Scrumy - Eindelijk een echt eenvoudige projectmanagement-app voor groepen

Advertentie

Een van de moeilijkste taken waar ik persoonlijk ooit mee te maken heb gehad, is samenwerken aan groepsprojecten. Wanneer u met meerdere mensen aan hetzelfde project werkt, kan het moeilijk zijn om alle vereiste taken uit te voeren zijn, waar specifieke individuen op elk moment aan werken, en zelfs de gemeenschappelijke algemene doelen van het groepsproject.

Ik hou van projectbeheersoftware, maar de meeste lijken voor het grootste deel op klonen van Microsoft Project. Niet lang geleden heb ik onderzocht Gantter Gantter - De ultieme gratis creatieve projectmanagementtool Lees verder , een gratis online projectbeheertool die veel lijkt op MS Project. Abhigyan heeft ook Collabtive behandeld, een ander hulpmiddel voor projectbeheer van groepen. En natuurlijk heeft Tina gezorgd een goed overzicht Beheer uw leven met gratis online tools voor tijdbeheer Lees verder van alle projectmanagementtools die zoveel mensen hebben leren kennen en waar ze van houden - zoals Remember the Milk en Google Agenda.

Dit zijn allemaal geweldige middelen, maar nogmaals, ik wil echt gewoon een heel eenvoudige website waar ik naartoe kan gaan, waar ik in één oogopslag alles kan zien wat er gaande is. Dus ik was erg blij om zo'n online groepsprojecttool te ontdekken Scrumy.

Maak uw Scrumy-pagina met slechts een URL

De eenvoud van het maken van je eigen Scrumy-projectpagina deed me versteld staan. Geen accountaanmelding en geen e-mail vereist - u hoeft alleen de URL "scrumy.com/ in te typenJouw project“, Uiteraard door“ YourProject ”te vervangen door de gewenste naam voor uw project.

Als u niet echt om de URL zelf geeft, kunt u desgewenst de opties op de hoofdpagina van Scrumy gebruiken. Een gratis pagina is handig voor eenvoudige, openbare projecten die iedereen kan bewerken. Dit is belangrijk om te begrijpen - gratis Scrumy-projecten zijn dat openbaar webpagina's die iedereen kan wijzigen, dus zorg ervoor dat u en uw projectteamleden dit begrijpen. (Als u de URL van uw project echter privé houdt en alleen deelt met de betrokken personen, is het zeer onwaarschijnlijk dat iemand buiten de groep deze zelf vindt)

Door te upgraden naar premium kunt u een met een wachtwoord beveiligd privéprojectgebied maken, een archief van eerder werk bijhouden, plannen maken toekomstig projectwerk, live updates en aangepaste kleuren (u kunt onder andere de kleur voor elk teamlid selecteren) voordelen.

Nadat u 'Scrumy.com/' heeft getyptJouw project", Ziet u een leeg projectgebied met de optie om een"Nieuw verhaal.” Een 'verhaal' is in wezen een individueel doel van het team. Elk doel zal bestaan ​​uit meerdere taken (takenlijst) die aan elk lid van het team worden toegewezen.

U kunt gewoon nieuwe doelen voor het project blijven toevoegen door op 'Nieuw verhaal'En een beschrijving maken. Elk nieuw doel wordt onder het laatste geplaatst, maar u kunt eenvoudig reorganiseren hoe ze worden weergegeven door eenvoudig een van de te pakken verhalen (houd de linkermuisknop ingedrukt) en sleep het doel naar de gewenste locatie en zet het vervolgens neer Daar. De achtergrond van deze app is AJAX, en het is allemaal aanwijzen en klikken - het is een uiterst eenvoudige en gemakkelijke interface om te gebruiken.

Nadat u uw doelen heeft vermeld, is het tijd om takenlijsten te maken die u aan mensen kunt toewijzen. U doet dit door op het plusteken naast het doel te klikken. Als u dit doet, kunt u in een pop-upvenster een korte beschrijving van de taak typen en vervolgens de naam typen van de persoon aan wie u deze wilt toewijzen. Aan die naam wordt automatisch een specifieke kleur toegewezen.

Zoals u ziet, kunt u tijdens het toevoegen van taken en het toewijzen aan namen heel gemakkelijk zien aan wie een taak is toegewezen door naar hun kleur te zoeken. In dit voorbeeld is Dave geel, Chris is blauw en Ryan is paars. Elke taak die u niet-toegewezen laat, is wit. Onthoud dat elk van deze 'plaknotities' kan worden verplaatst en verplaatst door ze te klikken en te slepen waar u maar wilt. Dit maakt het zeer eenvoudig om elk doel en elke takenlijst visueel te ordenen.

Nadat u alle taken heeft gemaakt, kunnen de individuele mensen aan wie deze taken zijn toegewezen zich aanmelden bij de webpagina en hun taak slepen naar 'Bezig"Wanneer ze zijn begonnen. Zoals u kunt zien, voelt de interface alsof het niet eens webgebaseerd is - omdat u objecten kunt manipuleren en alles visueel opnieuw kunt rangschikken op manieren die meestal niet werken zoals de meeste webgebaseerde systemen werken.

Naarmate opdrachtgevers hun werk afmaken, slepen ze hun taak naar de 'Verifiëren'Kolom. Vervolgens kan een projectmanager de URL bezoeken, bevestigen dat de taak echt tevreden is en de taak naar het gedeelte 'Gedaan'Kolom.

De algehele voortgang van een project en bijbehorende taken staan ​​allemaal op één webpagina. Met zo'n georganiseerde, visuele lay-out is het heel eenvoudig om alles wat er gaande is te zien en te begrijpen, ongeacht hoeveel mensen aan een project werken.

Het nadeel is natuurlijk dat eenvoud en gebruiksgemak beperkingen met zich meebrengen. Taken zijn niet met elkaar geïntegreerd, wat betekent dat u dat niet doet hebben om er een te voltooien voordat je een andere kunt starten. Er is ook geen tijdlijn of vastgestelde datums, dus het zal moeilijk zijn om deadlines vast te stellen. Voor veel informele groepsprojecten, zoals groepsonderzoek, is een dergelijke relaxte en vereenvoudigde grafische tool echter precies wat nodig is om de groep samenhangend en betrokken te houden.

Heb je ooit een online projectmanagementtool gebruikt? Heb jij je eigen favoriet? Heb je ooit Scrumy geprobeerd, en wat denk je? Deel uw inzicht in het commentaar hieronder.