Ongeïnspireerd voelen? 10 Office Tweaks om uw productiviteit te vernieuwen

Advertentie

Productiviteit en motivatie gaan hand in hand. Wanneer je geïnspireerd wordt, stroomt er werk uit je als water uit een bron; als je niet geïnspireerd bent, is het alsof je bloed uit een steen haalt. Je kunt natuurlijk niet altijd gemotiveerd zijn, maar het helpt zeker als je dat bent.

Wat kunt u doen als motivatie ongrijpbaar is? Je hebt twee opties.

De eerste is om te wachten en hopen dat het toeslaat, wat weken of maanden kan duren. De tweede is om op een of andere manier inspiratie te dwingen toe te slaan. Hoe doe je dat? Door een beetje frisheid en nieuwigheid in uw werkruimte te injecteren. Het werkt echt! Hier zijn enkele manieren om dat te doen.

1. Gebruik verschillende lettertypen

Lettertypen doen er absoluut toe. Of u nu werkt aan projectrapporten, scripties, korte verhalen en romans, of projecten programmeert, u moet tekst op het scherm lezen. Tekst wordt weergegeven met lettertypen. Sommige lettertypen zijn gemakkelijker voor de ogen dan andere, en sommige lettertypen kunnen zelfs sneller lezen.

Wist je dat het veranderen van lettertypen tot nieuwe motivatie kan leiden? Als je al jaren Arial of Times New Roman of Courier New gebruikt, heb je misschien het gevoel dat het werk oud geworden is. Probeer over te schakelen naar Roboto, Georgia of Source Code Pro. Probeer serif to sans-serif, of vice versa.

Zo'n kleine verandering kan nieuw leven inademen. Ik verander persoonlijk lettertypen elke 6-8 maanden, en het helpt altijd. Serieus, elke keer!

2. Wijzig bureaubladachtergronden

We weten allemaal dat de verfkleur van muren subtiele maar reële invloeden kan hebben op onze houding, denkwijze en psychologie. Waarom behandelen we onze bureaubladachtergronden niet op dezelfde manier? Als je het gevoel hebt dat een kamer oud is, schilder je hem iets fris. Waarom geef je je desktop geen make-over?

We hebben een artikel over uw productiviteit verhogen door desktopachtergronden 6 bureaubladachtergronden om uw productiviteit te verhogenUw bureaubladachtergrond is mogelijk de laatste ongebruikte productiviteitsbron. We laten u zien hoe u het kunt gebruiken om meer dingen gedaan te krijgen. Lees verder , maar u hebt niet per se een 'productiviteitsbehang' nodig. Alleen al de eenvoudige handeling om over te schakelen naar iets nieuws kan mentaal verfrissend zijn, genoeg om je te inspireren - althans voor een tijdje. Net als bij lettertypen verander ik om deze reden om de paar maanden mijn bureaubladachtergrond.

3. Wijzig systeemthema's

U let waarschijnlijk niet veel op vensterranden, kleuren of de taakbalk, maar uw geest zeker wel. Deze dingen zitten in je periferie en beïnvloeden je subtiel, net zoals verf op muren. Het standaardblauw van Windows 10 is aangenaam, maar is het het beste om het te houden?

Nogmaals, elke kleur is goed zolang deze anders is. Ik ging door een fase waarin ik de "Iris Spring" -kleur op Windows 10 gebruikte en ik geloof dat de atypische kleur een grote rol speelde in mijn productiviteit tijdens die fase. Je zou het ook kunnen proberen deze Windows 10 donkere thema's De beste Windows 10 donkere thema's voor je ogenWindows 10 heeft nu een eigen donker thema. Maar probeer ook deze andere Windows-thema-aanpassingen en voorkom vermoeide ogen. Lees verder of gebruik dit handige kleurveranderende hulpprogramma Hoe u elke kleur in Windows 10 kunt aanpassen met één gratis toolOndanks het tegendeel, biedt Windows 10 een gezonde hoeveelheid personalisatie. Maar wat als je meer wilt doen? U kunt door het register bladeren... of gebruik deze gratis tool. Lees verder voor meer controle over wat u kunt kleuren in Windows 10.

4. Ruim je bureau op

Heb je gehoord van cognitieve rommel? De daad van seeing of gehoor rommel, zelfs alleen in onze periferie, vereist dat onze hersenen die visuele en audio-informatie continu verwerken. Deze onderbewuste verwerking draagt ​​bij aan de cognitieve belasting en verbruikt hersenenergie. Zelfs zogenaamde onschadelijke rommel kan mentale vermoeidheid versnellen.

U kunt meer informatie vinden in ons artikel over waarom rommel echt slecht voor je is Rommel opruimen is goed voor u - maar waarom?Decluttering is een geweldige manier om het jaar fris te beginnen en het geeft je een groot gevoel van voldoening - maar er is meer dan dat. Deze eenvoudige gewoonte kan je leven verbeteren. Lees verder . Gelukkig is de aanpak ervan relatief eenvoudig: maak je bureau schoon! Niet alleen wat erop staat, maar alles eromheen en eronder - inclusief rommelige computerkabels 5 manieren om computerkabel opgeruimd onder uw bureau op te ruimenKabelruis is een van de grootste ergernissen van de technologie. Vandaag laten we u zien hoe u de kabels onder uw bureau kunt ordenen en rangschikken. Lees verder . Volledig draadloos gaan zou ideaal zijn, maar als je dat niet kunt, hebben we enkele tips over kabelwarboel verbergen Hoe uw computer rommel te verbergen: dezelfde kabels, meer ruimteOndanks decennia van technologische vooruitgang wordt de gemiddelde thuiscomputer nog steeds geplaagd door een voor de hand liggend maar toch complex probleem - kabelwarboel. Veel thuis-pc's worden nog steeds geplaagd met meer grijpende tentakels dan met een laag budget ... Lees verder .

5. Herschik uw bureau

Zodra uw bureau schoon en opgeruimd is, kunt u overwegen dingen te verplaatsen. Sommige dingen moeten natuurlijk op orde blijven, zoals computerschermen, toetsenborden en muizen. Maar al het andere dat kan verplaatst worden Moeten verplaatst worden.

Staat uw computertoren op uw bureau? Verplaats het naar de andere kant of verplaats het naar de grond. Heb je foto's van je familie? Verschuif ze rond of hang ze aan een muur. Verplaats papieren inboxen, bureauorganisatoren, printers, enz. Zoiets eenvoudigs kan dat gevoel van "dezelfde oude, dezelfde oude" die je na een tijdje kruipt, wegdoen.

6. Verplaats uw bureau

Niet iedereen kan dit, maar als je kunt, raad ik het ten zeerste aan: verplaats je bureau naar een plek met zoveel mogelijk natuurlijk licht (d.w.z. zonlicht). Mensen gedijen veel meer in natuurlijke lichtomgevingen dan kunstmatige lichtomgevingen. Zoek een venster en verhuis.

Richt bovendien op een plek die afleiding minimaliseert. De ideale plek is een comfortabele (d.w.z. niet te kleine of te grote) kamer waar u alleen kunt zijn en uitsluitend is gewijd aan het werk. Je gaat naar binnen, je werkt en je vertrekt wanneer je pauzes nodig hebt of wanneer je klaar bent voor de dag.

Maar zelfs als je het niet kunt doen ieder van het bovenstaande, de eenvoudige handeling van het verplaatsen van uw bureau ergens anders kan het deel van je brein dat van nieuwigheid houdt (d.w.z. nieuwe ervaringen) een vliegende start geven en alleen dit kan je inspireren met een boost voor motivatie en productiviteit. Ik probeer minstens één keer per jaar van bureau te veranderen.

7. Voeg een lichttherapielamp toe

Heeft uw werkruimte geen natuurlijk licht? Ben je urenlang opgesloten, krijg je alleen buiten blootstelling wanneer je reist tussen indoor locaties? Voelt u zich vaak moe, lusteloos, angstig of vermoeid? Wordt het erger in de winter?

Als u Ja hebt geantwoord, kunt u last hebben van een soort omgevingsdepressie en dit kan de productiviteit ernstig beïnvloeden. Het is niet hetzelfde als klinische depressie. Het is een gemoedstoestand die voortkomt uit te veel van je tijd doorbrengen in kunstmatige en onnatuurlijke omstandigheden.

Lichttherapielampen proberen de voordelen van natuurlijk licht te repliceren. Slechts 30 minuten belichting per dag kan wonderen verrichten en u kunt het achter uw bureau verstoppen. Hier zijn een paar aanbevolen lichttherapielampen De 5 beste zonlichtlampen voor winterdepressie en lichttherapieAls uw depressie alleen in de wintermaanden optreedt, is deze waarschijnlijk seizoensgebonden en kan deze worden behandeld met een zonlichtlamp. Lees verder starten. Het is echt een technische aanschaf waar u geen spijt van krijgt 11 Tech-aankopen waar u geen spijt van zult krijgenHet spijt van de koper is niet leuk - maar met deze 11 technische aankopen hoef je je nergens zorgen over te maken. Als je met een van hen over het hek bent, is het tijd om te kopen. Lees verder .

8. Planten toevoegen of verpotten

Volgens een onderzoek uit 2014 door Cardiff University's School of Psychology, ontdekten onderzoekers dat planten in een kantoorwerkruimte de productiviteit tot wel maximaal kunnen verhogen 15 procent - en niet alleen productiviteit, maar ook tevredenheid op de werkplek, zelfgerapporteerde concentratieniveaus en waargenomen lucht kwaliteit.

Ons onderzoek suggereert dat investeren in de inrichting van het kantoor met planten loont door een toename van de kwaliteit van leven en de productiviteit van kantoormedewerkers.

Eerdere studies hebben ook aangetoond dat planten stress kunnen verminderen, aandachtspanne kunnen vergroten en de algehele mentale gezondheid kunnen verbeteren. Is uw bureau spartaans en groenloos? Overweeg om een ​​paar planten te kopen - die op bureauformaat zijn niet te duur - en kijk hoe ze uw eigen werk beïnvloeden.

9. Pas de kamertemperatuur aan

Volgens een onderzoek uit 2006 door een onderzoeker aan de Technische Universiteit van Helsinki, ligt de optimale temperatuur voor kantoorproductiviteit tussen 70 en 72 graden Fahrenheit (21 tot 22 graden Celcius). Elke extra graad resulteert in verminderde prestaties, met een afname van de totale productiviteit met 9 procent bij 86 graden (90 graden Celcius). Vermoedelijk zijn koudere temperaturen ook slechter.

Het is duidelijk dat niet iedereen dezelfde optimale werktemperatuur heeft en het handhaven van een bereik van 70-72 F kan duur zijn tijdens warme zomermaanden, maar gebruik het als richtlijn. Streef naar een temperatuur die iets kouder is dan 'comfortabel'.

10. Laat vallen en geef me 10

Volgens een studie uit 2008 door een onderzoeker aan de Universiteit van Bristol, trainen tijdens de werkdag verbetert de prestaties en het humeur voor de rest van de dag. Op dagen zonder inspanning veranderen prestaties en humeur mogelijk niet, maar neemt het "gevoel van kalmte" af met de tijd.

Trainingsgerelateerde verbeteringen omvatten beter tijdbeheer, betere mentale scherpte, meer tolerantie voor zichzelf en meer vergevingsgezinde attitudes ten opzichte van collega's.

Dus als je tijdens de werkdag een inzinking voelt, of als je een mentale waas en gebrek aan motivatie voelt, kunnen een paar minuten fysieke activiteit helpen. Bekijk deze oefeningen die je aan je bureau kunt doen Word fit aan uw bureau met deze snelle oefeningenMet zoveel eenvoudige kantoorworkouts en fitness-apps die vandaag beschikbaar zijn, is niet sporten geen excuus meer. Word fit terwijl u aan het werk bent met deze tips. Lees verder en vul ze hiermee aan strekt zich uit voor kantoormedewerkers 6 rekoefeningen om je houding te verbeteren en je leven te veranderenEenvoudige rekoefeningen kunnen "Computer Back" en "Text Neck" repareren. Besteed vijf minuten aan deze video's en nog een paar aan de oefeningen om de schade veroorzaakt door aan je bureau te zitten terug te draaien. Lees verder .

Hoe vernieuw je de werkproductiviteit?

Deze tips en trucs kunnen de motivatie en productiviteit op de korte termijn een boost geven, maar beschouw ze niet als permanente oplossingen. Je hebt misschien afvoeren in je leven die je zwaar belasten en je energie ondermijnen. Als dat zo is, moet u het kernprobleem aanpakken, wat het ook is.

Nog een paar tips en trucs die nuttig kunnen blijken:

• Optimaliseer uw werkstation! 7 hacks om uw bureau efficiënter te maken voor maximale productiviteitVoelt u zich pijnlijk of moe? Pijn je ogen of doodt je nek je? Een geoptimaliseerd bureau kan uw kwalen genezen en uw productiviteit verhogen. Lees verder Onjuiste stoelhoogte, bureauhoogte, afstand tot monitor en omgevingsverlichting kunnen allemaal bronnen van vermoeidheid zijn.
• Stop met multitasken! Single- versus Multitasking: wat is het beste voor productiviteit?Multitasking is een veelgebruikte methode om de productiviteit te verhogen. Blijkt dat dit niet noodzakelijkerwijs de zilveren kogel voor productiviteit is. De sleutel is om te weten wanneer je moet multitasken. Lees verder Vanwege de manier waarop onze hersenen werken, zijn we eigenlijk productiever als we ons 100% op één taak tegelijk concentreren.
• Ontdek nieuwe productiviteitstechnieken! 5 nieuwe productiviteitstechnieken waar u waarschijnlijk nog nooit van hebt gehoordAls u nog steeds op zoek bent naar de beste manier om uw productiviteit te verhogen, probeer dan een van deze betere alternatieven voor Pomodoro en GTD. Vergeet niet te stoppen met zoeken zodra u een "goed genoeg" oplossing heeft gevonden. Lees verder Zelfs als je alle mainstreams kent, kun je er nog meer proberen. Heb je gehoord van de Flowtime- of Stoplight-methoden?

Hoe vaak voel je je op je werk? Wat doe je om je motivatie en productiviteit te vernieuwen? Heb je tips voor ons? Laat het ons weten in de comments!

Afbeelding tegoed: IgorVetushko /Depositphotos