Hoe u uw digitale bestanden kunt beheren: 9 tips en hulpmiddelen om u georganiseerd te houden

Advertentie

Het internet heeft geen besturingssysteem. Er is geen gemeenschappelijk dashboard waarop u kunt inloggen en uw digitale leven vanaf één plek kunt beheren. U wordt gedwongen meerdere accounts, services en meer bij te houden. Dus als het tijd is om dat specifieke bestand of datastuk te lokaliseren, heb je niet veel opties, behalve om ze allemaal handmatig te doorlopen en te hopen dat je het zult vinden.

U kunt dat proces echter veel minder frustrerend maken met tools van derden. Daarom zijn hier negen tips en apps om uw digitale en online leven als een expert te beheren.

1. ter info: Beheer meerdere cloud- en lokale opslag vanaf één platform

Als u iemand bent (zoals ik) die in de cloud leeft, weet u hoe omslachtig het kan zijn als onze bestanden over verschillende domeinen zijn verspreid. Een nieuwe service genaamd FYI denkt dat het kan helpen en doet dit door ze allemaal op een gemeenschappelijk platform te brengen.

Met FYI kunt u accounts koppelen voor een reeks verschillende services en hun gegevens op één tijdlijn laten verschijnen, zodat u ze gemakkelijker kunt zoeken en openen. De ontwikkelaars hebben compatibiliteit toegevoegd voor de meeste toonaangevende titels, waaronder Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack en meer.

Daarnaast heeft FYI ook Mac- en Windows-apps die u kunt installeren als u ook uw lokale desktopbestanden wilt integreren. Het is ongetwijfeld de droom van een internetgebruiker. Bovendien kan het zelfs andere mensen laten zien waarmee je hebt samengewerkt aan services zoals Google Docs. Met het gratis abonnement kunnen vijf apps van derden worden gekoppeld. Voor meer moet u maandelijks een vergoeding betalen voor de betaalde niveaus.

2. Geschiedenis zoeken: Zoeken in webpagina's die u in het verleden heeft bezocht

De geschiedenis van uw browser is niet zo handig als u niet zeker weet naar welke webpagina u in de eerste plaats zoekt. Probeer daarvoor History Search, een add-on voor browsers die alles indexeert waar je doorheen hebt gebladerd.

Met de zoekassistent kunt u rechtstreeks inhoud opzoeken binnen de webpagina's die u in het verleden heeft geopend. De extensie werkt met bijna elk type site omdat het de tekst registreert die ze bevatten. Het is misschien geen goed idee als u uw browsen hebt geoptimaliseerd voor maximale privacy.

3. Installeer een Desktop Backup Tool

Uw lokale gegevens zijn net zo noodzakelijk voor uw digitale leven als die in de cloud. In tegenstelling tot een paar jaar geleden is het vandaag echter verrassend eenvoudig om beide synchroon te houden met een desktopback-uptool. De meeste online opslagdiensten houden van Google Drive biedt een back-up-app Google Drive maakt nu een back-up van en synchroniseert uw bestandenGoogle vervangt Google Drive voor pc en Mac door een nieuwe tool die Back-up en synchronisatie wordt genoemd. Hiermee kunt u al uw verschillende bestanden en mappen back-uppen en synchroniseren. Lees verder waardoor u de bestanden van uw computer kunt synchroniseren met de cloud en vice versa. Ze zijn ook gratis, zolang u voldoende opslagruimte over heeft en probleemloos kan worden geconfigureerd.

4. WayTab: Bekijk alle opgeslagen links

Het internet is overspoeld met inhoud waar je graag genoeg tijd voor had. Maar dat doe je niet. De meesten van ons maken daarom bladwijzers voor wanneer we wat vrije tijd krijgen of zich aanmelden voor een bewaar voor later service 5 Betere alternatieven voor Pocket die alles voor later markerenPocket is al lang de kroon van de beste digitale bladwijzerservice op internet. Maar is het tijd om het te schrappen en te zoeken naar betere read-it-later bookmarking-alternatieven? Lees verder . Blijkbaar is het ook een hele klus om tijd te vinden om die lijsten te controleren.

Voer WayTab in, een Chrome-extensie die de nieuwe tabbladpagina van de browser overneemt om u een willekeurige link van een van de aangesloten accounts te laten zien. Het valt niet te ontkennen dat je op een gewone dag een nieuw tabblad een duizend keer opent en niet elke keer om naar een andere werkgerelateerde website te gaan.

Probeer dit als je op het punt staat om YouTube te gebruiken voor een korte pauze. In plaats daarvan zou u die link kunnen lezen wat u weken geleden had opgeslagen. WayTab is compatibel met een groot aantal apps, waaronder Pocket, de bladwijzers van Chrome, Pinterest, Twitter en meer.

5. Wachtwoordbeheer

Het is gemakkelijk om privacy te vergeten terwijl u tussen zoveel webservices jongleert. Dat is waar een wachtwoordbeheerder Hoe wachtwoordmanagers uw wachtwoorden veilig houdenWachtwoorden die moeilijk te kraken zijn, zijn ook moeilijk te onthouden. Wil je veilig zijn? U heeft een wachtwoordbeheerder nodig. Hier leest u hoe ze werken en hoe ze u beschermen. Lees verder komt binnen. Naast het helpen onthouden van unieke wachtwoorden voor elk account, maken ze het inloggen ook veel sneller en minder onhandig, ongeacht het platform waarop u zich bevindt.

Er zijn verschillende wachtwoordmanagers Vaarwel 1Password? 5 alternatieve gratis wachtwoordmanagers om uit te checkenU kunt online veilig blijven en alle voordelen van een wachtwoordbeheerder krijgen zonder een cent te betalen. Probeer deze gratis wachtwoordmanagers. Lees verder beschikbaar, maar degene die we zouden aanraden is LastPass. Het is meestal gratis, wordt geleverd met alle functies die u nodig heeft en kan op elk besturingssysteem worden geïnstalleerd.

6. SessionBox: Sessies voor browsers

Als je bedenkt hoeveel je doet in een browser, is het oneerlijk dat het nog steeds niet toestaat meerdere sessies tegelijk voor dezelfde website te hebben. Gelukkig doen plug-ins van derden dat wel. Onder de zee van uitbreidingen die u toelaten start meer dan één browsersessie in hetzelfde venster Meerdere browsersessies beheren in Google ChromeMet deze uitstekende Chrome-extensies kunt u gemakkelijk meerdere accounts in hetzelfde browservenster beheren. Lees verder ,

SessionBox is misschien wel de meest capabele. U kunt zoveel instanties van een bepaalde website starten als u wilt, een kleurcode geven of ze groeperen, of die sessies zelfs met iemand anders delen als u ze niet uw daadwerkelijke inloggegevens wilt sturen.

7. Het Noguchi-archiefsysteem

Tenzij u een dwangmatige organisator en tag bent en elk bestand correct op uw schijf plaatst, is de kans groot dat u veel te veel tijd besteedt aan het zoeken naar ze. Probeer voor een betere ervaring de Noguchi-archiefsysteem in uw cloud en in lokale opslag.

Het concept is vrij eenvoudig. Het idee is om uw bestanden in twee bovenliggende mappen te scheiden. Een voor het lopende jaar en de andere voor de rest. Het is een verrassend handige truc die grote invloed zal hebben op de manier waarop je bestanden opzoekt.

Google Foto's is de gouden standaard voor fotobeheer sinds het jaren geleden werd gelanceerd. En dat is het nog steeds. Of het nu is voor het bekijken van die specifieke foto van je partner die je in 2015 hebt gemaakt of voor het maken van een back-up van alles, Google Foto's biedt het allemaal 12 Verbazingwekkende Google Foto's-functies die u niet kendeGoogle Foto's is een bekende service, maar het bevat veel kleine trucjes. Hier zijn 12 geweldige functies van foto's die je misschien hebt gemist. Lees verder . Andere functies zijn onder meer het automatisch maken van albums, bewerkingstools en meer.

Met de verschuiving naar internetdiensten kwam er een golf van abonnementen in je leven. Muziek, tv-programma's, reclamevrije ervaringen, allemaal vragen ze een maandelijkse vergoeding. Het kan moeilijk zijn om deze betalingen bij te houden en ervoor te zorgen dat u niet betaalt voor een app die u een tijdje niet hebt gebruikt.

Om een ​​einde te maken aan deze snafu, kijk eens naar een website genaamd TrackMySubs. Hiermee blijft u op de hoogte van al uw abonnementen en blijft u op de hoogte van alle statistieken die u moet weten. Bovendien kan TrackMySubs u ook waarschuwen voordat een abonnement afloopt, zodat u het kunt opzeggen voordat het de verlengingskosten automatisch aftrekt.

Leef een meer georganiseerd digitaal leven

Het beheren van een digitale levensstijl is geen fluitje van een cent. Er zijn echter een groot aantal manieren en methoden die u kunt gebruiken om meer georganiseerd te zijn, vooral met bestanden. Daarom zijn hier de beste tips voor het beheer van lokale opslag Orde creëren vanuit chaos: 9 geweldige ideeën voor het beheren van uw computerbestandenHet is frustrerend, nietwaar als je dat bestand niet kunt vinden? Wanneer u elke denkbare map op uw computer hebt doorzocht en op de een of andere manier verloren bent gegaan... of erger nog, verwijderd. Nu zijn er uitstekende zoekhulpmiddelen voor Windows die ... Lees verder of je Google Drive.