De 10 beste add-ons voor Google Documenten voor meer professionele documenten

Advertentie

Microsoft Word is misschien wel de meest gebruikte tekstverwerker, maar Google Docs wint ook snel aan populariteit. Met Google Documenten kunnen meerdere gebruikers hetzelfde document bewerken. Het is ook de veiligere optie om online een document te maken en op te slaan met Google Docs dan alleen een kopie opslaan op uw computer.

Naast de reguliere functies ondersteunt Google Docs ook een groot aantal add-ons om u te helpen een document correct op te maken. Deze add-ons zijn te vinden onder de menu-optie Add-ons.

Hier zijn enkele handige add-ons voor Google Documenten die u kunt gebruiken om professionele documenten te maken.

1. Doc Builder

Deze functie wordt gebruikt om fragmenten te maken en aangepaste stijlen op te slaan. Dat betekent dat u het kunt gebruiken om tekstfragmenten in te voegen die u regelmatig gebruikt. Dingen zoals de structuur die u gebruikt om een ​​bepaald type document te schrijven of de CV-sjabloon naar keuze 6 Google Docs CV-sjablonen voor alle stijlen en voorkeuren

Als je je cv begint met een sjabloon, kun je het goed doen. We hebben de beste cv-sjablonen voor Google Documenten samengesteld. Ze zijn gratis en eenvoudig aan te passen. Lees verder .

Hoe te gebruiken:

1. Open een zijbalk in je nieuwe document.
2. Selecteer het gewenste bestand.
3. Selecteer Doc Builder in het menu met invoegtoepassingen.
4. Kies een tekst, afbeelding, opmaak etc. van oudere documenten en plaats ze rechtstreeks in de nieuwe.

Downloaden:Doc Builder (Vrij)

2. Page Layout Tool

Gebruik deze add-on om aangepaste paginaformaten in te stellen. Je kunt het ook gebruiken om aangepaste marges voor je pagina in te stellen. Google Docs zorgt ervoor dat het paginaformaat behouden blijft terwijl het document als PDF wordt geëxporteerd.

Hoe te gebruiken:

1. Ga naar het add-onsmenu
2. Selecteer het hulpprogramma voor pagina-indeling en voer het formaat van de pagina en de marges in die u nodig heeft.

Downloaden:Pagina layout (Vrij)

3. Tekstreiniger

Deze tool wordt gebruikt om onnodige opmaak te verwijderen en een tekst op te schonen. Als u selecteert Heldere opmaak in Google Documenten wordt al uw opmaak verwijderd. Aan de andere kant kunt u met Text Cleaner de opmaak alleen uit een geselecteerd gebied verwijderen. Regeleinden en spaties worden ook verwijderd.

Hoe te gebruiken:

1. Selecteer het deel van de tekst dat u wilt opschonen.
2. Selecteer Text Cleaner in het menu met invoegtoepassingen.
3. Ga naar de configuratieoptie.
4. Selecteer de opmaak die u wilt behouden of verwijderen en druk op opslaan.

Downloaden:Tekstreiniger (Vrij)

4. Code blokken

Dit kan worden gebruikt om opgemaakte codes aan uw document toe te voegen. Deze functie is vooral handig wanneer u codedocumentatie schrijft en wilt dat andere codeerders commentaar geven op uw werk.

Hoe te gebruiken:

1. Selecteer de code in het document.
2. Open de zijbalk Code Blocks.
3. Stel de taal en het thema in.
4. Je kunt gebruiken Voorbeeld om te zien hoe de opgemaakte code eruit zal zien in de tekst.
5. Verwijder de achtergrond van de tekst of blijf deze gebruiken, afhankelijk van uw behoeften.

Downloaden:Code blokken (Vrij)

5. Tabel Formatter

Deze add-on heeft meer dan 60 ingebouwde ontwerpen en sets met tools om aanpasbare tabellen te maken.

Hoe te gebruiken:

1. Selecteer een deel van de tabel en ga naar Table Formatter.
2. Je kunt gebruiken Solliciteer voor alle tafels om alle tafels in dezelfde stijl te zetten.
3. Ga naar Aangepaste sjabloon en stel uw specificaties voor de tafel in met aangepaste rand- en rijontwerpen.
4. U kunt een tafel heel snel splitsen met de Splitsen en samenvoegen van tabellen toevoegen.

Downloaden:Tabel Formatter (Vrij)

6. Vertalen

Zoals de naam al doet vermoeden, kunt u deze add-on gebruiken om tekstblokken in Google Docs te vertalen. De add-on Translate ondersteunt momenteel Engels, Spaans, Frans, Duits en Japans, en naar verwachting zullen er binnenkort meer talen worden toegevoegd.

Hoe te gebruiken:

1. Selecteer het tekstblok dat u wilt vertalen.
2. Ga naar Vertalen in het menu met invoegtoepassingen en selecteer de taal waarnaar u uw tekst wilt vertalen.
3. U kunt Translate + gebruiken voor nog meer taalopties om naar te vertalen.

Downloaden:Vertalen (Vrij)

Opmerking: De applicatie kan alleen worden gebruikt in Chrome- en Safari-browsers. Je kan ook voeg een thesaurus toe Hoe u eindelijk een thesaurus kunt toevoegen aan Google DocsAls je merkt dat je moeite hebt om dat perfecte woord te vinden terwijl je iets opschrijft in Google Documenten, kan een nieuwe add-on erg handig zijn. Lees verder naar Google Docs voor nog meer taalopties.

7. Linkkiezer

Als u snel naar een Google Drive-bestanden wilt navigeren, kunt u gebruik maken van Link Chooser. Met deze applicatie heb je snel toegang tot andere bestanden terwijl je aan een document werkt, zoals stijlgidsen of referentienotities.

Hoe te gebruiken:

1. Voer de add-on uit en selecteer het bestand of de map die in uw document moet worden ingevoegd.
2. Een paar seconden later wordt getoond dat het originele bestand is gekoppeld aan de titel van het document.
3. Klik op de link wanneer u ter referentie terug wilt naar het gekoppelde bestand.

Downloaden:Linkkiezer (Vrij)

8. DocSecrets

Een beveiligingstoepassing waarmee u wachtwoordbeveiliging op uw document kunt gebruiken. Zodra u DocSecrets toepast, hebben alleen u en de mensen met wie u het wachtwoord deelt toegang tot bepaalde delen van het document en kunnen er edities van maken.

Hoe te gebruiken:

1. Voer een wachtwoord in het zijpaneel van Doc Secrets in.
2. Typ de gewenste geheime tekst in de invoegen veld.
3. Om bestaande tekst te verbergen, selecteert u de tekst en klikt u op Censortekst om het te verbergen.
4. Deel uw wachtwoord met de mensen van uw keuze en zij zullen de tekst kunnen zien na het installeren van Doc Secrets op hun Google Docs-pagina.

Downloaden:DocSecrets (Vrij)

Opmerking: Deze add-on mag niet worden gebruikt voor gevoelige gegevens zoals financiële informatie, omdat deze geen totale veiligheid kan garanderen.

9. Speakd

Het is eigenlijk een tekst-naar-spraak-applicatie die u kunt gebruiken op uw Google-documenten. Voorlopig kunt u Speakd alleen gebruiken om tekst door het programma voor te laten lezen. Hoewel deze add-on natuurlijk van groot nut is voor slechtziende gebruikers, kan deze ook door gewone gebruikers worden gebruikt om even te stoppen met staren naar het computerscherm.

Hoe te gebruiken:

1. Selecteer het deel van de tekst dat u wilt voorlezen.
2. Ga naar de Speakd-optie in het add-onsmenu en klik op play. Een robotstem leest de tekst voor.

Downloaden:Speakd (Vrij)

Opmerking: Speakd moet niet worden verward met de Voice Typing-optie die wordt aangeboden door Google Docs, waarmee u dat wel kunt dicteer uw inhoud mondeling Voice Typing van Google Doc: een geheim wapen voor productiviteitLeer alles wat u moet weten over spraakdicteren en stembesturing in Google Documenten, inclusief hoe u aan de slag kunt en een paar essentiële tips voor productiviteit. Lees verder en laat het programma het uitschrijven.

10. Lucidchart-diagrammen

Gebruik Lucidchart om allerlei soorten afbeeldingen aan uw document toe te voegen. Deze add-on kan in het begin een beetje moeilijk zijn om onder de knie te krijgen. Hoewel het het proces van het maken van grafieken gemakkelijker maakt, moet u buiten Google Docs gaan om de grafiek te voltooien.

Hoe te gebruiken:

1. Plaats de cursor op de plaats waar u het diagram wilt invoegen.
2. Ga naar de Lucidchart-app om het diagram in detail te bouwen.
3. Als u klaar bent, kunt u de afbeelding uit de Lucidchart-zijbalk invoegen.

Downloaden:Lucidchart-diagrammen (Vrij)

Betere documenten online creëren

Met behulp van deze add-ons hoeft u niet meer terug te gaan naar Microsoft Word om uw eigen te maken volledig document en upload het vervolgens online zodat uw collega's uw werk kunnen zien en hun kunnen toevoegen invoer. Google Docs kan nu worden gebruikt om vrijwel elk soort document te maken dat u met MS Word kunt maken. En u kunt deze ook gebruiken Tips van Google Documenten om u kostbare tijd te besparen.

Voeg daarbij de andere voordelen van het online maken van documenten en de schalen beginnen te fooien in het voordeel van Google Documenten. Zeker omdat je dat ook kunt gebruik Google Docs op uw mobiele apparaat Hoe u Google Docs op mobiele apparaten kunt gebruikenGoogle Docs is een onmisbare tool als je onderweg bent. Hier is een inleiding voor het gebruik van Google Documenten op mobiele apparaten. Lees verder of synchroniseren met Google Keep Breng de kracht van Google Keep met één klik naar Google DocumentenMet deze nieuwste functie in Google Documenten kunt u nu met één klik Google Keep-notities opnemen in uw documenten. Lees verder , die het maken van notities, zoeken en taggen mogelijk maakt.