Een gids voor Google Tools: tips en trucs waar u niet zonder kunt

Advertentie

Of u nu een student, docent, leidinggevende of wetenschapper bent, Google biedt online services en producten waarmee iedereen zo productief mogelijk kan blijven.

Er zijn door de jaren heen veel Google-services geweest, maar een paar ervan, zoals Gmail, Google Drive en natuurlijk Google Zoeken, blijven na verloop van tijd nog relevanter.

Het volgende is een uitgebreide gids met tips, trucs en hacks waarmee u beter gebruik kunt maken van de Google-services die u gebruikt. Of u nu een beginner bent of een doorgewinterde expert, u zult hier waarschijnlijk iets vinden dat u aan uw eigen productiviteitstoolbox kunt toevoegen.

Als u een van deze Google-services gebruikt en u er efficiënter gebruik van wilt maken, gaan we aan de slag.

Gebruik de volgende inhoudsopgave om naar de gewenste sectie te springen. Maak een bladwijzer van deze pagina en kom terug wanneer u uw gebruik van een van deze Google-services wilt stroomlijnen.

1. Zoek hacks en tips

Google Site Search | Google Calculator |

instagram viewer

2. Google Drive zoals je het nog nooit hebt gezien

3. Google Keep: wat is het?

De browser-app | De mobiele app

4. Google Agenda: niet alleen voor afspraken

Kalenders importeren | GQueues | Wereldklok | Bureaublad notificaties | Mobiele Google Client-client

5. Gmail: een communicatiekrachtcentrale

Google Search Hacks en tips

Google stond voor het eerst bekend om zijn zoekmachine De top 10 dingen die iedereen heeft gegoogeld in 2017Als mensen het antwoord op iets willen weten, googlen ze het steevast. Maar wat hebben mensen gegoogeld in 2017? Lees verder om erachter te komen ... Lees verder . In de loop der jaren heeft Google het minimalistische ontwerp van de zoekpagina behouden, dat vaak de rijkdom aan tools en hacks verraadt die zich net onder de oppervlakte verbergen.

Laat u niet misleiden. U kunt op deze pagina veel meer doen dan alleen op internet zoeken. In plaats van te zoeken geheel internet, bent u wellicht meer geïnteresseerd in het bekijken van zoekresultaten vanaf slechts één pagina.

Google Site Search

Typ hiervoor "Site: xxx.com zoekterm"

Om bijvoorbeeld MakeUseOf.com te doorzoeken op alles wat ermee te maken heeft kunstmatige intelligentie 5 beste Google AI-experimenten om kunstmatige intelligentie te verkennenGoogle heeft verschillende AI-experimenten waarmee je nu kunt gaan spelen. Dankzij machine learning kunnen ze met jouw hulp de wereld van morgen veranderen. Lees verder , typ "Site: makeuseof.com kunstmatige intelligentie". De resultaten zien er als volgt uit.

ultieme gids voor google tools gmail kalender houden

Google-advertenties Hoe u gepersonaliseerde advertenties van Google kunt uitschakelenHet is geen geheim dat Google gepersonaliseerde advertenties aan u presenteert op basis van uw browsegeschiedenis. Als dat je bang maakt, kun je dit als volgt voor eens en voor altijd uitschakelen. Lees verder nog steeds resultaten van Google-adverteerders weergeven, maar alle reguliere zoekresultaten zijn gericht op de site waarin u geïnteresseerd bent. Dit is een geweldige manier om een artikel te vinden dat je lang geleden op een site hebt gelezen en het opnieuw wilt vinden. Soms werkt Google Zoeken beter dan een ingesloten zoekopdracht op de website zelf.

Google Calculator

Soms moet u tijdens het surfen op internet een paar berekeningen uitvoeren. Misschien betaalt u uw rekeningen en moet u een aantal cijfers uit uw budget halen. Open de rekenmachine niet op uw computer, open gewoon Google Zoeken en typ de formule in.

Wanneer u op de invoertoets drukt of op de zoekknop klikt, verschijnt er een ingebouwde rekenmachine in de zoekresultaten met het antwoord op uw berekening. U kunt deze rekenmachine gebruiken als elke andere rekenmachine op uw computer.

Pro tip: Als u de rekenmachine gewoon wilt starten zonder een vergelijking te gebruiken, typt u gewoon 'rekenmachine' in het zoekveld en de ingebouwde rekenmachine verschijnt.

Stel een timer in

Heb je net een ham in de oven gedaan en ben je gaan zitten om je computer te gebruiken, vergeet je de oventimer in te stellen? Geen zorgen, typ gewoon "timer'In het veld Google Zoeken om een ingebouwde timer-tool te starten.

De timer is standaard ingesteld op 5 minuten. Als u de aftelperiode wilt wijzigen, klikt u gewoon op de timer-tool en typt u in wat u wilt dat de timer aftelt.

Of bespaar jezelf wat tijd en typ de tijd die je wilt in het timercommando zelf. Typ "om de timer in te stellen voor 12 uur en 30 minuten"timer 12 uur 30 minuten“.

De timer laat een luide pieptoon horen wanneer deze de nul bereikt, dus vergeet niet de luidsprekers van je computer aan te zetten. Om het hele scherm op uw computer of mobiele apparaat met de timer te vullen, drukt u gewoon op het vierkante symbool rechts van de luidspreker.

Als u wat meer functionele online timers wilt, kunt u natuurlijk overwegen om met een van de Pomodoro-timer De beste Pomodoro Timer-apps om uw productiviteit te verhogenAls je na een paar uur werken vaak een productiviteitsmuur raakt, kan een Pomodoro-timer je helpen je focus te houden. Deze selectie van timers heeft voor elk platform een optie. Lees verder apps waarover Rob schreef.

Tijdzones converteren

Wil je een afspraak maken met iemand uit een ander land en weet je niet zeker in welke tijdzone ze zich bevinden? Wees niet bang, Google komt opnieuw te hulp. De eenvoudigste manier om dit te doen is door te typen: "Hoe laat is het in Londen”

Dit toont u het tijdsverschil tussen uw tijd nu en de externe locatie.

Een snellere manier om de juiste vergadertijd op afstand te controleren, is door Google te vragen de conversie voor u uit te voeren door te typen (zonder aanhalingstekens) - “Zet 5:30 uur om in Londen”.

U kunt ook een tijdconversie naar specifieke tijdzones uitvoeren door zoiets als "zet 6:30 pm est om in utc“.

Zoals u kunt zien, is Google Zoeken intelligent genoeg om uw eenvoudige Engelse zin op te nemen en om tijdconversies te vragen en u het exacte antwoord te geven dat u nodig heeft.

Er zijn andere manieren om te controleren of visualiseer tijdzones 5 Snelle tools voor het visualiseren van tijdzonesTijdzones zijn verwarrend omdat ze abstract zijn. Deze tools die u helpen ze te visualiseren, maken de zaken concreter. Lees verder over de hele wereld, maar Google Zoeken is handig als u het veel gebruikt.

Vergelijk calorieën

Als u op dieet bent en bent kijken naar uw calorie-inname 5 beste Android-apps voor het bijhouden van calorieënAls u uw calorieën wilt bijhouden, maken deze Android-apps het supergemakkelijk. Lees verder , Google is er voor jou. U kunt het caloriegehalte en de voedingsinformatie voor specifieke voedingsmiddelen controleren door het aan Google te vragen. Typ bijvoorbeeld 'hoeveel calorieën in een appel“, U krijgt het geschatte caloriegehalte en rechts een volledig“ voedingswaarde-etiket ”voor dat voedsel.

Je kunt ook de calorieën in verschillende voedingsmiddelen vergelijken om te zien van welke je meer kunt eten zonder aan te komen! Typ gewoon "calorieën appel versus sinaasappel'Om de vergelijking te zien.

Je ziet ook een vergelijking van koolhydraten, suiker, vitamines en andere voedingsinformatie.

Als je echt gezonder wilt eten, zijn er ook veel geweldige websites die je zullen helpen voedingsinformatie over verschillende voedingsmiddelen Op dieet? Met Google kunt u de voedingsinformatie van alle twee voedingsmiddelen vergelijkenU kunt nu de voedingswaarde van twee voedingsmiddelen vergelijken door op Google te zoeken. Of u nu koolhydraten vermijdt of gewoon in het algemeen geïnteresseerd bent in voedingsinformatie, deze vergelijkingen kunnen niet sneller zijn. Lees verder .

Eenheden converteren

Er zijn veel momenten waarop u mogelijk een snelle conversie van eenheden nodig heeft, en soms is het moeilijk om ze in uw hoofd te doen. Google heeft u gedekt wanneer u een recept maakt en bekers moet omzetten in ons. Of u reist in een ander land en moet kilometers omzetten in mijlen.

Converteren in Google Zoeken is net zo eenvoudig als het typen van iets als 'zet 3 kopjes om in ons“. Wat u in ruil daarvoor ziet, is niet alleen het antwoord, maar een ingesloten conversietool waarmee u beide kanten van de conversie kunt wijzigen.

Als u merkt dat dit niet de gewenste conversie-eenheden waren, klikt u aan beide zijden op de vervolgkeuzepijl en kiest u een andere eenheid om te converteren.

Dezelfde functie is beschikbaar via uw smartphone. In Chrome mobiel, terwijl u uw conversievraag typt, verschijnt er een vervolgkeuzelijst met resultaten die overeenkomt met uw zoekopdracht.

Voer uw zoekopdracht uit en er verschijnt een functionele conversietool in de mobiele zoekresultaten.

Het nut van het hebben van zo'n flexibele conversietool in uw zak, waar u ook bent, kan niet worden onderschat!

Check het weer

Misschien wil je gewoon weten hoe het weer er op dit moment buiten je kantoorpand uitziet, of wil je weten hoe het weer wordt tijdens je vakantie volgende week. Gebruik Google als uw eigen persoonlijke weerman.

Typ "weer" en Google identificeert uw locatie op basis van uw huidige IP-adres, en vervolgens bieden u de huidige temperatuur, neerslag en vochtigheid op dit moment, evenals een 7-daagse voorspelling.

Als je het weer verder in de toekomst wilt zien, ga je gang en vraag Google volgende week naar het weer.

Je ziet het weer over een week en de 7-daagse voorspelling vanaf die dag.

Er zijn veel geweldige weerspotlocaties en tools zoals Wundergrond Wunderground Road Trip-kaarten Het weer op uw route [alleen VS] Lees verder of Weatherbug WeatherBug - nog beter dan het weerkanaal [Android]Tot ongeveer een week geleden kende ik slechts twee legitieme weerbronnen: The Weather Channel en AccuWeather. Beide services hebben apps op Android die informatie geven over het weer. Stel je voor mijn ... Lees verder die de truc doen. Maar als u haast heeft, is een Google-zoekactie mogelijk gemaakt door Weather.com voldoende.

Controleer recente aardbevingen

Het weer is niet het enige waar Google Zoeken je over kan vertellen. Wist je dat je een volledig rapport van recente aardbevingen kunt krijgen door 'aardbeving' in het veld Google Zoeken te typen?

Dit geeft je een korte lijst van de USGS van de meest recente aardbevingen over de hele wereld, inclusief de tijd dat ze plaatsvonden, de omvang van de aardbeving en de locatie.

Houd er rekening mee dat er voor dieper onderzoek naar deze bedreigingen er genoeg zijn webservices voor het volgen van aardbevingen Aardbevingsmeldingsservice: ontvang specifieke aardbevingswaarschuwingen via e-mail Lees verder buiten. Dan Android-weer-apps De 7 beste gratis weer-apps voor AndroidDeze gratis weer-apps helpen je om op de hoogte te blijven van het weer met je Android-apparaat. Lees verder en iPhone-weer-apps 5 grappige weer-apps om de voorspelling leuk te makenVind je het weer te saai? Bekijk deze grappige weer-apps voor Android, iOS en internet die de voorspelling leuker maken. Lees verder geven u ook veel waardevolle informatie over aardbevingen in uw zak.

Vind recepten

Bent u een fijnproever? Ben je enthousiast over het vooruitzicht om een nieuw recept te proberen dat je nog nooit eerder hebt gekookt? Het zal je misschien verbazen dat Google toegang heeft tot duizenden recepten - alles wat je maar nodig zou kunnen hebben.

Stel je voor dat je direct toegang hebt tot een gigantische bibliotheek met recepten en voedingsinformatie. Het enige dat u hoeft te doen, is iets als 'citroenschuimtaartje' in het zoekveld typen en daar heeft u naast de zoekvermeldingen de voedingsinformatie over het gerecht.

Liefhebbers van recepten moeten Joel's recensie van bekijken 4 websites vol betaalbare recepten 5 manieren om recepten, sappen en cocktails te vinden op ingrediënten of tijdDe vijf fantastische hulpmiddelen voor maaltijdplanning zijn voor thuiskoks die graag een recept volgen en ook voor degenen die vertrouwen op hun instinct om iets heerlijks te maken. Lees verder , of Saikat's review van 6 websites die je laten zien hoe te koken met restjes De koelkast schoonmaken: 6 receptenwebsites die u laten zien hoe u kunt koken met restjesVerrassend genoeg is de kunst van het overgebleven koken op geen enkele manier nieuw. Als je ooit student bent geweest, dan was dit geen kunst... het was een levensstijl. Van Shepherd's Pie tot stoofschotels, veel gerechten kunnen ... Lees verder .

Controleer vluchtschema's

Als u een frequente reiziger bent en op de hoogte moet blijven van de vluchttijden, kan Google uw beste vriend worden. De snelste manier om vluchttijden voor uw lokale luchthaven op te zoeken, is door op Google te zoeken naar 'vluchten'. U ziet een handige ingebouwde zoekfunctie voor vluchten verschijnen.

Voer je bestemming in en je wordt naar vervoerd Google Vluchten, waar u alle vluchten vindt die uw lokale luchthaven verlaten.

Als dit een tool is die je vaak gebruikt, dan wil je dat wel bookmark Google Flights Een truc van Google Flights voor meer plezier tijdens reizen tijdens vakantiesDe beste vakantiereistip aller tijden? Kom vroeg aan op de luchthaven. De op één na beste tip? Gebruik Google Flights om in de eerste plaats drukke luchthavens te vermijden. Lees verder , zodat u deze pagina rechtstreeks kunt openen voor uw vluchttijdonderzoek.

Controleer sportschema's en scores

Ben jij een grote sportfan? Welnu, Google maakt het supereenvoudig om je favoriete sportteams te volgen. Afhankelijk van de sport kun je naar een bepaalde competitie zoeken en de wedstrijden van het komende seizoen krijgen. Zoek bijvoorbeeld naar NBA en je krijgt het schema voor aankomende basketbalwedstrijden.

Je kunt ook door de resultaten van recente games bladeren. Als je bijvoorbeeld de aanloop naar de NFL Superbowl wilt volgen, waar de New England Patriots gewoonlijk winnen, is dat gemakkelijk!

Als je een favoriet team hebt, hoef je alleen maar naar de teamnaam te zoeken en krijg je het wedstrijdschema.

Mis nooit meer een game met Google Zoeken binnen handbereik!

Controleer filmtijden

Het zijn niet alleen sportschema's die u kunt controleren met Google Zoeken, u kunt ook filmtijden in uw regio rechtstreeks vanuit het zoekveld vinden. Typ gewoon 'filmtijden' in en Google identificeert uw locatie via IP en presenteert u een lijst met films die in uw regio worden vertoond.

Pro-tip: U kunt ook zoiets als "filmtijden hartford ct" typen voor de films die in een ander gebied beschikbaar zijn.

Klik op een van de films en de aanvangstijden in lokale bioscopen verschijnen onder de filmvermeldingen, ingebed in de zoekresultaten.

Zoals je kunt zien, kun je op een andere dag op de link klikken om te zien wat toekomstige aanvangstijden zijn, klik op een periode van een dag (ochtend of nacht) om aanvangstijden op die tijd van de dag te zien. Klik op een voorstellingstijd om de webpagina van die bioscoop te bezoeken om vooraf kaartjes voor die specifieke voorstelling te kopen, of koop op een andere vermelde site die online bioscoopkaartjes aanbiedt.

Volg uw pakket

Wist je dat als je bent ingelogd bij Google, je pakketten kunt volgen voor de grote vervoerders? Als je iets hebt besteld bij Google-gerelateerde bedrijven (zoals vanaf je Android-smartphone), hoef je alleen maar te zoeken naar de term 'trackpakket'.

Google biedt u een veld voor het trackingnummer. Het maakt niet echt uit bij wie je besteld hebt. Volg een UPS-, USPS- of FedEx-pakket door een geldig trackingnummer van een van die vervoerders in het zoekveld te typen.

Google herkent de juiste provider en u krijgt een link om die site te bezoeken voor directe toegang tot trackinginformatie voor dat pakket. Natuurlijk kunt u eerst naar de website van de koerier gaan om de trackingzoekopdracht uit te voeren, maar waarom zou u tijd verspillen als u die pakketzoekopdracht rechtstreeks vanuit Google Zoeken kunt uitvoeren?

Of u kunt klikken op "Zoeken in uw Google-account", zodat Google een lijst kan identificeren met pakketten waarvan wordt herkend dat ze door u zijn gekocht, en u kunt erop klikken om ze te volgen.

Er zijn er ook veel pakket tracking websites Wist u dat Cortana pakketten handmatig kan volgen op Windows 10?Cortana is meer dan alleen een zoekassistent. Hier leest u hoe u haar kunt gebruiken om gemakkelijk bij te houden welke pakketten naar u worden verzonden. Lees verder die u kunt gebruiken als u de hele tijd pakketten bijhoudt.

Vind de nummers van je favoriete band

Oké, dus misschien hou je niet van sporten, maar ben je een muziekliefhebber. Wees niet bang, band tracking is hier. Typ gewoon de naam van je favoriete band of artiest in, gevolgd door "schema" en je kunt al hun komende aanvangstijden en locaties zien.

Klik op de link onderaan om een kaartje te kopen voor een van hun shows.

Negeer bepaalde woorden

Soms wanneer u op zoek bent naar bepaalde informatie over onderwerpen of woorden met betekenissen, kan het handig zijn om bepaalde woorden uit zoekresultaten te blokkeren. Als u bijvoorbeeld zoekt naar het woord "pot", krijgt u elk resultaat van cannabis en marihuana tot aardewerk en de voorraad voor Potash Corporation van Saskatchewan Inc!

U kunt resultaten die u niet wilt filteren door '-' te typen, gevolgd door woorden of sites waarvan u wilt dat Google ze negeert. Dus "pot-potash -marihuana -cannabis" levert een aantal schonere resultaten op!

Nu onderzoek je aardewerk naar hartenlust, zonder eruit te zien als een pothead!

Er zijn veel van Operanden van Google Zoeken Beheers de Google Operands: zoek echt snel Lees verder die Tina vermeldde. Met hun hulp worden uw zoekopdrachten op internet efficiënter en nauwkeuriger.

Speel Pacman!

Zin in een snel spelletje Pacman? Fijn! Zoek op Google naar 'pacman' en je hebt toegang tot de Pacman Google Doodle-game.

Dat is niet het enige beschikbare spel. Je kunt ook allerlei andere eerdere interactieve spellen en activiteiten uitproberen op de interactieve Google Doodle-pagina.

Als je van Google Doodles houdt, bekijk dan Dave's recensie van speelbare Google Doodles Houd verveling in de baai met speelbare Google-doodlesDe Google-startpagina is opzettelijk minimalistisch, met een duidelijk gebrek aan zinloos afval dat alleen zou dienen om de aandacht van mensen af te leiden van het hoofddoel van de pagina. Dat is een kick geven ... Lees verder .

Stel Google Alerts in

Soms wilt u weten wanneer specifieke zoekresultaten van Google Zoeken veranderen met nieuwe vermeldingen in die resultaten. Natuurlijk kunt u de zoekopdracht elke dag of meerdere keren per dag uitvoeren, maar waarom zou u zich zorgen maken als u die activiteit gewoon kunt automatiseren met Google Alerts 4 dingen waar u Google Alerts voor kunt gebruiken om het internet te monitorenSommigen van jullie zijn het misschien vergeten vanwege al hun recente ontwikkelingen en projecten aan de zijkant, maar Google is nog steeds een zoekmachine in de kern. Met tientallen miljoenen geïndexeerde pagina's, ... Lees verder ?

Het enige wat u hoeft te doen is uw favoriete zoektermen in te voeren in het veld "Een melding maken over ..." en Google zal u een e-mail sturen wanneer er nieuwe resultaten zijn. Gebruik Google Alerts voor zaken als nieuwe films met je favoriete acteur, nieuwsberichten over een ziekte waar je je zorgen over maakt, nieuws over je favoriete sportteams en nog veel meer.

Met behulp van de gesproken zoekopdracht 'OK Google'

Voel je je een beetje lui (of heb je geen toetsenbord)? Het goede nieuws is dat je geen toetsenbord nodig hebt om Google Zoeken te gebruiken. In Google Chrome kunt u gewoon de "Ok Google" -functie inschakelen door op het kleine microfoonpictogram in het Google-zoekveld te klikken. Deze functie is ook beschikbaar voor iPhone- en Android-telefoons.

Dit werkt alleen als je je microfoon hebt ingeschakeld in de geavanceerde Google Chrome-instellingen onder Privacy en beveiliging, in de Inhoudsinstellingen menu.

Andre beschreef een lijst met coole opdrachten die u tegen Google Now kunt zeggen Google begrijpt nu 30 meer talenGoogle heeft ondersteuning voor 30 extra talen toegevoegd aan zijn spraakherkenningssoftware. Dit betekent dat nog eens 1 miljard mensen nu kunnen praten in plaats van typen wanneer ze communiceren met Google. Lees verder voorbij de standaardzoektermen.

Google Drive zoals je het nog nooit hebt gezien

Hoewel Google Zoeken de populairste Google-bron is die ooit op internet is gebruikt, Google Drive De enige Google Drive-gids die u ooit moet lezenGoogle Drive is de perfecte combinatie van online bestandsopslag en documentbeheertools. We leggen uit hoe u Google Drive het beste on- en offline kunt gebruiken, alleen en in samenwerking met anderen. Lees verder loopt niet ver achter. Maak met Google Drive documenten, spreadsheets en beheer uw eigen bestanden Toegang krijgen tot bestanden op Windows 10 vanaf elke locatieAls u alleen toegang tot bestanden en mappen nodig heeft, is er één oplossing die vaak over het hoofd wordt gezien: OneDrive. Lees verder direct vanuit het gemak van een cloudoplossing - overal toegankelijk.

Mount Google Drive

Het mooie van Google Drive is dat er zoveel geïntegreerde apps zijn die het overal toegankelijk maken, inclusief uw mobiele apparaten Toegang krijgen tot Google Drive-bestanden offline Lees verder . Google Drive installeren Google Drive loskoppelen en verwijderen van uw pcAls u Google Drive niet langer wilt gebruiken, kunt u veel verspilde schijfruimte vrijmaken door deze los te koppelen en te verwijderen. Lees verder op uw Mac of Windows-pc is eenvoudig en gemakkelijk.

Zodra u uw Google Drive heeft aangekoppeld, heeft u direct vanaf uw computer toegang tot al uw bladen, documenten en andere bestanden.

Installeer als mobiele app

U kunt Google Drive op uw smartphoneapparaat installeren op Google Play of iTunes. De app maakt toegang tot uw belangrijke bestanden terwijl u onderweg bent bijna net zo eenvoudig als mogelijk.

Sla uw boodschappenlijst op in een Google-document, houd uw financiën bij in een Google-spreadsheet of maak zelfs een tijdmanagementsysteem Gebruik de 80/20-tijdregel om prioriteiten te stellen aan uw takenHoe maximaliseert u uw tijd? Als u al prioriteiten stelt, delegeert en nog steeds moeite heeft om alles voor elkaar te krijgen, moet u de 80/20-regel proberen, ook bekend als het Pareto-principe. Lees verder direct op uw Google Drive die u overal kunt openen. De kracht van Google Drive kan niet worden onderschat.

Cool gebruik voor formulieren

Natuurlijk is er veel meer in Google Drive dan alleen bladen en documenten. Organiseer je een evenement met een stel vrienden en zoek je hun input?

Formulieren zijn eenvoudig te maken in Google Drive. U hoeft niet eens eerst een spreadsheet te maken. Ga gewoon naar Google Drive, klik op de knop "Nieuw" en kies vervolgens "Google Formulieren".

Daarna is het gewoon een kwestie van uw formulier samenvoegen en het type vraag kiezen dat u in elke sectie wilt stellen.

Stuur het formulier naar uw vrienden en de gegevens die uit het formulier zijn verzameld, gaan naar een nieuwe spreadsheet die automatisch voor u wordt gemaakt in uw Google Drive-account.

Bekijk onze voor meer informatie hierover gids voor Google Formulieren De beste gids voor Google-formulieren die u ooit zult vindenGoogle Forms is een van de beste gratis webtools die beschikbaar zijn om gegevens te verzamelen. Deze Google Forms-gids geeft u alles wat u nodig heeft om essentiële vaardigheden voor het bouwen van formulieren onder de knie te krijgen. Lees verder .

Handige IFTTT-recepten

Google Drive is zo'n handige manier om gegevens te verzamelen, het wordt een perfecte actie in een IFTTT-recept.

Of de invoer nu een levendig verhaal uit de tijd is of een inkomende e-mail, deze invoer kan worden ingevoerd in een document of spreadsheet in uw Google Drive-account.

U kunt hetzelfde doen met e-mail, agenda-afspraken en nog veel meer. Gebruik IFTTT om van Google Drive een ongelooflijk gegevensverzamelingssysteem te maken dat u kunt aanpassen aan uw behoeften.

MakeUseOf heeft IFTTT talloze keren gedekt, zoals Dan's lijst met 10 IFTTT-recepten De 10 beste IFTTT-recepten voor gebruik met uw Wink HubRun je je slimme huis met behulp van een Wink Hub? Deze 10 IFTTT-recepten kunnen uw huis effectiever (en creatiever) maken dan ooit. Lees verder voor je Wink-hub, Rob's verslag van IFTTT-applets Ongebruikelijk nuttige IFTTT-meldingsapplets waar u niet zonder zou moetenMeldingen kunnen vervelend zijn. Maar niet wanneer ze afkomstig zijn van IFTTT - de populairste automatiseringstool op internet. Gebruik deze IFTTT-applets om sommige delen van uw leven voor te blijven. Lees verder , en natuurlijk onze uitgebreide IFTTT-gids De ultieme IFTTT-gids: gebruik de krachtigste tool van internet als een professionalIf This Then That, ook bekend als IFTTT, is een gratis webgebaseerde service om uw apps en apparaten samen te laten werken. Weet u niet zeker hoe u uw applet moet bouwen? Volg samen met deze gids. Lees verder .

HalloFax

Binnen Google Drive zijn er ook veel apps die u aan uw account kunt toevoegen. Een van de handigste daarvan is een app genaamd HalloFax waarmee u 5 gratis faxen per maand kunt verzenden, gevolgd door een 'pay as you go'-plan - of andere maandelijkse abonnementsopties.

Voor een individu of een klein bedrijf is dit misschien meer dan genoeg. Het is uiterst eenvoudig te gebruiken. Het enige dat u hoeft te doen, is de bestanden uploaden vanuit uw Drive-account (het werkt ook met Dropbox, Box, Evernote en OneDrive).

Typ faxnummers (of e-mailadressen) in en uw documenten worden onmiddellijk gefaxt.

MindMup

Mindmapping is een van de meest populaire brainstormtechnieken voor productiviteitsexperts. Activeren MindMup De 6 beste gratis mindmap-tools (en hoe u ze het beste kunt gebruiken)Mindmapping helpt je te brainstormen en concepten en ideeën met elkaar te verbinden. Hier zijn de beste gratis mindmap-tools en -software. Lees verder plaatst mindmapping rechtstreeks in uw Google Drive-account. Je kunt MindMup aan Google Drive toevoegen door op te klikken Creëer, en dan Verbind meer apps.

Het is een flexibele tool waarmee u volledige mindmaps kunt maken die eenvoudig te bouwen zijn, met een interface die niet ingewikkeld of omslachtig is. Zodra je het aan Google Drive hebt toegevoegd, wordt het weer een andere tool die je kunt gebruiken als onderdeel van je hele Google Drive-productiviteitstoolbox.

Google Drive offline

Voor ultieme productiviteit moet u uw werk doen, ook als u geen toegang tot internet heeft. Google Drive is misschien een cloud-oplossing, maar dat betekent niet dat u geen toegang heeft tot al uw bestanden wanneer u niet online bent.

Google biedt een 'offline'-functie als u een Chrome-gebruiker bent, die de gegevens in uw Google Drive-account synchroniseert met uw computer. Log in op uw Google Drive-account, klik op "Instellingen" en onder het tandwielpictogram en zorg ervoor dat de Offline optie is geselecteerd.

Hiermee kunt u wijzigingen aanbrengen in elk van die bestanden terwijl u offline bent en alle wijzigingen worden gesynchroniseerd met de online kopie zodra u weer verbinding heeft met internet.

Google Keep: wat is het?

Inmiddels heb je zeker gehoord van Evernote, Simplenote, OneNote en tientallen andere notitie-apps. Is er nog plaats voor een andere tool voor het maken van aantekeningen?

Het mooie van Google Keep is het nut, ondanks de eenvoud. Ja, het is een snelle en gemakkelijke app voor het maken van aantekeningen, maar er zijn veel verborgen functies die het meer maken.

Spreek met Google Keep op uw smartphone en het zet uw woorden om in tekst.
Maak foto's of scan documenten rechtstreeks naar uw Google Keep-account.
Deel uw notities en lijsten met anderen voor gemakkelijke samenwerking.
Kleur uw notities in kleur voor een betere organisatie.
Gebruik de ingebouwde zoekfunctie om je aantekeningen te vinden, ongeacht hoeveel je hebt gemaakt.
Op locatie gebaseerde herinneringen halen notities op wanneer u zich op een specifieke locatie bevindt.

Omdat uw Google Keep-account zich in de cloud bevindt, heeft u er overal toegang toe vanaf uw telefoon, tablet of computer.

De Google Keep Browser-app

De browsergebaseerde versie van Google Keep is de eenvoudigste manier om Google Keep te gebruiken, aangezien je het voor de meeste browsers als een add-on kunt installeren.

Natuurlijk zit je niet altijd achter je computer als je hem nodig hebt, daarom is het zo handig om hem te synchroniseren met je mobiele apparaten.

De Google Keep Mobile-app

De mobiele Google Keep-app verdient zijn geld (bedoelde woordspeling).

Met de app kun je snel een notitie, een lijst, een spraakmemo (getranscribeerd) of een foto-snapshot maken met slechts één tik met de vinger.

Alles wat u onderweg toevoegt, is beschikbaar de volgende keer dat u uw browser opstart. Dat is het mooie van het opslaan van uw aantekeningen in de cloud. En als u Android-wearables heeft, worden de top tien items in uw Google Keep-app gesynchroniseerd en weergegeven - u hoeft alleen maar naar beneden te vegen om door uw notities te bladeren.

Saikat heeft beoordeeld De tekstherkenningsfunctie van Google Keep Google Keep brengt tekstherkenning naar afbeeldingen in de nieuwste versieGoogle Keep ziet er nu gestileerd uit met een nieuwe oranje actiebalk. De notitie-app biedt je nu ook een functie om gedrukte tekst in afbeeldingen te zoeken. Lees verder , en Mihir somt 4 geweldige tips en trucs op voor Google Keep beter gebruiken 4 Google houdt tips en trucs voor betere notities, lijsten en taken Lees verder .

Google Agenda: niet alleen voor afspraken

Wat is een productiviteitssysteem zonder kalender? Laten we eerlijk zijn, maar weinig bedrijven maken agenda's beter dan Google. Google kalender is niet alleen een online kalender. Het is een fenomeen. Een hele gemeenschap van productiviteitsenthousiasten die zweren bij het feit dat Google Agenda-apps, tools en trucs hen productievere mensen maken.

Kalenders importeren

Google Agenda is bedrieglijk eenvoudig. Het lijkt één kalender te zijn, maar het kan veel verschillende kalenders bevatten voor verschillende behoeften. Het enige wat u hoeft te doen is extra kalenders importeren en u kunt ze allemaal weergeven (of filteren wat u maar wilt), allemaal in de ruimte van deze ene kalender.

Als uw gezin een verjaardagskalender heeft en deze met u heeft gedeeld, kunt u die importeren. Als uw klant een werkkalender heeft die ze met u hebben gedeeld, kunt u die importeren. Er zijn verschillende gratis, openbare agenda's, met zaken als sportschema's of nationale feestdagen, die u kunt importeren en weergeven, rechtstreeks in uw Google-agenda geïntegreerd.

GQueues

Als je een geavanceerd tijdbeheersysteem wilt, wil je zoiets gebruiken GQueues. Dit is een populaire tool voor tijd- en projectbeheer, overal toegankelijk waar u toegang tot internet heeft.

Voor elke taak in een project kunt u een vervaldatum instellen.

Zou het niet mooi zijn als die vervaldatum automatisch in je Google-agenda zou verschijnen? Welnu, als u de premium-versie van GQueues gebruikt, kunt u dat doen! Het enige wat je hoeft te doen is naar de GQueues-instellingen te gaan en op het tabblad Kalender te klikken.

Zoek hier "Integreren met Google Agenda" en klik op de Activeren knop.

Nu zie je je nieuwe GQueues-geïmporteerde agenda verschijnen in Google Agenda.

Het is een geautomatiseerde en handige manier om al uw taken te volgen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het handmatig overzetten van die items naar uw agenda.

Wereldklok

Als je een online werker bent, of als je veel vrienden van over de hele wereld hebt en je weet het niet zeker wanneer het een goed moment is om met hen te chatten, is de add-on Wereldklok in Google Agenda een redder in nood.

Ga gewoon naar binnen om het in te stellen Instellingen, Klik op Wereldkloken selecteer Wereldklok weergeven.

Klik op voor de gewenste tijdzones Tijdzone toevoegenen selecteer de tijdzones die u in de wereldklok wilt opnemen.

Die tijdzones worden weergegeven in het linkermenu van je agenda.

Nu weet u altijd hoe laat het overal ter wereld is!

Bureaublad notificaties

Het feit dat uw agenda 'in de cloud' is, betekent niet dat u geen meldingen op uw desktop kunt ontvangen. Dat is precies wat u kunt doen met Google Agenda en u hoeft het alleen maar in te schakelen. Ga gewoon naar Instellingen, Gebeurtenisinstellingen en selecteer het gewenste meldingstype.

Nu vergeet u nooit meer een afspraak, want uw computer zal een klein briefje laten horen en een zacht belgeluid spelen wanneer u een gepland evenement gaat beginnen.

Je moet ervoor zorgen dat je meldingen inschakelt wanneer je een nieuwe afspraak maakt.

Geloof me, dit is een van de meest effectieve manieren om altijd op tijd te zijn zonder afhankelijk te zijn van je defecte menselijke geheugen.

De herinneringen verschijnen rechtsboven in de rechterbenedenhoek van uw bureaublad (waardoor uw werkruimte niet wordt geblokkeerd) en geven een zachte bel.

Mobiele Google Client-client

Je zit niet altijd aan je bureau als je je planning moet zien. Mensen controleren hun schema meer wanneer ze onderweg zijn dan wanneer ze thuis zijn. Het is dus superhandig om je Google-agenda mee te synchroniseren zowel iOS als Android.

Wanneer je je agenda overal mee naartoe kunt nemen, en met de ingebouwde meldingen, vergeet je nooit meer een nieuwe vergadering!

Gmail: een communicatiekrachtcentrale

Wie zou de beste tools van Google kunnen noemen zonder Google Gmail, een van 's werelds populairste e-mailservices, te noemen? Gmail wordt zowel privé als door bedrijven gebruikt voor communicatie. Vanaf juli 2017 heeft Gmail 1,2 miljard gebruikers en dat aantal blijft groeien. Miljoenen bedrijven gebruiken Gmail als platform voor hun e-mailcommunicatie. We houden zo veel van Google hier bij MakeUseOf dat we beide een aanbieden gratis beginnersgids De beginnershandleiding voor GmailMogelijk hebt u al een Gmail-account. Of u overweegt u aan te melden. Deze gids heeft alles wat je nodig hebt om het meeste uit dat glanzende nieuwe Gmail-account te halen. Lees verder , evenals een power gebruikershandleiding De Power User Guide to GmailDeze gratis Gmail-gids is voor degenen onder u die Gmail al als e-mailclient gebruiken en maximaal willen profiteren van de vele productiviteitsfuncties. Lees verder naar de populaire e-mailservice.

Veel alomtegenwoordiger wordt het niet.

Google Tasks

Een van de langstlopende tools die beschikbaar zijn met uw Google-account is Google Tasks. Vroeger waren taken een ingesloten functie in Gmail, maar nu vind je het als onderdeel van je Gmail-account. Taken verschijnen als een pop-upvenster of u kunt het in een eigen venster openen door op de schuine pijl in de rechterbovenhoek van de pop-up te klikken.

Het mooie van Google Tasks is hoeveel er in zo'n kleine ruimte is verpakt. Klik op dat lijstpictogram en uw sublijsten verschijnen - met andere woorden, u kunt een lange lijst met lijsten hebben om u te helpen elk aspect van uw leven beter te organiseren.

Het beste van alles is dat ze allemaal worden weergegeven in dit kleine, compacte gebied in uw e-mailaccount.

Standaardantwoorden

Een van de dingen die Gmail voor veel mensen zo productief maakt, is de functie 'Ingeblikte reactie'. Terwijl u een e-mail opstelt, klikt u gewoon op de vervolgkeuzepijl rechtsonder in het venster en kiest u Standaardantwoorden van de lijst.

Er zijn drie secties in de lijst: Invoegen, Opslaan, en Verwijderen. In de invoegsectie kunt u de opgeslagen e-mailsjabloon in uw huidige compositievenster plakken. Opslaan en verwijderen worden gebruikt om uw momenteel samengestelde e-mail op te slaan als een nieuwe sjabloon of om een bestaande sjabloon te verwijderen.

Als u een bestaande sjabloon niet wilt overschrijven, kunt u een nieuwe maken door op de te klikken Nieuwe standaardreactie ... koppeling.

Het gemak hiervan kan niet worden onderschat, vooral als je een manager bent. Waarom volledige e-mails opnieuw typen als slechts ongeveer 5 tot 10% van de inhoud moet worden gewijzigd? Sla gewoon de sjabloon op en vul de gebieden in die er toe doen. Hiermee kunt u mensen zorgvuldig geschreven e-mails sturen met alle informatie erin, maar nog steeds gepersonaliseerd voor elke individuele persoon.

Google Agenda-integratie

Natuurlijk zou het Google niet zijn als topservices op de een of andere manier niet waren geïntegreerd. Dat geldt voor Gmail en Agenda, die informatie heen en weer kunnen doorgeven. In de richting van Gmail naar Agenda kun je op de klikken Meer knop boven aan uw e-mailinbox om de huidige e-mail toe te voegen als een nieuwe taak of in de vorm van een nieuwe afspraak in uw agenda.

Als u een e-mail als evenement toevoegt, wordt de onderwerpregel van de e-mail als de titel van het evenement en de e-mail zelf in de notities van het evenement geplaatst.

Als u een e-mail als taak toevoegt, wordt de onderwerpregel als de taak gebruikt en wordt er vervolgens een link naar de e-mail onder de takenlijst opgenomen.

Natuurlijk kun je de andere kant op gaan van Agenda naar e-mail door e-mailmeldingen toe te voegen aan specifieke evenementen, zoals vermeld in het gedeelte Google Agenda. Deze integraties tussen Agenda en Gmail helpen u om efficiënt met uw tijd en taken om te gaan.

IFTTT-integraties

IFTTT is een van de krachtigste tools voor het integreren van honderden externe applicaties en internetbronnen met uw Gmail-account.

De verscheidenheid aan triggers die beschikbaar zijn in IFTTT voor uw Gmail-account is indrukwekkend en omvat:

Elke keer dat er een nieuwe e-mail binnenkomt in uw inbox
Elke keer dat er een nieuwe e-mail binnenkomt met een bijlage
Wanneer een e-mail binnenkomt vanaf een specifiek e-mailadres
Wanneer je een e-mail in je inbox plaatst
Wanneer u een nieuwe e-mail verzendt
Wanneer u een e-mail een specifiek label geeft
Wanneer een e-mail binnenkomt die overeenkomt met een bepaald filter, "zoek" dat u definieert

Zoals u kunt zien, zijn de IFTTT-triggers zeer specifiek. Wat u met die e-mails kunt doen, is net zo gevarieerd. Je kunt dingen doen als:

Voeg het onderwerp en de inhoud van de e-mail toe aan een spreadsheet in uw Google Drive-account
Verzend de e-mail opnieuw naar een RSS-feed
Plaats de e-mail op een blog met het onderwerp als titel en de inhoud als berichttekst
Maak een Evernote-item met de e-mailinhoud
Maak een Facebook-bericht op basis van de inhoud van de e-mail
Plaats een bericht op een kanaal in slappe toestand
Zo veel meer…

Het is niet alleen een trigger die je kunt maken met Gmail in IFTTT. Je kunt ook verschillende acties uitvoeren met je Gmail met IFTTT. Afhankelijk van welke trigger je kiest, kun je verschillende e-mails activeren. Als u bijvoorbeeld op Facebook post, kunt u IFTTT gebruiken om een e-mail te sturen naar specifieke ontvangers met het bericht en details in de e-mail te posten.

U kunt een e-mail activeren op basis van populaire Time Magazine-verhalen, zodat u altijd op de hoogte blijft van de laatste nieuwsberichten.

Je kunt een e-mail activeren wanneer je een Tweet plaatst met een specifieke hashtag.

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van de vele indrukwekkende dingen die u kunt doen door IFTTT te gebruiken om externe services te integreren met uw Gmail-account.

Mobiele Gmail-apps

Natuurlijk moet elke goede e-mailservice een goed mobiel platform bieden. Gelukkig biedt Google geweldige apps voor beide Android en iPhone.

De mobiele app is ongeveer net zo eenvoudig en gebruiksvriendelijk als elke andere, maar biedt ook de mogelijkheid om meerdere te controleren en te beheren e-mailaccounts, wat een absolute must is voor iedereen die online actief is, waar meerdere e-mailaccounts zijn geworden norm. U kunt eenvoudig van geconfigureerd e-mailaccount wisselen door op de linkerbovenhoek van het scherm te tikken en het andere e-mailaccount te kiezen.

De mogelijkheid om e-mails onderweg te beantwoorden is tegenwoordig een absolute noodzaak; een dag gaan zonder te reageren op iemands e-mail is gewoon onaanvaardbaar.

Gmail-beveiliging

Aangezien sommige van uw meest persoonlijke en privécommunicaties via het Gmail-account kunnen verlopen, moet u ervoor zorgen dat deze zo veilig mogelijk is.

Controleer onmiddellijk de essentiële Gmail-instellingen om ervoor te zorgen dat u zo goed mogelijk beschermd bent. Bij aanvang is er ten minste één alternatief e-mailadres geconfigureerd en is er ten minste één mobiel telefoonnummer toegevoegd. Met deze twee dingen wordt u gegarandeerd nooit uitgesloten van uw account, omdat Google uw nieuwe wachtwoord naar u kan e-mailen of sms'en.

U stelt uw hersteltelefoonnummer en e-mailadres in in het gedeelte Instellingen van uw Google-account, onder Aanmelden en beveiliging.

Dat merk je ook in de Wachtwoord en aanmeldingsmethode sectie waarvoor een veld is Authenticatie in twee stappen. Als uw status 'Uit' is, kunt u overwegen om deze in te schakelen voor ultieme beveiliging.

Hoe werkt authenticatie in twee stappen?

Authenticatie in twee stappen gaat verder dan eenvoudig inloggen met een wachtwoord. Het vereist dat u een speciale code typt die op uw telefoon wordt weergegeven. U kunt ervoor kiezen om dit elke keer te laten gebeuren wanneer u zich aanmeldt bij uw account, of slechts één keer wanneer u zich aanmeldt bij een nieuwe computer of mobiel apparaat.

Authenticatie in twee stappen is veiliger dan alleen inloggen met een wachtwoord, want zelfs als hackers of iemand anders jou stelen accountwachtwoord, ze hebben geen toegang tot uw account tenzij ze er ook in zijn geslaagd uw telefoon te stelen, wat niet erg waarschijnlijk.

Als e-mailbeveiliging hoog op uw prioriteitenlijst staat, lees dan James 'lijst met de nieuwste e-mailbeveiligingsbedreigingen 5 nieuwe beveiligingsbedreigingen in 2017 waar u op moet lettenElk voorbijgaand jaar brengt een nieuwe reeks technologieën met nieuwe exploits op sleeptouw. We hebben enkele van de belangrijkste beveiligingsdreigingen van 2017 verzameld en wat u eraan kunt doen. Lees verder elke gebruiker zou moeten weten.

Gebruik maken van Google Tools

Google Zoeken, Drive, Keep, Agenda en E-mail vormen de vijf Google-tools met enkele van de hoogste gebruikerspercentages van al het aanbod van Google. Het is dus gemakkelijk te begrijpen waarom Google u functies zou willen geven waarmee mensen deze tools optimaal kunnen benutten. Zelfs als u deze tools en services al jaren gebruikt, zijn er altijd nieuwe dingen die u erover kunt leren.

De tips en trucs in deze handleiding zijn bedoeld om u te helpen deze tools beter te gebruiken, zodat ze u hopelijk wat tijd besparen en u een beetje productiever maken. Is dat niet het hele punt van het gebruik van productiviteitstools?

Vervolg uw verkenning van Google-tools door op onze site te zoeken naar de honderden gidsen en artikelen over het onderwerp. U vindt artikelen en handleidingen over werken met Google Docs 24 Google Docs-sjablonen die uw leven gemakkelijker zullen makenDeze tijdbesparende Google Docs-sjablonen helpen u uw documenten af te maken in plaats van moeite te hebben om ze samen te stellen. Lees verder , organiseren met Google Spreadsheets Verhoog de productiviteit met deze uitstekende Google-spreadsheet-scriptsAls u een spreadsheetprogramma gebruikt om gegevens te crunchen, kunnen aangepaste scripts de hoofdsleutel zijn. Begin met rollen met deze uitstekende Google Spreadsheet-scripts en maak op nieuwe manieren gebruik van uw gegevens. Lees verder , en nog veel meer unieke onderwerpen op de hele site.

Zijn er nog andere tips waarvan u op de hoogte bent voor een van de vijf belangrijkste hierboven genoemde Google-tools? Deel uw eigen tips en trucs in de opmerkingen hieronder!

Afbeelding tegoed: syaheir/DepositPhotos

Ryan heeft een BSc-graad in elektrotechniek. Hij heeft 13 jaar in automatiseringstechniek gewerkt, 5 jaar in IT en is nu een Apps Engineer. Hij was een voormalig hoofdredacteur van MakeUseOf, hij sprak op nationale conferenties over datavisualisatie en was te zien op nationale tv en radio.

About Technology - denizatm.com