3 manieren om e-mailaliassen in Gmail in uw voordeel te gebruiken

Advertentie

E-mailaliassen zijn een gemakkelijke manier om nieuwe e-mailadressen in Gmail op te halen zonder dat u zich opnieuw hoeft aan te melden voor een account.

Het maken van een alias is net zo eenvoudig als het toevoegen van een + log in op uw Gmail-gebruikersnaam gevolgd door een trefwoord naar keuze. Elke e-mail die naar dit nieuwe adres wordt gestuurd, komt nog steeds terecht in je Gmail-inbox, maar zal een andere tonen Naar adres dat verschilt van uw primaire Gmail-adres.

Hier ziet u hoe u deze functie in uw voordeel kunt laten werken om uw Gmail-inbox beter te beheren.

1. Ontvang taakherinneringen

Taken waar je voor moet zorgen, blijven zo nu en dan naar de oppervlakte van je geest borrelen totdat je ze ergens opschrijft. Gelukkig is het in deze digitale tijden gemakkelijk om je takenlijst bij te werken en overal en altijd te bekijken met smartphones.

Heb je geen smartphone bij de hand, geen probleem. Gmail-aliassen kunnen je hierbij helpen. U kunt uzelf snelle taakherinneringen sturen door taken vanaf elk adres naar een speciale alias te e-mailen, bijvoorbeeld:

[email protected]. (De + werk bit van het adres vormt de alias.)

Een Gmail-filter maken

Wilt u dat Gmail de inkomende e-mails met taakherinneringen onder een speciaal label organiseert (bijvoorbeeld Te doen) meteen? We raden aan om hiervoor een filter in te stellen. Om het filter te maken, klikt u eerst op de uitrusting pictogram onder je profielfoto rechtsboven in Gmail en selecteer Instellingen uit het menu dat verschijnt.

Schakel vervolgens in de Gmail-instellingen die worden weergegeven over naar Filters en geblokkeerde adressen tabblad. Klik op de Maak een nieuw filter link die onder de lijst met bestaande filters staat.

Voer voor de filtercriteria de alias in die u wilt gebruiken voor taken in de Naar veld en klik op Filter maken. Selecteer in het volgende dialoogvenster Breng het label aan selectievakje en stel / maak een geschikt label in het bijbehorende vervolgkeuzemenu. Sluit af met een klik op de Filter maken knop.

U kunt de lijst met herinneringsmails gebruiken die zijn verzameld onder de Te doen label als uw takenlijst of u kunt hun taken verplaatsen naar een andere taken-app van uw keuze.

Als je Google Tasks gebruikt, open dan een herinneringsmail en voeg deze rechtstreeks toe aan Google Tasks met de Toevoegen aan taken keuze. U vindt de optie in de Meer menu.

Voel je vrij om een ​​willekeurig aantal aliassen en labels te maken om het organisatieniveau te krijgen dat je nodig hebt!

2. Verberg een privé e-mailadres

Als u uw zakelijke e-mailadres of een van uw persoonlijke e-mailadressen privé wilt houden, kan een alias u daarbij helpen.

Stel dat u overdag bepaalde e-mails wilt ontvangen wanneer u op het werk bent, maar dat u uw zakelijke e-mailadres niet wilt delen. De truc hier is om:

1. Deel een Gmail-alias in plaats van uw zakelijke e-mail.
2. Voeg uw zakelijke e-mailadres toe als doorstuuradres in uw Gmail-account.
3. Maak een filter om e-mails die bij de alias zijn ontvangen, door te sturen naar uw zakelijke e-mail.

Laten we die stappen nader toelichten.

Bepaal een alias die u met anderen wilt delen in plaats van uw zakelijke e-mail te geven. (We gebruiken [email protected].)

Ga nu naar Gmail-instellingen en schakel over naar Doorsturen en POP / IMAP tabblad. Klik op de Voeg een doorstuuradres toe onder de Doorsturen sectie. Voer uw zakelijke e-mail in in het pop-upvenster dat verschijnt en volg de instructies op het scherm om dat e-mailadres toe te voegen en te verifiëren.

(Verlaat de Schakel doorsturen uit keuzerondje geselecteerd - we willen alleen specifieke e-mails doorsturen en niet allemaal.)

Maak nu een Gmail-filter met de alias vermeld in de Naar veld. Selecteer terwijl u de actie specificeert die u wilt dat Gmail uitvoert Stuur het door naar checkbox. Zorg ervoor dat u uw zakelijke e-mail selecteert in het bijbehorende vervolgkeuzemenu.

Als dit filter is geïnstalleerd, worden alle e-mails die je ontvangt op de Gmail-alias die je hebt gedeeld, doorgestuurd naar je zakelijke e-mail.

U kunt dezelfde aanpak gebruiken om e-mail door te sturen naar elke privé-e-mail die u heeft. Als je ongepaste berichten of e-mails ontvangt die je niet in dat account wilt ontvangen, ga je gang en verwijder je het filter.

3. Toegang tot belangrijke gegevens op aanvraag

We hebben gezien hoe we aliassen konden gebruiken om taakherinneringen te verzamelen. Laten we nu eens kijken hoe u ze kunt gebruiken om toegang te krijgen tot verjaardagen, uw wekelijkse boodschappenlijst, servernamen of zelfs instructienotities. Met een combinatie van aliassen en standaardantwoorden 4 manieren om ingeblikte reacties creatief te gebruiken voor e-mailproductiviteitAls je effectief bent, doe je iets goed. Daarom moet u e-mailfilters gebruiken en de e-mailtijd plannen. Een truc is om standaardantwoorden voor te bereiden op e-mails die u vaak schrijft. Lees verder kunt u allerlei lijsten en notities maken om ze overal te openen met een e-mail.

Het idee hier is om:

1. Maak een standaardantwoord met de gegevens waartoe u toegang wilt.
2. Bepaal een alias via welke u toegang wilt krijgen tot de gegevens.
3. Maak een filter om Gmail automatisch te laten reageren met het standaardantwoord wanneer de alias een e-mail ontvangt.

Om het standaardantwoord te maken, gebruiken we een lijst met verjaardagen als voorbeeld.

Open een Gmail Componeren venster en typ / plak verjaardagsdetails die u bij de hand wilt hebben. Om het concept op te slaan als een sjabloon of een standaardantwoord, kijk onder de Meer opties> Standaardantwoorden om de relevante optie te vinden. (U vindt de Meer opties knop naast de vuilnis icoon.)

We gebruiken de naam Lijst met verjaardagen voor de sjabloon. Het is gemakkelijk om deze sjabloon up-to-date te houden, omdat u elke dag uw Gmail-account controleert. Als u iemands verjaardag wilt toevoegen of verwijderen, stelt u een e-mail op, opent u standaardantwoorden en bewerkt u de sjabloon voor de verjaardagslijst naar wens.

Laten we onze voorbeeldalias voor verjaardagen noemen [email protected]. Nu is het tijd om een ​​filter te maken met de alias in de Naar veld. Selecteer vervolgens de Stuur standaard antwoord selectievakje als het programma dat Gmail moet uitvoeren. Selecteer bovendien de Lijst met verjaardagen item uit het bijbehorende dropdownmenu.

Als dat filter is geïnstalleerd, stuurt Gmail je elke keer dat je de alias e-mailt een automatisch antwoord met de Lijst met verjaardagen standaardantwoord. Best cool, toch? (Het onderwerp en de inhoud van de e-mail die u verzendt, zijn hier niet relevant.)

Wees creatief met e-mailaliassen in Gmail

Aliassen zorgen ervoor dat je dat gemakkelijk kunt creëer in een oogwenk een nieuw e-mailadres voor jezelf en sorteer je Gmail-inbox Hoe u uw Gmail-inbox sorteert op afzender, onderwerp en labelEr is een essentieel geheim voor het beheren van Gmail: leer hoe u uw Gmail-inbox kunt sorteren met filters zoals onderwerp, afzender en labels. Lees verder . Het is aan jou om creatief met ze om te gaan om je inbox en leven te ordenen. En nu weet je waar je moet beginnen!