Leer Mac Automator te gebruiken met 6 handige voorbeeldworkflows

Advertentie

Bij Apple's Automator voor Mac krijgen velen voor het eerst kennis met programmeren. Vóór Workflow, vóór IFTTT, was er Automator voor Mac. Een beetje geduld en creativiteit zijn alles wat je nodig hebt om je Mac te automatiseren - je hoeft geen enkele regel code te kennen.

Dit zijn enkele voorbeeldacties die u kunt bouwen om u vertrouwd te maken met de verschillende soorten dingen die u met Automator kunt bouwen. Met deze blauwdrukken zou je aan de slag moeten kunnen om er zelf een te bouwen.

Aan de slag met Automator

Wanneer u een nieuw document in Automator opent, presenteert het u een aantal verschillende keuzes voor het bestandstype:

• Workflow - Dit is de eenvoudigste manier om Automator te gebruiken. U stelt uw acties in en voert ze uit vanuit een Automator-venster.
• Toepassing - Je kunt deze stand-alone gebruiken. Het verwerken van bepaalde gegevens die eraan zijn doorgegeven of het starten van een actie.
• Onderhoud - Services worden uitgevoerd in andere applicaties. Ze kunnen worden ingesteld om een ​​specifiek soort input te ontvangen. U voert het vervolgens uit via het menu Services in de toepassing of klikt met de rechtermuisknop op contextmenu's.
  instagram viewer
• Plug-ins afdrukken - Dit zijn acties die worden uitgevoerd vanuit het afdrukvenster. Ze nemen een PDF-document uit het printmenu en voeren uw acties uit.
• Mapacties - Gebruik deze om automatisch een actie uit te voeren wanneer u een bestand aan een map toevoegt. Deze actie werkt op dezelfde manier als die van Apple Voeg automatisch toe aan iTunes map.
• Kalenderalarmen - Dit is een arme man cron baan Taken plannen in Linux met Cron en CrontabDe mogelijkheid om taken te automatiseren is een van die futuristische technologieën die er al is. Elke Linux-gebruiker kan profiteren van planningssysteem- en gebruikerstaken dankzij cron, een gebruiksvriendelijke achtergrondservice. Lees verder . U kunt doorgaan en een complexe reeks terugkerende taken voor de Mac maken met behulp van de opdrachtregel. Met Agendataken kunt u echter de eigen Calendar.app gebruiken om taken te plannen.
• Image Capture Plugin - Fotografen die professionele camera's gebruiken, hebben meer nodig dan de ingebouwde app Foto's. Wanneer u Image Capture gebruikt om een ​​foto van een camera of scanner te importeren, kunt u een actie instellen om uit te voeren terwijl deze naar uw Mac wordt gekopieerd.
• Dicteeropdracht - Deze optie maakt gebruik van het verbeterde dictaat van Accessibility voor spraakgestuurde workflows. Dit dictaat is niet hetzelfde als Siri Bedien uw Mac met spraakopdrachten en beter dicteren in OS X YosemiteJe had ooit dure software en een lesje geduld nodig om je Mac met je stem te bedienen, maar nu kun je het doen met weinig meer dan de nieuwste gratis upgrade van Apple naar OS X. Lees verder en vereist een afzonderlijke download om in te schakelen.

Wanneer u Automator opent, gaat u standaard naar de iCloud-schijfmap van de applicatie. Uw workflows en applicaties leven hier, terwijl services, plug-ins en mapacties lokaal op uw Mac blijven.

We gaan niet elk documenttype doorlopen, maar laten u enkele eenvoudige voorbeelden zien waarmee u aan de slag kunt gaan met automatisering.

1. Service: spreek geselecteerde tekst uit

Deze actie is meer voor de praktijk dan voor de praktijk. Deze build is een eenvoudige eenmalige actie die u gaat gebruiken als een systeembrede service. U kunt dit gebruiken om uw Mac elke tekst te laten voorlezen die u voorleest. Het is ook een gemakkelijke manier om een ​​tweede proeflezing van een e-mail te doen voordat u deze verzendt.

Open Automator en selecteer Nieuw document in het bestandsselectievenster. Selecteer de Onderhoud type. Het Automator-venster heeft een indeling met drie panelen. Aan de linkerkant heb je de actiekiezer. Aan de rechterkant heb je je workflow-acties en onderaan je variabelen. Selecteer de Tekst categorie om de lijst te filteren en sleep Spreek tekst in het hoofdgebied.

Omdat dit een service is, moet u selecteren welke invoer nodig is. Zorg ervoor dat de Service ontvangt geselecteerd drop-down is ingesteld op tekst, en de in drop-down is ingesteld op Elke toepassing.

Sla uw nieuwe service op als Spreek tekst. Nu kunt u tekst in elke toepassing selecteren met de rechtermuisknop en naar de gaan Diensten inzending, en je zou je actie moeten zien. Selecteer het en de Alex stem leest de tekst voor.

Volgende stappen - Je kunt met verschillende stemmen spelen om de manier waarop dit klinkt te veranderen.

2. Kalenderalarm: ontvang een wekelijks overzicht

In dit voorbeeld gaat Automator een kalendergebeurtenis instellen die u een waarschuwing geeft met uw aanstaande wekelijkse kalendergebeurtenissen. Kies bij het openen van een nieuw document Kalender Alarm voor uw workflowtype.

Selecteer de Kalender categorie. Slepen Vind agenda-afspraken in uw workflow. Het verlof Evenementen en Allemaal set, maar veranderen Elke inhoud naar Startdatum. Vervolgens moet het tweede vak veranderen in een vervolgkeuzelijst. Kies voor dit voorbeeld wekelijks. Wanneer u dit echter in de praktijk brengt, wilt u misschien een dagelijkse samenvatting als je een drukke agenda hebt 5 van de beste Mac-agenda-apps en add-onsEr zijn tal van geweldige apps van derden die dienen als vervanging voor de agenda-applicatie van je Mac, of als add-ons om het naar een hoger niveau te tillen. Dit zijn onze favorieten. Lees verder .

Sleep vervolgens over Evenementoverzicht. Je zou een pijl moeten zien die je twee acties verbindt. Terwijl u Automator-acties uitvoert, is dit uw visuele aanwijzing dat uw acties met elkaar in verbinding staan ​​en het beoogde resultaat opleveren.

Klik nu op de Nut categorie. Sleep in deze lijst over Variabele instellen, die standaard staat op Nieuwe variabele. Geef in het dialoogvenster uw variabele een naam: Gebeurtenistekst. Sleep dan naar binnen Melding weergeven. In de titel heet het: Aankomende evenementen. Sleep je Gebeurtenistekst variabel vanaf de onderkant in de Berichten: veld.

Klik op uitvoeren en er verschijnt een melding met uw agenda-afspraken voor deze week. De meldingen zijn misschien een beetje krap voor al uw tekst. Mogelijk moet u het formaat van het venster wijzigen om al uw evenementen te zien. Als je tevreden bent, sla je het bestand op en noem je het aankomende evenementen in het dialoogvenster en klik op Sparen.

Calendar.app wordt geopend en toont een evenement met de naam van de workflow in de inzendingen van vandaag. Bewerk de afspraak om elke maandag te herhalen wanneer u uw dag begint, of de tijd die voor u het handigst is.

Volgende stappen - U kunt een stap toevoegen om al uw komende herinneringen voor de week te schrapen. Als u dat op een tweede variabele instelt, kunt u deze in dezelfde melding weergeven.

3. Toepassing: formaat van foto's wijzigen en naar bureaublad exporteren

Formaat wijzigen van uw Foto's om ze te exporteren is geen ingewikkeld proces Hoe afbeeldingen op Mac te verkleinen met behulp van foto's of voorbeeldWilt u het formaat van afbeeldingen op uw Mac wijzigen? Hier leest u hoe u het formaat van afbeeldingen kunt wijzigen met Voorbeeld, Foto's en zelfs alternatieve apps zoals Mail. Lees verder . Met Automator kunt u dat echter tot een paar klikken inkorten.

Deze keer als je klikt Nieuw documentselecteer Toepassing. Klik op de Foto's categorie en sleep Vraag om foto's in de werkruimte. Sleep dan Afbeeldingen schalen over. Automator geeft een waarschuwing dat deze actie afbeeldingen verandert en wil weten of u een stap wilt toevoegen waarmee de wijzigingsbestanden op een nieuwe locatie worden opgeslagen. Klik Toevoegen doorgaan. Klik onder Afbeeldingen schalen op Opties. Selecteer de Toon deze actie wanneer de workflow wordt uitgevoerd.

Wanneer u deze applicatie uitvoert, wordt er een venster geopend met een minimale versie van uw fotobibliotheek. Selecteer een foto en klik op Kiezen, er verschijnt een ander venster waarin om de breedte van de afbeelding wordt gevraagd. Voer de breedte in en klik op Doorgaan met. Er is nu een kopie van het formaat van het bestand opgeslagen op uw bureaublad. Als u liever het formaat wijzigt naar een percentage in plaats van pixels, kunt u dat selecteren in de vervolgkeuzelijst in de laatste stap.

Volgende stappen - Er zijn tal van acties die u met foto's kunt doen. Experimenteer met het wijzigen van de laatste actie van deze workflow naar bijsnijden, het wijzigen van het bestandstype en het toevoegen van een watermerk.

4. Dicteeropdracht: neem schermen op met uw stem

Quicktime heeft een ingebouwde optie voor schermopname. Deze opnames zijn handig bij het maken van trainingsdocumenten voor werk of om vrienden te helpen met hun technische problemen. Door het proces te vereenvoudigen tot een spraakopdracht, is het heel eenvoudig.

Selecteer bij het kiezen van een nieuw document Dicteeropdracht, dan klikken Kiezen. In de Dicteeropdracht veld soort, Start schermopname. Zorg ervoor dat u op klikt Commando ingeschakeld checkbox. Ga dan naar de Films categorie en sleep naar binnen Nieuwe schermopname, Start Capture, en Stop Capture.

Klik op Opties voor Stop Capture en controleer Toon deze actie wanneer de workflow wordt uitgevoerd.

Nadat u de app heeft opgeslagen, schakel Verbeterd dicteren in Schrijven op uw Mac dicteren: Apple's dictaat versus DragonDictateAls je een spraak-naar-tekst dicteerprogramma op je Mac wilde of nodig had, waren je enige keuzes MacSpeech Dictate (nu opgeheven) en Nuance's DragonDictate. Maar met de release van Mountain ... Lees verder door naar de Toetsenbord deelvenster Systeem voorkeuren. Klik dan op de Dicteren tabblad en schakel Dicteren in. Klik vervolgens op het selectievakje voor Verbeterd dicteren. Na een korte wachttijd (de download moet worden voltooid) is uw actie nu beschikbaar. druk op Fn tweemaal om dicteren te activeren. Zeggen Start schermopname en Quicktime wordt geopend en begint met opnemen. Er wordt een dialoogvenster weergegeven om de opname mee te stoppen Doorgaan met gemarkeerd. Verberg dit en maak je opname af.

Wanneer je video is voltooid, breng je het dialoogvenster weer naar voren en klik je op Doorgaan met. De actie genereert een fout, maar je opname is nu beschikbaar in Quicktime. Gebruik de Trimmen optie om het begin en het einde van de video af te scheren om het Stop-dialoogvenster te verbergen,

Volgende stappen - Verbeterd dicteren stelt u in staat om een ​​spraakopdracht in te stellen voor elke Automator-actie.

5. Mapactie: voeg automatisch ePubs toe aan iBooks

De... gebruiken Automatisch toevoegen aan iTunes map is een gemakkelijke manier om inhoud toe te voegen aan iTunes. Sinds iBooks in een aparte app is uitgebroken, heeft het nooit een eenvoudige manier gehad om bestanden toe te voegen (tenminste op de Mac). als jij haal een epub-boek buiten iBooks Lees Feedly offline: download ongelezen items naar een e-boekDe downloadservice van Google Nieuws NewsToEbook werkt nu met Feedly. Hiermee kunt u uw ongelezen items van Feedly downloaden naar een EPUB- of MOBI-e-boekbestand. Lees verder , door het toe te voegen aan de map die in de onderstaande workflow is gespecificeerd, wordt het naar uw bibliotheek gekopieerd en naar iCloud gesynchroniseerd.

Maak voordat u begint een nieuwe map in uw thuismap met de naam: Automatisch toevoegen aan iBooks. Selecteer wanneer u een nieuw Automator-document opent Mapactie. In de Mapactie ontvangt bestanden en mappen waaraan is toegevoegd vervolgkeuzelijst, selecteer Andere. Ga naar de map die je hebt gemaakt en markeer deze. Dan klikken Kiezen. Kies vervolgens de Bestanden en mappen categorie en verplaats de Mapinhoud ophalen actie in het hoofdgebied. Controleer de Herhaal dit voor elke toegevoegde submap.

Sleep dan over de Verplaats Finder-items over. In de Naar vervolgkeuzelijst, selecteer Andere. Het doel wordt: /Users/userprofile/Library/Containers/com.apple.BKAgentService/Data/Documents/iBooks/Books, vervangen gebruikersprofiel met je gebruikersnaam op de Mac.

Als u uw bibliotheekmap niet ziet, hebben we een tutorial over hoe het in te schakelen Hoe toegang krijgen tot de OS X-bibliotheekmap en waarom het handig isDe meeste OS X Library-mappen kunnen het beste met rust worden gelaten, maar het is handig om je weg te weten in en rond de gebruikersbibliotheek. Lees verder . Sleep ten slotte Open Finder-items in het hoofdgebied, en in de Openen met vervolgkeuzelijst selecteer iBooks.app. Wanneer u een PDF naar de map kopieert, wordt deze nu opgeslagen in uw iBooks-bibliotheek en wordt de iBooks-applicatie geopend.

Volgende stappen - Mapactie alle dingen. Als je twee of drie lagen diep in de Finder graaft, maak dan mappen van een hoger niveau om items automatisch te verplaatsen. Deze Automator-installatie kan u heel veel tijd besparen.

6. Service: Stuur webpagina-tekst naar iBooks

Nu we een manier hebben om ePub-bestanden van buiten de iBooks-winkel toe te voegen, hoe zit het met andere documenten? Als je een pdf wilt, kun je naar het menu Afdrukken gaan en een pdf opslaan in iBooks. Het probleem is dat je uiteindelijk ruimte verspilt aan afbeeldingen. Wat als je alleen de tekst van een artikel wilt bewaren? Hier is een actie om je dat te laten doen.

Kiezen Onderhoud bij het openen van Automator. Wijzig bovenaan de Services ontvangt drop-down naar Geen input. Onder de in drop-down, verander het in Elke toepassing. Selecteer de internet categorie en sleep de Krijg huidige webpagina actie voorbij. Pak dan de Haal tekst op van webpagina ook.

Schakel nu over naar de Tekst categorie en sleep naar binnen Nieuw tekstbestand. Verander de Bestandsformaat naar Rijke text. Dan in de Opslaan als veld naam uw bestand iBooksStopOff.rtf. In de Waar veld kunt u het zo laten Bureaublad als u het niet erg vindt om het tijdelijke bestand zichtbaar te hebben. Schakel het anders in uw Documenten map.

Sleep ten slotte over de Tekst naar ePub actie. U kunt het meeste op de standaardwaarden laten staan. Klik Opties en zorg ervoor dat u controleert Toon deze actie wanneer de workflow wordt uitgevoerd. Om ervoor te zorgen dat uw nieuwe ePub-bestand aan uw iBooks-bibliotheek wordt toegevoegd, schakelt u naar Waar drop-down naar Andere. Kies in het bestandsvenster de map die we in de laatste stap hebben gemaakt: Automatisch toevoegen aan iBooks.

Wanneer u de service uitvoert (vanuit het menu Services met de rechtermuisknop), grijpt deze de huidige pagina in Safari De beste Safari-extensies voor Mac-gebruikersSafari is waarschijnlijk de beste browser voor Mac-gebruikers, maar je kunt het nog beter maken met een paar goed gekozen extensies. Lees verder . Als je meerdere tabbladen hebt geopend, is altijd het actieve tabblad nodig. De actie schraapt vervolgens de tekst en vervangt het tijdelijke aanduidingsbestand. Dat wordt omgezet in een ePub en vervolgens wordt het opgeslagen in die map, die het naar uw iBooks-bibliotheek verplaatst en in de app opent.

Volgende stappen - U kunt een vergelijkbare service maken om de afbeeldingen te schrapen en op te slaan vanaf een webpagina. U kunt deze service converteren om met geselecteerde tekst van elke app te werken in plaats van de huidige Safari-pagina. Services zijn krachtige manieren om gegevens uit een app op te nemen en in een andere app te verwerken. Experimenteer met gegevenstypen zoals tekst en afbeeldingen om creatieve manieren te vinden om tijd te besparen. Zet geselecteerde tekst om in herinneringen of agenda-afspraken. Je kunt een foto pakken en deze rechtstreeks opslaan in je fotobibliotheek, of een stap verder gaan en deze naar een album verplaatsen.

Laat uw Mac voor u werken

Zoals je kunt zien, Met Automator kunt u veel doen zonder een enkele regel code te hoeven schrijven. Je moet de bijbel van Mac Automation, Mac OSX Automation verkennen. Deze site heeft meer recepten en extensies.

Als je de kogel wilt bijten en leren coderen, Applescript by design is toegankelijk Hoe de UI-scripting van Applescript op Mac te gebruiken Lees verder voor niet-codeerders.

Als u bekwaam bent in het automatiseren van uw Mac, wat is dan uw favoriete Automator-hack? Ben je begonnen met Automator en ben je verder gegaan met coderen? Laat het ons weten in de comments.