Advertentie
Het kan niet genoeg worden benadrukt dat het beantwoorden van een mobiele telefoon tijdens een vergadering absoluut niet mag. Het kan echter voorkomen dat u een belangrijke oproep verwacht, misschien zelfs wel relevant voor de huidige vergadering. Kondig dit aan voordat de vergadering begint en bied je op voorhand je excuses aan.
De waarheid is dat het onmogelijk is om heimelijk en persoonlijk een mobiele telefoon te beantwoorden tijdens een vergadering. Zelfs als u de kamer verlaat om te praten met de persoon die u belt, verstoort u de vergadering kort. Er zijn echter manieren om inkomende oproepen automatisch af te handelen, wat de vergadering of uzelf niet zal storen.
De volgende apps zijn ontworpen voor Windows Mobile-telefoons.
XBLOCKR
XBLOCKR is niet bepaald automatisch, omdat het wel even je aandacht nodig heeft. Wanneer je gebeld wordt, kun je kiezen uit vier verschillende acties:
- Eend: De verbinding wordt verbroken en de beller hoort mogelijk een standaard bezetbericht van uw serviceprovider of wordt omgeleid naar uw standaard voicemail.
- Eend & sms: Naast het verbreken van het gesprek, wordt er een SMS (Bezet, later bellen) naar de beller gestuurd.
- Laten vallen: De oproep wordt een seconde beantwoord en de verbinding wordt verbroken, wat voor de beller kan klinken als een netwerkfout.
- Omleiden: Het gesprek wordt doorgeschakeld naar een extern nummer van uw keuze. Voor deze functie moet de conferentiefunctie zijn ingeschakeld bij uw operator.
Een geavanceerde versie van XBLOCKER is beschikbaar via de website [Broken URL Removed]. De download via Freeware Pocket PC (link hierboven) is onbeperkt, terwijl de XBLOCKER-startpagina slechts een proefversie van 40 oproepen biedt.
Nu zal Mobile Secretary uw oproepen afhandelen zonder dat u het merkt, tenzij u dat wilt. Wat u doet, is groepen instellen en uw contacten toewijzen aan de groepen. Voor elke groep kunt u een aangepaste beltoon en sms maken. Dus als u tijdens een vergadering een oproep mist, ontvangt de beller uw aangepaste sms.
U kunt ze bijvoorbeeld vragen later opnieuw te bellen of ze laten weten dat u ze zo snel mogelijk zult terugbellen. Je kunt inkomende sms-berichten ook doorsturen naar een ander telefoonnummer.
Ik heb ook een zeer vergelijkbare tool getest, genaamd iSecretaris. Het zou moeten werken als antwoordapparaat waarmee je regels kunt instellen en aangepaste spraakberichten kunt opnemen voor verschillende groepen contacten. Helaas bleek het een mislukking te zijn, aangezien bellers uw aangepaste berichten nooit te horen krijgen. Op mijn HTC Touch Pro werd het bericht afgespeeld via de telefoon in plaats van via de beller, ongeacht de instellingen.
De Call Firewall biedt eindelijk meer opties dan de vorige tools, maar is ook moeilijker in te stellen. Het biedt de volgende kenmerken:
- alle oproepen accepteren.
- alleen oproepen accepteren uit de contactenlijst.
- weiger alle oproepen.
- accepteer alleen oproepen van nummers op de witte lijst.
- weiger alle oproepen van nummers op de zwarte lijst.
- weiger alle oproepen van een op de zwarte lijst geplaatst patroon, b.v. alle oproepen met hetzelfde netnummer.
- antwoord met sms.
- oproep blokkeren, d.w.z. geselecteerde uitgaande oproepen beperken.
- oproepen toevoegen als afspraak.
Vraagt u zich nog steeds af of het beantwoorden van een mobiele telefoon tijdens een vergadering OK is? Als u geen noodoproep verwacht, moet u gewoon de beltoon en trilling uitschakelen voordat u naar een vergadering gaat en uw telefoon vergeten totdat u tijd heeft om terug te bellen.
Welke apps en tactieken gebruik je voor mobiele telefoongesprekken tijdens een vergadering?
Afbeelding tegoed: mrceviz
Tina schrijft al meer dan een decennium over consumententechnologie. Ze heeft een doctoraat in de natuurwetenschappen, een diploma uit Duitsland en een MSc uit Zweden. Haar analytische achtergrond heeft haar geholpen uit te blinken als technologiejournalist bij MakeUseOf, waar ze nu trefwoordonderzoek en -activiteiten beheert.
