Wat het leger ons kan leren over productiviteit

Advertentie

Of je het nu wel of niet eens bent met de intensieve training die het leger geeft, ze weten zeker hoe ze dingen voor elkaar moeten krijgen.

De fysieke en mentale training van het leger van de wereld is speciaal ontworpen om formidabele krijgers en effectieve leiders te creëren. Maar het is ook overdraagbaar naar niet-gevechtssituaties, wat helpt het leiderschap van CEO's verbeteren en de productiviteit van werknemers in elke branche.

Met dat in gedachten hebben we talloze leden van het leger gelezen en geluisterd om enkele belangrijke lessen te trekken die kunnen helpen verbeteren van iedereen productiviteit.

1. Maak je bed op

Elke ochtend je bed opmaken is het eerste advies dat admiraal William H. McRaven bood de Universiteit van Texas aan tijdens zijn les van 2014 aanvangstoespraak:

[Je bed opmaken] is een simpele taak. Werelds op zijn best. Maar elke ochtend moesten we ons bed tot in de puntjes opmaken. Het leek soms een beetje belachelijk... maar als je elke ochtend je bed opmaakt, heb je de eerste taak van de dag volbracht. Het geeft je een klein gevoel van trots en moedigt je aan om nog een taak te doen. En een ander.

instagram viewer

Tim Ferriss leerde dezelfde les van een Sri Lankaanse monnik, maar wijst er ook op dat "dit een algemeen geloof is onder veel hoog presterende militaire tactici".

Je bed opmaken is niet alleen een kleine katalysator voor het voltooien van grotere taken. Hoe vreselijk je dag ook gaat, dit kleine succes helpt je om 'één hand aan het stuur van het leven te houden'. Het is ook waarom "pak eerst je grootste taak aan'Is slecht productiviteitsadvies 4 populaire productiviteitstips die moeten worden genegeerdSommige aan ons verkochte productiviteitsideeën zijn soms ongegrond en vaak verkeerd. Laten we enkele van deze productiviteitsmythen ontkrachten door te laten zien dat het tegendeel net zo goed waar kan zijn. Lees verder . Kleinere taken zijn veel beter in het ontwikkelen van een productief momentum - en ook veel gemakkelijker.

2. Wees meer stoïcijns

Admiraal McRaven legt ook uit:

Bij gebrek aan uniforme inspectie moest de student volledig gekleed de surfzone in rennen. Vervolgens, van top tot teen nat, rol je over het strand totdat elk deel van je lichaam bedekt was met zand... je bleef de rest van de dag in het uniform: koud, nat en zanderig.

Het effect stond bekend als suiker koekje.

Het doel van de oefening was niet om te leren hoe u een uniforme inspectie kon doorstaan. De instructeurs waren nooit om je een perfect uniform te geven.

Het punt is dat “soms, ongeacht hoe goed je je voorbereidt of hoe goed je presteert, je nog steeds eindigt als een suikerkoekje... als je de wereld wilt veranderen, moet je een suikerkoekje zijn en blijven bewegen vooruit".

Het idee om ondanks ongemak door te gaan, gaat terug tot de oude stoïcijnen, waaronder keizer en militaire leider, Marcus Aurelius. De belangrijkste afhaalmaaltijd is om door de chaos en stress te blijven bewegen. Om te voorkomen dat falen en ongemak je ervan weerhouden te werken aan wat belangrijk is. Het is slechts een deel van het proces. Morgen zal waarschijnlijk beter zijn.

3. Vind je strijdritme

In een interview in The Hudson Union sprak generaal McChrystal over het belang van het passen van zijn dagelijkse bezigheden als eerste in de ochtend: 'Je hebt om het te doen als je niet met andere dingen concurreert. " Anders, zodra hij op kantoor aankwam, werd hij begraven druk werk.

Veldmaarschalk William Slim, commandant van het Britse leger in Birma tijdens de Tweede Wereldoorlog, was het met deze strikte routine eens. In zijn memoires vertelt hij over het belang van het creëren van een 'slagritme'. Zijn eigen gevechtsritme omvatte voldoende tijd om te slapen, lezen en sporten, hoewel het voor iedereen anders is. Trial and error is de sleutel.

Welke routine ook werkt voor jou bereid je voor op de dag of herstellen van het werk van de vorige dag, pas dit in uw schema in en bewaak het meedogenloos. De productiviteitsvoordelen wegen ruimschoots op tegen de kleine hoeveelheid tijd die nodig is om uw routine te handhaven.

4. Pak kleine taken nu aan

Tijdens hun training leren soldaten van de Amerikaanse marine dat als een taak vijf minuten of minder duurt, doe het nu. Dit is een gewoonte die door alle niveaus van de Naval-hiërarchie wordt gedragen. Een kleine taak die nu is voltooid, kan in de toekomst een grotere taak voorkomen.

Bovendien, om terug te gaan naar een eerder punt, genereert het afvinken van deze kleine taken het momentum om u te helpen later grotere taken aan te pakken.

In het immens populaire GTD-productiviteitssysteem, David Allen heeft een vergelijkbare aanpak. In zijn boek Dingen gedaan krijgen, adviseert hij dat elke taak die twee minuten of minder duurt, onmiddellijk moet worden aangepakt. Het is tenslotte niet de moeite waard om toe te voegen aan je takenlijst en het helpt je echt blijf op de hoogte van de details 10 manieren om jezelf uit taakachterstanden te gravenHet gevoel van verdrinking in een lijst met nooit eindigende taken is een angst die we allemaal gemeen hebben. De remedie is beschikbaar. Hier zijn tien manieren om terug te klauwen. Lees verder van het dagelijks leven.

5. Blijven gaan

Het beroemde citaat van Winston Churchill ('Als je door de hel gaat, blijf doorgaan') klinkt als weinig meer dan een cliché, maar in het leger wordt die mentaliteit tot het uiterste op de proef gesteld.

Laten we even teruggaan naar de aanvangstoespraak van admiraal McRaven. Als u tijdens een Navy SEAL-training niet aan de vereiste normen voldoet, wordt u uitgenodigd voor de Circus:

Een circus was twee uur extra gymnastiek, ontworpen om je te vermoeien, je geest te breken, je te dwingen te stoppen.

Tijdens de trainingsperiode iedereen ging naar de Circus. Het interessante was echter dat die studenten die routinematig werden uitgenodigd voor de Circus werd sterker en sneller:

De pijn van de Circus ingebouwde innerlijke kracht en fysieke veerkracht.

Door ontbering en zelf discipline Waarom zelfdiscipline de beste productiviteitshack is die u nodig heeftWat is het geheim om diep werk gedaan te krijgen? Is het motivatie of is het discipline? Als u uw werk niet kunt concentreren en afmaken, volgen hier enkele gewoontetips die u zullen helpen meer te bereiken. Lees verder , de hersenen zijn opnieuw bedraad. Deze herbedrading helpt je om harder te duwen, zelfs als je voelt dat er niets meer te geven is. Soldaten die voor het circus waren uitgenodigd, hadden al het gevoel dat ze alles hadden gegeven. Op de een of andere manier slaagden ze nog steeds in nog twee uur slopende gymnastiek.

De les hier is dat het niet uitmaakt hoe sterk je voelt dat je niets anders te geven hebt, er zit altijd iets meer brandstof in de tank. Als je wilt verhoog uw productiviteit De beste manier om uw productiviteit te verhogen? Minder werken!Zouden we niet allemaal minder uren willen werken? Studies tonen aan dat lange werkdagen uw productiviteit kunnen verminderen. We laten u zien wat u kunt doen om meer gedaan te krijgen in minder tijd. Lees verder , dit is een ongelooflijk belangrijke les om te leren. Je hersenen opnieuw bedraden om door te gaan wanneer iedereen zou stoppen, helpt (zoals seriële ondernemer Gary Vaynerchuk zegt) 'het succesvolle van het niet-succesvolle te scheiden'.

Verhoog uw productiviteit

In het leger berust het productief blijven grotendeels op een harde denkwijze. Een zelfdiscipline die je dwingt te handelen, zelfs als je dat niet wilt.

Gelukkig lijkt het erop dat je die mentaliteit kunt leren.

Het is veelzeggend dat de benadering van productiviteit van het leger (om te verschijnen en het werk te doen, wat er ook gebeurt), sterk lijkt op die van veel kunstenaars en schrijvers. Terwijl generaal McRaven ons zegt om gewoon blijven gaan, Dringt Ernest Hemingway er bij ons op aan om dag in, dag uit te komen en bloeden bij de typemachine.

De consistentie van het advies tussen deze verschillende industrieën laat zien dat er iets universeels is dat we niet mogen negeren. Iets dat door vrijwel iedereen in vrijwel elke situatie kan worden toegepast.

Welke van deze stukjes productiviteitsadvies denkt u het nuttigst te vinden?

Afbeeldingscredits: bikeriderlondon / Shutterstock