Advertentie
Krijg je enorme verzameling academische papers onder controle, zodat je daadwerkelijk aan het werk kunt gaan. Qiqqa is een programma voor documentbeheer dat vanaf de grond is opgebouwd voor academici, waardoor het een onmisbare tool is voor studenten en professoren overal. Stel Qiqqa nu in en wees klaar om terug naar school te gaan.
Tijdschriftartikelen zijn net zo relevant in de academische wereld van vandaag als ooit tevoren, maar steeds minder mensen behandelen dagelijks een fysiek dagboek. In plaats daarvan verzamelen studenten en professoren steeds groter wordende mappen met pdf-bestanden met de papers die ze nodig hebben om hun werk te doen. Deze bestanden zijn op veel manieren handig, maar hoe meer papieren u verzamelt, hoe moeilijker het is om iets te vinden.
Met hoogwaardige OCR en een doorzoekbare documentbibliotheek compleet met metadata (auteur, onderwerpen, tags en meer), maakt Qiqqa het organiseren van uw PDF-bestanden in een handomdraai. Voeg een geïndexeerde manier toe om opmerkingen en markeringspagina's toe te voegen en u zult snel merken dat dit de tool is waarnaar u op zoek was.
Uw bibliotheek
Opstarten Qiqqa en je ziet een samenvatting van je bibliotheek, samen met een verzameling links om te leren hoe je Qiqqa beter kunt gebruiken:
Je zult ook merken dat er een interface met tabbladen is. Dit betekent dat u verschillende documenten tegelijk kunt openen, wat handig is tijdens het schrijven.
Open de bibliotheek en je ziet je pdf-collectie:
Al uw papers worden hier gepresenteerd, ervan uitgaande dat u ze heeft toegevoegd. Bestanden toevoegen aan deze bibliotheek is eenvoudig. U kunt Qiqqa instellen om naar een map op uw computer te kijken voor nieuwe bestanden; doe dit en alle bestanden die aan die map zijn toegevoegd, staan in uw bibliotheek. Als alternatief kunt u bestanden afzonderlijk toevoegen of volledige mappen met bestanden toevoegen.
Nadat u uw verzameling heeft opgebouwd, kunt u doorbladeren om een specifiek artikel te vinden als u dat wilt. Als alternatief kunt u de zoekfunctie gebruiken:
Dit is waarschijnlijk de snelste manier om te vinden wat je zoekt, maar het is zeker niet de enige manier. U kunt uw bibliotheek ook opsplitsen met metadata:
Hierboven ziet u de kranten gerangschikt naargelang ze al dan niet zijn gelezen. Zoals u kunt zien, zijn er tal van andere opties, waaronder auteurs, publicaties, jaar en tags. Sommige pdf's bevatten deze informatie, maar de meeste niet; u moet metagegevens aan de bestanden toevoegen om deze tools te gebruiken.
Metadata ophalen
Gelukkig bevat Qiqqa ook een briljante manier om metadata te verzamelen. Het vereist enige input van u, maar het zal u uiteindelijk veel tijd besparen wanneer u naar documenten zoekt en later een bibliografie opbouwt. Deze video-tutorial schetst alles mooi:
PDF-bestanden lezen
Qiqqa wordt geleverd met een ingebouwde PDF-lezer, natuurlijk:
Vanaf hier kun je lezen zoals je normaal zou doen, met een paar bonussen. U kunt tekst markeren en notities toevoegen; deze notities worden vervolgens geïndexeerd voor gemakkelijke referentie. In feite wordt alle tekst in alle pdf's die u aan Qiqqa toevoegt, geïndexeerd; zelfs pdf's gemaakt van gescande documenten. Dit is mogelijk omdat Qiqqa met zeer goed wordt geleverd OCR technologie.
Hier wordt goed gebruik van gemaakt. Qiqqa kan bijvoorbeeld automatisch de titel van een paper bepalen door te zoeken naar de grootste woorden op de voorpagina van het paper. Ditzelfde concept wordt gebruikt om automatisch een inhoudsopgave te genereren voor elk bestand dat er geen heeft, een functie die u veel tijd kan besparen.
Andere mogelijkheden
Als je aan een paper werkt, wil je misschien je ideeën visualiseren naast de bronnen die ze hebben geïnspireerd. Qiqqa bevat hiervoor een tool:
Dit verschilt niet veel van andere mind mapping software De 6 beste gratis mindmap-tools (en hoe u ze het beste kunt gebruiken)Mindmapping helpt je te brainstormen en concepten en ideeën met elkaar te verbinden. Hier zijn de beste gratis mindmap-tools en -software. Lees verder , behalve dat u rechtstreeks kunt verwijzen naar de documenten waaruit u ideeën trekt.
Een andere noemenswaardige functie is online synchronisatie. Je moet een gebruikersaccount aanschaffen om hier echt gebruik van te kunnen maken, maar voor academici met meerdere computers kan het een uitkomst zijn. Het is zelfs mogelijk om online door uw papieren te bladeren.
Download Qiqqa
Klaar om Qiqqa te downloaden? Bezoek de Qiqqa homepage om erachter te komen hoe.
Wil je Qiqqa in actie zien voordat je iets downloadt? Bekijk de volgende video; het gaat over alle bovengenoemde functies en meer:
Jij kan vind hier meer Qiqqa-instructievideo's.
Conclusie
Ik ben geen academicus; tenminste niet meer. Maar mijn vrouw Kathy is het, en het was haar zoektocht om kranten te organiseren die me bewust maakten van Qiqqa. Ze is afgestudeerd in natuurkunde en gebruikt de software de hele tijd; ze vertelt me dat het buitengewoon nuttig is en ik kan zeker zien waarom.
Ik wil echter weten wat je denkt. Is Qiqqa een goede manier om documenten te beheren of is er een betere? Laat het me weten in de reacties hieronder, zoals altijd. Ik hou ervan van jullie te leren.
Justin Pot is een technologiejournalist uit Portland, Oregon. Hij houdt van technologie, mensen en natuur - en probeert waar mogelijk te genieten van alle drie. Je kunt nu met Justin chatten op Twitter.