Hoe u de perfecte e-mail schrijft voor de mobiele inbox

Advertentie

Onze wereld zit vol met grote schermen en kleine schermen, maar de vraag is: hoe optimaliseren we berichten voor het kleine scherm?

Met zo'n klein venster om dingen binnen te houden, lijkt het soms moeilijk. Hieronder staan ​​zeven tips van MakeUseOf om u te helpen bij het schrijven van de perfecte e-mail (of tekst, of Facebook-bericht, of Snapchat-bericht 5 redenen waarom Snapchat uitstekend is voor het personeelBij elk bedrijf is communicatie de sleutel. Communicatie hoeft echter niet alle memo's en e-mails te zijn - waarom zou u het niet een beetje interessanter maken? Gebruik Snapchat voor werk! Lees verder , of ...) voor de mobiele inbox.

Hou het kort

Houd altijd rekening met het apparaat van uw lezer wanneer u een bericht schrijft. Groot scherm? Veel ruimte om mee te spelen. Klein scherm? Ze lezen het bericht waarschijnlijk tijdens het rijden en hebben ongeveer twee seconden om ter zake te komen zonder een ongeluk te krijgen of betrapt te worden door de politie.

Oké, ten eerste keuren we het telefoongebruik tijdens het rijden niet goed, en ten tweede was dat een super-hyperbolische verklaring.

Maar echt, telefoons zijn klein - behalve die gigantische phablets Fabulous Phablets: de 5 beste smartphones met groot scherm die u kunt kopenAls je nu een telefoon met een groot scherm gaat kopen, en daarmee bedoelen we iets dat groter is dan een 5,5-inch scherm en kleiner dan een 7-inch tablet, dit zijn je beste opties. Lees verder . Laat uw lezer niet blijven scrollen en scrollen en scrollen en scrollen ...

Gebruik 'Text-Speak' niet

Tekst-spreken Por me niet! Hoe internet-jargonwoorden de taal hebben veranderdHet is verbazingwekkend om te zien hoe internetwoorden zo'n enorme impact hebben op de Engelse taal. Laten we teruggaan in de tijd en kijken hoeveel er in de Engelse taal zijn geïnfiltreerd Lees verder is uit. Eerlijk gezegd denken we niet dat het er ooit in is geweest! Tegenwoordig hebben mensen de neiging om een ​​beetje moeite te doen met hun berichten (vooral met autocorrectie). Dat gezegd hebbende, aangezien de trend op weg is naar correct Engels, tekst-spreken - zoals in hoe gaat het met je, g2g - is een beetje archaïsch, afkomstig van oude instant messengers en mobiele numerieke toetsenborden.

Realistisch gezien zullen mensen waarschijnlijk meer tijd besteden aan het ontcijferen van uw gebroken Engels dan aan een moeiteloos bericht vermengd met een paar typefouten.

Snijd het vet

Het is gemakkelijk om te proberen slim te klinken in e-mails. Het is ook gemakkelijk om te proberen te verzenden elk één aspect van het punt van uw bericht om een ​​bepaalde context over te brengen. Maar denk bij jezelf: wat doet je lezer werkelijk moet weten?

Houd de grappen kort voor mobiele berichten (maar raak ze niet helemaal kwijt) en probeer eventuele extra informatie die uw lezer absoluut nodig heeft te beperken niet moet hebben.

Laten we een hypothetische feestuitnodiging als voorbeeld gebruiken: geef voor deze e-mail het doel van het feest, de tijd, datum en locatie op. Noem niet het eten dat er zal zijn, de activiteiten die je gaat doen of wie je nog meer hebt uitgenodigd. Toegegeven, bied altijd aan om eventuele extra vragen die mensen stellen te beantwoorden.

Ken uw context

Mobiele berichten zijn bedoeld om kort te zijn, dus wees direct met alles wat je zegt. Het is op geen enkele manier onbeleefd - het is in ieder geval handiger. Toegegeven, aangezien e-mails dienen als communicatievormen voor beide telefoons en computers, is het moeilijk om te weten waar u voor typt.

Als je op een e-mail reageert, probeer dan goed op te letten of er een tag 'Verzonden vanaf mijn iPhone' of 'Verzonden vanaf mijn Windows Phone' in de e-mail staat. Dit is niet alleen een merkding, het is handig om te weten hoe u moet reageren.

Je kunt ook meestal zien of de afzender zich op een leesvriendelijk apparaat bevindt als het bericht wat uitgebreider is, maar aandacht besteden aan dergelijke aanwijzingen zal op de lange termijn zeker helpen.

Laat het onderwerp ter zake komen

Probeer voor mobiele e-mails uw onderwerp als het volledige bericht te laten lezen. Laten we meer specifiek teruggaan naar ons feestvoorbeeld. Een goede onderwerpregel zou zijn: Mijn verjaardagsfeestje, zondag om 17.00 uur.

Hiervoor weet de lezer dat je een verjaardagsfeestje hebt en dat ze hun tijd op zondag om 17.00 uur moeten blokkeren. Van daaruit kan het vlees van het bericht het adres, details over wat te brengen en over hoe lang het feest zal duren, verstrekken. Nogmaals, snijd het vet, maar wees niet bang om de essentie te leveren.

Voeg volledige contactgegevens toe

Iets dat altijd irritant is bij mobiele e-mails - mensen hebben geen goede handtekeningen! Dit zijn de details die u normaal gesproken in uw e-mailhandtekening zou moeten hebben: uw naam die u graag gebruikt, het e-mailadres van uw voorkeur, het mobiele telefoonnummer en een persoonlijke websitelink.

Dat is alles. Niks anders. Ik bedoel, persoonlijke titels zijn oké. Een bedrijfsnaam is ook goed. Maar al het andere is een beetje... overdreven. Uw handtekening moet zowel informatief als beknopt zijn. Dus geen levenscitaten of bijgevoegde foto's van katten. Alstublieft.

Waarom het e-mailadres opnemen? Er is altijd de mogelijkheid dat de ontvanger wil reageren met een nieuwe onderwerpregel (bijvoorbeeld in een groepse-mail, dus het is gemakkelijker om gewoon te kopiëren en plakken).

Houd afbeeldingen een beetje kleiner

Als u een afbeelding als referentie verzendt (niet noodzakelijk om te worden bewerkt of gebruikt in een project), probeer dan de zaken een beetje te comprimeren. Met de iPhone kunt u bijvoorbeeld het bestand kiezen op basis van grootte: klein, middelgroot, groot en actueel.

Realistisch gezien zou je weg kunnen komen met het kleine formaat, maar het medium is misschien een beetje beter - mensen Doen als dingen die iets groter zijn dan ze zouden moeten zijn.

Dit helpt bij lage draadloze snelheden en slechte openbare wifi die de mobiele gebruiker kan tegenkomen. Plus, als ze ervoor kiezen om het op te slaan naar hun telefoon, het vermindert de opslaggrootte!

Aan de andere kant schakelen sommige mensen afbeeldingen uit voor e-mails, dus zorg ervoor dat u een notitie bijvoegt als de afbeelding die u verzendt absoluut noodzakelijk is om te bekijken.

Welke andere tips heb je voor het schrijven van de perfecte e-mail voor de mobiele inbox? Denk je dat het een goed idee is om het vet te snijden?

Afbeeldingscredits: Jon FingasMaria Elena, Kaymar Adl, Matthew Griffiths, Vincent Lee, michele ficara manganelli, etnyk