10 geweldige Google Agenda-functies die u moet uitproberen

Advertentie

Google Agenda is iets dat velen van ons elke dag gebruiken. Het is een perfect goede kalenderapplicatie vol met net genoeg Google-kalenderfuncties om het nuttiger te maken dan een van de alternatieven Organiseer uw leven met Yahoo Calendar Lees verder en we denken er over het algemeen niet veel meer over na.

Maar er is een goede reden om er meer over na te denken: Google voegt langzaam functies toe die het tot een ongelooflijk krachtig organisatietool maken. Dankzij recente updates voor Google's integratie van Gmail en Agenda kun je nu agenda-afspraken toevoegen rechtstreeks vanuit Gmail, terwijl Agenda zelf je nu kan helpen om evenementen te plannen op basis van de deelnemer schema's.

Calendar Labs zijn ook bezig met nieuwe trucs. Het is een nieuwe wereld van innovatie die erop wacht om ontdekt te worden.

Gmail To Calendar Event Add

De gemakkelijkste nieuwe tool om mee aan de slag te gaan, moet de Gmail-naar-agenda zijn gebeurtenis toevoegen functie. Als je het kunt gebruiken, zie je het rechts naast je e-mailadres. Het enige dat het doet, is zoeken naar zinnen in de e-mail die eruitziet als een toekomstige afspraak, en stelt voor dat u deze meteen aan uw agenda toevoegt. Klik op 'Toevoegen' en je bent direct in Google Agenda, het evenement is grotendeels vooraf ingevuld en alles wat je hoeft te doen is aanpassen en opslaan. Netjes!

Vind een tijd

Google Agenda's Zoek een tijd is beschikbaar wanneer u een afspraak aan Agenda toevoegt en is in theorie heel eenvoudig te gebruiken. Om ervoor te zorgen dat het correct werkt, moeten uw bezoekers hun agenda met u delen - en op hun primaire Google-agenda moet al hun 'drukke' tijd worden vermeld.

Ik weet niet hoe het met jullie zit, maar ik ben verdeeld over een flink aantal kalenders en ik deel mijn agenda over het algemeen niet met vrienden. Maar een snelle herschikking van kalenders zou deze functie inderdaad zeer bruikbaar kunnen maken.

Nieuwe Google Calendar Labs-functies

Labs voor Agenda heeft een aantal geweldige nieuwe functies opgeleverd sinds ik het voor het laatst heb gecontroleerd, waarvan sommige ongelooflijk handig zijn. Dingen zoals Gadget toevoegen via URL wat een handige manier is om extensies van derden toe te voegen. Slimme herplanner, dat al bestaat sinds maart 2010, was zo goed dat het in feite net met pensioen is gegaan door "Find A Time".

Evenement Flair

Dit is een snelle en gemakkelijke manier om uw evenementen van elkaar te onderscheiden. Schakel de app in, klik op een evenement in de kalenderweergave en kies een pictogram om het weer te geven. Het past het pictogram automatisch toe op herhalingen van de taak als u het vakje aanvinkt.

Evenementen automatisch weigeren

Dit is een zeer gemakkelijke manier om al die vergaderverzoeken af ​​te leiden zonder noodzakelijkerwijs te hoeven aangeven waarom u het druk hebt op een werkkalender. Goed voor het behouden van een beetje privacy.

Dim toekomstige herhalende gebeurtenissen

Dit maakt je agenda een beetje makkelijker om naar te kijken als je hem eenmaal hebt gevuld met elke denkbare wekelijkse gebeurtenis. De hele dag of het volgende evenement in een serie wordt niet gedimd, maar als je naar de komende weken kijkt, zie je dat herhaalde evenementen grijs worden weergegeven.

Jaarweergave

Dit is een eenvoudige, handige manier om je hele jaar in één keer te bekijken. Je kunt je evenementen natuurlijk niet zien, maar het is erg goed om de potentiële beschikbaarheid in de verre toekomst te bekijken en om direct door te klikken naar een datum om het evenement te plannen.

Evenementbijlagen

Dit is zo'n eenvoudig idee dat ik niet wist dat ik het nodig had totdat ik het zag. Geen details meer knippen en plakken in de beschrijving - voeg gewoon het juiste Google-document toe.

Zachte herinneringen

Deze zijn bedoeld voor iedereen die pop-upherinneringen voor evenementen heeft ingesteld, maar niet kan uitstaan ​​hoe Google Agenda focus in de browser steelt. Op deze manier verschijnt het, maar je ziet het pas als je terugkeert naar je Google Agenda-tabblad. Veel minder vervelend!

Een op een

Dit is een eenvoudige manier om wat context te geven aan uw agenda-items, door korte, vage titels in te vullen met details van de andere deelnemer. Hierdoor hoeft u niet door te klikken om te zien met wie uw 'vergadering' is.

Als je zin hebt Google Labs-extensies 7 ongelooflijke Chrome-extensies om Google Agenda te verbeterenGoogle Agenda, of GCal, is de koning van online agendaservices. Natuurlijk willen meer ontwikkelaars GCal beter maken en hebben er een aantal fantastische extensies voor gebouwd. Dit zijn onze favorieten. Lees verder , er zijn nog veel meer te ontdekken die we al op MakeUseOf hebben vermeld. MakeUseOf heeft zelfs veel geweldige artikelen gepubliceerd over hoe u Google Agenda in het algemeen kunt gebruiken. Probeer deze voor wat verder lezen:

• 5 Handige Greasemonkey-scripts om Google Agenda te verbeteren 5 Handige Greasemonkey-scripts om Google Agenda te verbeteren Lees verder
• Organiseer dit semester met Google Agenda Organiseer dit semester met Google Agenda Lees verder
• Beheer uw budget en uitgaven met Google Budgeting Tools Beheer uw budget en uitgaven met Google Budgeting Tools Lees verder
• 6 redenen om uw evenementenplanner te activeren en in plaats daarvan Google te gebruiken 6 redenen om uw evenementenplanner te activeren en in plaats daarvan Google te gebruiken Lees verder
• Maak tijd vrij met Google Agenda, Blog & Statusupdates Maak tijd vrij met Google Agenda, Blog & Statusupdates Lees verder

Als je andere handige Google Agenda-extensies of hacks hebt ontdekt, laat het ons dan weten in de reacties!