8 Supereenvoudige takenlijsten om u gefocust te houden

Advertentie

We laten ons vaak meeslepen door productiviteitssystemen en de veelbelovende functies van takenlijst-apps. Wanneer dit gebeurt, wordt taakbeheer een buitensporige activiteit en een excuus stel wat meer uit 15 hilarisch willekeurige websites om u te helpen uitstellenHet internet staat vol met rare dingen. Dood wat tijd met deze websites, waardoor je je afvraagt ​​waarom ze ooit zijn gemaakt. Lees verder .

Voor taakplanning en -planning op lange termijn heeft u een robuust systeem van tools nodig om al uw projecten in vogelvlucht te kunnen zien. Maar in het dagelijkse leven werkt een stuk papier het beste als een verzamelplaats voor uw belangrijkste taken. Het brengt je focus terug waar het hoort: bij je werk.

Apps die aandringen op een vergelijkbare basisbenadering werken net zo goed. In dit artikel bekijken we acht van dergelijke minimalistische tools voor het bijhouden van uw dagelijkse taken.

Minimalistisch leeft op internet. U hoeft zich niet aan te melden om een ​​takenlijst te maken, maar u kan koppel de app aan je Google-account.

Ga naar getminimalist.com en begin met het maken van uw belangrijkste takenlijst. Je krijgt er een speciale link voor die je met iemand kunt delen als je dat wilt.

Hoewel Minimalist geen speciale mobiele app heeft, ondersteunt het wel gebaren zoals vegen en slepen op mobiele apparaten.

2. Google Tasks (Web, desktop, mobiel)

Met zoveel takenlijst-apps die de markt overspoelen, ben je misschien de taakbeheerfunctie vergeten die de hele dag in je Gmail-inbox zit. Als dat zo is, is het tijd om het opnieuw te beschouwen als een waardige kandidaat voor het afhandelen van uw dagelijkse taken. Je kunt het zelfs zet e-mails om in taken 9 directe manieren om uw e-mails in taken om te zettenU kunt niet voorkomen dat to-do-type e-mails in uw inbox terechtkomen, maar u kunt er wel taken van maken om ze beter te beheren. Hier zijn enkele tips om van e-mails taken te maken. Lees verder .

Klik op om Google Tasks te openen Gmail boven de zijbalk in uw Gmail-inbox en selecteer Taken uit het dropdown menu. Rechtsonder zie je een klein paneel verschijnen. Hier kunt u uw taken voor de dag opsommen en ze een voor een afvinken. Minimaliseer het deelvenster Taken om het uit het zicht te houden en toch gemakkelijk toegankelijk.

Google Tasks is vooral handig als je veel heen en weer e-mailt en je merkt dat je vastzit aan je Gmail-inbox. U kunt ook taken uit uw Google-agenda weergeven door op te klikken Taken onder Mijn agenda's.

Als u taken op een eigen tabblad wilt weergeven, volg deze URL. Chrome-gebruikers, hoe zit het met het vasthouden van taken aan de Chrome-werkbalk met de officiële Google Tasks Chrome-extensie? Android-gebruikers, u kunt Google Tasks in uw zak meenemen met Tasks [Niet meer beschikbaar].

In plaats van Google Tasks te gebruiken, kunt u uw taken in een e-mailconcept plaatsen en het concept een ster geven voor snelle toegang. (Zet het concept vast in de inbox als je het gebruikt Inbox door Gmail.) Als u de functie Snelkoppelingen hebt ingeschakeld onder Instellingen> Labs in Gmail kun je een snelle link toevoegen naar het to-do concept in de zijbalk.

MinimaList is mijn favoriet in deze lijst. Het is gebaseerd op gebaren, wat betekent dat je er doorheen kunt vegen, slepen en tikken.

Het maken, bewerken en herschikken van taken is eenvoudig en intuïtief. De standaardlijst die verschijnt wanneer u de app installeert, geeft instructies voor het gebruik van MinimaList.

Wat ik zo leuk vond aan MinimaList, is de integratie van een Pomodoro-timer, voor gebruikers die zweren bij de effectiviteit van de Pomodoro-techniek Hoe een eenvoudige Pomodoro-timer mijn leven beter maakteDe Pomodoro-techniek is een van de eenvoudigere life-hacks voor tijdbeheer. Doorbreek afleidingen met behulp van stukjes van 25 minuten en een timer. Het kan een levensveranderende routine veranderen als het je uitkomt. Lees verder . De timerinstelling zelf is niet opdringerig, wat betekent dat het u niet stoort als u de Pomodoro-techniek niet gebruikt om uw tijd te beheren.

MinimaList is gratis verkrijgbaar in de App Store. iOS-gebruikers, houd er rekening mee dat uw apparaat al een aandelen-app (herinneringen) heeft die geweldig is voor het bijhouden van takenlijsten. Het werkt offline, net als MinimaList.

4. Een tekstbestand (desktop, web, mobiel)

Een tekstbestand is waarschijnlijk de eenvoudigste, meest elementaire eenheid voor het opnemen van informatie op uw computer, en het is ideaal als u op zoek bent naar eenvoud in uw workflow. Jij kan alles bijhouden, van ideeën tot facturen in tekstbestanden 8 alledaagse dingen die u kunt volgen met tekstbestandenHet opslaan van gegevens in tekstbestanden is een snelkoppeling naar een eenvoudigere workflow. Laten we het eenvoudige tekstbestand gebruiken om met deze tips alledaagse gegevens bij te houden en onze productiviteit te verbeteren. Lees verder , dus waarom niet je takenlijst?

Als u al een "todo.txt" -bestand op uw bureaublad heeft, zult u dol zijn op Todo.txt, dat de eenvoud van takenlijsten in platte tekst naar uw mobiele apparaat brengt. Het is beschikbaar op zowel Android als iOS.

5. Slack (Desktop, Web, Mobiel)

Als je een groot deel van je werkdag in Slack doorbrengt, kan dat ook zijn waar je takenlijst naartoe kan gaan. Breng een geautomatiseerde bot binnen 14 beste geautomatiseerde bots die u nodig heeft voor uw Slack-kanaalAls u een bedrijf runt, kunt u Slack instellen en bots 24/7 de ondergeschikte taken laten uitvoeren terwijl u doorgaat met belangrijkere dingen, zoals het veroveren van de wereld. Lees verder om uw takenlijst voor u bij te houden.

Bij MakeUseOf op Slack hebben we een takenlijst-bot met de naam, uh, Te doen bot. Ik kan hem de opdracht geven om onder andere taken toe te voegen aan mijn persoonlijke takenlijst. Hier is een momentopname van enkele van de opdrachten die ik eraan kan geven.

Het integreren van de To-do bot-app vereist beheerdersrechten. Na de installatie van de app kan iedereen in het Slack-team gebruikmaken van de /todo commando.

Als uw team al een volwaardige app voor projectbeheer gebruikt, zoals Kyber.mekunt u terugvallen op de takenlijstfunctie die daarbij hoort.

6. Een spreadsheet (desktop, web, mobiel)

Een spreadsheet is een no-nonsense manier alle soorten gegevens bijhouden 10 Verbazingwekkend nuttige spreadsheet-sjablonen om uw leven te organiserenIs je leven een puinhoop van gemiste deadlines, vergeten winkels en verbroken verplichtingen? Het klinkt alsof je je moet ordenen. Lees verder inclusief uw dagelijkse taken. Het ziet er op het eerste gezicht misschien ingewikkeld uit, maar het kan zo simpel zijn als je wilt. Slechts twee kolommen zijn voldoende: één voor de naam van de taak en één voor de status ervan.

Zelfs als u kolommen voor projectnamen, prioriteiten, deadlines enzovoort toevoegt, lijkt een spreadsheet niet zo ingewikkeld als een speciale app. Dat kan zijn omdat u al uw gegevens in één oogopslag kunt zien, zonder van scherm naar scherm te hoeven springen.

7. Papier en pen

Het geeft meer voldoening om dingen als 'klaar' op papier te markeren dan op een scherm, nietwaar? Dat is waarom ik nog steeds een papieren lijst bijhouden 6 eenvoudige redenen waarom papier nog steeds uw geweldige productiviteitsapp kan zijnPapier kan een krachtiger hulpmiddel zijn voor productiviteit dan een computer of een aanraakapparaat en mag niet onmiddellijk worden afgedankt. Niet overtuigd? Hier zijn zes redenen waarom papier nog steeds relevant is. Lees verder voor mijn dagelijkse taken. Ik vink de dingen niet af van deze lijst, omdat dat me niet veel zegt over mijn voortgang op de taak. In plaats daarvan gebruik ik de Cirkel systeem, dat ik hieronder zal schetsen.

Je begint met een holle cirkel naast elke taak op je lijst. Aan het eind van de dag vult u de cirkel in op basis van de voortgang die u heeft gemaakt met de taak. Als u bijvoorbeeld een taak hebt voltooid, verdonkert u de cirkel ernaast. Als een taak geannuleerd staat, plaats dan een "X" -markering door de cirkel naast de taak. Voor een taak die u hebt gedelegeerd, maakt u de bijbehorende cirkel donkerder en voegt u er een pijl naar rechts naast toe.

Wilt u meer weten over het Circle-systeem? Lees deze blogpost door de persoon die het systeem heeft bedacht (Sigurdur Armannsson) voor een gedetailleerde uitleg ervan. Voel je vrij om het systeem aan te passen en je eigen acties / accenten toe te voegen voor het gemak.

Voor mij voelt het Circle-systeem moeiteloos aan, in tegenstelling tot de Bullet Journal (BuJo) methode. Dat laatste is effectief, maar voelt ook als veel werk. Houd er rekening mee dat we ons hier concentreren op dagelijkse takenlijsten. Voor het maken van aantekeningen en het regelmatig bijhouden van uw werk en leven een Bullet Journal is de moeite waard Hoe u een Bullet Journal in Trello gebruikt om uw dag te plannenHet is tijd om u te laten zien hoe u Trello - als dat uw belangrijkste notitie-app is - in een Bullet Journal verandert. Lees verder .

Ik gebruik het Circle-systeem ook voor het bijhouden van factuurbetalingen die ik niet kan automatiseren. Het is gemakkelijk om te vergeten welke rekeningen u heeft betaald en welke niet, wanneer ze de hele maand willekeurig verschijnen. Met dit systeem heb ik dat probleem niet meer.

8. Mobiele versies van overzichts- en notitie-apps

Natuurlijk kunt u uw dagelijkse takenlijst maken in uw gebruikelijke notitie-app of outliner-app.

Als u aan een handvol verschillende projecten werkt, kan het verwarrend zijn om hun taken in één lijst op te nemen. Dit is waar het helpt als u een outliner of notitie-app gebruikt om uw lijst te schrijven en uw taken in logische secties te ordenen.

Het probleem is dat het gemakkelijk is om afgeleid te worden door verschillende notities en functies van de notitie-app. Deze fungeren als visuele herinneringen aan de honderd-en-één dingen waar je nog voor moet zorgen. Een manier om voorbij deze 'aandachtskap' te komen, is door de mobiele versie van de app te gebruiken. Sinds mobiele apps worden ontworpen voor kleine schermen Wat is ontwerpdenken en hoe maakt het je creatiever?Design thinking is niet nieuw in de zakenwereld - Apple, Coca-Cola en Nike gebruiken allemaal een versie ervan om hun merken te bouwen. Helaas wordt aan veel mensen niet geleerd wat het is of hoe ... Lees verder verbergen ze vaak standaard zijbalken en andere afleidende elementen. Dit zorgt ervoor dat uw takenlijst voorop blijft staan.

Is uw to-do-systeem zo ingesteld dat het mislukt?

Als u uw dagelijkse takenlijst altijd overweldigend en onhandelbaar vindt, bedenk dan dat dit om twee belangrijke redenen kan zijn die hieronder worden gegeven.

1. Je hebt onrealistische verwachtingen van wat je binnen 24 uur kunt doen.

Het is erg misleidend. Vierentwintig uur klinkt als veel tijd, en dus voelt het alsof we alle dingen die we denken dat we moeten doen, in de dag moeten kunnen inpassen, evenals alle dingen die we willen doen. Maar het feit is dat als je acht uur per dag werkt en acht uur per nacht slaapt, dan rest je slechts acht uur voor al het andere.

- Elaine St. James, Living the Simple Life: A Guide to Scaling Down and Enjoying More

2. Je takenlijst functioneert ook als een bucketlist, boodschappenlijst, notitieboekje, ideeënlijst, enzovoort.

Als u de neiging heeft om in een of beide van deze vallen te vallen, kan het u helpen om hiervan op de hoogte te blijven geef prioriteit aan wat er op uw takenlijst staat Het 3-Strike-systeem: prioriteit geven aan uw takenlijstKomt u niet door uw takenlijst? Het probleem is misschien niet uw productiviteit, maar misschien wel uw prioriteiten. Laten we leren hoe we prioriteiten kunnen stellen aan de takenlijst en dingen voor elkaar kunnen krijgen. Lees verder en houd het zowel realistisch als "af te werken".

Waar is Workflowy?

Ik heb ervoor gekozen om apps zoals Workflowy, Todoist, Toodledo, en Denk aan de melk uit deze lijst. Het zijn allemaal uitstekende apps, maar voor dit artikel besloot ik me te concentreren op tools die het meest geschikt zijn voor het maken van een eenvoudig te doen lijst. Weet je, het soort lijst dat je waarschijnlijk op de deur van je koelkast of op het deksel van je laptop plakt.

Het is tijd om te focussen!

Als je de keuze hebt tussen aanmelden voor een nieuwe app en genoegen nemen met een app die je al veel gebruikt, raad ik aan om met de laatste te gaan. Dit bespaart u niet alleen tijd, maar voorkomt ook een geval van gefragmenteerde focus, die vaak wisselen van app vaak veroorzaakt.

Wanneer ik op het punt sta te bezwijken voor "mooie / glanzende to-do-list app-gekte", een snelle blik op mijn collega De indrukwekkende workflow van Dave Parrack Wie we zijn: een kijkje in onze schrijvers en hun werkstationsWe hebben allemaal een grote verscheidenheid aan computeropstellingen en ieder van ons heeft een unieke workflow die ons productief houdt. Doe met ons mee terwijl we onze meest heilige ruimtes blootleggen zodat u ze kunt zien! Lees verder trekt me terug van de rand. Dat herinnert me eraan zelf discipline is de beste productiviteitshulp die er is Waarom zelfdiscipline de beste productiviteitshack is die u nodig heeftWat is het geheim om diep werk gedaan te krijgen? Is het motivatie of is het discipline? Als u uw werk niet kunt concentreren en afmaken, volgen hier enkele gewoontetips die u zullen helpen meer te bereiken. Lees verder .

Hoe ziet uw dagelijkse takenlijst eruit? Is het een complex beest vol aantekeningen en subnoten of een basislijst met je belangrijkste taken voor de dag? Waar schrijf je het op?