Hoe Evernote-rommel op te ruimen voor schonere notities

Advertentie

Evernote is een van de meest populaire, krachtige tools voor het maken van aantekeningen Is OneNote voor Mac een levensvatbaar alternatief voor Evernote?Zelfs als je een doorgewinterde Mac- of iOS-gebruiker bent, vind je de stijlvolle Microsoft OneNote voor Mac, iPad en iPhone misschien nog steeds een waardige optie voor het vastleggen van notities en het maken van paginaontwerpen. Lees verder buiten. Van web- en desktopapplicaties tot synchronisatie met telefoons en tablets, Evernote is een uitstekende bron voor het vastleggen, bewaren en verwijzen naar je gedachten, ideeën en belangrijke notities.

Als Evernote-gebruiker gedurende zes jaar kan ik getuigen hoe gemakkelijk het is om items rommelig te maken. Het is zeker niet de schuld van de applicatie, want Evernote biedt wel de nodige functies 20 Evernote-zoekfuncties die u zou moeten gebruikenHet is één ding om Evernote te gebruiken, maar het is iets heel anders om Evernote onder de knie te krijgen. Als je nieuw bent bij Evernote, wil ik niet tegenkomen alsof het iets ingewikkelds is - het is in feite niet ...

Lees verder om alles mooi en netjes te houden. Maar we weten allemaal dat het kan worden als de rommellade in uw huis. Je moet het opruimen en zo nu en dan organiseren, omdat items er gewoon in worden gegooid.

Hetzelfde geldt voor Evernote, vooral voor zware gebruikers. Laten we dus eens kijken naar enkele manieren waarop eerste, ruim de rommel op en tweede, organiseer die puinhoop.

Begin met over uw notitieblokken heen te kijken

Opruimen

Het is mogelijk dat je hele hebt notitieboekjes vol aantekeningen Hoe en waarom ik 5 digitale notebooks gebruik om productief te blijvenIk gebruik vijf verschillende notebooks. Waarom? Omdat elk een specifiek doel of kenmerk heeft waardoor ik productief kan blijven. Lees verder die je niet meer nodig hebt.

Bekijk eerst die notitieboeken door eerst de notitieboeken te openen die er het meest verouderd uitzien. Als u bijvoorbeeld een notitieboek met de naam 'Wedding' heeft en u bent drie jaar gescheiden, is de kans groot dat u dat boek niet meer nodig heeft. Maar voordat u notitieboekjes verwijdert, zorg ervoor dat u een snelle scan door de aantekeningen maakt. Dit is voor het geval u per ongeluk een notitie aan een notitieblok hebt toegevoegd of een nuttige notitie ziet die u wilt bewaren. U wilt dus nooit het hele boek verwijderen zonder een overzicht van alle aantekeningen.

Organiseren

Vergeet niet dat Evernote iets geweldigs biedt sorteerfunctie voor uw notitieboekjes. De manier waarop uw items worden gesorteerd, is volledig aan u en hangt af van de persoon. Misschien vind je alles in alfabetische volgorde leuk omdat items gemakkelijker te vinden zijn. Of misschien geeft u de voorkeur aan notitieboeken die eerst op datum zijn gesorteerd, met uw nieuwste, omdat u ze vaker opent. Hoe dan ook, zorg ervoor dat u de sorteerfunctie van Evernote gebruikt voor eenvoudiger algemeen gebruik.

Dit is ook een goed moment om notebooks te hernoemen als de huidige naam niet precies klopt.

Overweeg om te gebruiken Stapels. Evernote Stacks is een functie waarmee je notitieboeken met een soortgelijk onderwerp kunt groeperen, wat erg handig kan zijn. Als u bijvoorbeeld meerdere notitieboeken hebt voor renovatieprojecten voor een huis, waarbij u er één per kamer gebruikt, maakt u een stapel om ze bij elkaar te houden. U kunt ze samenvouwen voor minder rommel op het notebookscherm en houd alle boeken met een gemeenschappelijk thema bij elkaar om gemakkelijker toegang te krijgen.

Tip voor toekomstig gebruik

Notitieboekjes zijn de houders voor uw aantekeningen, dus beschouw ze als fysiek notebooks. Je wilt geen kluisje of la vol met notitieboekjes die elk maar één of twee biljetten bevatten. Dit maakt het moeilijker om later te vinden wat u nodig heeft.

Maak dus niet elke keer dat u een nieuwe notitie maakt een nieuw notitieblok. Kijk eerst of je een plekje hebt voor dat briefje en zet het daar waar het hoort. Dit zal in de toekomst wat gedoe en een opgeblazen notebook voorkomen.

Ga verder met het bekijken van uw aantekeningen

Opruimen

De enige manier om te beginnen met het opschonen van uw aantekeningen is door ze te herzien. Er zijn twee goede manieren om dit te doen.

De eerste optie - begin met het bekijken van uw aantekeningen, één notitieboek tegelijk. Het klinkt misschien vervelend en tijdrovend, maar uiteindelijk raak je veel onnodige items kwijt.

De tweede optie - gebruik uw tags voor het bekijken van notities. Terwijl u door uw lijst met tags bladert, merkt u snel dat vijf notities met de naam van uw vorige werkgever nu nutteloos zijn. Selecteer gewoon de tag om die notities te bekijken, bevestig dat ze niet nodig zijn en verwijder ze allemaal.

Het gaat erom degenen te elimineren waarvan u zeker weet dat u ze niet langer nodig hebt. Korte kleine aantekeningen Lichter en soepeler notities maken - Kijk wat Evernote voor u heeft uitgeloktOoit gewenst dat Evernote een eenvoudigere, gemakkelijker te navigeren webinterface had? Uw wens is ingewilligd. Evernote Web heeft net een make-over ondergaan en het verschijnt verfrissend zen in zijn nieuwste avatar. Lees verder over het oppakken van melk vorige week of een artikelidee dat je drie jaar geleden gebruikte, zijn dat soort gemakkelijk schoon te maken items.

Organiseren

Nadat u oude, overbodige aantekeningen hebt verwijderd, moet u ervoor zorgen dat de bewaarde notities in de notitieboeken staan ​​waar ze bij horen. Soms worden notities per ongeluk in een boek geplaatst of worden ze zo gehaast dat ze in uw standaard notitieboek vallen als ze ergens anders thuishoren.

Neem de tijd om ervoor te zorgen dat elke notitie op de juiste plaats staat en maak alleen nieuwe notitieboeken als u denkt dat dit nodig is. Hier is weer een goed moment om notities waar nodig te hernoemen.

Tip voor toekomstig gebruik

We voelen ons allemaal wel eens gehaast. Soms willen we gewoon 'dat briefje krabbelen' en denken dat we het later zullen verplaatsen. Maar u zou dit niet lezen als uw aantekeningen al georganiseerd waren.

Probeer in de toekomst uw aantekeningen aan het juiste notitieboek toe te voegen op het moment dat u ze maakt om jezelf onderweg wat tijd te besparen.

Follow-up met tags

Opruimen

Tags zijn bedoeld om u te helpen bij het organiseren en zoeken, maar ze kunnen net zo gemakkelijk uit de hand lopen als uw aantekeningen. Als je de tweede optie hierboven hebt gebruikt om je aantekeningen te bekijken, heb je waarschijnlijk al verschillende tags gezien die kunnen worden verwijderd. Neem anders een kijk door je tag lijst en verwijder die ongebruikte tags die alleen ruimte in beslag nemen in uw lijst.

Organiseren

Nu je jezelf kwijt bent niet-toegewezen tags, kijk eens naar de overgeblevenen en kijk of ze logisch zijn. Zie je jezelf bijvoorbeeld doorgaan met het gebruiken van de tag met de naam "Math" of denk je dat aangezien dit je laatste jaar op de universiteit is, er misschien een met de naam "Klassen" efficiënter zou zijn?

Als u enkele van de tags die u momenteel gebruikt kunt consolideren in een structuur die logischer is, dan bent u al op weg naar een betere organisatie. Controleer nog een laatste keer de naamgevingsconventies die u hebt gekozen en werk ze bij waar dat zinvol is.

Tags kunnen alfabetisch worden gerangschikt. Gebruik symbolen zoals hashtags, punten en cijfers om ze in een volgorde te plaatsen die voor jou werkt.

Tips voor toekomstig gebruik

Mogelijk merkt u ook dat u bijna elke keer dat u een nieuwe notitie hebt gemaakt een nieuwe tag hebt gemaakt. Dit werkt averechts. Ze zijn er om u te helpen sneller en gemakkelijker aantekeningen te vinden. Zorg er dus voor dat u uw lijst met tags doorneemt voor een die bij uw notitie past en deze gebruikt in plaats van een nieuwe tag te maken.

De populaire productiviteitsblogger Michael Hyatt is van mening dat tags de motoren zijn die Evernote aandrijven. Hij biedt een kijkje in zijn eigen productiviteitssysteem om u te inspireren om uw eigen tag-systeem op te zetten.

Probeer ook tags te organiseren met mindmapping. Mohiomap is een goede keuze om je daarbij te helpen. Mohiomap geeft een onderwerp overzicht van uw aantekeningen Voor visuele denkers: 2 verschillende manieren om naar uw Evernote-notities te kijkenVisueel denken helpt om complexe informatie af te breken en een frisser perspectief te geven. Hier zijn twee manieren om de lineaire structuur van Evernote te omzeilen en uw aantekeningen visueel te bekijken. Lees verder en brengt uw notitieblokken in kaart met uw tags voor een breder, duidelijker beeld. Deze tool heeft zelfs een functie waarmee je dezelfde tagging-structuur kunt toepassen op je Google Drive en Dropbox. Hier is een geweldige kijk op hoe Mohiomap werkt:

De laatste doorloop

Je hebt al je Evernote-items beoordeeld, schoongemaakt en georganiseerd. Goed voor je! Nu is het tijd voor een laatste controle voordat u aankondigt dat u klaar bent. En als je goed hebt schoongemaakt en georganiseerd, zou deze laatste beoordeling heel weinig tijd kosten, toch?

Bekijk eerst uw lijst met notitieboekjes om er zeker van te zijn dat u ze nodig heeft, ze zijn getagd en ze hebben allemaal de juiste naam.

Ten tweede, blader door al je aantekeningen en doe precies hetzelfde. Zorg ervoor dat u er niet onnodig een hebt bewaard, dat ze allemaal tags hebben en dat ze ook correct worden genoemd.

Bekijk ten slotte nog een laatste keer uw lijst met tags om er zeker van te zijn dat er geen niet-toegewezen tags of namen zijn die niet logisch zijn.

Een laatste tip

Na het werk dat je net hebt gedaan Evernote netjes en schoon, probeer dit soort oefeningen af ​​en toe uit te voeren met behulp van een handige functie van de tool.

Maak een notitie met eenherinnering naar een schoonmaak doen Maak optimaal gebruik van Evernote met geautomatiseerde notitiebeoordelingenEvernote is handig als hersendump. Maar het heeft geen nuttig proces om uw inhoud te beoordelen, wat betekent dat veel waardevolle informatie kan worden vergeten. Nu is er een oplossing. Lees verder elke maand, kwartaal of zelfs eens per jaar. Als u de bovenstaande tips voor toekomstig gebruik volgt, zou het opruimen onderweg veel sneller en soepeler moeten verlopen. Vergeet niet dat Evernote zo'n rommellade kan worden, of je het nu leuk vindt of niet, dus probeer het beter georganiseerd te houden tussen schoonmaakbeurten en de volgende duurt lang niet zo lang. Bovendien heb je in de tussentijd een betere kans om de dingen te vinden die je nodig hebt!

Heeft u ook suggesties?

Bent u een zware Evernote-gebruiker Wees creatief met Evernote: 10 unieke toepassingen waar u niet aan hebt gedachtEvernote is een van de ultieme productiviteitstools en met een grote verscheidenheid aan multiplatform-apps is er geen limiet aan de manier waarop u de service kunt gebruiken. We zijn hier grote fans van Evernote ... Lees verder wie heeft nog andere suggesties om te delen? Misschien heb je een andere, veilige manier om notebooks, notities en tags overzichtelijk te houden. Voel je vrij om je opmerkingen en suggesties hieronder te delen. We horen graag van je!

Afbeelding tegoed: Briefpapierlade, 3D-gerenderde afbeelding van lade met ongewenste tekst erop via Shutterstock