Lijsten opmaken en beheren in Microsoft Word

Advertentie

Checklists zijn met bloed geschreven.

Dit werd (misschien) op een dag door een piloot gezegd toen een zakenman hem probeerde te haasten om op te stijgen. Controlelijsten en lijsten zijn het hoofdbestanddeel geworden van alles, van boodschappen doen tot NASA-lanceringen.

Ze zijn saai.

Maar het zijn ook de eenvoudigste tools om de complexiteit van informatie die ons met elke byte aanvalt, te verminderen. En zoals elke harangued echtgenoot weet, zijn lijsten ook het perfecte tegengif tegen vergeetachtigheid. Dus, zelfs als we zweren perfecte lijsten maken voor productiviteit 3 soorten lijsten die u daadwerkelijk helpen productiever te zijnTakenlijsten zijn het ultieme productiviteitswapen. Deze takenlijsten kunnen u alle kracht geven die u nodig heeft om dingen voor elkaar te krijgen. Lees verder , laten we ook naar de basis gaan met Microsoft Word 2016 13+ redenen waarom u moet upgraden naar Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 is er en het is tijd om een ​​beslissing te nemen. De productiviteitsvraag is - moet u upgraden? We geven u de nieuwe functies en de versere redenen om u te helpen ...

Lees verder en vink één dagelijkse kantoorfunctie aan - hoe u die visueel aantrekkelijke lijsten kunt maken.

1. Maak uw eerste lijst

Het grootste deel van de lijst met trucs en tips ligt in de Ribbon's Paragraaf groep op het tabblad Home. Selecteer de tekst waaraan u de genummerde lijst wilt toevoegen en klik op de neerwaartse pijlen naast de Bullet Lists pictogram of het Genummerde lijst pictogram voor toegang tot de bibliotheken voor beide. Bekijk een voorbeeld van elk lijstformaat door met de muis over de beschikbare selecties te bewegen.

Microsoft Word ook maakt automatisch een lijst aan voor u wanneer u een alinea begint met een sterretje of een cijfer 1. Met een asterisk maakt Word een lijst met opsommingstekens. Met een nummer voelt Word dat u probeert een genummerde lijst te maken.

Als u niet wilt dat uw tekst in een lijst wordt omgezet, kunt u op AutoCorrectie opties knop afbeelding die verschijnt.

Als u snel de stijl van een lijst met opsommingstekens of nummers wilt wijzigen, klikt u op de gewenste stijl in de lijst die verschijnt wanneer u op de pijl naast Opsommingstekens of Nummering klikt.

Algemene tip: U kunt het formaat van gewoon wijzigen een of enkele stijlen voor opsommingstekens of getallen in een lijst. Plaats de cursor aan het begin van de regel die u wilt wijzigen voordat u het dialoogvenster Opsommingstekens en nummering opent. Uw wijzigingen zijn alleen van toepassing op de geselecteerde regels.

2. Gebruik alleen het toetsenbord om een ​​lijst te maken

Productiviteitsgoeroes verafschuwen de muis. Gebruik een handig Snelkoppeling naar Microsoft Office 60 Essentiële Microsoft Office-sneltoetsen voor Word, Excel en PowerPointEr zijn honderden sneltoetsen beschikbaar in Office, maar dit zijn de belangrijkste die u moet weten omdat ze u veel tijd zullen besparen. Lees verder om snel genummerde lijsten te maken met alleen het toetsenbord.

Sneltoets voor lijst met opsommingstekens: druk op CTRL + SHIFT + L om de standaard bullets toe te passen op een lijst. druk op CTRL + SHIFT + N om de kogels te verwijderen.

Ga naar om een ​​sneltoets voor de genummerde lijst aan te passen Woordopties. Klik op het lint en selecteer Pas het lint aan uit het pop-upmenu. U kunt Word-opties ook openen vanuit Bestand> Opties> Lint aanpassen.

Klik op de Aanpassen knop voor sneltoetsen.

Selecteer Alle opdrachten in de lijst Categorieën. Blader door de lijst aan de rechterkant en selecteer FormatNumberDefault.

Plaats de cursor in de Druk op een nieuwe sneltoets vak en druk op de sneltoetscombinatie die u wilt gebruiken om een ​​genummerde lijst te maken. U kunt bijvoorbeeld Alt + N gebruiken omdat deze niet is toegewezen aan iets anders in Word. Klik Toewijzen.

De nieuwe sneltoets is toegevoegd aan de lijst met huidige toetsen.

Klik OK om het dialoogvenster te sluiten en de nieuwe snelkoppeling te testen. Als u op "Alt + N" drukt, wordt er een genummerde lijst gemaakt. Door er nogmaals op te drukken, keert het terug naar de alineatekst.

Algemene tip: Wilt u de nummering voor een lijstitem overslaan en deze converteren naar een alinea in het midden van een lijst? Selecteer het specifieke lijstitem en gebruik de sneltoets Alt + N om de nummering uit te schakelen.

3. Wijzig de standaard genummerde lijstindeling

U kunt desgewenst een nieuwe genummerde lijst wijzigen, bewerken of maken. U kunt uit vier genummerde lijstindelingen kiezen. Maar wat als u uw eigen formaat wilt gebruiken anders dan de letters of Romeinse cijfers en het is niet beschikbaar? Ga je gang en maak je eigen in een paar eenvoudige stappen.

Ga naar Home> Paragraaf groep > Nummering. Klik op de pijl naar beneden. Kiezen Definieer nieuwe getalnotatie.

Kies een chronologisch formaat. Klik op om de tekengrootte, stijl en kleur te wijzigen Lettertype en kies een instelling op het tabblad Lettertype of Geavanceerd.

Als u een streepje, haakjes of een andere waarde zoals een hekje aan het nummer wilt toevoegen, voert u dit in de Nummer formaat veld. Het kleine voorbeeld geeft de wijzigingen weer. In de onderstaande schermafbeelding heb ik twee vierkante haken toegevoegd voor een lijst die je kunt afvinken.

Kies Links, Gecentreerd of Rechts onder om de nummeruitlijning te wijzigen Uitlijning. De standaard is links uitgelijnd.

Klik OK.

De nieuwe getalnotatie wordt toegepast op elke geselecteerde tekst in uw document.

Algemene tip: U kunt zelfs de genummerde lijsten voorzien van beschrijvende tekst, bijv. Deelnemer 1, Deelnemer 2, Deelnemer 3... enzovoort.

4. Wijzig de standaardindeling voor opsommingstekens

Net als de genummerde lijst, kunt u ook het standaard uiterlijk van een lijst met opsommingstekens wijzigen. Visueel aantrekkelijke kogels (behalve de saaie zwarte, vaste stippen) zorgen ervoor dat uw documenten zich onderscheiden van het alledaagse.

Selecteer de tekst waarvoor u de lijst met opsommingstekens wilt hebben en volg deze stappen.

Ga naar Home> Paragraaf groep. Klik op de pijl naast Kogels.

Klik op als de gewenste opsommingsteken niet in de bibliotheek staat Definieer nieuwe kogel.

Het dialoogvenster Define New Bullet wordt geopend. Onder Opsommingsteken, Kiezen Symbool.

Er wordt een ander dialoogvenster geopend waarin u de juiste symbolen kunt kiezen uit uw geïnstalleerde lettertypen.

De Wingdings-lettertypen hebben de beste variëteit die zorgen voor gestileerde opsommingstekens. Net als elk ander lettertype, kunt u de kleur, grootte, stijl en andere kenmerken van het door u gekozen bullet-lettertype wijzigen. Klik op de Lettertype knop in de Bullet karakter sectie om het dialoogvenster Lettertype te openen.

Algemene tip: Gebruik een open vak (Open vak) of een driedimensionaal vak (3D vak) uit het Wingdings-tekenpalet om een ​​Word-document te maken met nette selectievakjes.

5. Gebruik een afbeelding in plaats van een kogel

Soms zijn alle mystieke symbolen in Webdings misschien niet genoeg. U kunt ook uw eigen herbruikbare afbeeldingen gebruiken voor opsommingstekens. Hoewel ik toegeef dat het er nog beter uitziet op een PowerPoint-dia, werkt het gebruik ervan in Word net zo goed.

Selecteer de lijst met opsommingstekens waarvan u de opsommingstekens in afbeeldingen wilt wijzigen. Ga naar de Tabblad Start> Alinea groep, klik op de Kogels knop en selecteer Definieer nieuwe kogel uit het drop-down menu. Klik in het dialoogvenster Nieuwe opsomming definiëren op Afbeelding.

De Afbeeldingen invoegen dialoogvenster wordt weergegeven met verschillende keuzes voor uw bronbestand. U kunt een afbeelding invoegen Uit een bestand op uw pc of lokaal netwerk, vanaf een Bing Afbeeldingen zoeken, of van je Een schijf account.

Navigeer naar de locatie van uw bronbestand en klik op Invoegen. Het voorbeeldvenster toont de selectie.

Algemene tip: U kunt een afbeelding kiezen die overeenkomt met het 'thema' van uw lijst. Geef bijvoorbeeld een banaan weer als een opsommingsteken voor een lijst met fruit. Zorg ervoor dat afbeeldingen transparant zijn en een goede achtergrond hebben. In mijn ervaring werken eenvoudige grafische afbeeldingen het beste.

6. Zet de nummers in een lijst op een rij

Soms kunnen de kleinste aanpassingen een groot visueel verschil maken. Let op de schermafbeelding aan de linkerkant hieronder, die een genummerde lijst toont met de standaard van Word Links uitlijning. Zodra de lijst dubbele cijfers bereikt, lijkt de standaard uitlijning naar links een beetje scheef omdat de decimale punten niet netjes op één lijn liggen. Met Microsoft Word kunt u deze uitlijning regelen en de dubbele cijfers naar rechts spoelen.

Maak uw genummerde lijst. Selecteer de lijstitems. Word kan ook de uitlijning van een paar geselecteerde items regelen.

Ga naar Home> Paragraaf. Klik op de vervolgkeuzepijl op de knop Genummerde lijst.

Klik op Definieer nieuwe getalnotatie. Kiezen Rechtsaf uitlijning vanuit de vervolgkeuzelijst. Klik OK.

Algemene tip: Zelfs als er geen decimaal is, verdient het de voorkeur om ze uit te lijnen aan de rechterkant van het nummer. Probeer het met haakjes.

7. Pas de automatische lijstinspringing van Microsoft Word aan

Elke woordenlijst wordt geleverd met een automatisch inspringen. Afhankelijk van de visuele look die je wilt, wil je misschien de ruimte aanpassen.

Dubbelklik op een willekeurig nummer in de lijst om alle nummers in de lijst te selecteren.

Klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies Lijstinspringingen aanpassen vanuit het contextmenu.

Wijzig de afstand van de inspringing van het opsommingsteken vanaf de marge met de Nummer positie doos. Wijzig de afstand tussen de opsommingsteken en de tekst met de Tekst streepje doos.

Klik OK.

8. Pas opmaak toe op een enkel nummer of opsommingsteken op een lijst

Er zijn momenten waarop u opmaak wilt toepassen (de opsommingstekenstijl, kleur of grootte wijzigen) op een enkele opsommingsteken of nummer op een lijst zonder enige tekst op de lijst of andere opvolgende kogels of nummers. Hier is een makkelijke manier.

Geef opmaaktekens weer door op te klikken Home> Weergeven / verbergen.

Selecteer aan het einde alleen alineamarkering voor het lijstitem waarvan u de opsommingsteken of het nummer wilt wijzigen. Pas elke opmaak toe. De opmaak heeft alleen invloed op de opsommingsteken of het nummer; de tekst in het lijstitem behoudt zijn oorspronkelijke indeling.

Nieuwe items met opsommingstekens of genummerde items op de lijst die hierna komen, zullen dit ook weerspiegelen. De tekst in het nieuwe lijstitem heeft dezelfde lettertypekenmerken als de vorige tekst en het nieuwe opsommingsteken / nummer heeft dezelfde lettertypekenmerken als het vorige opsommingsteken / nummer.

9. Maak een genummerde lijst op meerdere niveaus

Een lijst met meerdere niveaus kan een combinatie zijn van cijfers, alfabetten en opsommingstekens, gerangschikt op verschillende niveaus, zoals hieronder weergegeven. U kunt lijsten op meerdere niveaus gebruiken om een ​​lijst op te splitsen in de hiërarchieën of subpunten. Een dergelijke uitlijning wordt ook gebruikt om contouren te creëren. Word 2016 geeft ons een speciale knop op het lint om een ​​lijst met meerdere niveaus te maken.

Klik op de knop Multilevel List en typ de lijst.

druk de Tab-toets om in te springen en creëer een subniveau. druk op Shift + Tab om unindent en promoot een item naar een hoger niveau.

Algemene tip: Je kunt ook vooraf de hele lijst schrijven. Selecteer het en klik vervolgens op de knop Multilevel List om het uit te lijnen met behulp van de Tab en Shift + Tab sleutels om de onderwerpen te ordenen. U kunt ook de Toenemen of Inspringing verkleinen opdrachten op het lint.

10. Maak herbruikbare stijlen voor lijsten met meerdere niveaus

Net als elk ander lijsttype, kunt u de stijl, kleur en uitlijning van de opsommingstekens, letters of cijfers wijzigen. Sla deze wijzigingen op als een nieuwe stijl en gebruik deze keer op keer.

Ga naar Lint> Home> klik op de pijl naast Lijst met meerdere niveaus> Nieuwe lijst met meerdere niveaus definiëren.

Klik op Meer om de opties uit te breiden.

Om een ​​van de niveaus aan te passen, klikt u op het niveaunummer dat u wilt wijzigen. 1 is de standaard.

Gebruik de geboden opties om de weergave van de lijst te wijzigen. Bijvoorbeeld:

• In Nummerstijl voor dit niveau, typ (1) als u de cijfers met haakjes wilt opmaken, of (A) om de letters met haakjes op te maken.
• In Begin bij, kies het nummer, de letter of het opsommingsteken waar u de lijst wilt starten.

Wanneer je klaar bent met de aanpassingen, geef je de lijst een naam onder Lijstnaam veldlijst naam. Deze naam verschijnt overal waar u het veld ListNum ziet.

Kies een stijl onder Koppel niveau aan stijl. Hiermee kunt u voor elk niveau in de lijst een bestaande stijl in Word gebruiken.

Kies waar u uw wijzigingen wilt toepassen door op te klikken Pas wijzigingen toe op, en kiezen uit Geselecteerde tekst, hele lijst, of Vanaf dit moment.

Deze video is een snelle visuele blik op het basisproces:

11. Zet een lijst om in een tabel

Selecteer eerst de lijst. Ga naar Home> Invoegen. Klik op de Tafel optie in de groep Tabellen.

Kiezen Tekst converteren naar tabel uit de vervolgkeuzelijst.

Microsoft Word schat de tabelstructuur op basis van de inhoud van de lijst. Word maakt de kolommen op basis van de scheidingstekens tussen de items in de lijst.

Als Word het niet goed doet, moet u de instellingen aanpassen en het voor Word gemakkelijker maken om de lijst te converteren. Zodra de tabel is gemaakt, kunt u de hulpmiddelen voor het ontwerpen van tabellen gebruiken om de vormgeving op te maken.

Algemene tip: In de meeste gevallen zijn de resultaten niet perfect. De beste manier is om de nummering of de opsommingstekens en te verwijderen maak dan de tafel uit de lijst met items. De serienummers kunnen later eenvoudig aan de tabel worden toegevoegd.

12. Ga door met uw nummering wanneer een alinea het kort maakt

Soms moet een alinea met tekst de volgorde van de lijst onderbreken. Volg deze stappen om de lijst na de alinea met hetzelfde getalnotatie voort te zetten.

Voer de rest van uw genummerde lijst in na de alinea en maak deze op. De lijst begint opnieuw met 1. Klik met de rechtermuisknop op de lijst die na de alinea komt. Kiezen Ga door met nummering vanuit het contextmenu. De lijst wordt onmiddellijk aangepast.

De lijstnummering gaat verder vanaf het punt waar de alinea het heeft afgebroken.

Het belang van lijsten - Geeft u er enig respect aan?

Zoals ik al eerder zei, lijsten zijn saai. Maar ze besparen tijd als een document een oefening in de economie moet zijn. Lijsten worden meteen iets minder saai dan tekstblokken.

U zult bijna dagelijks lijsten tegenkomen in Microsoft Word - vanaf Word gebruiken voor snel brainstormen 10 verborgen functies van Microsoft Word die uw leven gemakkelijker zullen makenMicrosoft Word zou niet de tool zijn die het is zonder zijn productieve functies. Hier zijn verschillende functies die u elke dag kunnen helpen. Lees verder tot meer geavanceerde Mail Merge-functies Automatiseer Office met Mail Merge om professionele adreslabels, naambadges en meer te makenGebruik je nog steeds kopiëren en plakken om labels, naambadges of anderszins aangepaste documenten te maken? Laat ons u een eenvoudige automatiseringstool voor Microsoft Office tonen die u uren zal besparen! Lees verder . Of misschien moet u gewoon een lijst met uw prestaties presenteren op een Door Microsoft Word vervaardigd CV Een cv-sjabloon maken met Microsoft WordJe cv kan het verschil zijn tussen interviewen voor het werk van je dromen of nooit iets van de werkgever horen - gebruik deze tips om er zeker van te zijn dat dit het beste is. Lees verder .

Ik durf lijsten te noemen als de organisatorische ruggengraat van een document. Daarom helpt elke tip die ons helpt bij het opmaken en beheren van lijsten in Microsoft Word. Dit is waar je binnenkomt.

Vertel ons een lijstwaardige tip die u kent. Vertel ons uw grootste ergernissen als het gaat om het maken van lijsten. Laten we het samen oplossen in de reacties.