Hoe u uw project tot een succes kunt maken met Excel-sjablonen

Advertentie

Sjablonen zijn een essentieel hulpmiddel Microsoft OneNote gebruiken voor projectbeheerOneNote is de ideale samenwerkingstool voor het beheren van eenvoudige projecten in kleine teams. En het is helemaal gratis. Kijk hoe OneNote uw projecten kan helpen opstijgen! Lees verder in de portefeuille van een effectieve projectmanager. Met de juiste sjabloon gebeurt het kraken van nummers automatisch zodra u uw gegevens hebt ingevoerd. En als u basisbewerkingen in een spreadsheet kunt uitvoeren, zullen uw aangepaste sjablonen een lange weg gaan.

We hebben verschillende Excel-sjablonen samengesteld die u mogelijk handig vindt in uw projecten.

Begin met eenvoudige planning

Project tijdlijnen

Voor eenvoudige projecttijdlijnen heeft de sjabloonwebsite van Microsoft twee erg leuke opties. De eerste optie is erg eenvoudig en toont uw projectmijlpalen na verloop van tijd met middelen en data. Er is een handig gedeelte onder de tijdlijn om uw datums, mijlpalen, bronnen en positie in te voeren. Deze gegevens worden dan automatisch in de tijdlijn ingevuld.

De tweede optie is een eenvoudige tijdlijn van vier weken met brontoewijzing, een kleurgecodeerde weergave en statuskolom. Hoewel deze sjablonen niet zo gedetailleerd zijn als een Gantt-diagram, kunnen ze een snel overzicht van het project bieden zodat anderen het in één oogopslag kunnen zien.

Houd er rekening mee dat deze beschikbaar zijn zodra u zich aanmeldt met uw Microsoft-account. Ze worden automatisch opgeslagen op uw OneDrive. U kunt vervolgens online met hen blijven werken of ze in Excel openen.

Kalenders

Als je dat niet wilt maak uw eigen Excel-kalender Hoe maak je een kalendersjabloon in ExcelJe hebt altijd een kalender nodig. We laten u zien hoe u gratis uw eigen aangepaste sjabloon kunt maken met Microsoft Excel. Lees verder en kunnen dan optimaal gebruik maken van een doorlopende maandkalender Vertext42 heeft een geweldige. Wanneer u het jaar invoert, worden de dagen, datums en weeknummers automatisch voor u aangepast. Voer gewoon uw vergaderingen, deadlines en andere items in en u kunt elke maand van het jaar gemakkelijk op één tabblad bekijken.

Microsoft heeft een aantrekkelijk elk jaarkalender met een apart tabblad voor elke maand. Voer het huidige jaar in en alle dagen en datums worden dienovereenkomstig aangepast. Voeg vervolgens uw vergaderingen, afspraken en herinneringen toe voor een unieke agendaweergave, compleet met een notitiegedeelte.

Duik in de details

Gantt-grafieken

Een Gantt-diagram is een van de handigste tools voor een projectmanager. Voor een snelle blik kunt u de resultaten op datum in kaart brengen. Het invoeren van taakdetails, inclusief start- en einddatums, duur en voltooid percentage, is waar u begint en de grafiek zal groeien zoals uw project. Voor projectplanning Tips & sjablonen voor het maken van een werkschema in ExcelHet maken van een werkschema is niet eenvoudig. Excel kan u helpen bij het aanpassen van ieders uren, het halen van minimums en het houden van uw team. We laten u zien hoe en voorzien u van geweldige sjablonen. Lees verder kan een Gantt-diagram levensreddend zijn.

Excel Gantt-diagramsjablonen zijn beschikbaar via deze bronnen: Hoekpunt 42 en spreadsheet 123. U kunt eenvoudig een sjabloon downloaden en gebruiken in Excel 2007 en hoger. Begin dan gewoon met het invoeren van uw gegevens. De sjabloon van spreadsheet 123 heeft een handig tabblad voor waarden zoals de naam, bronnen en details van de projectmanager en contactgegevens. Deze items kunnen vervolgens rechtstreeks in uw Gantt-diagram worden ingevuld.

Takenlijsten

Terwijl anderen tools zoals een Gantt-diagram Een Excel-sjabloon voor elke gelegenheidSla de steile leercurve over en sorteer uw leven met de kracht van Excel-sjablonen. We hebben een selectie van sjablonen voor automatisch bijwerken samengesteld om budgetten bij te houden, projecten te beheren en meer. Lees verder kan u alle projecttaken laten zien, soms is een simpele taak voldoende. Het is aanpasbaar aan uw behoeften, afdrukbaar voor het uitdelen van opdrachten aan anderen en een goede manier om uw taken te organiseren. Net als bij de Gantt-grafieken hebben Vertex42 en Spreadsheet 123 mooie, gemakkelijk te bekijken takenlijstsjablonen.

Terwijl de sjabloon van spreadsheet 123 hierboven heeft een eenvoudiger ontwerp en concept, het klaart nog steeds de klus voor het typen of noteren van belangrijke taken. De sjabloon van Vertex42 gaat nog een stap verder en laat u voor elke taak een status, prioriteit, vervaldatum en bron kiezen. Dus afhankelijk van uw behoeften zijn dit beide uitstekende keuzes.

Wanneer u financiële gegevens nodig heeft

Facturen

Of u nu de voorkeur geeft aan het uiterlijk van een eenvoudige of commerciële factuur, Microsoft heeft u hier ook gedekt. De basisfactuur is mooi opgemaakt en berekent voor u de prijzen per item. U kunt zelfs een verzendbedrag toevoegen, dat ook wordt toegevoegd.

De commerciele factuur heeft dezelfde basisfunctionaliteit met automatische berekeningen, maar deze bevat naast de verzendkosten ook een belastingtarief en btw-totaal. Deze factuur heeft ook een tabblad met contactgegevens van klanten die gemakkelijk in het formulier worden ingevuld met een eenvoudige vervolgkeuzelijst.

Net als bij de andere Microsoft-sjablonen, kunt u deze openen door in te loggen op uw Microsoft-account. U kunt er vervolgens voor kiezen om online met hen te blijven werken of ze rechtstreeks in Excel te openen.

Budgetten

Vertex42 heeft drie verschillende typen van budgetteringssjablonen. U kunt de gedetailleerde budgetsjabloon gebruiken met een work breakdown structure Hoe elk project te organiseren met een Work Breakdown StructureEen reis van duizend mijl begint met een enkele stap. Elk complex project bestaat uit meerdere componenten. De Work Breakdown Structure kan u helpen bij het identificeren van alle stappen en deze op volgorde te zetten. Lees verder formaat, een basisbegrotingsjabloon met een inkomstensectie of een maandelijkse budgetteringsjabloon. Elk heeft versies voor Excel 2003 of later, evenals Excel voor iOS.

TidyForms heeft ook erg handige sjablonen met verschillende opties voor zowel basis- als bouwprojecten. Met interne en externe financiering voor inkomen en een verscheidenheid aan uitgavenopties, van salarissen tot reiskosten, is dit een geweldige optie.

Specifiek voor Excel 2016

Als u Excel 2016 gebruikt, heeft u al toegang tot verschillende zeer nuttige en aantrekkelijke sjablonen voor projectbeheer. Ga gewoon naar het dossier en selecteer vervolgens Nieuw om de sjabloonsectie te openen. Als u de zin 'Projectmanagement' typt, levert dit de beste resultaten op.

Basis beschikbare sjablonen voor projectbeheer binnen handbereik zijn onder meer een projectbudget, kostentracker, prestatierapport en probleemtracker. Selecteer gewoon degene die je wilt voor een beter zicht, korte beschrijving en de downloadgrootte. Klik Creëer en je sjabloon komt direct in je werkmap terecht.

Deze sjablonen zijn goed gedetailleerd, al opgemaakt en klaar voor uw projectinformatie. U kunt ze aanpassen met uw bedrijfslogo, uw statistieken en gegevens aanpassen en vrij eenvoudig de nodige wijzigingen aanbrengen. Maar over het algemeen bespaart u heel veel tijd door dit soort items helemaal opnieuw te maken of online zoeken 10 Krachtige Excel-projectbeheersjablonen voor trackingGratis sjablonen voor projectbeheer zijn de beste. Download deze belangrijke Microsoft Excel-spreadsheetsjablonen om elk project te volgen. Lees verder waarmee uw project een goede start krijgt.

Vindt u Excel-sjablonen nuttig voor projectbeheer?

Projectmanagers kunnen kiezen uit veel tools om hun werk effectief te doen. Van software zoals Microsoft Project tot online organisatoren zoals Podio Hoe u uw projecten beter kunt volgen en beheren met PodioDe beste tools voor projectbeheer zijn eenvoudig om mee te beginnen en flexibel genoeg om mee te groeien met uw project. We laten u zien hoe Podio aan uw projectbehoeften kan voldoen. Lees verder is de reeks opties bemoedigend.

Afhankelijk van de branche en de diepte van de projectmanagementfunctie zijn verschillende soorten tools vaak belangrijker of noodzakelijker dan andere. De beschikbare opties voor Excel-sjablonen kunnen de last zeker verlichten en helpen bij een succesvol project.

Gebruikt u Excel-sjablonen voor projectbeheertaken? Zo ja, welke vind je het nuttigst en welke vind je niet leuk? Deel uw opmerkingen hieronder gerust!