De beste manier om uw productiviteit te verhogen? Minder werken!

Advertentie

Zouden we niet allemaal minder uren willen werken? Tussen een enorme lijst met taken die moeten worden voltooid, hoge verwachtingen om in lange uren te werken en het proberen deadlines te halen, kan het moeilijk zijn. We merken vaak dat we elke dag en week langere uren werken, maar studies tonen aan dat dit daadwerkelijk kan verlaag uw productiviteit Deze 10 afleidingen drukken uw productiviteitNiemand kan ontsnappen aan de afleiding van de ondergang! Lees verder .

We laten u zien waarom uw productiviteit lijdt als u teveel werkt en wat u kunt doen om meer gedaan te krijgen in minder tijd.

De wetenschap

De productiviteit van werktijden, gepubliceerd in de Economic Journal in 2015 is een van de meest genoemde studies over dit onderwerp. De auteur, John Pencavel, is een Senior Fellow bij het Stanford Institute for Economic Policy Research. De conclusies bevestigen dat meer dan 48 uur per week werken uw productiviteit kan verminderen.

Enkele conclusies met betrekking tot output laten zien:

Dit punt waar het marginale product begint af te nemen, verschilt per werknemer en met het geleverde werk. Voor uren van 48 of minder is de wekelijkse output evenredig met de wekelijkse gewerkte uren en de daling van het marginale product van uren vindt plaats na 48 wekelijkse uren.

En, de laatste conclusies van de casestudy:

… Werknemers die lange tijd aan het werk zijn, kunnen vermoeidheid of stress ervaren die niet alleen zijn of haar vermindert productiviteit, maar vergroot ook de kans op fouten, ongevallen en ziekte die kosten met zich meebrengen werkgever.

Als u de volledige casestudy wilt lezen, kunt u een pdf-exemplaar krijgen van de website van het Institute of Labor Economics.

Het is duidelijk dat buitensporig lang werken niet alleen kan leiden tot een daling van de productiviteit, maar ook tot grotere risico's op problemen voor werknemers. En logisch: hoe langer je werkt, hoe moe je wordt Hoe het veranderen van 4 belangrijke gewoonten u kan helpen werkmoeheid te bestrijdenArbeidsmoeheid, ook wel burn-out genoemd, is een van de symptomen van stress. Wat kun je eraan doen? Hoe kun je het vermijden? Verander enkele oude gewoonten en bouw nieuwe op. Lees verder en hoe minder gefocust je blijkt te zijn. Dit kan uw productiviteit zeker verminderen en ruimte laten voor fouten of zelfs gevaarlijke omstandigheden, afhankelijk van de branche.

De uitdaging

Zelfs als je de hele studie leest en in gedachten weet dat het sluitend is, is er toch een probleem, toch? Hoe verminder je het aantal uren dat je werkt?

Voor sommigen is het misschien eenvoudig: werk je 40 uur en ga op weg. Maar voor velen is het niet zo eenvoudig. Afhankelijk van je vakgebied en carrière, zijn lange uren misschien gewoon een deel van de baan. Of, als gevolg van verwachtingen, schuldgevoelens, zelfvoldoening of angst, mag u zelf beslissen dat u dat moet doen meer uren werken Ontdek uw meest productieve uren met deze eenvoudige methodeBouw uw perfecte werkdag rond uw energieniveau. Deze eenvoudige Excel-spreadsheet en een paar seconden werk per dag kunnen u helpen uw gewoontes te veranderen en meer gedaan te krijgen. Lees verder .

Begin met het bekijken van uw werkuren

Als u zich in een positie bevindt waarin het aantal uren dat u per week werkt zelfopgelegd is, kunt u dat waarschijnlijk oplossen. Als u voor uw baan 38 uur per week moet werken, maar normaal gesproken 50 uur, vraag uzelf dan af waarom. Denk na over hoe productief je bent echt zijn bij het werken van die extra 12 uur. En beslis dan of het het echt waard is.

Nu ben je misschien het tegenovergestelde en in een positie waar lange uren een must zijn. Als u het aantal uren dat u werkt niet kunt verminderen, hoeft u zich geen zorgen te maken, want er zijn nog steeds dingen die u kunt doen.

Zet inspanningen in oplossingen

Ongeacht in welke categorie u valt met betrekking tot uw werkuren, deze suggesties kan helpen. U zult waarschijnlijk niet één perfecte oplossing vinden, dus probeer een paar van deze tips te combineren. Kijk wat voor jou het beste werkt en ga ermee akkoord.

Gebruik je vrije tijd

Een ding dat u kunt doen, is profiteren van de vrije tijd die u verdient. Persoonlijke dagen, vakantiedagen en soortgelijke voordelen die u tijd weg van het werk bieden, kunnen helpen.

Hierdoor kunt u ontspannen, tijd doorbrengen met vrienden en familie, uitrusten, plezier maken en nog veel meer. Je werkt hard en de vrije tijd die je verdient is welverdiend, dus gebruik het.

Beheer uw tijd verstandig

Overweeg uw tijd anders te beheren om onnodige overbelasting en stress te verminderen. Met handige tools, gewoonteveranderingen en de bereidheid om zich aan te passen, is beter tijdbeheer misschien wel het ticket. Terwijl het onderwerp van tijdbeheer 9 beste tijdmanagementtools om georganiseerd te blijvenDe hier getoonde tijdmanagementtools helpen u om het meeste uit uw dagen te halen. Geschikt voor elke zakelijke of persoonlijke situatie. Dit is het moment om je leven te organiseren! Lees verder is een vak apart, u kunt zeker profiteren van enkele sleutelconcepten.

Houd je tijd bij

Houd eerst uw tijd bij. Zo zie je precies hoeveel tijd je aan taken besteedt. Als u eenmaal heeft bekeken hoe en waar u uw tijd doorbrengt, kunt u gemakkelijker aanpassingen maken.

Een geweldige tijdregistratietool genaamd Toggl kan helpen. De applicatie is beschikbaar op internet, met browserextensies en op mobiele apparaten De beste tijdregistratie-app voor Android, iOS en desktopWe laten u zien hoe tijdregistratie u of uw team ten goede kan komen, waar u op moet letten in tijdregistratiesoftware en de beste platformonafhankelijke toepassing die we voor de klus konden vinden. Lees verder . Met een klik kunt u het bijhouden van taken starten en stoppen en vervolgens bekijken per dag, week of maand waar uw tijd is gebleven.

Geef prioriteit aan uw taken

Nu je ziet hoe je je tijd besteedt, is het tijd om prioriteiten te stellen. Heb je buitensporig veel uitgegeven hoeveelheid tijd aan een taak 13 praktische tips om meer gedaan te krijgen, één ding tegelijkDit is het tijdperk van multitasken. Maar is het productief of is het onze grootste stressschurk? Er zijn aanwijzingen dat u meer gedaan kunt krijgen door u op één taak tegelijk te concentreren. Lees verder dat had later kunnen worden gedaan? Heeft u eerst de belangrijkste taken op zich genomen? Zijn er taken die eigenlijk niet nodig zijn?

Een populaire methode die u kunt gebruiken om prioriteiten te stellen, wordt de Eisenhower Matrix genoemd. Hiermee kunt u uw taken in vier verschillende buckets onderbrengen voor Do First, Schedule, Delegate en Doe het niet. In een oogopslag ziet u gemakkelijk wat u als eerste, tweede, derde en moet aanpakken laatste.

Je kunt uitchecken de Eisenhower.me website om deze vertrouwde methode van prioriteitstelling online te gebruiken. Voor mobiele apparaten kun je kijken Eisenhower voor iOS ($ 2,99).

Delegeer wat je kunt

Nadat u uw taken een prioriteit hebt gegeven, beslist u welke u aan anderen kunt delegeren. Het is mogelijk dat u niet alle items hoeft te voltooien jezelf. Dus als u taken kunt verschuiven naar werknemers of teamleden, doe het dan.

Gebruik een tool zoals voor het organiseren van de taken die u wilt delegeren Meistertask. Deze applicatie is, net als Toggl, beschikbaar via internet en op mobiele platforms. Zo ben je altijd op de hoogte met wie wat doet en wanneer het af is.

Door alleen deze paar tijdbeheerconcepten te gebruiken, kunt u meer vrije tijd creëren en de werktijd verminderen. En als je je eraan kunt houden, zul je zeker niet alleen een verbetering in je productiviteit opmerken, maar ook je gemoedstoestand.

Wat doen lange uren met u?

Heeft u een verband opgemerkt tussen uw productiviteit en lange uren? Als u zich realiseerde dat u minder productief wordt naarmate u meer uren werkt, heeft u dan wijzigingen aangebracht? Het kan moeilijk zijn werkuren verminderen Hoe slechts 4 stappen u kunnen helpen genieten van een werkdag van 5 uurLange uren aan het werk besteden is niet nodig. U kunt een aantal bewezen methoden en hulpmiddelen gebruiken om u te helpen een werkdag van 5 uur te bereiken en de productiviteit te maximaliseren. Lees verder in veel industrieën, maar een goed tijdbeheer kan helpen.

Heb je een van deze tips gebruikt en zo ja, werkten ze voor jou? We horen graag uw mening!

Afbeeldingscredits: alphaspirit / Shutterstock