60 Essentiële Microsoft Office-sneltoetsen voor Word, Excel en PowerPoint

Advertentie

Sneltoetsen zijn een geweldige productiviteitstechniek en elke computergebruiker moet de belangrijkste onthouden. Je weet tenslotte nooit wanneer je Windows met je toetsenbord moet omzeilen!

We hebben je laten zien hoe u Word automatisch een lijst met sneltoetsen laat genereren Hoe u elke Microsoft Office-sneltoets kunt vinden die u ooit nodig zou kunnen hebbenHet kan een hele klus zijn om een ​​volledige lijst met sneltoetsen te vinden. Laat Word automatisch een lijst met alle snelkoppelingen genereren! U vindt ook sneltoetsen voor andere Office-toepassingen. Lees verder , maar met honderden beschikbaar kan het moeilijk zijn om te weten waar te beginnen. Hier zijn de belangrijkste sneltoetsen die iedereen kan kennen; haal deze onder uw riem en u bespaart tijd zoals u zich nooit had kunnen voorstellen!

In mijn kantoor wordt het kennen van sneltoetsen als hekserij beschouwd.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31 oktober 2015

Een paar opmerkingen:

• Sleutels verschijnen in stoutmoedig en toetsenbordcombinaties verschijnen in vet, cursief lettertype.
instagram viewer
• Controle wordt afgekort als CTRL.
• Sneltoetsen die tegelijkertijd moeten worden ingedrukt, gebruiken a + symbool (bijv. CTRL + S).
• Combinaties die achter elkaar moeten worden ingedrukt, gebruiken een> (bijv. CTRL> T).

Alle programma's

Laten we eerst de universele programma's uitwerken die in alle drie de grote Microsoft Office-programma's werken. We herhalen ze niet in de afzonderlijke secties.

CTRL + A zal selecteren eenAlle elementen op het scherm. Afhankelijk van waar uw muis op is gericht, kan de selectie het hele document / de spreadsheet zijn of alleen het tekstvak dat u typt.

CTRL + B zal tekst opmaken als stoutmoedig. CTRL + I maakt mogelijk cursief, en CTRL + Uuonderstreept de selectie. Gebruiken met CTRL + A om snel een heel document of tekstvak te wijzigen.

CTRL + P lanceert de Print-dialoogvenster zodat u kunt kiezen hoe u uw bestand wilt afdrukken.

CTRL + C zullen kopieer de huidige selectie naar het klembord Het nieuwe klembord van Windows 10: alles wat u nodig heeft voor het plakken van kopieënHet Windows Klembord is altijd al basic geweest. Niet meer, omdat de nieuwste update deze heeft verbeterd om aan al uw kopieer-plakbehoeften te voldoen. Lees verder , terwijl CTRL + X zal het snijden (verwijderen en op het klembord plaatsen). Gebruik na het gebruik van een van deze combinaties CTRL + V om het ergens anders te plakken. Het gebruik van een klembordmanager kan deze functionaliteit enorm uitbreiden!

CTRL + Z maakt de laatste actie ongedaan en kan meerdere keren achter elkaar worden gebruikt. Gebruik om deze beslissing ongedaan te maken CTRL + Y overdoen.

De F4 snelkoppeling is eigenzinnig maar uiterst nuttig. Het herhaalt de laatste actie die u hebt ondernomen, of dat nu de opmaak of het verwijderen van tekst is. Stel dat u verschillende koppen in een paper heeft waarvan u een ander lettertype, andere kleur en grootte wilt hebben dan de rest van de tekst. In plaats van de eigenschappen van elke regel handmatig te wijzigen, doet u dit voor de eerste, markeert u eenvoudig de volgende kop en drukt u op F4 om dezelfde opmaak toe te passen. Het dichtstbijzijnde lint is waarschijnlijk de formaatschilder.

De Ribbon-interface is geweldig, maar als het je in de weg zit, CTRL + F1 verbergt het. Druk nogmaals om het terug te brengen.

Werkend in Excel, herinnerde ik me plotseling dat iedereen in paniek raakte omdat Microsoft overstapte naar het lint in Office-navigatie. Leuke tijden.

- Niko (eindig spel of GoT niet!) (@Nikoscream) 6 oktober 2015

Microsoft Office bevat een ingebouwde thesaurus en woordenboek. Markeer een woord en gebruik SHIFT + F7 om het tabblad met de thesaurus te openen, waar u de definitie en synoniemen van een woord kunt zien.

Wanneer u een hyperlink aan een tekst moet toevoegen om naar een ander bestand of een webadres te linken, CTRL + K brengt u direct naar het dialoogvenster.

U moet uw documenten vaak opslaan! Een snelle tik van CTRL + S zal het lukken.

Gebruik wanneer u met meerdere bestanden in één Office-programma werkt CTRL + F6 om tussen hen te wisselen.

Als u snel iets in het huidige bestand moet lokaliseren, CTRL + F zal het openen Find doos.

Microsoft Word

Onthoud deze sneltoetsen om tijd te besparen wanneer u weg typt in Word. Ze zijn veel efficiënter dan jagen door lagen van menu's voor een ongewone setting.

Studenten zullen deze waarderen: toegang tot de ingebouwde woordteller van Microsoft Word door op te drukken CTRL + SHIFT + G. Hopelijk heb je genoeg woorden!

Geef voordat u dat belangrijke document verstuurt F7 een tik om Spelling en Grammatica te openen. Spellingcontrole in Word Spelling- en grammaticacontrole in Microsoft WordU kunt de ingebouwde hulpprogramma's voor spelling- en grammaticacontrole van Microsoft Word aanpassen aan uw behoeften. U kunt AutoCorrectie zelfs gebruiken om uw typen te versnellen. Lees verder is altijd een goed idee, maar probeer een aantal andere tools voor grammaticacontrole om ervoor te zorgen dat Word niets heeft gemist.

Caps Lock is echt vervelend en je schakelt het waarschijnlijk alleen per ongeluk in. Markeer de volgende keer dat u een alinea met hoofdletters typt, de tekst en gebruik deze SHIFT + F3 om te schakelen tussen kleine letters, hoofdletters en hoofdletters (hoofdletters van elk woord).

WANNEER ZIJN COMPUTERMENSEN UIT TE VINDEN HOE ONGEVALLEN CAPSLOCK TE ONTGRENDELEN?

- Pat Massaro (@PatMass_) 5 november 2015

Microsoft Word zal veelvoorkomend superscriptgebruik (zoals datums) automatisch opmaken, maar als u het handmatig moet doen, gebruik dan CTRL + = om gemarkeerde tekst te abonneren, of CTRL + SHIFT + = om er een superscript van te maken.

Wanneer u een URL invoegt, verandert Word deze automatisch in een hyperlink en wordt deze blauw. Je wilt dit misschien niet op formele documenten zoals cv's, dus gebruik CTRL + SHIFT + F9 om hyperlinks in tekst te verwijderen.

Hoewel je kunt kopieer en plak tekst zonder de opmaak 5 manieren om de opmaak te verwijderen wanneer u tekst kopieert en plaktHier leest u hoe u kunt kopiëren en plakken zonder te formatteren op zowel Windows als Mac met behulp van verschillende handige methoden. Lees verder , soms heb je te maken met de gekke opmaak van iemand anders. Wanneer dit gebeurt, markeert u gewoon de tekst en drukt u op CTRL + RUIMTE om eventuele lettertype-effecten te verwijderen en terug te zetten naar de standaardgrootte, lettertype en kleur.

Er zijn meerdere plaatsen waar u de lettergrootte kunt aanpassen, maar ga lekker uit met uw toetsenbord en gebruik CTRL +] om de lettergrootte te vergroten en CTRL + [ om het te verminderen.

De liniaal op het scherm is visuele rommel, als u deze niet actief gebruikt. ALT> W> R schakelt de liniaal om.

Microsoft Excel

Microsoft Excel heeft een beetje een leercurve, maar als u aan deze snelkoppelingen went, bent u goed op weg om door spreadsheets te bladeren.

U heeft waarschijnlijk verschillende tabbladen in uw Excel-werkmap; gebruik CTRL + Page Up / Page Down om er tussen te scrollen.

Ooit in cel CDZ-2108 beland zonder enig idee hoe je daar bent gekomen? Drukken CTRL + Backspace richt het scherm op de actieve cel, dus je hoeft er niet naar te jagen.

Dit is minder een snelkoppeling en meer een basisopdracht, maar het wordt niet goed uitgelegd. Gebruik om een ​​nieuwe regel in een cel in te voeren ALT + ENTER.

De datum / tijd van vandaag zijn veelvoorkomende items die u mogelijk in een cel wilt invoeren. Gebruik CTRL +; om snel de huidige datum in te voeren of CTRL + Shift +: voor de huidige tijd; vergeet tekstuitbreiding niet om zelf snelkoppelingen te maken!

Met Microsoft Excel kunt u de opmaak van tekst niet zo gemakkelijk wijzigen als Word of PowerPoint. druk op CTRL + 1 op een willekeurige cel om het dialoogvenster Opmaak te openen.

Formules maken Excel zo krachtig. U besteedt waarschijnlijk veel tijd aan het bewerken ervan, dus druk op F2 om naar het formulevak te springen in plaats van de muis te gebruiken.

Gebruik om te schakelen tussen cellen die hun inhoud of hun formules tonen CTRL + ` (de sleutel hieronder ESC op een Amerikaanse QWERTY-toetsenbordindeling). Dit is handig om ervoor te zorgen dat elke cel die een formule zou moeten hebben, dat ook doet.

Proberen CTRL + 0 om een ​​kolom te verbergen, of CTRL + 9 om een ​​rij te verbergen. U kunt alles verbergen dat door deze snelkoppeling is verborgen met CTRL + Shift + 0/9, maar het kan nodig zijn een rare oplossing vanwege Windows-toetsenbordinstellingen. Als je die methode niet kunt gebruiken, de volgorde ALT> H> O> U> L zal hetzelfde doen.

Verberg rijen en kolommen erin #Excel sneller met deze sneltoetsen! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29 oktober 2015

De SUM-functie is gebruikelijk en u kunt gebruiken ALT + = om SOM automatisch toe te passen op alle gemarkeerde cellen.

CTRL + pijltoetsen is een interessante; het zal in de door u gekozen richting vervormen en stoppen wanneer het een lege ruimte raakt als u in een gevulde cel begint. Als u begint in een lege cel, stopt deze wanneer deze een lege cel raakt. Je kunt het gebruiken om snel naar de verste gebieden van Excel te springen!

Evenzo CTRL + Shift + * selecteert het huidige bereik - dit betekent alle richtingen van de huidige cel totdat deze de rand van het werkblad of een volledig lege rij of kolom raakt. Het klinkt een beetje raar, maar probeer het uit en je zult het begrijpen.

Microsoft PowerPoint

De volgende keer dat u verantwoordelijk bent voor het maken van een indrukwekkende presentatie, onthoud dan deze tips om door uw werk te zoomen.

Merk op dat aangezien de editorweergave van Microsoft PowerPoint veel van zijn sneltoetsen met Word deelt (probeer een van de bovenstaande in PowerPoint!), Dit gedeelte zal focussen op sneltoetsen terwijl je je dia's presenteert.

CTRL + M voegt een nieuwe dia toe in de editor.

druk op CTRL + Shift + D om de huidige dia te dupliceren.

druk op F5 om vanaf het begin een diavoorstelling te starten, of CTRL + Shift + F5 om te beginnen bij de huidige dia.

Om tijdens het presenteren naar een bepaalde dia te springen, drukt u op een cijfer en vervolgens op Enter.

Als er ooit een noodgeval is met een dia of als u snel het scherm moet verduisteren om ieders aandacht te houden, drukt u op B om een ​​lege zwarte dia weer te geven. Druk er nogmaals op om terug te keren naar waar je was. Gebruik als u liever een witte dia gebruikt W in plaats daarvan.

Het enige dat meer teleurstellend is over hoe slecht deze PowerPoint het programma uitlegt, is te weten dat het 3 maanden duurde om het te maken.

- Meeting Boy (@MeetingBoy) 5 november 2015

PowerPoint bevat tools waarmee u interactie kunt hebben met dia's terwijl ze worden weergegeven. Kijk niet rond met de muis voor je publiek om deze te vinden - gebruik CTRL + P om het pengereedschap te activeren en als u klaar bent met tekenen, drukt u op E om de inkt te verwijderen.

Om uw muiscursor naar voren te halen tijdens het gebruik CTRL + A. CTRL + H verbergt uw muisaanwijzer, of het nu een pijl of een pen is.

Druk op als uw presentatie automatisch is (mogelijk weergegeven in een kiosk) S om de diavoorstelling te stoppen of opnieuw te starten.

Sla een PowerPoint-presentatie op als .pps in plaats van .ppt om de show direct te starten.

- BAILY? (@DuceBaily) 7 november 2015

Kreeg media ingebed in een dia Hoe u een YouTube-video en andere media insluit in uw PowerPoint-presentatieTypische presentaties zijn saaie aangelegenheden met tekst en zakelijke achtergronden die weinig interesse hebben. Mediabestanden kunnen de ervaring verlichten. We laten u zien hoe u zelfs video's insluit. Lees verder ? Gebruik ALT + P om te wisselen tussen afspelen / pauzeren, of ALT + Q om het afspelen te stoppen. ALT + pijlen omhoog / omlaag past het volume aan, terwijl ALT + U zal dempen.

Zet je snelkoppeling aan

Veel sneltoetsen zijn hier vertegenwoordigd, maar ze zijn niet te veel om te leren! U herkent waarschijnlijk functies die u elke dag in deze lijst gebruikt; leg die vast in het geheugen en zie hoe uw productiviteit omhoog schiet. Het is geen schande om deze lijst een tijdje open te houden totdat je ze op elk moment kunt terughalen.

Bekijk hoe u dieper kunt gaan in Office het Excel-lint beheren Hoe het Excel-lint te beheren: 4 belangrijke tips die u moet kennenHet Excel-lint staat centraal bij alles wat u doet in dit spreadsheetprogramma. Volg deze tips om het Excel-lint te beheren. Lees verder . En als je Office op je Mac gebruikt, bekijk dan onze lijst met Sneltoetsen voor Microsoft Office voor Mac Het Cheatsheet voor sneltoetsen voor Microsoft Office voor MacOnze lijst met veelgebruikte sneltoetsen voor Microsoft Office voor Mac helpt u om uw werk sneller gedaan te krijgen. Lees verder .