Een Microsoft Word-document digitaal ondertekenen

Advertentie

Handtekeningen bevestigen de authenticiteit. Hoewel elektronische handtekeningen niet altijd wettelijk bindend zijn, wekken ze wel vertrouwen. En het toevoegen van een elektronische handtekening is vrij eenvoudig.

We laten u zien hoe u uw elektronische handtekening instelt en deze toevoegt aan een Microsoft Word-document Ja, krijg Microsoft Word gratis: Hier is hoeWilt u niet betalen voor de volledige Microsoft Word-ervaring? Maak je geen zorgen, hier zijn enkele manieren waarop je Microsoft Word gratis kunt gebruiken. Lees verder .

1. Gebruik Word om een ​​handgeschreven handtekening in te voegen

Als u liever een persoonlijk tintje geeft aan uw Word-documenten, kies voor een handgeschreven handtekening. Merk op dat voor deze optie een scanner nodig is.

Eerste, teken een wit vel papier. Dan scan het om de afbeelding vast te leggen Scan documenten op uw telefoon met CamScanner voor AndroidU kunt deze handige app gebruiken om elk document rechtstreeks vanaf uw telefoon te scannen. Lees verder

en importeer het in uw computer. Als de afbeelding eenmaal op uw scherm verschijnt, wilt u misschien snijd het bij met een afbeeldingseditor.

Als je tevreden bent, sla de afbeelding op als een algemeen bestandsformaat, zoals JPG, GIF of PNG. Ga dan naar de Invoegen menu bovenaan Microsoft Word en klik op Afbeeldingen.

Kies uw kenmerkende afbeelding uit uw bestanden en klik op Invoegen. Hierdoor verschijnt de gescande handtekening in het Word-document. Formaat wijzigen dan naar behoefte sla het document op.

2. Voeg extra tekst toe aan uw gescande handtekening

Mogelijk wilt u ook dat uw elektronische handtekening aanvullende tekst bevat. U kunt uw functietitel, contactgegevens of vergelijkbare informatie toevoegen met een ingebouwde Word-functie.

Gebruik de hierboven beschreven methode om uw gescande handtekening in het document in te voegen. Typ de gewenste tekst eronder.

Gebruik je muis om selecteer de toegevoegde tekst en de handtekening. Klik vervolgens op de Invoegen menu bovenaan Microsoft Word en kies het Snelle onderdelen van de Tekst deel van het paneel.

Kies vanaf daar Selectie opslaan in galerie met snelle onderdelen. Die actie opent een dialoogvenster Quick Part Gallery dat zegt Maak een nieuw bouwblok bovenop.

Voer een toepasselijke naam in het eerste vak in. Kiezen Auto-tekst in de vervolgkeuzelijst Galerij eronder. Dan klikken OK. U kunt de andere vakjes laten zoals ze verschijnen.

Wilt u uw nieuwe verbeterde handtekening gebruiken? Klik op het gewenste invoegpunt in het document en ga naar de Insert menu. Kiezen Snelle onderdelen, dan Auto-tekst. Als u op de optie AutoTekst klikt, wordt een menu met alle gemaakte handtekeningelementen gegenereerd. Kies degene die je wilt door op de naam te klikken.

3. Gebruik de HelloSign-applicatie

HelloSign is een applicatie voor elektronische handtekeningen waarmee u bestanden met handtekeningen kunt slepen en neerzetten. Naast de mogelijkheid van Word, werkt het met andere soorten Microsoft-bestanden plus pdf's.

HelloSign heeft prijsniveaus, maar er is ook een gratis optie.

De gratis versie geeft toegang tot één documentondertekenaar. Hiermee kunt u ook handtekeningen plaatsen op drie documenten per maand.

Google Drive-integratie en statusmeldingen zijn andere voordelen die bij het gratis pakket zijn inbegrepen.

Downloaden: Hallo teken voor iOS | Android (Gratis, premium vanaf $ 13 / maand)

4. Gebruik add-ons voor Google Documenten

Een andere snelle manier om een ​​handtekening aan uw Word-document toe te voegen, is door het document naar Google Drive te uploaden. Wanneer u dit doet, kunt u de functies van Google Doc gebruiken om een ​​handtekening in het bestand in te voegen.

HelloSign werkt ook rechtstreeks met Google Docs via een add-on voor dat programma. Om die add-on te gebruiken, downloadt u deze gewoon vanuit de add-onswinkel in Google Docs.

Na activering kunt u een nieuwe handtekening tekenen of een opgeslagen versie kiezen. Wees gerust, alle documenten die zijn ondertekend in Google Documenten worden ook weergegeven in de websiteversie van HelloSign.

Als u een andere add-on voor handtekeningen wilt proberen, zijn er tal van andere om uit te kiezen. Om ze te vinden, klikt u op de Add-ons tabblad in een Google-document en selecteer Download add-ons.

Typ het woord "handtekening" of een verwant woord in het zoekvak van de add-onswinkel en druk op Enter. Uw opties worden op dat scherm weergegeven.

Downloaden: Hallo teken voor iOS | Android (Gratis, premium vanaf $ 13 / maand)
Downloaden: Google Docs voor iOS | Android (Vrij)

Opmerking: De mobiele versies van Google Docs en HelloSign herkennen de add-on mogelijk niet.

5. Converteer uw Word-bestand naar een PDF om te ondertekenen

U kunt nog meer opties voor het professioneel ondertekenen van uw bestanden ontgrendelen door uw Word-document als PDF op te slaan.

Open hiervoor uw Word-document en ga naar Bestand>Opslaan als. Klik op de Opslaan als type vervolgkeuzemenu en selecteer PDF. Volg dit proces wanneer u in Windows of op een Mac werkt.

Nu ben je helemaal klaar om het bestand te ondertekenen met de drie hieronder besproken methoden.

Gebruik een webapp om uw pdf te ondertekenen

DocHub is een online handtekeningservice die werkt met PDF-documenten. Het biedt ook juridisch bindende elektronische handtekeningen.

De gratis versie van DocHub biedt iets meer functies dan HelloSign. Elke maand kunt u vijf documenten ondertekenen, u kunt maximaal drie ondertekenaars van elk document hebben en u kunt tot drie ondertekeningsverzoeken naar mensen verzenden via e-mail.

Bovendien DocHub werkt op de Android- en iOS-platforms maar biedt geen speciale apps. Ga in plaats daarvan naar de DocHub-website in een Safari- of Chrome-browser op uw smartphone of tablet. Log dan in op uw account. Zoek vanaf daar naar de Teken menu en tik erop. Kies de gewenste handtekening uit de lijst en raak vervolgens een deel van het document aan om het in te voegen.

U kunt ook nieuwe handtekeningen maken op een touchscreen-apparaat. Gebruik gewoon uw vinger om de handtekening op het scherm te tekenen. Het wordt onderdeel van het menu Sign, dus u kunt het gemakkelijk in een nieuw document invoegen.

Gebruik Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC is gratis software waarmee u PDF's kunt bekijken, afdrukken en annoteren. Na het downloaden en het opslaan van uw Word-document als PDF, opent u de PDF in het programma. Kies dan Invullen en ondertekenen in het menu Extra of het rechter optievenster. Vind de Teken optie en pictogram.

Klik erop en selecteer vervolgens de optie om uw handtekening toe te voegen of initialiseer het document.

Elke optie heeft een plusteken ernaast. Heeft u al eerder een document met Adobe Reader ondertekend? Selecteer uw handtekening in de lijst op het scherm.

Anders zie je de Handtekening deelvenster. Het vraagt ​​u om een ​​handtekening te typen, een handtekeningafbeelding te importeren of er een te tekenen met uw muis.

Nadat je een van die dingen hebt gedaan, klik je op Van toepassing zijn knop om de handtekening op te slaan.

Downloaden: Adobe Acrobat Reader voor ramen | iOS | Android (Vrij)

Start Preview om een ​​PDF op uw Mac te ondertekenen

Als u een Mac-gebruiker bent, is Preview een geïntegreerde applicatie waarmee u documenten kunt ondertekenen. Sla uw document op als PDF en open het vervolgens Voorbeeld.

Klik op de Gereedschapskist pictogram en vervolgens de Handtekening icoon. Klik vervolgens op Handtekening maken, dan Klik hier om te beginnen. Klik op de Trackpad tabblad bovenaan de doos.

U kunt ook de Camera tabblad voor een afbeelding van een handtekening, maar dat is een minder nauwkeurige optie.

Selecteer het tabblad Trackpad en gebruik uw vinger om de handtekening op uw trackpad te tekenen. Klik vervolgens op de Gedaan knop. Als u op de handtekening klikt, wordt deze in het document ingevoegd en u kunt het formaat wijzigen of verplaatsen.

Wat is uw favoriete manier om Word-documenten te ondertekenen?

Je hebt nu verschillende opties om een ​​elektronische handtekening toe te voegen aan een Microsoft Word-document. Hoewel sommigen het eerst als PDF moeten opslaan, zijn ze allemaal gemakkelijk te doen.

Extra bescherming nodig voor uw documenten? Uitvinden hoe je een watermerk toevoegt in Word Hoe een watermerk in Microsoft Word in te voegen (of te verwijderen)Een watermerk is een belangrijk onderdeel van elk document en het is zo eenvoudig om een ​​watermerk in Microsoft Word in te voegen. Hier is wat je doet. Lees verder .