Voer eenvoudig prestatiebeoordelingen uit bij uw kleine bedrijf met Rypple

Advertentie

Werknemersrecensies - iedereen haat het om ze te doen, zowel managers als werknemers. Het proces is meestal erg ongemakkelijk, waarbij je collega's of je superieuren allerlei kritische opmerkingen maken over je werkstijl. Vervolgens moet je een vergadering met je baas doornemen en hopen dat hij je niet te hard zal slaan met een soort kritiek uit de hel.

Of misschien bent u een van die perfecte werknemers die nooit iets verkeerd doet. Dit is de stress die werknemersrecensies mensen doorverbinden. Het punt is dat het echt niet zo hoeft te zijn, en het proces eigenlijk kan worden gebruikt als een productieve manier om constructieve feedback te geven en - durf ik het te zeggen - lof aan uw medewerkers. Het gaat niet alleen om wat mensen verkeerd doen, het gaat er vooral om wat ze goed doen en moeten blijven doen.

De meeste bedrijven gebruiken dure of op maat gemaakte feedbacksystemen voor werknemers, dus ik was eigenlijk zeer verrast toen ik hoorde dat er een open-sourceoplossing bestaat die Rypple heet.

Het Rypple-effect

We hebben bij MUO de afgelopen jaren veel gedaan aan het monitoren van werknemers, zoals het volgen van het computergebruik van werknemers of HR-personeelssystemen HRLocker: webgebaseerde software voor werknemersbeheer Lees verder om urenstaten en andere werknemersgegevens bij te houden. Rypple behandelt een ander aspect van werknemersbeheer: prestatiebeoordelingen. Het is een leuk feedbacksysteem, omdat het het reviewproces weer verandert in een aanpak gericht op positieve bekrachtiging. Het is een prestatieoverzicht, geen kritiek of recensie. Het is herkenning en coaching, geen lijst van fouten en mislukkingen. Dat is waar het prestatieproces van de werknemer eigenlijk om moet gaan: erkennen wat mensen goed doen en hen helpen om nog beter te presteren.

Rypple biedt een eenvoudig gratis abonnement waarmee u maximaal 50 gebruikers kunt behandelen, waardoor het een perfecte gratis oplossing is voor kleine bedrijven. Houd er rekening mee dat het basisplan herkenning, de sociale nieuwsfeed en badges biedt, maar het bevat niet enkele van de geavanceerde API-toegang of geavanceerde feedbackfuncties die de betaalde plannen doen. Als je Rypple echter leuk vindt, raad ik je aan de plannen uit te proberen - ze zijn vrij goedkoop.

Als u eerst de volledige versie wilt uitproberen, meld u dan aan voor de gratis proefperiode, maar gebruik uw zakelijke e-mail, omdat het systeem is ingesteld om gratis e-mailadressen zoals Gmail of Yahoo! te blokkeren. Hier moest ik mijn .com-adres typen omdat het mijn Gmail-account niet accepteerde.

Wanneer je voor het eerst inlogt, zie je de sociale nieuwsfeed. Dit is de nieuwsfeed die al uw werknemers kunnen zien wanneer ze inloggen, waardoor het een perfecte plek is om werknemers in het openbaar te herkennen of om bedrijfsbrede aankondigingen te doen.

Dit is ook waar u zich een weg kunt banen door het beoordelingsproces door de links aan de rechterkant van het venster te gebruiken.

Het is duidelijk dat de eerste stap is om uw werknemers aan het systeem toe te voegen. Dit is een eenvoudig proces van het toevoegen van meerdere e-mailadressen tegelijk en inclusief een aangepast welkomstbericht dat u wilt dat het systeem bezorgt aan de inbox van uw werknemers.

Zodra u uw werknemers in het systeem heeft ingesteld, bent u klaar om aan de slag te gaan met het aanbieden van erkenning of het starten van het beoordelingsproces voor werknemers. Een 'toevoegenBedankt”Naar de nieuwsfeed is zo simpel als het klikken op de 'Bedankt”Link, typ de naam van de werknemer die u wilt bedanken en typ uw bedankbericht in.

Dit bericht wordt toegevoegd aan de openbare nieuwsfeed die alle werknemers zien, dus het is een fantastische manier om iets uitstekends dat uw werknemers hebben gedaan, publiekelijk te herkennen. Als iemand ooit zo'n openbare dank heeft ontvangen op het werk, dan weet je hoe motiverend ze kunnen zijn. Het is echt geweldig.

Als u al uw medewerkers een nieuwsupdate of alleen een algemene opmerking wilt geven, kunt u de gebruiken "Bijwerken"Optie. Dit voegt gewoon tekst toe aan de openbare stream, die je direct onder je kunt zien Update plaatsen vak, als u al opmerkingen over openbare herkenning of eerdere updates op de openbare nieuwsfeed heeft gepost.

Met Rypple kunt u ook doelstellingen creëren waarop u wilt dat uw team zich richt, om de strategische richting van uw algehele bedrijf of bedrijf te bereiken. Dit is een soort groepsdoelstelling waar alle mensen in uw team naartoe zullen werken, en alles zal worden afgemeten zodra de beoordelingstijd rond is.

Dit kunnen omvangrijke en algemene doelstellingen zijn, of zeer specifieke prestaties die u wilt dat al uw medewerkers voor het einde van het jaar behalen.

Als u de algemene doelstelling volgt, kunt u deze opsplitsen in kleinere, meer specifieke taken waar u iedereen doorheen wilt laten stappen. Dit is een soort to-do-checklist, maar dit zijn 'belangrijkste resultaten' die u wilt dat uw werknemers behalen als onderdeel van de jaarlijks vereiste doelstellingen. Omdat iedereen wordt afgemeten aan dezelfde meetstok, kan niemand klagen als je erop wijst dat ze die grote bonus niet hebben gekregen omdat ze de helft van de specifieke doelen waarvoor je je had gesteld niet haalden hen.

Een deel van het gedeelte met extra functies van deze software (waarnaar u moet upgraden) is het sociale karakter van deze software. In dit geval wordt elke doelstelling overgenomen door iedereen die zich aanmeldt en selecteert "‘ Ik zet me in om dit te bereiken ’ in de vervolgkeuzelijst. Mensen kunnen updates over het doel posten, zoals eventuele wegblokkades of mijlpalen die ze willen opnemen, om andere mensen te helpen hetzelfde doel te bereiken.

Er zijn andere vormen van feedback in het systeem. Feedback geven en Vraag om feedback zijn twee delen van de eerste stap van het beoordelingsproces van werknemers. Dit is waar mensen feedback van peers of management kunnen opvragen. Vervolgens loggen mensen in op het systeem en klikken ze op "Feedback geven" om feedback over die persoon te voltooien.

Zodra het beoordelingsproces is voltooid, wordt de "Vat prestaties samen”Toont ontvangen erkenning, behaalde doelstellingen en feedbackcommentaar van het hele systeem voor een bepaalde beoordelingsperiode.

Voor managers biedt Rypple rapportageopties die algemene prestatieoverzichten en andere gegevens van het systeem tonen. U kunt ook uw eigen rapporten aanpassen door op "Maak een lus“. Een lus is slechts een doorlopend rapport dat wordt gegenereerd op een lus - een jaarlijks herhaald tijdschema.

Deze omvatten de prestatievragen die mensen over de werknemer zullen worden gesteld. U voegt de naam van de werknemer in met behulp van de # voornaam_naam-code, en het rapport weet dan automatisch de naam van de werknemer op dat punt in de vraag in te voegen.

Het bestaan ​​"lus”Rapporten die standaard bij het systeem worden geleverd, zijn mooie details en zouden goed zijn voor vrijwel elke organisatie, maar u kunt gerust de bestaande aanpassen of uw eigen geheel opnieuw maken.

Ik heb persoonlijk twee of drie verschillende prestatiebeoordelingsprocessen doorlopen in de meer dan 15 jaar waarin ik me bevind het personeelsbestand, en ik kan zeggen dat Rypple zowat alles aanraakt wat de belangrijkste prestatiebeoordelingssystemen zijn vereisen. Niet alleen dat, de betaalde versies van de service bieden behoorlijk coole sociale feedback en participatiemogelijkheden die het feitelijk boven veel andere systemen voor prestatiebewaking van werknemers plaatsen buiten.

Voor een klein bedrijf zou ik zeker aanraden om de gratis versie voor het eerste beoordelingsjaar uit te proberen, om te zien of het voldoet aan wat je nodig hebt. Gratis, je kunt echt niet fout gaan. Als u later groeit of als u extra functies wilt, zijn de betaalde upgrades goedkoop genoeg om uw winstmarges niet veel te schaden.

Gebruikt u geautomatiseerde prestatiebeoordelingssystemen waar u werkt? Denk je dat Rypple het ook of beter doet? Geef uw feedback in de opmerkingen hieronder.

Afbeelding tegoed: Vinger drukken via Shutterstock