Advertentie
Kun je alleen door honderd meter massief gesteente graven?
"Nee", zou een redelijk persoon zeggen - en ze zouden het mis hebben. De "Berg man'Van India bewees het tegendeel.
Het kostte de nederige arbeider 22 jaar om zelf een weg door een berg te breken met alleen de meest elementaire gereedschappen. Toen hij klaar was, had zijn dorp eindelijk toegang tot medische zorg en vervoer. De kans is groot dat de moeilijkste uitdagingen in je leven niet zo groot zijn als die van de Mountain Man. Het zou ons veel minder moeten kosten om onze grote rotsen te breken.
Sommige mensen noemen ze 'dromen'. Sommigen noemen het een bucketlist. Ik noem ze grote, grijze, opdoemende rotsen. Hoe je ze ook noemt, we hebben ze allemaal: de dingen die we willen doen en ervaren voordat we sterven. Je eigen bucketlist maken 100 dingen om te doen voordat ik sterf: 6 sites om uw eigen lijst te maken Lees verder geeft je een perspectief op je leven en wat je eruit wilt hebben. Maar het schrijven van bucketlists en het maken van vision boards eromheen kan alleen veel doen.
Het leegmaken van die emmer vraagt om actie.Dit is waar het helpen van dat waargebeurde verhaal als een metafoor voor ons leven helpt. Kun je dus alleen door een berg snijden? Ja. Eén steen tegelijk. Geen enkel obstakel kan de gestage aanval van geduld overleven.
De 5 regels die gelden voor mijn doelbeheersysteem
Als het gaat om een doelbeheersysteem 10 websites om u te helpen bij uw resoluties van 2015Als je net als de meesten van ons bent en een beetje hulp nodig hebt bij het vasthouden aan je goede voornemens voor het nieuwe jaar, helpen deze tien websites je om je doelen voor 2015 te bereiken Lees verder , het is nooit one size fits all. Het is zeer persoonlijk, maar aanpasbaar. Stel uzelf enkele regels voor uw eigen systeem. Het zal je helpen selecteer de productiviteitstool De 5 geboden voor het kiezen van de juiste doe-het-app voor productiviteitVerschillende mensen organiseren zich op verschillende manieren. Dus het kiezen van een to-do-app hangt echt af van wat voor soort persoon je bent. Hier zijn vijf geboden die u kunt bedenken voor uw eigen productiviteitssysteem. Lees verder dat werkt voor jou. Hier zijn de vijf regels voor mijn systeem ...
Houd je doelen in het oog. Gebruik makend van Trello als een visuele bucketlist.
Verdeel grote doelen in betekenisvolle microdoelen. Begin met het einde in gedachten en ontleed je doelen tot in de kleinste stappen.
Begin gewoon. Gebruik de Zeigarnik-effect (en een vleugje motivatie) om momentum op te bouwen en uitstelgedrag te beëindigen.
Maak routines die je niet in de maling nemen. Wekelijkse doelen laten ruimte voor ongeplande noodsituaties en tijd om je energie aan te vullen.
Laat het aan de tijd. Combineer de magie van groot denken met de eenvoud van lang denken. (Bedankt - Nooit te laat om geweldig te zijn)
Trello gebruiken om de bucketlijst op te splitsen
Van alle soorten productiviteitssystemen spreken de visuele mij het meest aan. Het kan zijn vanwege de beelden - foto's en diagrammen - die helpen om een beeld te schetsen van de voltooide taak. Trello combineert het beste van persoonlijke Kanban-achtige functies met de flexibiliteit om een vision board te maken en onze doelen te visualiseren. Bovendien is het gratis: inspiratie mag niet duur zijn.
Trello werkt het beste als een samenwerkingstool voor taakbeheer, maar het kan gemakkelijk worden gebruikt voor een persoonlijk to-do-systeem.
Een 'Bucket List' is een to-do lijst met een lange termijn horizon. Het kan een droomlijst zijn, maar het helpt als je het zaait met ideeën die Specifiek, Meetbaar, Bereikbaar, Realistisch en Tijdig (SMART) zijn. Anders wacht u gewoon waardevolle tijd met het nadenken over uw doelen in plaats van ze te bereiken!
Ik heb een bord gemaakt met de naam – fantasieloos - Mijn bucketlist. Het bord is gevuld met verticale Trello-lijsten. Elke lijst is de tijdelijke aanduiding voor de fasen die mijn doelen zullen doorlopen. Elke kaart op de lijst bevat een specifieke taak / stap die ik zet om het doel te bereiken.
De eerste kolom heeft de grootste prioriteiten. De GROTE doelen. De dromen. Elk groot doel krijgt een kaart die wordt geïllustreerd met een foto en uitgewerkt met alle informatie die het doel helpt.
De goed geïllustreerde kaarten dienen als zichtbord en lanceerplatform voor de 'belangrijkste doelen' die vanaf hier stap voor stap verder gaan.
Je belangrijkste doelen kiezen
Door de kaarten van links naar rechts over het Trello-bord te verplaatsen, kunt u de voortgang intuïtief visualiseren.
Volgens de bovenstaande regel kies ik de drie belangrijkste doelen die ik eerst wil bereiken. Houd er rekening mee dat het SMART-doelen zijn. De drie doelen halen de volgende lijst met de titel - Doelen in uitvoering.
Het beperken van doelen tot slechts drie is een Kanban-concept dat u ervan weerhoudt meer doelen te bereiken dan u aankan. Volgens het Kanban-concept heeft iedereen zijn eigen WIP (Work In Progress) -limiet, maar een kleiner aantal is het beste voor focus en kwaliteit van de inspanning. Een buitensporige OHW is vermoeiend en u niet maak af wat je begint Motivatie doden Vampieren zuigen en afmaken wat je begintLevensprojecten die tot stilstand zijn gekomen? Ja, we hebben ze allemaal. Het verhaal is altijd hetzelfde. We beginnen met een idee, maar zien het nooit door. Doorbreek de broze obstakels en zet door met deze tips. Lees verder . Onthoud dat je een mens bent en duw jezelf niet buiten je eigen grenzen. Zie jezelf als een werknemer: een getalenteerde, productieve werknemer, maar iemand die maar zoveel taken tegelijk aankan.
Elk doel wordt opnieuw opgesplitst in de gemakkelijkst mogelijke stappen. Het is tijd om nogmaals te wijzen op de waarde van het afbreken van grote bergen, één rots tegelijk. Het opsplitsen van elke enorme taak in moeiteloze kleine stappen houdt ook het doel in beweging en weerstand om het op afstand te doen. Senia Maymin vertelt over het stellen van doelen en de waarde van incrementele stappen…
'Als je iets wilt bereiken, verdeel het dan in kleinere stappen en ga er stapsgewijs achteraan. Plan de kleinere stappen voordat je aan het grote project begint. '
Zoals je in de schermafbeelding kunt zien, helpt het gebruik van checklists me om de kleine taken naar het doel te schrappen en ook de voortgang die ik maak naar voltooiing te visualiseren.
Ze omzetten in wekelijkse en maandelijkse actieplannen
Persoonlijk is het dag in dag uit het stellen van dagelijkse doelen een recept voor mentale inspanning. Maandelijkse en wekelijkse doelen geven net genoeg een deadline om een taak te voltooien en laten ruimte over voor het leven. Vaak heeft deze ruimte me in staat gesteld om terug te stuiteren nadat ik van de wagen ben gevallen of een verbintenis is mislukt. Ook is een week precies goed voor groter denken.
De lijst met maandelijkse en wekelijkse doelen op Trello is een 'container' voor enkele van de stappen van de doelen in uitvoering die we hierboven hebben gezien. Schrijf handmatig de doelen of zet checklist-items om in kaarten en verplaats ze naar de maandelijkse / wekelijkse lijsten.
Hier is een scherm van mijn maandelijkse overzicht van het leren van fotografie. Gebruik de individuele maandelijkse doelen om voor elke week doelen te stellen.
De GROTE doelen mogen niet ten prooi vallen aan eentonigheid. Een van de manieren om je motivatie gaande te houden, is door mini-uitdagingen of probeer gamification Punten voor alles: hoe ik probeerde te winnen met gamificationMijn brein is stom. Het denkt dat ik morgen kan doen wat ik vandaag moet doen, en dat ik vanmiddag kan doen wat ik vanmorgen moet doen. Het stelt alles uit ... Lees verder met zoiets HabitRPG.
Gamifying-prestaties staan open voor creativiteit. Ik heb een paar beloningen gegeven als het me lukt om mijn wekelijkse en maandelijkse uitdagingen aan te gaan. Je kunt jezelf punten toekennen en ze aan het einde van de week of maand 'insluiten' voor een lijst met beloningen die op een aparte Trello-lijst zijn opgesteld.
De truc hier is om objectief te zijn en de beloningen toe te kennen op basis van de moeilijkheidsgraad van de taak. Ik weet dat ik van de beloningen kan genieten zonder de taken te hoeven doorlopen... maar door ze met elkaar te verbinden, bouw je verantwoordelijkheid op.
Kevin Lee van Buffer heeft een paar tips verzameld hoe gamification te gebruiken als een middel tegen uitstel.
Omgaan met de vijand - uitstelgedrag
Een aparte Trello-lijst heet Uitstellen aan bevat alle stappen waar ik tot stilstand ben gekomen. Vervaldata op de kaarten zijn effectieve herinneringen. Controlelijstitems die zijn omgezet naar kaarten, kunnen hier terecht. Alle ideeën om de flessenhals te doorbreken, kunnen in de "Beschrijving" van de kaarten worden opgenomen.
Veroudering van kaarten op Trello vertelt je automatisch over de kaarten die al een tijdje niet zijn aangeraakt. Schakel de power-up in en kaarten worden steeds transparanter en 'vervagen' naarmate ze langer onaangeroerd blijven.
In de piratenmodus zullen kaarten scheuren, geel worden en barsten als een oude piratenkaart. De kaart keert terug naar zijn gebruikelijke wanneer hij weer actief is.
De KLAAR-lijst
Taken die je hebt voltooid, gaan naar een Trello Done-lijst. Dit is het anti-uitstelapparaat omdat het houden een Done List Sloot uw taken: hoe u een "Klaar" -lijst gebruikt om uw resoluties te bereikenResoluties komen van een deel van jezelf waar je het gevoel hebt dat het ontbreekt. Probeer in plaats van een takenlijst een 'Klaar-lijst' voor een positieve manier van denken om uw doelen te bereiken. Lees verder is een motivatie op zich. Een idee is om de kaarten te vullen met afbeeldingen van je prestaties.
Visualiseer vooruitgang
Visualisatie wordt weer nuttig wanneer u uw voortgang naar de doelpalen moet zien. De Kanban-stijl lay-out van Trello-kaarten is op zichzelf een goede manier. Maar er zijn nog een paar trucjes die je kunt gebruiken.
- Je kunt de Kalender bekijken om een overzicht van de taken te maken.
- U kunt labels met verschillende kleuren (rood-oranje-groen) gebruiken om uw voortgang te demonstreren.
- U kunt linken naar sites van derden, zoals Progress Visualizer en Ollert om uw Trello-bord te visualiseren.
Hoe plan je je grote doelen?
De visuele beweging van links naar rechts van Trello-kaarten helpt je inspanning concreet te maken. Het gevoel van voldoening gaande van de muffe to-do tot de kinetische Done is iets waar we ons allemaal mee kunnen identificeren. Maar zoals alle productiviteitssystemen is het niet perfect. Op een gegeven moment ben je het ontbrekende element: je drive, je verlangen en je vermogen om boven je eigen demonen van uitstelgedrag uit te stijgen. Visieborden zijn als een versleten gezinsauto. Ze brengen je er wel, maar ze hebben iemand nodig die achter het stuur zit.
Is je bucketlist een eenvoudig te doen blad 7 productiviteitsplanners met één pagina om uw takenlijst te ordenenHet eenvoudig aanvinken van de doos is therapeutisch. Als papier uw roeping is, heeft internet een aantal handige productiviteitsbladen van één pagina die u kunt afdrukken voor dagelijkse planning Lees verder of is het verfraaid met visuele triggers? Heeft u een systeem om de door u gestelde doelen te bereiken? We horen graag over uw proces.
Image Credit: Pictogrammen gemaakt door Freepik van www.flaticon.com is in licentie gegeven door CC BY 3.0
Saikat Basu is de adjunct-redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een tienjarige marketingcarrière, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun verhaalvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende komma in Oxford en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën over fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.