8 Geeky-taken die u kunt samenvoegen om uw productiviteit te verhogen

Advertentie

Verenig en verover. Dat zou je mantra moeten zijn als je op zoek bent naar beter tijdbeheer en productiviteit.

Als het erom gaat iets goed gedaan te krijgen, multitasking is een groot nee-nee Hoe volledig onproductief online te zijn [Opinion]Wist je dat internet je ook alarmerend onproductief kan maken? Het is waar! Het is misschien moeilijk te geloven, maar constante toegang tot alle informatie van de wereld - vanaf de gemiddelde vliegsnelheid van ... Lees verder . Het betekent constant schakelen van de ene taak naar een of meer niet-gerelateerde taken en terug. Dit schaadt uw concentratie en efficiëntie. Aan de andere kant is 'chunking', een ander soort multitasking, goed voor je. Het is geen nieuw concept en bestaat al lang onder de nerdige term van batchverwerking.

Weet je hoe als je eenmaal midden in een taak zit, je er zo in betrokken raakt, ondanks eventuele aanvankelijke weerstand die je zou hebben gehad? Met chunking profiteer je van dat momentum om taken af ​​te ronden die vergelijkbare vaardigheden vereisen als die eerste. U hoeft uw aanpak of strategie niet te wijzigen. Je gaat gewoon door in dezelfde geest als voorheen.

Zie chunking als het aanpakken van uw takenlijst op lopende band-wijze. Op elk werkstation voltooi je één type taak en aan het einde van de assemblagelijn krijg je een leeg takenlijst als eindproduct. Natuurlijk, als je eenmaal een taak hebt gekozen om aan te werken, voltooi deze dan op een andere manier dan mechanisch. Er zijn geen regels voor chunking, maar hier zijn enkele taaksuggesties om u te helpen zien wat mogelijk is.

Je ongelezen wachtrij wissen

De kans is groot dat u in de verleiding komt om artikelen en nieuwsbrieven te lezen wanneer u ze tegenkomt of wanneer ze in uw inbox aankomen. Dit kan je dag kapen voordat je het weet. Reserveer een uur of twee per dag om te lezen, of het nu gaat om blogposts, nieuwsbrieven of boeken. Ontwikkel de gewoonte om artikelen voor later op te slaan in plaats van ze op willekeurige momenten van de dag te lezen.

Maak een Zak account om uw leesmateriaal georganiseerd te houden, en koppel dat met wat IFTTT-Pocket recepten Geef uw zakervaring een boost met deze IFTTT-receptenSamen zijn Pocket en IFTTT uitstekende services die hun steentje bijdragen om hun gebruikers productiever te maken. Pocket geeft gebruikers een one-stop-shop voor toegang tot alle inhoud - artikelen, ... Lees verder om het hele proces te automatiseren. Als Twitter-links een belangrijke bron van lezen zijn, gebruik dan Siftlinks om links van uw tijdlijn aan u te laten leveren in de vorm van een RSS-feed. Maak voordat u begint met lezen een lijst met uw bronnen om op de hoogte te blijven van wat er in uw wachtrij in behandeling is. Lees ook slimmer hiermee tips om elke dag meer te lezen 10 verrassend eenvoudige time-hacks om elke dag meer te lezenEr is gewoon te veel om te lezen en zo weinig tijd. Dit is slechts een voor de hand liggend tegengif tegen alle excuses - je moet tijd vrijmaken om te lezen. De vergulde vraag is hoe. Lees verder .

Je schrijven beheren

Schrijvers of niet, we schrijven (of typen) er elke dag wat, al was het maar om onze gedachten te begrijpen. E-mails, blogposts, ideeënfragmenten, notities, takenlijsten, e-boeken, tijdschriften, enz. schrijven in verschillende mate. Werk eraan in stukjes om tijd te besparen.

Hoe meer stappen in uw workflow, hoe meer mogelijkheden u heeft om bij elke stap uit te stellen, en u zult uw best doen om van elke stap te profiteren. U kunt uw processen het beste eenvoudig houden. Schrijf in één app (of boek) en port uw woorden naar andere apps en formaten zoals vereist. Ik schrijf eerste concepten in auteur, de perfecte schrijf-app voor mij. Vervolgens breng ik blogposts in WordPress, journaalposten in weinig geheugen, e-mails naar Gmail, etc.

Boven op e-mail komen

Omgaan met e-mail is het onderwerp van veel gesprekken op internet, omdat zoiets eenvoudigs en nuttigs zoveel tijd in beslag neemt. Om e-mailgerelateerde taken effectief te verdelen, heeft u enige voorbereiding nodig. Eerste, verwijder de e-mail prullenbak Begraven in e-mails? Verklein uw enorme inbox tot nul met MailstromWe hebben door de jaren heen een aantal oplossingen aangeboden om uw Gmail-account te beheren en een rommelige inbox op te ruimen. Niets is handiger dan een centrale online oplossing zoals Mailstrom. Lees verder , maak uw nieuwsbrieven overzichtelijker en kom er zo dicht mogelijk bij inbox nul 3 eenvoudige manieren om te voorkomen dat e-mailoverbelasting in uw inbox terechtkomtE-mail heeft een behoorlijke reputatie als productiviteitsmoordenaar. E-mail goed beheren kan u helpen uw inbox schoon te houden, maar zou het niet geweldig zijn als u er in het begin minder van heeft? Lees verder . Breng vervolgens al uw e-mail op één locatie, met behulp van een e-mailclient of met e-mail omleiden Combineer uw e-mailaccounts in één inbox: hier leest u hoeControleer je dagelijks meerdere inboxen? Stop met tijdverspillen! Combineer uw e-mailaccounts in één inbox. We laten u zien hoe voor Gmail, Outlook en Yahoo. Lees verder van meerdere accounts naar één account. Stel slimme filters in om het sorteren van e-mails te automatiseren zoals ze in uw account worden weergegeven. Nu ben je klaar om te chunken.

In plaats van in uw inbox te wonen, reserveert u een tot drie stukken tijd voor het afhandelen van e-mail. Gebruik makend van een eenvoudige notitie-app Probeer deze 3 prachtige notitie-apps die offline werkenAls u een ongecompliceerde notitie-app wilt, is Simplenote niet de enige opmerkelijke optie (excuseer de woordspeling) die voor u beschikbaar is. Lees verder , maak een lijst van alle e-mails die u moet verzenden of waarop u moet reageren. Telkens wanneer u een andere e-mail bedenkt die u moet verzenden, noteert u de naam van de ontvanger en het onderwerp van de e-mail in de lijst. Bespaar één tijdvak om inkomende e-mail te sorteren en nog een voor het verzenden van e-mails. Zoals hierboven beschreven, schrijft u uw e-mails tijdens een schrijfsessie en leest u nieuwsbrieven tijdens een leessessie.

Je tijd plannen

Een planningssessie kan helpen om uw dag en week soepeler te laten verlopen. Maak elke ochtend een takenlijst om een ​​duidelijk beeld te krijgen van wat je die dag wilt afmaken. Items zoals werkgerelateerde taken, klusjes in huis, wat gekocht of gerepareerd moet worden, etc. kan op deze lijst gaan. Ga niet in op details en verzin een lijst van anderhalve kilometer lang. Je zult er maar één keer naar kijken, ervan overtuigd zijn dat het te veel voor je is en ga voor de tv zitten en denk dat dat een veel betere manier is om je tijd door te brengen. Blijf realistisch, begin klein.

Informatie vinden

De hele week zoek je naar allerlei informatie. Welke film moet je dit weekend bekijken? Welke designer-ontwikkelaar moet je inhuren om je website te maken? In welk restaurant ontmoet je je vriend voor de lunch? Welke stappen kun je nemen om groen te worden? Wat geef je je dochter cadeau voor haar aanstaande verjaardag? Welke computer moet je kopen voor je thuiskantoor? Hoe aan de slag te gaan met het Paleo-dieet? Welke informatie u ook zoekt, probeer een speciale tijd om alles te zoeken.

Uw leven organiseren

Of het nu uw bezittingen, toezeggingen, gegevens of uw ideeën zijn, de spullen in uw leven hopen zich in de loop van de tijd op. Houd het allemaal beheersbaar door regelmatig tijd te besteden aan organisatie en onderhoud. Voer deze taken van het "schoonmaakhuis" in batches uit.

Hier zijn enkele voorbeelden om u op weg te helpen.

• Geldgerelateerde taken kunnen één batch vormen. Uw chequeboek in evenwicht brengen, facturen verzenden, een budget opstellen, online dingen bestellen, uw investeringen bijhouden, enz. kan in deze batch gaan.
• Taken met betrekking tot het verbeteren van uw online beveiliging en privacy kunnen in een andere sessie worden ondernomen. Gebruik deze sessie om uw antivirussoftware up-to-date te houden, scan op virussen, schakel tweestapsverificatie in Kan tweestapsverificatie minder irriterend zijn? Vier geheime hacks die gegarandeerd de beveiliging verbeterenWilt u een kogelvrije accountbeveiliging? Ik raad ten zeerste aan om zogenaamde "tweefactorauthenticatie" in te schakelen. Lees verder voor uw online accounts, beveilig uw smartphone Smartphone-virussen zijn echt: hoe u beschermd kunt blijven Lees verder , enzovoort.
• Decluttertaken of reparatiewerkzaamheden rond het huis en op uw computer zijn ook handig om te groeperen. Weg met rommel, ga papierloos De toekomst is hier - uw gids voor een vandaag papierloos levenPapierloos - een term die tegenwoordig vrij vaak wordt gebruikt. Maar wat houdt dat in? En in hoeverre is het van toepassing? We gebruiken zeker allemaal nog steeds papier, ondanks de vooruitgang ... Lees verder , verwijder oude bestanden en mappen, verwijder verzamelde bladwijzers, verwijder ongebruikte apps en accounts, enz. tijdens een van deze sessies.

Updaten van sociale media

Sociale media vormen tegenwoordig een kernaspect van ons leven en verdienen een eigen categorie. Een grote reden waarom gesprekken op sociale netwerksites zoals Twitter en Facebook ons ​​werk in de weg staan, is omdat we geen limieten stellen aan hoe en wanneer we aan dergelijke gesprekken zullen deelnemen. We reageren op deze streams wanneer en wanneer ze worden bijgewerkt, wat gewoon te vaak voor ons bestwil is.

Het helpt om aangewezen tijden te hebben voor het controleren en bijwerken van uw sociale media-accounts. Automatiseer uw activiteiten op sociale media, waar het logisch is. Zetten IFTTT-recepten op sociale media 10 van de beste IFTTT-recepten om orde in uw online sociale leven te brengenVertel jezelf hoeveel minuten van de dag je besteedt aan de tijdzink die de naam Twitter, Facebook, Pinterest of een andere heeft. De minuten lopen op. Zou het niet geweldig zijn om ... Lees verder werken. Gebruik IFTTT bijvoorbeeld om elke keer dat u een blogpost publiceert een update op Twitter en Facebook te plaatsen. Configureer een planner zoals Buffer om op gezette tijden gedurende de dag interessante links te tweeten. Als je er echt op in wilt gaan, heeft de Buffer Blog een handige frequentiegids voor het posten van sociale media.

Zorgdragen voor Odds & Ends

Afzonderlijke boodschappen die u thuis moet doen en die waarvoor u het huis uit moet. Groepeer ze verder op basis van het betrokken werk. Winkel bijvoorbeeld voor boodschappen, stuur dat bibliotheekboek terug en haal die slimme lampen voor je op volgende doe-het-zelf-project wanneer u thuiskomt van uw dagelijkse wandeling of nadat u uw kinderen heeft afgezet bij school. Plan tandartsafspraken rond deze tijd om uzelf een extra reis te besparen. Begin met een takenlijst in de hand om te voorkomen dat taken je in de war brengen.

Weekends zijn een goed moment om vooruitgang te boeken bij allerlei doe-het-zelfprojecten. Maak je eigen lichtzwaard Hoe u uw eigen DIY Lightsaber kunt makenWil je je eigen lichtzwaard? Gemakkelijk. Lees verder , ontwerp een laptophoes 6 DIY-tutorials en meer als u uw eigen laptop- of iPad-hoezen wilt ontwerpenWaarom zou ik een laptophoes maken als ik die heb die bij het apparaat is geleverd? Nou, dat doen de duizenden die hetzelfde apparaat hebben gekocht. Maar dan kun je heel goed uitgaan ... Lees verder , bouw een Tor proxy box Bouw je eigen: Safeplug (Tor Proxy Box)Waarom $ 50 betalen voor een Tor-proxybox als je er zelf een kunt maken met een Raspberry Pi en USB WiFi-dongle? Lees verder , of experimenteer met domotica Verlicht uw huis op een slimme manier met Philips HueAls u de initiële uitgaven kunt betalen, vindt u geen beter ondersteund en gebruiksvriendelijker slim verlichtingssysteem op de markt. Lees verder . Pak ze aan in een of meer doe-het-zelf-sessies om sneller vooruitgang te boeken.

Als je een blogger bent, kun je batch-taken uitvoeren, zoals het schrijven van blogposts, het verzenden van gastpost-pitches, het maken van website-aanpassingen, het verzamelen van artikelideeën, het communiceren met lezers, enz.

Taken die te maken hebben met leren kunnen ook hand in hand gaan. Als je bijvoorbeeld gitaar leert spelen, een nieuwe taal oppikt en aan je computervaardigheden werkt, kun je in één sessie vooruitgang boeken in alle drie. Gebruik Anki flash-kaarten om muzieknoten, Franse woorden en sneltoetsen in één sessie te onthouden.

Verenig & verover

Chunking kan je het gouden 25e uur geven waar je altijd al om hebt gevraagd, of het zo laten lijken. Als lid van een tijdperk dat altijd tijdgebonden is, zul je het zeker waarderen. Maak nu een lijst van uw taken, verdeel ze goed en begin ze groep voor groep aan te pakken.

Heb je geprobeerd je taken op deze manier te verdelen? We horen graag hoe in de reacties.

Afbeeldingscredits: John-Morgan via Compfightcc, kpwerker [Broken Link Removed] via Compfightcc, Highways Agency via Compfightcc, stuartpilbrow via Compfightcc, Jellaluna via Compfightcc, fsse8info via Compfightcc, * USB * (verbroken link verwijderd) via Compfightcc