Advertentie
Ik ben een meester in uitstel. Misschien bent u dat ook. Er zijn miljoenen mensen die last hebben van verlammende uitstelgedrag en het is een echte belasting voor productiviteit en efficiëntie. Het rare is dat velen van ons dat niet doen willen uitstellen; we willen op volle capaciteit werken, maar dat kunnen we gewoon niet. Maar met een paar tips denk ik dat je dit beest kunt overwinnen.
Het ding over uitstel is dat het kan worden veroorzaakt door verschillende factoren bij verschillende mensen. Sommige mensen kunnen uitstellen vanwege een gebrek aan richting, anderen uitstellen vanwege een druk schema of uitputting. Met dat in gedachten presenteer ik een paar verschillende manieren om uitstelgedrag vanuit verschillende invalshoeken aan te pakken. Gebruik degenen die op u van toepassing zijn!
Perfectie is onmogelijk
Op persoonlijk niveau is dit de belangrijkste reden waarom ik uitstel. Ik heb de neiging een perfectionist te zijn, wat betekent dat ik niet graag dingen doe tenzij ik weet dat ik ga slagen. Met andere woorden, als er een kans is dat er iets faalt, zou ik het liever helemaal niet doen dan falen te starten en te riskeren.

Deze faalangst kan extreem verlammend zijn - zo verlammend dat deze uitstellers nooit iets zullen doen. Ze lijken voor de gemiddelde persoon luie sukkel, maar ze lijden gewoon onder deze slopende angst. Deze angst kan iedereen treffen, maar creatieve mensen lijken er meer last van te hebben dan anderen.
De truc om dit soort uitstel te verslaan? Realiseren dat perfectie onmogelijk is. Daarom hebben we dingen als ruwe concepten en prototypes. Leer falen te omarmen. Maak uw taak iteratief; begin met een ruwe schets vol fouten en doorloop vervolgens meerdere concepten waarin u die fouten een voor een oplost.
Gebruik takenlijsten en blijf op het goede spoor
Een andere vorm van uitstel wordt veroorzaakt door een gebrek aan richting. Je hebt veel dingen te doen, maar je weet niet waar je moet beginnen. Of je hebt zoveel dingen te doen dat je je overweldigd voelt door een grote massa werk - hoe krijg je ooit iets voor elkaar?
Daarom hebben we er zoveel takenlijst apps en programma's 5 nieuwe productiviteitsapps om uw takenlijst te beheren en dingen gedaan te krijgenDe beste productiviteits-app is altijd wat voor u werkt. In deze lijst vindt u er misschien een die u helpt dingen gedaan te krijgen. Lees verder op deze pagina. Takenlijsten zijn enorm populair omdat ze een gemakkelijke manier zijn om jezelf georganiseerd te houden, ze laten je enorm opsplitsen stukjes werk in minuscule hapklare stukjes, en je kunt de voldoening van het werk voelen voltooid door items af te vinken lijst.
Als u te weinig richting hebt, zijn takenlijsten uw beste keuze. Neem grote projecten (schrijf en publiceer mijn volgende artikel) en deel ze in kleinere taken (formuleer 5 hoofdideeën, schrijf een inleidende paragraaf, ruim de conclusie op, enz.). Wanneer u vervolgens naar uw takenlijst kijkt, kunt u slechts één ding doen, afstrepen en later terugkomen. Dat is vooruitgang.
Stel deadlines in voor belangrijke taken
Uitstel kan voortkomen uit een te druk schema, een gevoel van uitputting, of gewoon een algemeen wanbeheer van tijd. Dit heeft te maken met een overweldigd gevoel of een gebrek aan richting, maar het is subtiel anders. Jij kan weten wat je moet doen, maar het wordt nooit gedaan als je dat niet doet ga zitten en doe het.

Voor zoiets als dit moet je jezelf harde deadlines stellen. Om deze te laten werken, moeten de deadlines in de toekomst heel dichtbij zijn. Als je scriptie over 4 weken moet worden afgeleverd, stel je deadline dan over 3 weken niet in. Neem een kleine taak en geef deze een deadline van morgen. Krijg het voor elkaar en beloon jezelf dan met een paar dagen zonder werk.
Dat brengt nog een ander punt naar voren: deze deadlines werken niet als je ze niet serieus neemt. Om je te helpen ze serieus te nemen, wil je misschien een systeem van beloningen en straffen gebruiken. Als je het op tijd voltooit, beloon jezelf. Als je de deadline mist, betaal je vriend dan $ 50.
Wat dat betreft, dit werkt geweldig als je een betrouwbare vriend kunt krijgen om je verantwoordelijk te houden.
Schema tijden voor internettoegang
Nu gaan we de specifieke wereld van binnen Internetgerelateerde uitstelgedrag. Het internet is waarschijnlijk de grootste persoonlijke afleiding om de menselijke geschiedenis ooit te vereren. Met slechts één klik kun je kijken naar kattenfoto's, shocksites, YouTube-video's, gestreamde tv-shows, forumcommunity's of iets anders.
Als je niet op internet kunt zijn zonder elke 30 seconden over te schakelen naar je browser / e-mail / chat, dan is de juiste reactie misschien toegang tot internet tijdelijk uitschakelen Hoe Internet Explorer de toegang tot internet te blokkerenVraagt u zich af hoe u Internet Explorer kunt uitschakelen? Ga als volgt te werk om Internet Explorer de toegang tot internet te blokkeren en te verwijderen. Lees verder . Maak een specifieke periode overdag vrij waarop u internet kunt gebruiken en koppel vervolgens de router of modem op alle andere momenten los.
De omgekeerde suggestie is om een tijdstip te reserveren waarop u zijn niet mogen op internet staan. Laat je verleiden door kattenfoto's zoveel als je wilt, maar wanneer 3 PM rond rolt, zet je vast en voer je het volgende uur door je werk. De kattenfoto's wachten op je als je klaar bent.
Dit is exponentieel gemakkelijker als je samenwoont met iemand die je verantwoordelijk kan houden.
Schakel meldingen uit en sluit programma's
Misschien heb je genoeg wilskracht om te voorkomen dat je vaak overschakelt naar je browser / e-mail / chat, maar jij verlies direct de focus wanneer iemand u een IM stuurt of u een pop-upmelding ontvangt over die e-mail die u zojuist hebt ontvangen ontvangen. meldingen zijn leuk, maar niets zegt afleiding zoals een waarschuwing die bedoeld is om je aandacht te stelen.

De oplossing? Schakel meldingen uit! Als je de mogelijkheid hebt om je diep op een taak te concentreren, maak daar dan gebruik van! Voorkom alles en nog wat u van die concentratie zou kunnen opwekken. E-mailmeldingen, IM-geluiden, knipperende taakbalkpictogrammen, pop-upmeldingen - schakel ze allemaal uit.
Dit geldt ook voor uw telefoon. Eén sms-bericht kan leiden tot controle Reddit op je telefoon 5 gratis apps die uw draagbare Reddit-ervaring zullen verbeteren [Android]Sinds de val van Digg in 2010 ben ik een fervent lid van Reddit. En met "fervent lid" bedoel ik volledig "lurker". Ik blader er dagelijks in en consumeer de door de gebruiker gegenereerde inhoud ... Lees verder , die over vijf uur in de afvoer zou kunnen eindigen ...
Gebruik anti-uitstelhulpmiddelen en -programma's
Als al het andere faalt, laat technologie dan het zware werk voor u doen. Het is nogal ironisch dat we technologie gebruiken om door technologie veroorzaakte uitstel te voorkomen, nietwaar? Maar dat is waar we nu zijn, dus we kunnen net zo goed recht maken. Hier zijn enkele programma's en apps die u zullen helpen.
- Pomodoro-techniek. We hebben geschreven over de Pomodoro-techniek op MakeUseOf Snijd uitstel met deze Pomodoro Techniek Apps & SoftwareUitstel is een kwaal die studenten en werknemers in alle uithoeken van de wereld doordringt en zowel amateurs als professionals infecteert. Als schrijver heb ik dagelijks last van uitstel. Sommige mensen... Lees verder eerder, dus ik ga hier niet te diep op in. Het volstaat te zeggen dat het een systeem van werkperioden en pauzeperioden gebruikt om uw productiviteit te verhogen - en het werkt.
- Stille tijd Er is een categorie apps die dat kan plan "stille tijd" voor uw telefoon De stille gids: laat je Droid je niet storen tijdens de nachtMobiele apparaten bieden veel tools waarmee u veel productiever kunt worden dan ooit tevoren. Waar u ook bent, u kunt in een oogwenk contact maken met de buitenwereld, problemen oplossen ... Lees verder , wat betekent dat er gedurende bepaalde periodes van de dag geen geluiden, trillingen, oproepen, teksten of iets anders zijn. Deze zijn fantastisch als je niet gestoord wilt worden.
- Nag scripts. Er zijn programma's die stil op de achtergrond van uw computer zitten en u af en toe zeuren. PesterMe is een van die programma's en ik vind het erg nuttig. Je kunt een aangepast bericht instellen dat elke X minuten verschijnt: "Ben je nu aan het verslappen?" is wat ik gebruik.
- FocalFilter.FocalFilter is een programma waarmee u tijdelijk geen toegang hebt tot sites in uw lijst met "geblokkeerde sites". Als je kunt vaststellen welke websites al je tijd wegzuigen (bijvoorbeeld Reddit), kun je dit gedurende een aantal minuten uitvoeren om die afleidende sites te doden en je werk af te maken. Beschikbaar voor Internet Explorer, Firefox, Chrome en Safari op Windows.
Conclusie
Uitstel kan momenteel aangenaam zijn, maar het is op de lange termijn uiterst frustrerend en stress opwekkend. Hopelijk helpen de hier vermelde tips u om uw eigen uitstelproblemen te overwinnen.
Ik loop van tijd tot tijd door al deze dingen, omdat ik om verschillende redenen uitstel, afhankelijk van mijn humeur, dus voel me niet slecht als je denkt allemaal hiervan zijn op u van toepassing! Wat er echt toe doet, is dat u de oorzaak kunt achterhalen en deze vervolgens kunt verhelpen.
Afbeeldingscredits: Wegwijzers Via Shutterstock, Verdrinkingshand via Shutterstock, Termijn via Shutterstock, Waarschuwingsgedachten via Shutterstock
Joel Lee heeft een B.S. in de informatica en meer dan zes jaar professionele schrijfervaring. Hij is hoofdredacteur voor MakeUseOf.