De grootste productiviteitsuitdagingen die u elke dag moet aanpakken

Advertentie

Voel je je onproductief, zijn je goede voornemens voor het nieuwe jaar mislukt of ben je stoom verloren? Het slechte nieuws is dat er geen geheime trucs zijn om wonderlijke productiviteitsresultaten te bereiken.

Maar blijf bij ons, want het goede nieuws is dat we je kunnen helpen.

We leren u een voor een de belangrijkste productiviteitsuitdagingen aan te pakken en voorzien u van de beste tools om dit te doen.

Waarom je je onproductief voelt

Productiever werd een van uw Goede voornemens 5 fouten waardoor je de goede voornemens van het nieuwe jaar verlaatHoe moeilijk is uw worsteling met goede voornemens voor het nieuwe jaar? Als je elke keer een eindeloze cyclus van stoppen met je doelen hebt, zouden deze tips voor het komende jaar motiverend moeten zijn. Lees verder ? Misschien heb je je er niet aan gehouden. Maar heb je jezelf afgevraagd waarom?

Vaak krijgen we een goede start en lijken we op de een of andere manier de focus en energie onderweg te verliezen. Daarom is opladen en evenwicht bewaren zo belangrijk.

Studies blijf opduiken met wetenschappelijk bewijs dat bewijst dat gelukkige mensen productiever zijn. EEN Gallup-Healthways-onderzoek ontdekte zelfs dat het ongeluk onder arbeiders in de VS ongeveer $ 300 miljard per jaar kost aan verloren productiviteit.

De voor de hand liggende vraag die vervolgens komt is: hoe maak en houd je jezelf gelukkig?

De gemakkelijkste weg naar persoonlijke harmonie en welzijn is ervoor te zorgen dat aan al uw basisbehoeften wordt voldaan. U kunt vandaag beginnen met de zorg voor uw lichaam en ziel. Door deze eenvoudige checklist te volgen, kunt u de balans vinden.

1. Besteed aandacht aan uw slaapschema

Slaap lijkt de meest fundamentele menselijke behoefte, maar toch is bijna iedereen schuldig om het tot op zekere hoogte te negeren. Als u zich aan een regelmatig slaapschema houdt, kunt u de stress in uw leven beperken, alerter worden en u elke dag energieker voelen.

Als je slaapproblemen hebt, bekijk deze dan geheimen om rustig te slapen 7 geheimen om vredig te slapen, volgens de wetenschapEen perfecte nachtrust is niet zo moeilijk als je misschien denkt. We hebben deze lijst met tien op wetenschap gebaseerde tips en trucs samengesteld om u te helpen in slaap te vallen. Lees verder . Onder voor de hand liggende dingen zoals vasthouden aan een bedtijd, zou je misschien iets nieuws voor jezelf kunnen ontdekken.

Wist je dat het beperken van blauw licht van schermen Wat is een blauwlichtfilter en welke app werkt het beste?Deze blauwlichtfilter-apps voor Android helpen u een betere nachtrust te krijgen, zelfs wanneer u uw apparaat 's nachts gebruikt. Lees verder gaat u beter slapen? Hoe zit het met je slaaptracker, weet je eigenlijk hoe het uw slaap bewaakt Hoe volgt uw slaap-app u eigenlijk 's nachts?Een goede nachtrust is van vitaal belang voor een productieve dag, maar hoe vaak blijft u woelen en draaien? Een slaap-app kan je helpen... maar wat doen ze eigenlijk en hoe doen ... Lees verder en hoe kunt u hiervan profiteren?

2. Begin dagelijks met trainen

Trouwens, een van de geheimen van een goede nachtrust is fysieke activiteit en regelmatige lichaamsbeweging.

Het lijkt bijna verkeerd om te oefenen als je al het gevoel hebt dat je energie tekort komt. Het is echter bewezen dat hoe meer energie u uitgeeft, hoe meer u genereert. Deze is van extra belang voor degenen die het grootste deel van hun werkdag achter hun bureau zitten. Als je lichaam geen fysieke energie heeft verbrand, voelt het misschien niet dat het helemaal moet slapen.

U heb zelfs geen lidmaatschap van een sportschool nodig om te beginnen met trainen. Koop een fitness-app of abonneer je op het juiste YouTube-kanaal, en u kunt fit blijven zonder uw huis te verlaten.

3. Vergeet uw dieet niet

We hebben het hier niet over gewichtsverlies. Dit gaat over weten en begrijpen wat je eet. Waarom? Omdat wat u eet en drinkt, direct invloed heeft op uw slaap, stemming, welzijn en uiteindelijk productiviteit.

Goed eten kan je ook helpen meer energie op te wekken. En het beste van alles is dat je het gemakkelijk kunt doen leer uzelf hoe u online een gezond dieet kunt starten en onderhouden 4 populaire cursussen die de trucs leren om gezond te etenLeer enkele belangrijke dingen over voeding en hoe het u kan helpen een gezondere levensstijl te leiden. Lees verder .

4. Zorg voor je welzijn

Mindfulness is wetenschappelijk bewezen goed te zijn voor de ziel.

De techniek kan worden gebruikt om je geest weg te halen van negatieve of hinderlijke gedachten, door je in je omgeving te aarden door het bewustzijn van jezelf. Welke betere manier is er om harmonie te bereiken?

Misschien niet beter, maar een andere weg naar je welzijn is meditatie Meditatie gemakkelijk gemaakt: hulpmiddelen en bronnen om uw welzijn te bevorderenAls je tot de conclusie bent gekomen dat meditatie een methode is om je geest te kalmeren en welzijn te bereiken dat het proberen waard is, dan kunnen we je helpen met middelen en hulpmiddelen. Lees verder . Het is een andere geweldige techniek om je te helpen je geest te kalmeren en de onnodige stress in je leven te verwijderen.

5. Verhoog of beperk sociale activiteit

Afhankelijk van hoeveel tijd je besteedt aan sociaal actief zijn, kan het gebrek aan of het teveel aan communicatie een bron zijn van je ongeluk. Probeer gedurende een week alle sociale activiteiten waaraan u deelneemt bij te houden, exclusief sociale netwerken.

Mogelijk merkt u dat u niet genoeg contact maakt met andere mensen, wat betekent dat het tijd is om een ​​paar van uw oude vrienden te bellen. Of misschien besteedt u zoveel tijd en energie aan andere mensen dat u niet genoeg tijd krijgt om uit te rusten en daarna weer op te laden.

Er zijn verschillende krachtige TED-gesprekken die je kunnen helpen uw sociale interacties begrijpen en revolutioneren 4 TED-gesprekken om uw sociale relaties te revolutionerenDe beste TED Talks zijn degenen die zaden in je hart planten, die later uitgroeien tot levensveranderende veranderingen. Deze video's geven inzicht in de sociale psychologie en geven je stof tot nadenken. Lees verder om ervoor te zorgen dat u er het maximale uit haalt.

Kies uw productiviteitsuitdaging

Als u tevreden en wel bent, is het veel gemakkelijker om de motivatie voor een bepaalde taak te vinden. Het verhogen van uw productiviteit zal niet in één dag gebeuren, maar het moeilijkste is om te beginnen. Om niet overweldigd te worden door uw eigen doelen, raden we u aan een van de drie belangrijkste productiviteitsuitdagingen te kiezen om vandaag aan te werken.

Bedenk waar u het meest mee worstelt: is het taakbeheer, communicatie of misschien tijdbeheer? Begin met degene waar je het meest bang voor bent voor meer vruchtbare resultaten.

Uitdaging 1: op de hoogte blijven van uw projecten

Taakbeheer lijkt soms geen spel en veel werk. Zeker als je een groot team aanstuurt. Maar natuurlijk is er niets onmogelijk. Gebruik dit korte algoritme waarmee u kunt beginnen met plannen voor de toekomst en uw problemen met taakbeheer achter u kunt laten:

1. Begin klein.
2. Verdeel grote taken in kleinere stukjes.
3. Voer eerst de "enge" taken uit.
4. Blijf gefocust op één taak tegelijk.

Dit lijkt allemaal voor de hand liggend, maar probeer de manier waarop u aan het volgende project werkt in de gaten te houden. Het zal je verbazen hoe zelden we ons eigenlijk houden aan deze vrij banale en eenvoudige regels.

Uw technische hulp: Als je je vaak overweldigd voelt door een aantal verschillende projecten die je moet jongleren, gebruik je waarschijnlijk niet de juiste tools. Een goede project management platform 5 online projectbeheertools voor kleine teamsMicrosoft Project kan te krachtig zijn. En Excel is misschien niet genoeg. Hier zijn de beste online projectbeheertools voor kleine projecten en teams. Lees verder kan u veel tijd en moeite besparen.

Gelukkig zijn er een paar uitstekende tools die je gratis kunt krijgen. De twee grootste namen die er zijn, zijn Trello en Asana. Beide zijn getest en vertrouwd, en als je er nog geen bent begonnen, is het misschien een goed moment om het eens te proberen.

Gebruik onze om u te helpen beslissen welke het meest geschikt is voor u en uw behoeften mini-vergelijkingsgids Trello vs. Asana: De beste gratis tool voor projectbeheer is ...Kiezen tussen Trello en Asana is moeilijk. Hier vergelijken we de gratis plannen en helpen u beslissen welke projectmanagementtool het beste is voor uw team. Lees verder van de twee projectmanagementreuzen.

Een ander indrukwekkend hulpmiddel dat u kan helpen uw werk gedaan te krijgen, is Evernote Hoe Evernote te gebruiken als een projectbeheertoolEvernote biedt meer dan alleen notities maken. Ongeacht de chaos, u kunt Evernote veranderen in een tool voor projectbeheer. Laten we eens kijken hoe u het kunt gebruiken om op de hoogte te blijven van uw projecten. Lees verder . Het is een platformonafhankelijke tool voor het maken van aantekeningen, het beheren van taken en het opslaan van informatie met zijn reeks apps. Leren hoe te maak optimaal gebruik van alles wat Evernote te bieden heeft De 15 beste manieren om Evernote te gebruikenEvernote is veelzijdiger dan je denkt. We laten je de 15 beste manieren zien om Evernote te gebruiken, zoals voor het beheren van projecten, bullet journaling of het delen van lijsten. Lees verder en het zal je leven aanzienlijk gemakkelijker maken.

Uitdaging 2: een tijdmanagement-professional worden

Er is een mening dat uitstelgedrag kan niet worden genezen door taakbeheer-apps Waarom uitstelgedrag niet kan worden opgelost door taakbeheer-apps [mening]Ik heb lang met tijdmanagement geworsteld en in sommige opzichten doe ik dat nog steeds. Een van mijn vele methoden om mijn gebrek aan tijdbeheer te 'overwinnen' was het gebruik van taakbeheertoepassingen. IK... Lees verder . En hoewel dat misschien geldt voor tal van takenlijsten, zijn er werktips (en technologie) die u kunt gebruiken om uitstelgedrag te verslaan. De beste tot nu toe is het creëren van je eigen rituelen en gewoonten om aan de slag te gaan.

Hoe werkt het? Het maakt de onaangename delen van een taak aantrekkelijker, zodat u ermee kunt omgaan. Luister bijvoorbeeld naar een nummer waar je van houdt terwijl je je kleedt voor de sportschool. Of in plaats van je eigen te maken, rituelen en technieken gebruiken die al een bewezen staat van dienst hebben in het verbeteren van je tijdmanagementvaardigheden.

Uw technische hulp: Een goed voorbeeld van een bestaand ritueel dat u zal helpen uw tijdverspillende gewoonten aan te pakken, is de Pomodoro-techniek. Een eenvoudige kookwekker bevat het geheim van uw productiviteit. Moeilijk te geloven? Onze schrijvers hebben het eerder geprobeerd en de De Pomodoro-techniek heeft een levensveranderend effect.

Het geheim is om uw productiviteit op het juiste spoor te zetten, afleiding te beperken en u te helpen uw werkroutine tot een spannende uitdaging te maken. Klaar om je productiviteit te verhogen met de Pomodoro-techniek? Begin met het krijgen van een van deze apps die de manier veranderen waarop u tijdbeheer bekijkt De beste Pomodoro Timer-apps om uw productiviteit te verhogenAls je na een paar uur werken vaak een productiviteitsmuur raakt, kan een Pomodoro-timer je helpen je focus te houden. Deze selectie van timers heeft voor elk platform een ​​optie. Lees verder voor eens en altijd.

Uitdaging 3: kiezen voor slimme communicatie

Communicatie- en communicatietools kunnen specifiek uw productiviteit zowel verhogen als beperken, afhankelijk van of u degene kiest die bij uw behoeften en vaardigheden past. Soms zorgt communicatie voor afleiding die moeilijk te hanteren is.

Dus hoe kunt u de zaken omdraaien en ervoor zorgen dat uw communicatiemiddelen voor u werken? Nogmaals, er zijn een paar simpele regels om te volgen:

• Kies de juiste communicatiemethoden
  Verschillende taken vereisen verschillende communicatiemiddelen. Sommige projecten moeten via e-mail worden besproken, terwijl voor andere problemen mogelijk gebruik moet worden gemaakt teamcommunicatieplatforms zoals Slack en dergelijke De 7 beste gratis alternatieven voor teamcommunicatieSlack is uitstekend, maar het is niet de juiste tool voor elk team. Hier zijn de beste Slack-alternatieven die uw team zou moeten overwegen. Lees verder .
• Scheid uw werk en persoonlijke communicatie
  Gebruik verschillende tools voor werk en persoonlijke communicatie om niet overweldigd te raken. Het helpt u ook om verwarring en gênante fouten te voorkomen, zoals het sturen van een privébericht naar een collega in plaats van naar een vriend.
• Behandel communicatie als een aparte taak
  Een taak die zijn eigen routine en een tijdslot nodig heeft. Anders kunt u de hele dag doorbrengen met het beantwoorden van e-mails.

Uw technische hulp: Over e-mail gesproken, kies uw app goed en deze heeft een groot aantal voordelen. U kunt herinneringen instellen, belangrijke e-mails vastzetten en toegang krijgen tot slim zoeken. Al die kleine dingen kunnen u mogelijk veel tijd besparen.

Als je klaar bent om afscheid te nemen van een traditionele (en beperkte) inbox-ervaring, zoek dan een slimme e-mailapp om dit jaar te gebruiken - voor iOS De 6 beste iPhone-e-mailapps om uw inbox te organiserenWat is de beste e-mailapp voor iPhone? Dit zijn de beste iOS-e-mailclients om u te helpen uw inbox te beheren. Lees verder of Android 7 geweldige, unieke e-mailapps voor Android die u moet uitcheckenVerveeld met de officiële Gmail-app, of wil je een betere e-mailapp voor welke e-mailprovider je ook hebt? Dit is de lijst voor jou. Lees verder .

Bent u tevreden met uw productiviteitsniveaus?

Helaas is het niet genoeg om van productiviteit je kerstwens te maken, om te stoppen met uitstellen en dingen voor elkaar te krijgen. Maar vaststellen welke productiviteitsuitdagingen u dagelijks tegenkomt en de juiste tools gebruiken om ze aan te pakken, is misschien wel voldoende.

Beeldcredits: afmelden /Depositphotos