Maak een stijlvolle persoonlijke profielpagina voor videoconferenties met Meetings.io

Advertentie

Ik ben een fan van de online videoconferentiefunctie Google Hangouts, niet alleen voor sociale bijeenkomsten, maar ook voor bijna gedoe-gratis online vergaderingen Tips voor het plannen en houden van effectieve vergaderingen met Google HangoutsMet de huidige internettechnologie kan het houden van online vergaderingen zowel efficiënt als kostenbesparend zijn, vooral als u ze van tevoren plant en gebruik maakt van tijdbesparende tools. De afgelopen maanden heb ik deelgenomen aan online vergaderingen ... Lees verder . In mijn onderzoek voor andere soortgelijke diensten kwam ik echter een misschien nog betere, elegantere service tegen die te vinden is in Meetings.io.

Met Meetings.io kunt u in uw webbrowser persoonlijk met iedereen van over de hele wereld ontmoeten. Maar dat is nog niet alles, Meetings.io heeft een creatief voordeel: u kunt een gepersonaliseerde profielpagina instellen met een unieke URL om uzelf te presenteren aan deelnemers aan videoconferenties.

Uw persoonlijke videoconferentieruimte is gereed

Het is zo eenvoudig om een ​​Meetings.io-videoconferentie te starten dat u zich niet eens op de site hoeft te registreren om een ​​vergaderruimte in te richten. Dat klopt, u ​​hoeft geen e-mailaccount te registreren, verbinding te maken met uw sociale netwerkaccount of zelfs geef uw echte naam op (dat wil zeggen, tenzij u een persoonlijke profielpagina wilt maken, die ik zal beschrijven hieronder). Klik gewoon op de blauwe "Ontvang een vergaderruimte"Knop op de startpagina en u bent een klik verwijderd van aan de slag.

Meetings.io stelt u onmiddellijk in met een unieke URL voor uw vergaderruimte. Deze URL, natuurlijk, kan worden gedeeld met iedereen die u snel wilt ontmoeten of met wie u wilt rondhangen. De site biedt u ook een insluitcode voor uw website, als deze een dergelijke integratie ondersteunt.

Een ander groot pluspunt voor Meetings.io is dat je, in tegenstelling tot Google Hangouts, dezelfde ruimte zo vaak kunt hergebruiken als je wilt. Maar als u Meetings.io nuttig vindt, wilt u zich waarschijnlijk registreren en een elegante persoonlijke profielpagina instellen.

Vervolgens moet u als gast uw naam (of een unieke gastnaam) opgeven om de vergaderruimte te betreden. Eenmaal in de vergaderruimte wilt u uw webcam controleren en ook instellen met een hoofdtelefoon om achtergrondgeluiden en audiofeedback te voorkomen.

De vergaderzaal

De videoconferentieruimte van Meetings.io is schoon en overzichtelijk. Met de bovenste menu-items kun je links naar de kamer delen via e-mail of kopiëren en plakken naar je sociale netwerk. Het delen van uitnodigingen voor een vergaderruimte via telefoongesprekken, sms-berichten en een permanente lijst met contactpersonen zijn extra functies die volgens ontwikkelaars zullen worden toegevoegd.

Eenmaal in de vergaderruimte kunt u deze een naam geven en anderen toestemming geven om de kamer binnen te komen na uw goedkeuring. Deze toestemmingsfunctie is vooral handig als u de URL openbaar deelt, maar u wilt filteren wie de kamer mag betreden.

Andere vergaderruimtefuncties zijn onder meer de mogelijkheid voor deelnemers om hun bureaubladscherm te delen, wat handig kan zijn voor product- en softwaredemonstraties of iets op uw bureaublad. U kunt ervoor kiezen om uw bureaublad, een open venster of een applicatie te delen.

Anders dan bij Google Hangouts, moeten alle deelnemers aan de videoconferentie een scherm toestaan delen op hun computer en slechts één deelnemer tegelijk kan zijn scherm met andere deelnemers delen. Het proces is niet zo eenvoudig als het delen van schermen in Google Hangouts, maar het is functioneel.

De vergaderruimte bevat ook een chatvenster voor chatberichten tussen deelnemers aan de vergadering, de mogelijkheid om bestanden te delen en een persoonlijk notitieblok voor elke deelnemer. De kamer heeft echter geen gedeeld schrijfdocument of een whiteboard-functie.

Ten slotte zijn er ook instellingen voor het aanpassen van het luidsprekervolume en de microfoon, en zelfs de mogelijkheid om te schakelen camera- en microfoonbronnen tijdens de vergadering, wat betekent dat u een andere camera op uw computer kunt aansluiten Gebruik voor, zeggen, product demonstraties.

Meetings.io bevat geen tools voor het opstellen van agenda's en het nemen van minuten, maar sites zoals MyCommittee MyCommittee is de beste online tool voor het maken van online agenda's en minutenOnline tools en bronnen voor het organiseren van effectieve vergaderingen zijn breed en gevarieerd en uiterst nuttig. Met sites zoals MyCommittee.com kunt u de behoefte aan heen en weer e-mails en doorstuurdocumenten verminderen om samen te komen ... Lees verder kan een nuttige oplossing zijn voor deze behoeften.

Persoonlijke profielpagina

De meest unieke en beste functie van Meetings.io is de mogelijkheid om een ​​persoonlijke profielpagina te maken samen met een permanente URL. U kunt de pagina aanpassen met een van de tientallen geïnstalleerde achtergronden of uw eigen toevoegen.

En natuurlijk kun je een naam, ondertitel, korte biografie, je locatie en links naar je sociale netwerken toevoegen. Uw gratis geregistreerde site bevat ook Inbox voor vergaderingen voor het plannen van vergaderingens van tevoren (een functie die moeilijker te doen is met Google Hangouts), evenals de mogelijkheid om kamers van eerdere vergaderingen opnieuw te betreden.

De persoonlijke profielpagina is als uw online kantoorbord of demoruimte voor klanten en speciale verzoeken. Het biedt echt een professionele voorsprong voor online videoconferenties.

Ik weet niet zeker of Meetings.io net zo populair is als Google Hangouts, maar het is zeker stijlvoller en unieker. Laat ons weten wat u van de videoconferentiesite vindt en welke extra functies u graag zou willen zien toevoegen.