Advertentie
ft "vspace =" 5 ″ /> Is niet alles aan het timen? In de zakelijke (en ook de persoonlijke) wereld zijn planningen iets om je aan te houden. In communicatie is het selecteren van het juiste moment om te communiceren soms het verschil tussen een sisser en een sisser.
Ik moet bijvoorbeeld een e-mail sturen naar een andere tijdzone Slimmer e-mailen met Buit-In tijdzoneconverters Lees verder om 6 uur 's ochtends. De onvermoeibare manier zou zijn om met de vogels wakker te worden en om 06.00 uur op de klok te sturen. De klus is geklaard ', maar de slimmere manier zou zijn om de avond ervoor een tekst op te stellen en deze in te plannen voor e-mailbezorging om 6 uur' s ochtends. De klus is geklaard zonder dat ik er slaap over heb verloren.
Dus waarom zou u de slaap verliezen als een e-mailclient zoals Outlook wordt geleverd met een ingebouwde bezorgfunctie. En tot op de dag Gmail komt ermee uit, de desktop Outlook is de juiste keuze.
De optie was er ook in de eerdere edities van Outlook. Een paar eenvoudige instellingen en het zorgt ervoor dat Outlook op het juiste moment werkt.
Laten we eens kijken hoe we dit kunnen instellen met Microsoft Outlook 2007.
- Begin met een nieuw e-mailbericht.
- Op de Bericht Klik op het kleine bericht Opties pijl die de Berichtopties dialoog venster.
- U kunt dit dialoogvenster ook openen via de Opties tabblad - Meer opties - Levering uitstellen.
- Onder Bezorgoptie, selecteer en markeer het vak dat zegt Bezorg niet eerder. Klik op de Kalender en Tijd vervolgkeuzelijsten om de exacte dag en tijd te selecteren waarop u de e-mail wilt laten bezorgen. Klik op Dichtbij.
- Als je op klikt Sturen, blijft het bericht in de outbox tot het door u geplande tijdstip voor het e-mailen. Uiteraard moet Outlook tot die tijd open blijven.
Er is geen limiet aan het aantal e-mails dat u kunt instellen voor geplande bezorging.
Helaas is er geen eenvoudige manier om een terugkerende geplande e-mail. Het zou erg handig zijn geweest om je e-mails te sturen naar een zuinige vriend. Dat is een beetje mis omdat het niet mogelijk is om Microsoft Outlook in te stellen om terugkerende evenementen zoals afspraken en taken te plannen. De mogelijkheid voor terugkerende geplande e-mail is alleen via invoegtoepassingen van derden. Ik ben tot nu toe nog geen freeware-invoegtoepassing tegengekomen, dus mijn jacht gaat nog steeds door.
Lees hier de officiële Microsoft Online-pagina.
De planning van mijn e-mails laat me schieten en vergeten. Het is een weinig gebruikt maar van onschatbare waarde voor productiviteit. Dat wil zeggen, als je niet op goddeloze uren wakker wilt worden. Gebruik je deze tool regelmatig, sporadisch of helemaal niet? Laat ons weten wat de waarde is van deze optionele configuratie.
Afbeelding tegoed: WorldIslandInfo.com
Saikat Basu is de adjunct-redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een tienjarige marketingcarrière, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun verhaalvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende komma in Oxford en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën over fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.
