Hoe sollicitaties te automatiseren met Google Formulieren

Advertentie

Een van de moeilijkste onderdelen van het zoeken naar een baan is snel genoeg op de hoogte zijn van nieuwe vacatures.

In een competitieve arbeidsmarkt krijgt de vroege vogel soms de baan. Als je eerder had gesolliciteerd, was die baan misschien van jou. Het automatiseren van uw sollicitaties met Google Formulieren kan u misschien een voorsprong geven.

Job Hunting Efficiënt

Er is veel werk aan het zoeken naar een baan. Jij moet breng je cv op de hoogte 5 Handige cv-sites voor het voorbereiden van een cv dat in 2018 wordt gelezenHet is 2018 en je cv moet dat weerspiegelen. Met de juiste apps kun je een modern en goed uitziend cv maken om op banen te solliciteren. Lees verder . Je moet een portfoliowebsite krijgen Automatiseer uw online creatieve portfolio met deze IFTTT-receptenHet up-to-date houden van sites en sociale accounts kan een groot gedoe zijn. Deze recepten van IFTTT helpen het proces te automatiseren en zorgen ervoor dat uw nieuwste werk altijd te zien is. Lees verder in volgorde.

Dan is er het zoeken naar werk. Er zijn er tientallen vacaturesites online De 7 beste freelance banen en welke websites om ernaar te zoekenDe beste freelancebanen die u kunt nastreven en welke websites u moet gebruiken om de beste vermeldingen voor elk type baan te vinden. Lees verder , en elke dag ontdek je een lange lijst met nieuwe kansen.

De volgende gids helpt u bij het automatiseren van uw eerste vraagbrief, zodat solliciteren op vacatures geen fulltime baan wordt.

Hier is de geautomatiseerde stroom die uw nieuwe systeem voor u zal afhandelen, zodra het is ingesteld.

• U vult een kort Google-formulier in met relevante informatie uit de vacature
• Het formulier activeert een automatisering die de e-mail invult met behulp van de informatie uit uw formulier
• De automatisering voegt uw cv toe en stuurt het formulier naar de recruiter of HR-persoon

Klinkt als een echte tijdbesparing, toch? Laten we beginnen.

Job Query Google Form

Bezoek Google Formulierenen start een nieuw formulier door op het pictogram "+" te klikken om een ​​leeg formulier te maken.

Aangezien dit formulier alleen voor jou is, hoeft het niet mooi te zijn. Een leeg formulier is voldoende.

Geef het formulier de titel "Mijn sollicitatie" en volg deze stappen om alle velden in te stellen.

1. Kort antwoord met de beschrijving e-mail ontvanger
2. Kort antwoord met de beschrijving Naam ontvanger
3. Kort antwoord met de beschrijving Mijn volledige naam
4. Paragraaf met de beschrijving Mijn adres
5. Kort antwoord met de beschrijving Mijn telefoonnummer
6. Kort antwoord met de beschrijving Mijn e-mailadres
7. Kort antwoord met de beschrijving De functietitel
8. Paragraaf met de beschrijving Waarom ik goed bij je past
9. Paragraaf met de beschrijving Relevante ervaring
10. Datum met de beschrijving Datum van applicatie

Bewaar dit formulier met de naam “My Job Application”.

Klik in de rechterbovenhoek van het formuliervenster op oog icoon om een ​​voorbeeld van uw formulier te bekijken. Vul het formulier in en klik op Verzenden.

Ga terug naar het editorvenster en klik op Reactiesen klik vervolgens op het pictogram van Google Spreadsheets om een ​​nieuw Google-blad met uw antwoorden te maken.

Het zal u vragen hoe u het bestand een naam moet geven. Geef het elke gewenste naam.

Open ten slotte het blad en noteer aan welke kolom elk gegevenspunt is toegewezen.

Boven kolom A is bijvoorbeeld "Tijdstempel", kolom B is "E-mailontvanger", enzovoort. U heeft deze informatie later nodig.

Klik op het dossier, Delenen noteer de URL-link naar de spreadsheet. Dit heb je later in dit artikel ook nodig.

Maak en deel uw cv

Bij elke sollicitatie die je verstuurt, moet je je cv bijvoegen.

Als je er nog geen hebt, is een uitstekende snelle manier om er een in te stellen het gebruik van een van de cv-sjablonen die beschikbaar zijn in Google Documenten onder Start een nieuw document.

Of als je dat liever hebt, er zijn er genoeg hervat sjablonen in Microsoft Word 20 gratis CV-sjablonen voor Word waarmee u een baan kunt vindenMet deze gratis Microsoft Word-cv-sjablonen kunt u goed beginnen met uw zoektocht naar werk. Maak een opvallend cv dat bij je past. Lees verder of webservices die u zullen helpen maak een indrukwekkend cv 5 Handige cv-sites voor het voorbereiden van een cv dat in 2018 wordt gelezenHet is 2018 en je cv moet dat weerspiegelen. Met de juiste apps kun je een modern en goed uitziend cv maken om op banen te solliciteren. Lees verder .

Nadat u het document heeft geüpload of in Google Documenten heeft gemaakt, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en klikt u op Delen.

Klik op de Geavanceerd link in de rechter benedenhoek van het venster.

Klik in het volgende venster op Verandering naast de Privaat instelling.

Wijzig de privacyinstelling in 'Aan - Iedereen met de link“.

Nu heeft de HR-persoon die uw geautomatiseerde e-mail ontvangt volledige toegang om uw cv te bekijken of te downloaden.

Vergeet in het vorige scherm niet om de link voor delen naar uw bestand te kopiëren en op te slaan om later in dit proces te gebruiken.

Nu uw invoerformulier gereed is en uw cv is geüpload en klaar om naar recruiters te worden gestuurd, kunt u uw sollicitatieproces automatiseren!

IFTTT-formulier naar e-mail

De volgende stap is het gebruik van het Google-formulier als trigger om uw sollicitatie-e-mail te verzenden.

Als je er nog geen hebt, maak dan een IFTTT-account. Wanneer u uw account opent, klikt u op de vervolgkeuzelijst met uw gebruikersnaam en selecteert u Nieuwe applet.

Klik op de deze IFTTT-link, zoek naar lakensen selecteer Google Spreadsheets. Log hier in op het Google Drive-account dat u wilt gebruiken.

Selecteer op het volgende scherm Nieuwe rij toegevoegd aan spreadsheet.

Dit activeert uw IFTTT-automatisering elke keer dat u het formulier invult en voegt een nieuwe rij toe aan uw toepassingsspreadsheet.

Vul vervolgens het formulier in met behulp van de link voor het delen van URL's die u hebt opgeslagen toen u de bovenstaande Google Forms-spreadsheet maakte.

Klik vervolgens op de dat IFTTT-link. Zoeken Gmailen kies Stuur een email als de actie.

Notitie: U hoeft Gmail niet te gebruiken voor deze stap. Elke andere e-mailservice die is geïntegreerd met IFTTT, zoals Office 365-e-mail, werkt ook. U hoeft alleen het account te verifiëren bij uw IFTTT-service.

In deze volgende stap gaat u de e-mail die naar de recruiter of HR-persoon gaat, zorgvuldig aanpassen.

Pas de toepassings-e-mail aan

Klik eerst op Voeg ingrediënt toe onder de Om aan te pakken veld. Selecteer vervolgens de kolom in de spreadsheet die overeenkomt met het e-mailadres van de ontvanger.

U kunt de velden CC-adres en BCC-adres leeg laten.

Wis vervolgens de Onderwerpen veld en klik vervolgens op Voeg ingrediënt toe.

Dit veld is een combinatie van statische tekst en dynamische invoer vanuit uw formulier. Typ in het veld zoiets als "Mijn sollicitatie voor positie van".

Klik dan op Voeg ingrediënt toe. Kies de kolom uit je spreadsheet waar je voor hebt gebruikt De functietitel.

Het wordt tijd om de inhoud van uw e-mail op een natuurlijke manier te bewerken.

Maak het veld Body leeg en typ uw sollicitatiebrief. Voeg in de hele tekst zo nodig ingrediënten uit uw spreadsheet in.

Hier is een voorbeeld van hoe die brief eruit zou kunnen zien als alle ingrediënten van het vel zijn ingevoegd.

Beste {{ColumnC}}, 
Mijn naam is {{ColumnD}} en ik ben erg verheugd om te solliciteren naar de functie van {{ColumnH}}.
Ik heb veel ervaring op dit gebied, waaronder {{ColumnJ}}.
Ik ben perfect geschikt voor deze rol omdat {{ColumnI}}.
Neem gerust contact met me op via {{ColumnF}}. Of je kunt me een e-mail sturen op {{ColumnG}}. Ik kijk er erg naar uit om binnenkort met je te spreken!
Vriendelijke groeten,

{{ColumnD}}

{{ColumnG}}

{{ColumnF}}

{{ColumnE}}

Notitie: Zorg ervoor dat u HTML-opmaaktags gebruikt zoals hierboven weergegeven, zodat alinea's correct zijn opgemaakt in de e-mail!

Onderaan het formulier zie je een veld voor URL van bijlage. Dit is waar je de link naar je cv moet plakken.

Klik op de Actie maken knop en dan Af hebben. U bent klaar!

Uw geautomatiseerd sollicitatiesysteem

U bent klaar om uw nieuwe geautomatiseerde sollicitatiesysteem te testen!

Start gewoon het formulier en vul het in, maar gebruik uw eigen adres als e-mailadres van de ontvanger. Vul het formulier in met alle gegevens die u normaal gesproken zou hebben als u zou solliciteren.

Zodra u het formulier verzendt, ontvangt u binnen een minuut of twee een mooi opgemaakte e-mail die er ongeveer zo uitziet.

Voor Fred Georges, meneer Recruiter, lijkt het alsof u de tijd heeft genomen om een ​​professionele brief te schrijven over de exacte positie waarvoor hij heeft geadverteerd.

Hij hoeft niet te weten dat je amper 10 minuten hebt besteed aan het invullen van een paar velden in een formulier!

Als u tijd wilt besparen, kunt u zelfs uw naam en contactgegevens uit het formulier verwijderen en statische tekst gebruiken in IFTTT, zodat u nog minder velden hoeft in te vullen. Als uw contactgegevens echter ooit veranderen, moet u het formulier opnieuw ontwerpen.

Start nu het zoeken naar werk

Nu u het sollicitatieproces heeft geautomatiseerd, kunt u meer tijd besteden aan het zoeken naar die keuze-banen die er zijn!

Daarover gesproken, er zijn er een aantal echt goede zoekmachines 10 zoekmachines voor banen die u eerst moet proberenDeze banenzoekmachines kunnen u helpen bij het vinden en solliciteren van het exacte type functie dat u zoekt. Als u nu op zoek bent naar een baan, dan zijn deze sites iets voor u. Lees verder op internet die u misschien ook wilt verkennen, om uw kans op het landen van uw droombaan te vergroten.