MailStore Home - Een van de gemakkelijkste gratis e-mailback-uptools die beschikbaar zijn [Windows]

Advertentie

E-mails werken volgens het 'fire and forget'-principe. We vuren het uit en vergeten het. Van daaruit dragen ze bij aan de rommel en chaos die onze inbox is. Voorzichtig e-mailbeheer vraagt ​​om twee dingen: een systematisch back-upplan en een efficiënt zoeksysteem om de e-mail te vinden die verloren is gegaan als de naald in de gearchiveerde hooiberg.

Heb je er een? Kammen voor e-mail is enorm verbeterd met verbeterde zoekmogelijkheden in zowel offline als online e-mailservices. Voor e-mailback-up moeten we nog steeds terugvallen op tools van derden. Dus, waarom niet kijken? MailStore Home, een gratis oplossing voor e-mailarchivering en back-up.

MailStore Home (ver.4.2) is een freeware voor alleen Windows die een enkele stop is back-up en archiveringsoplossing voor al uw e-mailaccounts verspreid over de digitale wereld. Kortom, MailStore stelt u in staat om een ​​centrale opslagplaats van al uw e-mails van al uw accounts te maken en maakt het doorzoekbaar, zodat u altijd direct toegang heeft tot een begraven maar belangrijke e-mail.

De reikwijdte en het bereik van MailStore Home

Bekijk de MailStore-interface; de e-mailback-uptool werkt moeiteloos met de volgende accounts - online e-maildiensten zoals Gmail en Yahoo; Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010; Microsoft Outlook Express en Windows Mail; Mozilla Thunderbird en Zee aap; ieder POP3 en IMAP brievenbussen; gehoste Exchange-mailboxen; e-mailbestanden zoals EML, MSG, PST, en MBOX bestanden. Sommige specifieke functies, zoals exporteren naar PST-bestanden, zijn alleen beschikbaar in de commerciële serverversie.

Oh! Dat ben ik niet in de profielfoto. U kunt de foto wijzigen en uw eigen foto voorstellen.

Installatie en configuratie is eenvoudig

De freeware van 10,7 MB kan in een paar eenvoudige stappen worden ingesteld en geconfigureerd. Kortom, u moet uw e-mailaccount (s) selecteren en uw inloggegevens invoeren.

Met geavanceerde instellingen kunt u het datumbereikfilter voor het archiveringsproces specificeren. U kunt ervoor kiezen om specifieke e-mailmappen over te slaan en op te nemen om het proces te stroomlijnen.

Daarna gaat MailStore Home aan de slag met het scannen van uw mappen en het maken van archieven voor enkele of meerdere e-mailaccounts. De eerste run kost natuurlijk wat tijd, afhankelijk van het aantal e-mails.

Functies die MailStore Home tot een geweldige back-uptool maken

MailStore Home gedraagt ​​zich als een e-mailclient. U kunt zoeken naar die lang begraven e-mail en deze lezen zoals u dat in elk e-mailprogramma zou doen.

MailStore doorzoekt ook alle soorten bestandsbijlagen. De Zoek email functie heeft geavanceerde functies zoals het hergebruik van opgeslagen zoekopdrachten.

Een van de functies die ik echt leuk vind, is dat ik een e-mail kan selecteren uit het archief van één e-mailaccount en een antwoord kan opstellen met een van mijn geïnstalleerde e-mailclients.

Ik kan er ook voor kiezen om gewoon exporteren elke e-mail naar mijn geïnstalleerde e-mailclient. Maar een serieuzere back-upbeweging zou het verplaatsen naar een extern opslagmedium zoals een cd, dvd of USB zoals EML (leesbaar door elke e-mailtoepassing) of MSG bestanden (leesbaar door MS Outlook).

Maar misschien de geweldige functie kan het gemak zijn waarmee MailStore Home u in staat stelt POP / IMAP-e-mails van de ene e-mailserviceprovider naar de andere te exporteren en over te dragen. Stel de toegang tot de e-mailserver in vanuit MailStore en zet uw gearchiveerde mappen over naar een online e-mailaccount zoals Gmail of Yahoo. De volgende schermen tonen de succesvolle overdracht van e-mails van MailStore Home naar een online account zoals Gmail.

MailStore Home heeft ook een draagbare versie die erg handig kan zijn voor het opzetten van een e-mailarchief op elke USB-flash. U kunt al uw e-mails opslaan op een USB-station en de draagbare app gebruiken om uw e-mailarchief binnen enkele seconden op elke computer te openen en door te bladeren.

MailStore Home vergrendelt niet al uw gearchiveerde e-mails in een eigen indeling. Oude e-mail kan eenvoudig worden hersteld en gelezen met een klik. Van het e-mailclient-achtige leesvenster tot de functies voor archiefbeheer, MailStore Home is een goed afgeronde oplossing voor het maken van back-ups van al uw oude e-mails.

We hadden deze e-mailarchiver in het begin samen met vier anderen kort bekeken 5 manieren om een ​​back-up van uw e-mail te maken 5 manieren om een ​​back-up van uw e-mail te maken Lees verder . We hebben de nieuwste versie opnieuw bekeken. Waar denk je aan MailStore Home als back-uptool?