Bescherm uw online personeel als u sterft met Google Inactieve accountmanager

Advertentie

Een van de meest voorkomende problemen die zich voordoen wanneer mensen op jongere leeftijd een ongelukkig ongeluk krijgen, is dat meestal heeft die persoon absoluut niets gedaan om hun zaken op orde te krijgen in het ongelukkige geval van hun dood. Dit laat de familie meestal - afgezien van rouw na zo'n enorm verlies - ook over om te regelen hoe je je laatste zaken voor je kunt regelen. Dat omvat wat u moet doen met alle spullen die u tijdens uw leven heeft verzameld, wat u moet doen met uw bankrekeningen en investeringen en al het andere dat het leven van een persoon vormt.

Tegenwoordig omvat een heel groot deel van dat leven een hele lijst met online activiteiten en gegevens. Steeds meer mensen maken gebruik van zaken als een Picasa-webalbum om familiefoto's op te slaan, Google + om nieuws en evenementen uit het dagelijks leven te posten, YouTube Installeer het (schokkend late) officiële YouTube-kanaal op je Wii [momenteel alleen in de VS]Het is waanzinnig laat voor Nintendo en YouTube om dit aan te bieden, maar je kunt nu de officiële YouTube-app op je Wii installeren. Bekijk de beste kattenvideo's vanuit uw luie stoel. Alleen maar...

Lees verder om zowel openbare als privévideo's te publiceren, en nog veel meer. In een leven van meer dan 20 jaar kan die informatie bestaan ​​uit een enorm volume aan persoonlijke, persoonlijke en soms zelfs zeer belangrijke informatie en geschiedenis.

Als je erover nadenkt, door middel van tekst, afbeeldingen en video's, heb je je eigen leven gedocumenteerd door middel van je online activiteiten. In de afgelopen jaren is het leven van een persoon mogelijk schriftelijk vastgelegd. Een paar daarvan werden behoorlijk beroemd omdat ze een belangrijk tijdperk in de geschiedenis vertegenwoordigden - tijdschriften zoals die van Laura Ingalls Wilder, Anne Frank en vele anderen.

Wat gebeurt er met je gedocumenteerde leven als je sterft? Zal het in de digitale zee verdwijnen nadat uw accounts delinquent zijn geworden en worden verwijderd? Is dat echt waar al uw online inspanningen over gingen - verdwijnen in een zinloze hoop verwijderde bits?

Ik zeg nee, en de oplossing van Google waarover Joshua onlangs rapporteerde, heette het Google Inactieve account Manager, kan u de gemoedsrust geven dat uw online informatie niet verloren zal gaan wanneer u dat bent weg.

Uw gedocumenteerde online leven beschermen

Als je op mij lijkt, heb je je online leven waarschijnlijk voor een groot deel geconcentreerd rond Google-producten. Of het nu YouTube, Google Zoeken, Blogger, Google + of iets anders is dat door Google wordt aangeboden - het blijft een feit dat Google nu het grootste deel van ons grootste deel van ons online leven afhandelt. Dit positioneert Google perfect als de centrale plek om naartoe te gaan als u uw online gegevens wilt beschermen.

Google heeft de behoefte aan een soort online 'wil' beantwoord met de 'Google Inactieve accountmanager" onderhoud. U vindt deze service op de instellingenpagina van uw Google-account, onderaan, onder de "Accountbeheer" sectie.

U ziet wat tekst waarin wordt uitgelegd dat u kunt bepalen wat er met uw account gebeurt zodra u 'stop met het gebruik van Google '. Dit is een zachte manier om te zeggen: 'Zo kun je bepalen wat we met je spullen doen als je sterft.'

Als je op klikt 'Meer informatie en ga naar configuratie", U bevindt zich op een scherm dat u door elke stap van het instellen van uw Google" online testament "leidt. Google biedt verschillende services die u kunt uitvoeren zodra uw account inactief wordt, waaronder definiëren wat "inactief" betekent en wat Google zou moeten doen met al uw "dingen".

De eerste stap is het toevoegen van telefoonnummers aan uw account om een ​​melding te ontvangen zodra uw account inactief wordt en de acties die u definieert op het punt staan ​​in actie te komen.

U kunt dit op twee manieren gebruiken. U kunt uw eigen telefoonnummer gebruiken voor het geval u niet dood bent - misschien gaat u wandelen appalachian trail of zoiets - en u krijgt een waarschuwing dat uw online 'testament' op het punt staat te gaan in actie.

Of u kunt dit nummer instellen als dat van een zeer goede vriend of familielid waarvan u op de hoogte wilt worden gesteld dat uw Google Inactieve Account Manager-plan van kracht wordt. Dit kan ook dezelfde persoon of mensen zijn die u het beheer van uw online gegevens wilt toevertrouwen nadat u weg bent.

De volgende stap in het inactieve accountmanagerplan is om Google te vertellen hoelang hij moet wachten voordat hij de beslissing neemt dat je er niet meer bent, en om je plan om te zetten in actie. Het tijdsbestek is standaard 3 maanden.

U kunt dit echter verlengen tot 6 maanden, 9 maanden of een jaar. Als u van plan bent een zeer lange reis te maken die meer dan 3 maanden in beslag zal nemen, moet u dat zeker doen verleng deze periode zodat uw inactieve accountplan niet in werking treedt wanneer u het niet van plan was naar.

Het belangrijkste onderdeel van dat plan is natuurlijk de volgende stap. Hier maak je verbinding met maximaal tien contacten waarvan je wilt weten dat je Google-account inactief is. Het hart van de Inactieve Account Manager-functie is het delen van gegevens - u kunt uw online opslaan leven voor toekomstige generaties door uw accountgegevens te delen met al die vertrouwde vrienden en familie.

Klik "Voeg vertrouwd contact toe'En typ het e-mailadres of de naam van de persoon in. Als u de naam typt, zoekt Google de naam op in uw lijst met bestaande Google-contacten.

Vink het vakje naast aan om de functie voor het delen van gegevens te activeren 'Deel mijn gegevens met dit contact'En volg vervolgens de wizard waarmee u kunt selecteren welke Google-producten u gegevens met dat contact wilt delen. Wat hier cool is, is dat je contacten en producten specifiek kunt selecteren, dus bijvoorbeeld als je hebt een vriend waarvan je weet dat hij briljant is in bloggen, je kunt je Blogger-gegevens daarmee delen persoon. Als u iemand kent die de foto's die u op Picasa heeft opgeslagen graag zou willen hebben, kunt u uw Picasa-gegevens met die persoon delen.

Op deze manier kunt u uw levensverhaal en uw nalatenschap verspreiden, maar ervoor zorgen dat uw gedocumenteerde online leven blijft bestaan, zelfs nadat u weg bent.

En natuurlijk is de volgende stap mijn favoriete functie: de 'automatische reactie'-e-mail.

Dit is een soort surrealistisch bericht van het type 'afwezig' dat Google naar iedereen stuurt dat u een e-mail stuurt nadat uw account inactief is geworden. Je kunt nu in feite de tijd nemen om een ​​diep doordachte en zinvolle boodschap voor iedereen op te schrijven voor als je weg bent. Zodra die mensen je een e-mail sturen als je weg bent, ontvangen ze je aangepaste 'laatste woorden' - en het is net alsof je tegen ze praat vanuit het graf. Het zal het laatste bericht zijn dat ze ooit van u ontvangen, dus zorg dat het telt!

Ten slotte heeft u de mogelijkheid om, nadat alle voorgaande stappen zijn voltooid, uw account volledig te verwijderen. Dit betekent alles. Geen Google + -account meer, geen Blogger-blog en geen YouTube-video's meer. Het verdwijnt allemaal als je dat doet.

Er zijn voor- en nadelen verbonden aan het volledig verwijderen. Sommige mensen zijn van mening dat het een privacyprobleem is - niemand hoeft ergens een account te hebben dat klaar staat om gehackt en gekaapt te worden (ik heb dit eerder met het account van een overleden persoon zien gebeuren). Aan de andere kant, als u alles verwijdert, wordt uw leven in feite weggevaagd van de online wereld - alles wat u waar en alles wat u online vertegenwoordigde, zou verdwijnen, althans voor zover het op Google werd gehost Product. In wezen is de beslissing om dit te doen een persoonlijke beslissing.

Dus daar heb je het, de inactieve accountmanager van Google. Het is in feite Google's versie van een online testament. Ik ben eigenlijk van plan dit allemaal voor mijn eigen rekening uit te leggen, voor het geval dat. Je weet nooit wat morgen brengt - waarom niet voorbereid zijn?

Bent u van plan de Google Inactieve accountmanager te gebruiken? Welke functies zijn volgens u waardevol en welke niet? Deel uw eigen gedachten in de commentaarsectie hieronder.

Afbeeldingscredits: Envelop en Last Will via Shutterstock