Expensify's mobiele en webclient Duo maakt het de enige onkostentracker die u ooit wilt gebruiken

Advertentie

Een tijdje geleden was ik op zoek naar een betrouwbare onkostentracker en budgetplanner. Vermoedelijk zou een mobiele app het antwoord zijn, aangezien het handiger is om dagelijkse uitgaven onderweg op te nemen, direct nadat de aankoop is gedaan. Naast dat vermoeden zou de mobiele app ook een export- of desktop-metgezel moeten hebben. Dus begon mijn zoektocht en met meer dan 500.000 iOS-apps in de iTunes Store was het verrassend om te ontdekken dat er geen enkele solide app was die aan de criteria voldeed.

Nadat ik verschillende apps had geprobeerd, besloot ik Uitgaven. Had ik al gezegd dat dat in 2011 was? Ik gebruik het sindsdien.

Uitgaven is geen nieuwe service, het bestaat al sinds 2008 en is begonnen als een webservice. Tegenwoordig is hun webclient niet alleen met grote sprongen verbeterd; Expensify biedt nu een scala aan mobiele apps voor iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone en Palm. Een account is vereist om de mobiele app samen met de webclient te gebruiken.

Ik heb de iOS-applicatie van Expensify gebruikt, die gratis verkrijgbaar is bij de

iTunes App Store. Het is niet de slimste app qua ontwerp, maar het klopt. Het tabblad Onkosten is de ruggengraat van de applicatie. Het vermeldt in feite al uw uitgaven, geeft het bestede bedrag weer en of er een kwitantie aan die uitgave is gekoppeld (aangegeven door het blauwe pictogram).

Het toevoegen van nieuwe uitgaven is zoals je zou verwachten - vrij eenvoudig. Zoals u kunt zien, zijn er velden voor elk belangrijk detail dat nodig is om uw uitgaven bij te houden. Categorieën en tags kunnen ook aan de uitgave worden toegewezen; en hoewel er vooraf gegenereerde categorieën zijn om direct te gebruiken, kunt u ze ook aanpassen of nieuwe toevoegen door in te loggen op de web cliënt.

Over de webclient gesproken, elke uitgave die bij de mobiele applicatie wordt geregistreerd, wordt onmiddellijk gesynchroniseerd met de beveiligde servers van Expensify. U heeft altijd een overzicht van uw uitgaven online, wat altijd goed is om te weten als uw telefoon ontbreekt of wordt gestolen.

De applicatie kan ook een onbeperkt aantal bonnen opslaan met de camera van de telefoon. Zeker, daar is niets spannends aan. Expensify heeft onlangs echter een zeer indrukwekkende dienst gelanceerd SmartScan. Het werkt door niet-bijgevoegde bonnen te scannen en automatisch een uitgave voor u te genereren (dus het is in feite OCR). De SmartScan-functie is ondergebracht op het tabblad Ontvangsten.

Tik op de grote knop om een ​​nieuw betalingsbewijs toe te voegen en gebruik vervolgens de camera van je telefoon om er een foto van te maken. Zolang de bon duidelijk en leesbaar is, werkt SmartScan redelijk goed. Tik om te beginnen op "SmartScan nu".

SmartScan heeft wat tijd nodig om de afbeelding te analyseren; en voor mij duurde het tot 10 minuten om een ​​enkele bon te scannen. Het is echter buitengewoon handig als u een aantal bonnen heeft en u niet in de stemming bent om ze afzonderlijk in te voeren. Gratis accounts krijgen elke maand maximaal 10 gratis SmartScan-aanvragen toegewezen. Extra SmartScans kunnen voor $ 0,20 per stuk worden gekocht door te upgraden naar a Professioneel Expensify-account. Als alternatief kunt u ook extra SmartScans ontvangen door uw vrienden uit te nodigen om lid te worden van Expensify. U ontvangt 10 SmartScans als bonus voor elke persoon die een nieuw account maakt.

Hoewel de mobiele app onderweg rapporten kan genereren, is hij lang niet zo functioneel als de webversie. Hiermee kunt u de uitgaven kiezen die in het rapport moeten worden opgenomen, maar weinig anders. Voor reizende medewerkers die hun kosten moeten indienen om vergoed te worden, kan de exportfunctie voor mobiele rapporten van onschatbare waarde zijn.

Als onkostendrijver, Expensify's iOS-app is fantastisch. In combinatie met zijn webclient is er simpelweg geen concurrentie. Bent u het daarmee eens of bent u erin geslaagd een betere oplossing te vinden?