Hoe Slack te gebruiken: tips voor het opruimen, formatteren en aanpassen

Advertentie

Of je nu nieuw bent bij Slack of het al jaren gebruikt, er zijn enkele handige instellingen en tools die zijn de moeite waard om te gebruiken voor aanpassingen en ontsleuteling om ervoor te zorgen dat u het meeste uit de communicatie haalt platform.

Tips voor het opruimen van speling

Het bijhouden van een drukke Slack-groep kan vrij snel behoorlijk overweldigend worden. Er zijn een paar eenvoudige instellingen die u kunt wijzigen om Slack te ontsleutelen en beter beheersbaar te maken.

Linkvoorbeelden verwijderen

Er zijn vier manieren waarop u dit kunt doen linkvoorbeelden verwijderen in Slack:

• De eenvoudigste manier is om ze handmatig achteraf te verwijderen door simpelweg over het voorbeeld te bewegen en op het grijze te klikken X dat verschijnt.
• U kunt ervoor kiezen om voorbeeldlinks over de hele linie zelf uit te schakelen door naar te gaan Voorkeuren> Berichten en media> Inline media en links. Uitschakelen Toon afbeeldingen en bestanden van gelinkte websites en Toon tekstvoorbeelden van gelinkte websites. Dit heeft alleen invloed op uw persoonlijke Slack-ervaring.
instagram viewer
• U kunt een mooie tekstopmaak gebruiken, zodat wanneer u de link plakt, het voorbeeld niet wordt gemaakt. Doe dit door een enkele pijlhaak (>) direct voor de link toe te voegen.
• Beheerders kunnen koppelingsvoorbeelden voor specifieke domeinen uitschakelen door op het grijze te klikken X in het linkvoorbeeld en het uitschakelen van toekomstige bijlagen van de website.

Helaas laat Slack je geen hyperlinkwoorden gebruiken, wat een geweldige manier zou zijn om het uiterlijk van je berichten een beetje minder rommelig te houden.

Bewaar ongelezen berichten op één plek

Het kan overweldigend worden om meerdere kanalen bij te houden, vooral als je deel uitmaakt van een grote Slack-groep. Als je een meer overzichtelijke weergave van je berichten wilt, kun je snel alle ongelezen berichten op één plek scannen.

Ga naar als de functie nog niet is ingeschakeld Voorkeuren> Zijbalk> Alle ongelezen weergeven.

Dit zal een handige link plaatsen naar alle ongelezen berichten in alle Slack-kanalen in de zijbalk direct onder je naam.

Wanneer je dit inschakelt, krijg je ook 'Hoogtepunten'- wat Slack denkt, zijn de belangrijkste berichten die zijn geplaatst sinds u voor het laatst online was.

Slack maakt zijn selectie van hoogtepunten op basis van uw interacties met mensen, kanalen, bestanden en apps. Hoogtepunten kunnen binnen hun respectievelijke kanalen worden bekeken, terwijl maximaal tien gemarkeerde berichten bovenaan de pagina zijn gelinkt Ongelezen tabblad.

Ruim de slappe zijbalk op

De zijbalk van Slack is de sleutel tot eenvoudig navigeren op het platform. U kunt uw zijbalk opruimen en ordenen, waardoor deze minder rommelig wordt en dingen die u het belangrijkst vindt binnen handbereik zijn.

Ga naar Voorkeuren> Zijbalk om uw keuzes te maken voor wat wordt weergegeven en in welke volgorde:

U kunt ervoor kiezen om weer te geven:

• Alles: Al uw kanalen en recente directe berichten in uw zijbalk, inclusief gelezen en ongelezen.
• Ongelezen en gesprekken met ster: Alle kanalen en kanalen met ster of privégesprekken met ongelezen berichten.
• Alleen ongelezen: Alle kanalen en privégesprekken met ongelezen berichten.

Als je merkt dat de luidruchtigere kanalen een afleiding zijn, kun je ze dempen door het kanaal te openen en op te klikken Instellingen> Dempen [kanaalnaam].

Pin of ster belangrijke informatie

Als er belangrijke informatie wordt gedeeld op Slack, kan het een echte uitdaging zijn om het dagen, laat staan ​​maanden, te vinden nadat het is gedeeld. Om belangrijke berichten in Slack bij te houden, kunt u ze vastzetten of een ster geven.

Om belangrijke berichten alleen voor jezelf bij te houden, kun je ze een ster geven door op de ster te klikken in het menu dat verschijnt wanneer je de muisaanwijzer op het bericht plaatst.

Om berichten met een ster te bekijken, klik je op de ster in het menu in de rechterbovenhoek van elk kanaal of bericht.

Als u wilt dat anderen het bericht ook gemakkelijk kunnen vinden, zet u het vast door op te klikken Meer acties> Vastzetten op [kanaalnaam] of Maak vast aan dit gesprek.

Opmerking: Vastgezette items zijn toegankelijk door op het pinpictogram bovenaan het scherm te klikken.

Tips voor opmaak in Slack

Uiteindelijk draait Slack helemaal om communicatie. U kunt basis- en geavanceerde opmaak gebruiken om uw berichten meer nadruk en duidelijkheid te geven.

Basis tekstopmaak

Slack biedt gebruikers fatsoenlijke tekstopmaakopties.

• Stoutmoedig: Plaats de tekst tussen sterretjes, b.v. * Deze tekst is vetgedrukt *
• Cursief: Plaats de tekst tussen onderstrepingstekens, b.v. _Deze tekst is cursief_
• Doorhalen: Plaats de tekst tussen tildes, bijvoorbeeld ~ Deze tekst is doorgehaald ~
• Opsommingstekens / lijsten: U kunt een lijst met opsommingstekens of nummers maken door handmatig een nummer of opsommingsteken in te voegen met de sneltoets Optie 8 op een Mac of Alt-7 op een Windows-computer. Als je naar het volgende item in de lijst wilt gaan, druk je op Shift-Enter om een ​​regeleinde in te voegen.
• Blok citaten: Gebruik enkele punthaken (>) om één alinea te laten inspringen, dubbele punthaken (>>) om twee alinea's te laten inspringen, drie punthaken (>>>) om drie alinea's te laten inspringen, enzovoort.
• Codeblocks: U kunt tekst als code met vaste breedte invoegen door uw tekst tussen backticks te plaatsen. b.v. ‘Deze tekst heeft een vaste breedte.’ U kunt ook een volledig blok met een vaste breedte tekst maken door deze tussen drie backticks te plaatsen.

Geavanceerde tekstopmaak

U kunt een opgemaakt bericht maken door op te klikken + knop links van de tekstbalk en selecteren Post.

Dit opent een nieuw venster met meer geavanceerde opmaakopties.

Je krijgt basisopmaak zoals vet, cursief, doorhalen en opsommingstekens of genummerde lijsten, maar dat kan ook hyperlink-tekst in tegenstelling tot basisopmaak, en u kunt kiezen uit drie vooraf opgemaakte kopteksten.

Als je het bericht hebt voltooid, klik je op Delen knop en je kunt het dan delen met een kanaal of in een direct bericht. Je kunt ook kiezen of anderen het bericht kunnen bewerken.

Emoji's gebruiken in Slack

Als je nog creatiever wilt worden met je opmaak, waarom zou je dan geen emoji's in je tekst opnemen?

Je kunt emoji's gebruiken om de aandacht te vestigen op belangrijke informatie of aankondigingen, om een ​​genummerde lijst te maken, om prioriteit aan te geven, of gewoon om wat luchtigheid toe te voegen aan je Slack-interacties.

Er is geen limiet aan hoe creatief je kunt worden met je gebruik van emoji's, en zoals je in het volgende item in deze lijst zult zien, kun je je eigen emoji's uploaden.

Tips voor het aanpassen van Slack

Slack geeft je ook een zekere mate van maatwerk, van het maken van je eigen emoji's tot het kiezen van een thema.

Aangepaste emoji's

Als je het idee leuk vindt om emoji's te gebruiken in je tekstopmaak, dan zul je dit geweldig vinden. Met Slack kun je eigenlijk aangepaste emoji's uploaden.

Klik op uw naam in de zijbalk en klik op Pas Slack aan. Dit opent een nieuw venster, waar je je eigen emoji's kunt uploaden. Deze emoji's zijn zichtbaar voor je teamleden en ze kunnen ze ook gebruiken in hun berichten.

Bij het uploaden van een aangepaste emoji moet je eerst een naam invoeren. Zorg ervoor dat u de naam tussen dubbele punten plaatst en dat u één woord gebruikt of onderstrepingstekens tussen elk woord plaatst. Dit komt omdat de naam ook kan worden gebruikt om de emoji in te voegen door deze te typen.

Enkele tips om in gedachten te houden bij het uploaden van je eigen emoji's:

• Gebruik vierkante afbeeldingen voor het beste resultaat.
• De breedte van afbeeldingen mag niet groter zijn dan 128 pixels.
• De grootte van het bestand mag niet groter zijn dan 64 KB.
• U kunt JPG-, PNG- en GIF-bestanden gebruiken.

Je kunt ook alle aangepaste emoji's verwijderen die je naar je Slack-groep hebt geüpload.

Aangepaste laadpagina's

Wanneer u Slack voor het eerst opent, wordt u begroet met een citaat op de laadpagina. U kunt aangepaste laadberichten toevoegen door op uw naam in de zijbalk te klikken en op te klikken Pas Slack aan. Klik in het nieuwe venster dat wordt geopend op Berichten laden.

Uw aangepaste laadberichten worden aan de lijst toegevoegd en andere teamleden kunnen zien wie ze heeft toegevoegd.

Aangepaste speling

Een persoonlijke manier waarop u uw Slack-ervaring kunt aanpassen, is met een thema. Om een ​​thema te selecteren, klik je op je naam in de zijbalk en klik je op Voorkeuren> Zijbalk.

Scroll naar beneden naar de Thema sectie, waar u kunt kiezen uit acht thema's, waarvan er twee zich richten op kleurenblinde gebruikers.

Slack-kanalen organiseren

Met Slack kun je je kanalen op twee manieren ordenen:

• Alfabetisch: Kanalen en directe berichten zijn alfabetisch gerangschikt
• Wetenschappelijk: Kanalen en directe berichten zijn geordend op hoe je Slack gebruikt. De kanalen en mensen die je het vaakst plaatst, staan ​​bovenaan.

Als je veel privé- en openbare kanalen hebt, kun je ze gescheiden houden door afzonderlijke kanalen afzonderlijk aan te vinken, maar dit verstoort de wetenschappelijke sortering van kanalen door Slack.

Haal nog meer uit Slack

Naast het gebruik van deze tips voor het opruimen, formatteren en aanpassen, zijn er tal van andere Slack-tips die kunnen bijdragen aan uw online productiviteit, zoals koppelen met uw favoriete online services.

Als je op zoek bent naar meer manieren om het platform onder de knie te krijgen, bekijk dan zeker onze diepgaande strategie voor het beheer van Slack Solide tips om Slack onder de knie te krijgen en de meest effectieve werknemer ooit te zijnHeb je geen strategie voor het beheren van Slack? Het wordt tijd dat je er een krijgt. Je kunt Slack niet al het werk voor je laten doen. Probeer deze tips om effectief gebruik te maken van Slack. Lees verder .