Advertentie
Verandering komt eraan. Een ding om naar uit te kijken is de lancering van Microsoft Office 2010. Halverwege dit jaar zal de nieuwe versie van de Office Suite de gordijnen scheiden die uit de backstage tevoorschijn komen. Ik heb de openbare bèta gemist en ben nog steeds bezig met mijn oude Office 2007.
MS Office 2007 is het werkpaard voor mij geweest en ik ben er nog steeds van afhankelijk voor mijn schrijfbehoeften. En er zijn wat extra's die ik zou willen meenemen als de nieuwe versie eindelijk uitkomt. Een daarvan is een handige en gratis Word-add-on genaamd de Document Hyperlink Checker.
Of het nu gaat om het opstellen van een document of het verzenden van een definitieve kopie in het DOC-formaat, een gewoon stuk is vaak niet zonder hyperlinks en verwijzingen naar externe bronnen. De Document Hyperlink Checker doet, zoals de naam al doet vermoeden, slechts één taak: het doorloopt alle hyperlinks in het document en controleert de juistheid ervan.
De gratis add-on voor Word 2007 kan snel verdachte en verbroken interne links vinden in Microsoft Word-documenten van elke omvang. Dat is belangrijk als een handmatige hercontrole vermoeiend is.
Voor een schrijver is een preoccupatie met correcte referentielinks belangrijk. Een verbroken link of een link die naar de verkeerde bron verwijst, verstoort zijn werk. Dit is waar de eenvoudige functionaliteit van de Document Hyperlink Checker belangrijk wordt in de beoordelingsfase.
Download & installatie
De gratis add-on voor MS Word 2007 is 1,3 MB downloaden en het installeert een nieuw tabblad op het MS Office Ribbon. De AbleBits tool heeft een enkele aanraakknop voor de link checker interface.
De invoegtoepassing Word Hyperlink Checker is ontworpen voor Microsoft Word 2000, 2002, 2003 en Microsoft Word 2007.
Een enkele knopcontrole voor alle links
Een druk op de Hyperlink-checker voor Word brengt de interface van het programma naar voren. De Toon alles knop toont de volledige lijst voor de links in een document. Het totale aantal links wordt aangegeven.
De Verdacht knop filtert alle hyperlinks die het programma om de een of andere reden problematisch vindt (gemarkeerd met een?). De reden wordt weergegeven in de statusbalk van de add-on.
U kunt de hyperlinkcontrole ook beperken met behulp van de drie gegeven paginabereikopties.
Een handige hulp bij het controleren van de hyperlinks is de gemakkelijke navigatie tussen de URL-lijst in de lijst en de bijbehorende bron in het document.
Het goede en het slechte
De add-on is goed in de manier waarop het alle links in een document opvangt. Maar het heeft een zeer beperkte definitie van wat een verdachte link is. Een hyperlinked website (geschreven als) Amazon verschijnt bijvoorbeeld in de verdachte lijst omdat de naam met een hoofdletter wordt geschreven en de URL niet. Geschreven als "˜amazon", zal het de test doorstaan.
De add-on biedt ook geen mogelijkheid om de link via een browser te controleren. Daarvoor moet je terugvallen op de CTRL-CLICK-snelkoppeling van Word. Een manier om een verbroken link in de add-on-interface zelf te corrigeren, staat zeker op het verlanglijstje.
Ik geloof dat dit de enige tool is die de links in een Word-document opvangt. Alleen al om deze reden en minus de tekortkomingen ervan, kan het nuttig zijn wanneer u een document met meerdere pagina's moet afhandelen en de links moet doorlopen.
Heb je de Document Hyperlink Checker? Denkt u dat het u heeft geholpen met uw hyperlinks?
Saikat Basu is de adjunct-redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een tienjarige marketingcarrière, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun verhaalvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende komma in Oxford en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën over fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.