Problemen oplossen en ideeën opdoen met deze 5 diagrammen

Advertentie

Diagram om ideeën en plannen te ontwikkelen? Zo niet, dan zou je dat moeten doen! Diagrammen maken uw ideeën steviger omdat ze in de echte wereld beginnen te bestaan, buiten uw geest.

Denkers hebben ook visuele modellen ontwikkeld die u kunt volgen om u te helpen plannen en beslissingen te nemen. We laten u kennismaken met vijf modellen en diagrammethoden die u misschien niet kent, en tips en tools om u te helpen er het beste uit te halen.

Persoonlijk prestatiemodel

The Personal Performance Model (ontwikkeld door Mikael Krogerus en Roman Tschäppeler, auteurs van Het beslissingsboek: 50 modellen voor strategisch denken) helpt u beslissen of u van baan moet veranderen door uw tevredenheid (of ontevredenheid) numeriek bij te houden.

Hoe het werkt

Misschien wilt u dit in een notitieboek doen, waar u het model op de pagina's kunt tekenen en ertussen kunt bladeren. U kunt ook een lijngrafiek maken van uw antwoorden om ze in de loop van de tijd bij te houden

Stel jezelf drie weken lang elke avond de volgende drie vragen en voeg je antwoorden in het model in op een schaal van één (‘helemaal niet van toepassing’) tot tien (‘helemaal van toepassing’).

instagram viewer

• Moet. In hoeverre worden mijn huidige taken aan mij opgelegd of van mij geëist?
• Kunnen. In hoeverre komen mijn taken overeen met mijn capaciteiten?
• Willen. In hoeverre komt mijn huidige taak overeen met wat ik echt wil?

- Het beslissingsboek: 50 modellen voor strategisch denken

Op een driepuntig vliegtuig zul je zien dat je antwoorden een 'zeil' vormen. Als je antwoorden aanzienlijk veranderen, verandert het zeil en het laat in ieder geval zien dat je variatie hebt in je werk. De slechte dagen zijn mogelijk slechts af en toe.

Als je antwoorden van dag tot dag ongeveer hetzelfde blijven (het zeil verandert niet), vraag jezelf dan af hoe tevreden je bent met die staat. Haal je uit je werk wat je wilt? Wat heb je liever en heb je de middelen om de sprong te wagen?

Mogelijk hebt u dit diagram nodig wanneer het beoordelen van een vacature Denk na voordat u tekent - niet alle vacatures zijn goedAlleen omdat u een aanbieding heeft ontvangen, betekent nog niet dat dit de juiste baan voor u is! Lees verder voor het geval je op zoek bent naar een nieuwe carrière. Hoewel er veel zijn apps die u kunnen helpen bij het nemen van beslissingen Besluiteloos? Maak de juiste keuzes met deze appsKen je de paradox van keuze? Als je net als ik bent en last hebt van analyseverlamming, zullen deze apps je leven veranderen. Lees verder , een analoge vaardigheid met een eenvoudig diagram als dit zou een krachtigere oefening kunnen zijn.

The Eisenhower Matrix (ontwikkeld door de voormalige Amerikaanse president Dwight D. Eisenhower) helpt u prioriteiten te stellen bij uw taken en efficiënter te werken. Het is ook een goed model dat mensen kunnen volgen om te beslissen wat ze zelf moeten doen en wat ze moeten delegeren, verwijderen, hulp zoeken of automatiseren Automatiseer uw leven en werk met Todoist en IFTTTSpeel creatief met de meldingsfuncties van ToDoist en het vermogen van IFTTT om er echt coole automatiseringen mee te realiseren. We laten u zien hoe het combineren van de twee krachten uw productiviteit bevordert. Lees verder .

Hoe het werkt

Aan elk van de taken op uw takenlijst moet een kwadrant worden toegewezen, afhankelijk van welke 1) Belangrijk en urgent, 2) Belangrijk maar niet urgent, 3) Onbelangrijk en niet urgent, 4) Onbelangrijk, maar Dringend. Volg daarna eenvoudig het model zoals hierboven weergegeven om te beslissen wat u wanneer moet doen.

Hiermee kunt u de Eisenhower Matrix automatiseren Google Sheet-sjabloon door Sidekick. Nadat je het hebt geopend, ga je naar Bestand> Maak een kopie, en je hebt je eigen versie om in te vullen. Terwijl u de lijst invult, worden uw to-do-items automatisch gesorteerd op de spreadsheetpagina met het label "My Prioritized To-Do List".

Het is duidelijk dat je eerst de Q1-items moet doen, maar de sleutel tot een geweldig leven (of het plannen van een geweldig evenement) is om erachter te komen wanneer je de Q2-items gaat doen. De items in Q2 maken ons beter. Ze lieten ons "een niveau omhoog gaan".

Als je altijd al gitaar wilde leren spelen, moet je het in Q2 zetten, en de regel voor Q2 is dat je het moet plannen. Als het belangrijk is, heeft het wat tijd nodig in je schema, of dat nu morgen is of maanden onderweg. Alleen omdat je geen dringende noodzaak hebt om meteen gitaar te leren, wil nog niet zeggen dat je het voor altijd blijft uitstellen.

Bekijk onze productiviteitstip op hoe u betere prioriteiten kunt stellen Het 3-Strike-systeem: prioriteit geven aan uw takenlijstKomt u niet door uw takenlijst? Het probleem is misschien niet uw productiviteit, maar misschien wel uw prioriteiten. Laten we leren hoe we prioriteiten kunnen stellen aan de takenlijst en dingen voor elkaar kunnen krijgen. Lees verder .

Gantt-grafieken

Gantt-grafieken (gemaakt door Karol Adamiecki en onafhankelijk door Henry Gantt) helpt u de fasen van complexe projecten in de tijd te beheren door visueel te laten zien welke taken moeten worden voltooid op een horizontale tijdschaal. Hier is een video met wat geschiedenis en tips van projectmanager.com:

Hoe het werkt

Probeer een tool zoals om uw Gantt-diagram eenvoudig te starten Smartsheet. Leg uw grote taken neer en verdeel ze in kleinere taken. Voer de datum in waarop elke taak moet worden gestart en voltooid, of gebruik uw muis om op de eindpunten van de subtaken te klikken en te slepen.

Stel dat u een bruiloft plant.

Een grote taak kan zijn: "Organiseer versieringen". Dat kan worden opgesplitst in subtaken zoals het kiezen van bloemen, het kopen van stoelhoezen en het selecteren van tafelstukken. 'Een gastenlijst samenstellen' kan een grote taak zijn, waaronder het brainstormen van bezoekers, het plannen van een stoel en het verspreiden van uitnodigingen. Sommige van deze taken kunnen door verschillende mensen worden uitgevoerd, en sommige moeten voor andere worden gedaan, zodat u kunt plotten alle taken op uw Gantt-diagram om ervoor te zorgen dat iedereen die betrokken is bij de planning op schema blijft en wordt gedaan tijd.

Je kunt ook de productbeheertool van Binfire bekijken met Gantt Charts voor een alternatief.

Affiniteitsdiagrammen

Een affiniteitsdiagram helpt u te brainstormen door verbanden te leggen tussen verschillende concepten. Het'is een geweldige vorm van brainstormen voor een groep.

In tegenstelling tot traditionele groepsbrainstorming, heb je niet sommige mensen die ideeën uitroepen terwijl anderen rustig denken: "Dat is een stom idee", terwijl je ze probeert op een whiteboard te krabbelen.

Hoe het werkt

Je begint affiniteitsdiagrammen door ideeën te verzamelen op plaknotities of post-its. Geef iedereen een stapel plakbriefjes en een pen, zodat ze allemaal tegelijk hun ideeën kunnen opschrijven. Geef ze een prompt, zoals 'dingen die u leuk vindt aan ons merk' 'dingen waar ons team aan zou kunnen werken' of 'kenmerken van het product van onze concurrenten'. iknstructeer de groep om één idee per post-it op te schrijven en gebruik er zoveel als ze willen. Gebruik voor elke vraag een andere kleur.

Na een paar minuten aan elke vraag te hebben gewerkt, leg je de plaknotities op zodat iedereen ze kan zien. Nu kunt u de antwoorden samen doornemen. Onder de ideeën zie je gemeenschappelijke thema's naar voren komen. Laat je groep beginnen ze te verplaatsen en te praten over het clusteren van ze door wat goed voelt en wat past bij de geest van wat de oorspronkelijke schrijver bedoelde.

Nadat iedereen tevreden is met de ideeënclusters, geef je elke cluster een naam. Nu heb je grote thema's en concepten voor je project die je team helpen om op dezelfde pagina te komen en te laten zien wat belangrijk is voor de groep. Ten slotte, pfotografeer het bord.

Als iemand in de groep een iPhone heeft, kun je de gebruiken Post-It Plus-app om de post-its vast te leggen, ze te verplaatsen en te delen met de groep.

Mind maps

Mindmaps helpen je creatieve ideeën te bestuderen en op te bouwen door gedachten visueel te organiseren rond een concept. Het lijkt een beetje op het tegenovergestelde proces van Affinity Diagramming.

Hoe het werkt

Begin door de naam van je concept in het midden van de pagina te plaatsen en omcirkel het (zoals de Cats mindmap waar ik hierboven mee begon) Coggle). Terwijl je nadenkt (of oplet in een klaslokaal of lezing), voeg je takken toe aan dat concept en verbind je het met de grote ideeën die eraan bijdragen. Verdeel die concepten in kleinere ideeën en aantekeningen, enzovoort, enzovoort. Gebruik indien nodig verschillende kleuren, vormen en verbindingslijnen - of teken illustraties als ze u helpen een idee vast te leggen.

Als je klaar bent, heb je een web dat ideeën en concepten met elkaar verbindt. Als je er later op terugkijkt, zal studeren gemakkelijk zijn omdat de concepten niet lineair worden weergegeven, maar door hoe ze zich tot elkaar verhouden.

Als je mindmaps wilt brainstormen, probeer het dan te benaderen vanuit de invalshoek van elk van de takken zoveel mogelijk. Het helpt je voorbij een creatief blok te komen, want als je niet weet wat je hierna moet denken of wat voor soort project dat je moet maken, kun je naar je mindmap kijken en jezelf afvragen: 'Welke gebieden zou ik kunnen invullen meer?"

Een van mijn favoriete tools voor mindmapping is Blumind, voor ramen. Het is lichtgewicht, heeft geweldige sneltoetsen en laat je je mindmap direct omzetten in een verschillende formaten zoals hiërarchische organigrammen, boomdiagrammen en logische diagrammen. Er zijn mindmapping-tools voor andere platforms De 6 beste gratis mindmap-tools (en hoe u ze het beste kunt gebruiken)Mindmapping helpt je te brainstormen en concepten en ideeën met elkaar te verbinden. Hier zijn de beste gratis mindmap-tools en -software. Lees verder daar ook.

Welke soorten diagrammen gebruikt u?

Er zijn talloze handige modellen en diagrammen die u kunt maken om alledaagse problemen op te lossen.

Welke soorten diagrammen gebruikt u veel? Laat ons weten wat we gemist hebben. We willen ook graag horen over de soorten lastige problemen die u mogelijk heeft moeten oplossen en hoe u dit heeft gedaan - of uitdagingen die zo ingewikkeld lijken om te plannen dat u niet weet waar u moet beginnen.

Afbeeldingscredits: Badges Affinity Diagram door Open Michigan via Flickr