Werken met benoemde bereiken in Microsoft Excel

Advertentie

Formules in Excel gebruik vaak gegevens en waarden van andere cellen met verwijzingen naar die cellen. Als u veel formules heeft, kunnen de celverwijzingen verwarrend zijn, waardoor het moeilijk wordt om uw formules te begrijpen.

De Gedefinieerde namen functie in Excel maakt uw formules en andere gegevens minder verwarrend en gemakkelijker te begrijpen. In plaats van te verwijzen naar een cel met een waarde of formule of een celbereik door de rij- en kolomkoppen (A1, B2, etc.), kunt u een gedefinieerde naam gebruiken die aan die cel of dat celbereik is toegewezen.

Vandaag bespreken we hoe u kunt werken met benoemde celbereiken, inclusief het maken van namen, regels en bereik voor namen, en hoe u namen kunt bewerken, verwijderen, bekijken en gebruiken.

Gedefinieerde namen vs. Tabelnamen in Excel

Verwar gedefinieerde namen niet met tabelnamen. Een Excel-tabel is een verzameling gegevens die is opgeslagen in records (rijen) en velden (kolommen). Excel wijst een standaardnaam (Tabel1, Tabel2, enz.) Toe aan elke tabel die u maakt, maar u kunt de namen wijzigen.

We hebben eerder heeft u kennis laten maken met Excel-tabellen 8 tips voor het snel leren van ExcelNiet zo comfortabel met Excel als je zou willen? Begin met eenvoudige tips voor het toevoegen van formules en het beheren van gegevens. Volg deze gids en je bent snel op de hoogte. Lees verder en gaf een uitgebreidere tutorial over met behulp van draaitabellen Een Excel-draaitabel gebruiken voor gegevensanalyseDe draaitabel is een van de krachtigste tools in het Excel 2013-repertoire. Het wordt vaak gebruikt voor analyse van grote gegevens. Volg onze stapsgewijze demonstratie om er alles over te leren. Lees verder . Zie voor meer informatie over tabellen in Excel De ondersteuningspagina van Microsoft over het maken van tabellen.

Regels voor gedefinieerde namen in Excel

Bij het maken van gedefinieerde namen in Excel moet u bepaalde regels volgen. Zo mogen gedefinieerde namen geen spaties bevatten en moet het eerste teken een letter, onderstrepingsteken (_) of backslash (\) zijn.

Zie de sectie 'Meer informatie over syntaxisregels voor namen' voor een volledige lijst met regels voor het definiëren van namen deze Microsoft-ondersteuningspagina.

Ruimte voor gedefinieerde namen in Excel

Het bereik van een gedefinieerde naam in Excel verwijst naar waar de naam zonder kwalificatie wordt herkend, zoals een bladnaam of werkmapbestandsnaam. Elke naam kan een bereik op lokaal werkbladniveau of een globaal bereik op werkmapniveau hebben.

Voor meer informatie over het bereik van een gedefinieerde naam, zie de sectie "Het bereik van een naam" van deze Microsoft-ondersteuningspagina.

Maak een benoemd bereik in Excel

Je hebt een paar verschillende opties voor het maken van benoemde bereiken in Excel. U kunt namen definiëren met de Naam vak op de formulebalk, met behulp van koptekst voor een groep geselecteerde cellen of met de Nieuwe naam dialoog venster.

Namen hoeven niet naar cellen te verwijzen. U kunt een naam gebruiken om een ​​waarde of formule te labelen die u op veel plaatsen in uw werkmap gebruikt.

Bij het definiëren van een naam voor een cel of celbereik, absolute celverwijzingen worden standaard gebruikt.

Definieer een naam met behulp van het naamvak

De... gebruiken Naam box is de gemakkelijkste manier om een ​​naam voor een groep cellen te definiëren. Een naam definiëren met de Naam box maakt alleen namen met een bereik op werkmapniveau, wat betekent dat er overal in de werkmap waarnaar de naam is gemaakt naar de naam kan worden verwezen zonder bladnamen of werkmapbestandsnamen toe te voegen.

We behandelen een andere methode waarmee u later namen op werkbladniveau kunt maken.

Om de Naam vak om een ​​naam te definiëren, doe het volgende:

1. Selecteer de cel of het celbereik dat u een naam wilt geven.
2. Typ de gewenste naam in de Naam vak aan de linkerkant van de formulebalk en druk op Enter.

Zorg ervoor dat u de regels voor eerder genoemde namen volgt.

Definieer een naam uit de koptekst van de kop

Als u rij- of kolomkoppen aan uw gegevens heeft toegevoegd, kunt u deze koppen als namen gebruiken.

Ga als volgt te werk om een ​​naam uit een kop te definiëren:

1. Selecteer de cellen die u een naam wilt geven, inclusief het label in de rij of kolom.
2. Op de Formules klik op Creëer uit selectie in de Gedefinieerde namen sectie of druk op Ctrl + Shift + F3.

Als het label spaties of andere ongeldige tekens bevat, zoals een ampersand (&), worden ze vervangen door een onderstrepingsteken.

Op de Maak namen op basis van selectie dialoogvenster, selecteer de locatie van het koplabel dat u als naam wilt gebruiken.

Het koplabel in de bovenstaande afbeelding staat bijvoorbeeld bovenaan de geselecteerde kolom. Dus we controleren de Bovenste rij vak en klik op OK.

De naam is een naam op werkmapniveau en is van toepassing op alle geselecteerde cellen, behalve de cel met het koplabel. Wanneer u de cellen selecteert waarnaar wordt verwezen met de naam, zonder de titellabelcel, ziet u de naam in de Naam doos.

Definieer een naam met behulp van het dialoogvenster Nieuwe naam

De Nieuwe naam dialoogvenster biedt meer opties bij het maken van namen, zoals het specificeren van een werkbladbereik of het toevoegen van een opmerking aan een naam. Ook de Nieuwe naam dialoogvenster kunt u een naam definiëren voor een waarde of een formule.

Om de Nieuwe naam dialoogvenster om een ​​cel of celbereik een naam te geven, begin met het volgende:

1. Als u een naam voor een cel of celbereik definieert, selecteert u de cellen die u een naam wilt geven. Het maakt niet uit welke cellen zijn geselecteerd als u een naam definieert voor een waarde of formule.
2. Op de Formules klik op Definieer naam in de Gedefinieerde namen sectie.

Op de Nieuwe naam dialoogvenster, geef de volgende informatie op:

• Naam: Voer een naam in volgens de regels voor gedefinieerde namen.
• Reikwijdte: Standaard, Werkboek is geselecteerd als het bereik voor de naam. Als u de naam bereik op werkbladniveau wilt geven, selecteert u het gewenste werkblad in de Reikwijdte keuzelijst.
• Commentaar: Voeg alle gewenste notities toe aan de naam.
• Verwijst naar: De momenteel geselecteerde cellen en de naam van de momenteel actief werkblad Hoe te werken met werkbladtabbladen in Microsoft ExcelMicrosoft Excel organiseert spreadsheets in tabbladen. Hier leest u hoe u het beste kunt werken met Excel-werkbladtabbladen. Lees verder (of tab) worden automatisch ingevoerd in de Verwijst naar doos. Als u een naam voor een waarde of formule definieert, vervang dan wat er in de Verwijst naar vak met een is-gelijkteken (=) gevolgd door de waarde of formule.

De knop aan de rechterkant van de Verwijst naar vak kunt u de Nieuwe naam dialoogvenster en selecteer cellen op het werkblad om een ​​celbereik in te voeren. We zullen in het volgende gedeelte, 'Een benoemd bereik bewerken', meer vertellen over het gebruik van die knop.

Klik op als u klaar bent met het invoeren van informatie voor de naam OK om terug te keren naar het werkblad.

Bewerk een benoemd bereik in Excel

Nadat u een naam heeft gedefinieerd, kunt u de naam, de opmerking en waar het naar verwijst wijzigen.

Klik op om een ​​gedefinieerde naam of benoemd bereik te bewerken Naam Manager in de Gedefinieerde namen sectie van de Formules tabblad.

Als je een lange lijst met namen hebt, kun je ze filteren om de naam te vinden die je wilt bewerken.

Klik Filter in de rechterbovenhoek van de Naam Manager dialoog venster. Selecteer vervolgens de typen namen die u wilt weergeven. U kunt meerdere filters selecteren door op te klikken Filter opnieuw en selecteer een andere optie.

Klik op om alle filters te wissen en alle namen opnieuw weer te geven Filter en selecteer Filter wissen.

Als u de naam of opmerking wilt wijzigen, selecteert u de naam die u wilt wijzigen en klikt u op Bewerk.

Verander de Naam of Commentaarof beide en klik op OK.

Je kunt de. Niet wijzigen Reikwijdte van een bestaande naam. Verwijder de naam en definieer deze opnieuw met het juiste bereik.

U kunt de naam van de cellen wijzigen Verwijst naar op de Naam bewerken doos. Maar u kunt dit ook direct op de website doen Naam Manager dialoogvenster, wat we hierna zullen doen. De methode voor het wijzigen van de Verwijst naar celverwijzing is hetzelfde in beide dialoogvensters.

Om de cel of het celbereik te wijzigen, verwijst deze naam naar de Naam Manager dialoogvenster, selecteert u eerst de naam waarvoor u de celverwijzing wilt wijzigen. Klik vervolgens op de pijl-omhoog aan de rechterkant van de Verwijst naar doos.

De Naam Manager dialoogvenster krimpt tot alleen de Verwijst naar doos. Ga als volgt te werk om de celverwijzing te wijzigen:

1. Selecteer de cel of het celbereik op het werkblad.
2. Klik op de knop aan de rechterkant van de Verwijst naar doos.

U ziet de nieuwe celverwijzing in de Verwijst naar doos en het gerestaureerde vol Naam Manager dialoog venster.

Klik op de knop met het groene vinkje om de nieuwe celverwijzing te accepteren. Of klik op de zwarte om de wijziging terug te zetten naar de oorspronkelijke celverwijzing X knop.

Klik Dichtbij om de Naam Manager dialoog venster.

Bekijk alle gedefinieerde namen in een Excel-werkmap

De Naam Manager dialoogvenster bevat alle namen op werkblad- en werkmapniveau die u in uw werkmap hebt gedefinieerd, ongeacht welk werkblad momenteel actief is. Maar terwijl het dialoogvenster geopend is, kunt u niet aan uw werkblad werken.

Het kan handig zijn om een ​​lijst met namen direct op het huidige werkblad te hebben. Op die manier kunt u rondlopen en beslissen welke namen moeten worden bewerkt of welke namen u wilt verwijderen terwijl u naar uw lijst verwijst.

U kunt een lijst rechtstreeks genereren op een leeg gebied van een werkblad. Deze lijst bevat namen op werkmapniveau en namen op werkbladniveau die het bereik hebben van het momenteel actieve werkblad.

Ga als volgt te werk om een ​​lijst met namen te genereren:

1. Zoek een leeg gebied van het huidige werkblad waar twee kolommen beschikbaar zijn en selecteer de cel in de linkerbovenhoek van de lijst.
2. In de Gedefinieerde namen sectie van de Formule klik op Gebruik in formule en selecteer Plak namenof druk op F3.

Op de Plak naam dialoogvenster klikt u op Lijst plakken.

De namen en hun respectieve celverwijzingen, waarden en formules worden in de cellen op het werkblad geplakt.

Nu kunt u uw lijst bekijken en beslissen wat u met de namen wilt doen. U kunt deze lijst op het werkblad verwijderen zodra u deze niet meer nodig heeft.

Verwijder een benoemd bereik in Excel

Als je een aantal namen hebt die je niet meer gebruikt, is het een goed idee om ze te verwijderen. Anders wordt uw namenlijst rommelig en moeilijk te beheren.

Om de Naam Manager, Klik Naam Manager in de Gedefinieerde namen sectie van de Formules tabblad.

Op de Naam Manager dialoogvenster, selecteer de naam die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen. Klik OK in het bevestigingsdialoogvenster.

Gebruik namen voor snelle navigatie in Excel

Als een naam verwijst naar een celbereik, kunt u die naam gebruiken om snel naar dat celbereik te navigeren en dit te selecteren.

Om naar een benoemd bereik te springen, klikt u op de pijl-omlaag op de Naam vak aan de linkerkant van de formulebalk en selecteer de gewenste naam.

Namen op werkbladniveau worden alleen weergegeven in de Naam vervolgkeuzelijst van het vak als het werkblad waarop ze zijn gemaakt het momenteel actieve werkblad is.

U kunt ook een naam typen voor een celbereik waarnaar u wilt springen in de Naam vak en druk op Enter. Maar zorg ervoor dat je de naam al hebt gedefinieerd. Zo niet, dan pas je die naam toe op de huidig ​​geselecteerde cel of celbereik.

Gebruik namen in Excel-formules

Het gebruik van gedefinieerde namen in formules maakt uw formules gemakkelijker te begrijpen als u beschrijvende namen gebruikt.

Er zijn verschillende manieren waarop u een naam in een formule kunt invoeren. Als u precies weet welke naam u wilt gebruiken, kunt u de naam rechtstreeks in de formule typen.

U kunt ook Formula AutoComplete gebruiken. Terwijl u uw formule typt, geeft Excel automatisch geldige namen weer en kunt u een naam selecteren om deze in de formule in te voeren. Bijvoorbeeld de naam Totaal wordt ons voorgesteld op het volgende werkblad omdat het geselecteerde celbereik die naam heeft.

U kunt ook beginnen met het typen van uw formule en vervolgens klikken Gebruik in formule in de Gedefinieerde namen sectie van de Formule tabblad. Selecteer vervolgens de naam die u in uw formule wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst.

Een laatste methode om een ​​naam in een formule te gebruiken, is door uw formule te typen en op te drukken F3. Selecteer vervolgens de naam die u op de wilt gebruiken Plak naam dialoogvenster en klik op OKof druk op Enter.

Maak uw Excel-werkbladen gemakkelijker te begrijpen

Gedefinieerde namen in Excel kunnen u helpen uw werkmappen overzichtelijk en gemakkelijk te begrijpen te houden. Gebruik namen voor niet alleen celbereiken, maar ook om te verwijzen naar waarden en formules die u vaak gebruikt.

Zie onze voor meer informatie beginnershandleiding voor Microsoft Excel De beginnershandleiding voor Microsoft ExcelGebruik deze beginnershandleiding om uw ervaring met Microsoft Excel te starten. De basis tips voor spreadsheets hier zullen u helpen om zelf Excel te leren. Lees verder .