Maak een automatisch e-mailantwoord met het nieuwe filter van Gmail

Advertentie

Vandaag, toen ik een nieuw e-mailfilter aan het maken was om een ​​vermoeiende e-mailmarketeer te verwijderen die geen nee accepteert voor een antwoord kwam ik in Gmail twee nieuwe filters tegen: 'stuur standaardantwoord' en 'stuur het nooit naar spam". Het is de eerste die me deed beseffen dat ik het nu kan opzetten automatische e-mailreacties voor specifieke e-mailadressen.

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u hier voor ons wilt schrijven bij MakeUseOf (en waarom zou u dat niet willen? We betalen u met al het geld, bier en snelle auto's dat u aankan! Eh, nou... nee, niet echt). Dus als redacteur doorloop ik ongeveer 7-10 applicaties per dag, dus in de loop van een week kan dat behoorlijk oplopen. We houden er niet van om mensen te laten raden of we hun aanvraag al dan niet hebben ontvangen, dus het is goed om een ​​bedankje in te stellen hebben uw aanvraag, we nemen zo snel mogelijk contact met u op "e-mail met automatische beantwoording die wordt verzonden zodra hun aanvraag onze postvak IN.

Dus hier is hoe je het zou instellen, met behulp van het nieuwe filter van Gmail.

Schrijf eerst uw autoresponderbericht in een leeg e-mailvenster in Gmail. Sla vervolgens uw bericht op als een 'standaardantwoord'. Ik heb het kort besproken hoe doe je dit Bespaar tijd met Gmail-e-mailsjablonen met 'Standaardantwoorden' Lees verder een tijdje terug. U kunt nu uw e-mailvenster verwijderen en teruggaan naar uw inbox.

Ga naar 'instellingen' in de rechterbovenhoek van Gmail en vervolgens naar het subtabblad 'filters'. Scrol helemaal naar beneden om 'een nieuw filter te maken'

Dit brengt vervolgens het gedeelte "Een filter maken" naar voren. Dit is het belangrijkste onderdeel. Zorg ervoor dat alles in deze sectie is BLANK met uitzondering van de sectie "naar:". Voer in deze sectie het e-mailadres in waarnaar het autoresponderbericht alle antwoorden moet bevestigen. In dit geval heb ik het e-mailadres van onze applicatie opgegeven [email protected] wat betekent dat wanneer een e-mail op dat adres aankomt, de autoresponder-e-mail automatisch wordt geactiveerd en verzonden. Klik vervolgens op "volgende stap".



We zijn bijna klaar. Het laatste en laatste scherm vraagt ​​je om 'een actie te kiezen'. Dit is waar je het vertelt om het standaardantwoord te kiezen. Dus… .tik "stuur standaardantwoord" en laat het menu vallen om het juiste standaardantwoord te kiezen. Klik vervolgens op "filter maken".

Dat is het. Telkens wanneer iemand een applicatie naar dat e-mailadres e-mailt, krijgt hij een autoresponderbericht (of "ingeblikte reactie" zoals Gmail ze graag noemt). U kunt hetzelfde doen voor uw blog, uw bedrijf, uw club, uw school en nog veel meer. Als je inbox overvol is en mensen klagen dat de reactietijden van je e-mail slecht zijn, stel dan een in autoresponderbericht om ten minste te bevestigen dat "u hun bericht hebt ontvangen en dat u zo snel mogelijk contact met hen opneemt als mogelijk". OK, de e-mail is automatisch, het is onpersoonlijk en het is flauw - maar hey het is een reactie! Je weet niet eens dat de e-mail is uitgegaan, omdat het allemaal op de achtergrond gebeurt.

Wat denk je? Is dit iets dat u misschien handig vindt om te helpen met uw e-mailbeheer of draagt ​​dit alleen maar bij aan het probleem?