Advertentie
De meeste discussie over stijlen gaat tegenwoordig over webpagina's en CSS Top 5 sites om CSS online te leren Lees verder , maar iedereen lijkt te zijn vergeten hoe stijlen in Word kunnen helpen.
Ik ga je laten zien hoe je stijlen gebruikt in Word 2007, maar als je een oudere versie hebt, komt alles goed. Dit spul is grotendeels ongewijzigd sinds Word voor DOS en dat was te lang geleden om te bespreken. De meeste andere tekstverwerkers hebben vergelijkbare mogelijkheden, dus wanhoop niet als je geen Word-gebruiker bent.
Een analogie is de eenvoudigste manier om dit te benaderen, dus ga met me mee naar buiten en kijk naar het hek. Nee echt.
Oké, je werkt als schilder. Je hebt alle spullen. Borstels en verfblikken. Overalls. Helaas werk je niet voor jezelf. Je baas is een aardige vent, maar er is één ding dat hij erg vervelend doet. Hij verandert op het laatste moment van gedachten.
Dus met dit hek heeft hij je verteld om alle normale piketten wit te schilderen en de grotere palen blauw. Je hebt wat tijd gestoken en het resultaat is geweldig. De baas komt langsvliegen in zijn nieuwe auto, kijkt naar het hek en besluit dat de palen hetzelfde rood moeten zijn als zijn sportwagen.
Je moet dus alle blauwe palen schuren, voorbereiden, primen en schilderen. Drie lagen.
Zou het niet leuk zijn als je, in plaats van de berichten blauw te schilderen, ze allemaal op de een of andere manier had kunnen taggen Ze zeiden dat ze hetzelfde waren, noemden ze iets zinnigs en zeiden gewoon dat alle '˜posten' zouden moeten zijn blauw? Toen de man met de Porsche langskwam, kon je het systeem vertellen om alle ˜posten ’rood te maken.
Dat is precies welke stijlen doen, in Word.
De eenvoudigste manier om dit te doen, is door de vooraf gedefinieerde stijlen te gebruiken.
Laten we beginnen met wat tekst in een document. Geen opmaak. Typ het gewoon in.
Op het lint, op de Huis tabblad, er zijn een aantal stijlen vermeld. Degenen die u kunt zien, zijn afhankelijk van uw schermresolutie.
De tekst die je daar nu gebruikt, gebruikt al stijlen. Het is allemaal ingesteld met de Normaal stijl. Dus het eerste dat we willen doen, is de koppen wijzigen zodat ze er anders uitzien. Dat is gemakkelijk. Selecteer elk van de titels en klik op Koptekst 1 optie op het lint.
En je krijgt zoiets als dit.
Maak je geen zorgen als de jouwe er niet helemaal hetzelfde uitziet. Als iemand heeft geknoeid met de standaardinstellingen voor de stijlen, kunnen er enkele verschillen zijn.
Oké, nu is hier dezelfde situatie als bij het hek, toch? Je hebt het document meegenomen om het aan je baas te laten zien en hij heeft je verteld dat de koppen rood moeten zijn. Net als zijn auto.
Om te begrijpen hoeveel tijd dit u kan besparen, moet u nadenken over een rapport van honderdvijftig pagina's lang, in plaats van het fragment dat u hier heeft. Als je in elke rubriek bent gegaan en deze hebt gewijzigd in Cambria 14pt Blue, en je ze nu Arial 15pt vet en rood moet maken, zou je veel moeite moeten doen. Met stijlen hoef je alleen maar alle titels te taggen om te zeggen dat ze dat zijn Koptekst 1, en nam vervolgens de standaardwaarden voor wat een Koptekst 1 lijkt op.
Dus om ze rood te maken, herdefiniëren we gewoon wat een Koptekst 1 is, en ze veranderen allemaal.
Hoe makkelijk is dat? Heel.
Klik met de rechtermuisknop op hetzelfde vak dat u hebt gebruikt om de stijl in de eerste plaats in te stellen ”¦
Klik Wijzigen ”¦
En verander vervolgens de instellingen naar wens. Je kunt hier zien dat ik de koppen heb gemaakt precies zoals de baas zei dat hij ze wilde. u kunt ook een voorbeeld zien van hoe het resultaat eruit zal zien.
Klik OK.
Allemaal opgelost.
Het is vanaf het begin de moeite waard om te proberen enkel en alleen gebruik stijlen in uw documenten, zodat u later snel met het onverwachte kunt omgaan. En onthoud dat aangezien de hoofdtekst ook een stijl is, je dat kunt veranderen.
Dus, aangezien je manager veel macht heeft en absoluut geen gevoel voor stijl, laten we de volgende reeks gekke vereisten toepassen.
De hoofdtekst moet, om welke reden dan ook, ingesprongen, blauw en cursief zijn.
Klik met de rechtermuisknop op Normaal doos:
Makkelijk toch?
Maar er is een val. Als je het eenmaal weet, is het niet zo'n groot probleem, maar het schrikt mensen de eerste keer af. Stijlen cascade. als u met internet werkt, is dat misschien voldoende uitleg, maar zo niet, dan werkt het als volgt. De meeste standaardstijlen zijn gebaseerd op de Normaal stijl. Door de Normaal stijl, wat je net deed, verander je dingen ook in andere stijlen. Daarom zijn de rode koppen nu samen met de hoofdtekst ingesprongen en ook cursief.
Je kunt het op een paar manieren oplossen. In dit geval is het het eenvoudigst om terug te gaan en de instellingen voor te wijzigen Koptekst 1 stijl terug zoals jij dat wilt. Merk op dat alles waar je al mee hebt geknoeid (zoals het rood) niet wordt aangeraakt.
We willen de kopjes toch wat meer veranderen, dus laten we daar eens over nadenken.
Klik met de rechtermuisknop op Koptekst 1 stijl. Klik op wijzigen.
Porsche-man wil dat de koppen zich in de schaduwrijke dozen bevinden, dus laten we eerst de lettertypespullen repareren en vervolgens kijken hoe dat moet.
In plaats van te klikken OK, Klik op de Formaat knop.
Klik Grens ”¦
Volg mijn voorbeeld, of formatteer het zoals je wilt. Klik op de Schaduw tabblad.
Zoek een schaduwkleur en / of patroon waar zowel jij als de grote jongen mee kunnen leven en klik vervolgens OK.
U kunt een voorbeeld zien van wat uw ontwerpinspanningen met de koppen zullen doen.
Klik OK opnieuw.
Nogmaals, denk aan lange documenten in plaats van iets korts.
U kunt ook volledig nieuwe stijlen maken en de stijlen terug toewijzen aan sjablonen, zodat ze altijd zijn ingesteld zoals u dat wilt, maar dat moet misschien wachten tot een andere keer.
Dus vertel me, hoe gebruik je stijlen in Word? Hoe vind je ze? Heeft u problemen? Slimme ideeën? Vertel me erover in de comments.
Jim is overdag een stijf IT-medewerker en dat is hij al sinds ongeveer DOS 3.0, maar hij doet zijn best om de magische uren met een camera of twee door te brengen. Hij woont in Nieuw-Zeeland met zijn lieve Ludditische vrouw en drie kinderen. Je kunt je voorstellen hoe verward ze zijn.