Enkele coole apps die u kunt gebruiken om te werken als een virtuele assistent [pc en Android]

Advertentie

Als virtuele assistent werk je mogelijk voor klanten over de hele wereld. Meestal werk je virtueel en communiceer je met klanten en collega's via e-mail, telefoon of videochat, in plaats van ze op kantoor te ontmoeten. Met de juiste tools heeft u niets meer nodig dan een computer en een mobiel apparaat om de klus te klaren.

Dit artikel laat je kennismaken met een selectie van gratis apps die je kunt gebruiken om als virtuele assistent te werken.

Communicatie

Als virtuele assistent is goede communicatie jouw brood en boter. Uw primaire manier van interactie met klanten is e-mail, daarom heeft u een grondig ingestelde e-mailclient nodig. Mijn persoonlijke favoriet is Gmail. Het zijn vooral deze 10 beste functies die me in Gmail houden ROUNDUP: de 10 beste functies die me in Gmail houdenGmail is een van de grootste projecten van Google en in mijn ogen heeft het een revolutie teweeggebracht in e-mail. Het is niet alleen de beste webgebaseerde e-mailclient die er is, Gmail verslaat ook mijlenver gratis desktop-clients. Na gebruik ... Lees verder .

Zoals het artikel aangeeft, biedt Gmail verschillende uitstekende functies waarmee u kunt beheren communicatie voor meerdere projecten en klanten, b.v. filters, labels en meerdere inboxen om a te noemen weinig. Het is niet verrassend dat Google een Gmail-app voor Android.

Als je op Gmail zit, kun je gemakkelijk Google+ functies gebruiken, zoals Hangouts, een geweldige tool voor interactieve vergaderingen. Met een Hangout kunt u virtueel persoonlijk met uw klanten ontmoeten en chatten via spraak of tekst, uw scherm delen om uw werk te presenteren, een diavoorstelling geven of samenwerken aan een Google-document. Als je je in een land bevindt dat in aanmerking komt voor Google Voice, kun je zelfs telefoonnummers bellen met Google Hangouts.

Hoewel er een Google+ app die ondersteuning voor Hangouts belooft, is deze functie blijkbaar niet beschikbaar op alle Android-apparaten of voor alle locaties.

Download onze voor meer informatie over Google+ in het algemeen Google+ gids voor iedereen Een gids voor Google Tools: tips en trucs waar u niet zonder kuntVind tips, trucs en hacks waarmee u beter gebruik kunt maken van Google-tools die u al gebruikt. De gids behandelt vijf belangrijke Google-services. Lees verder .

Als uw klant niet technisch genoeg genoeg is om Google+ te gebruiken of als u een alternatieve manier nodig heeft om uw klant op zijn telefoon te bellen, is Skype uw favoriete tool. Voordat ik Skype gebruik, raad ik aan de volgende artikelen te lezen:

• 10 tips om het meeste uit Skype-videoconferenties te halen 10 tips om het meeste uit Skype-videoconferenties te halenMet de juiste configuratie kan Skype een geweldige tool zijn voor privé- of professionele videoconferenties. Videochat vereist vrij veel middelen van uw computer. Dit artikel leidt u door de basisvoorbereidingen die ... Lees verder
• Skype-videogesprekken voeren op uw Android Honeycomb-tablet Skype-videogesprekken voeren op uw Android Honeycomb-tabletSkype, de populaire applicatie voor spraak- en videogesprekken, ondersteunt een reeks mobiele besturingssystemen, waaronder Android. Helaas is de lijst met ondersteunde apparaten voor videogesprekken beperkt. Dit is een belangrijke bron geweest ... Lees verder
• 6 dingen die u eerst moet controleren wanneer Skype niet werkt Wanneer Skype niet werkt: 7 belangrijke instellingen die u moet controlerenSkype maakt geen verbinding of heeft geen geluid? We zullen u door de eenvoudige stappen leiden om Skype-problemen op te lossen. Lees verder

Bestanden delen

E-mail is een middelmatige manier om bestanden uit te wisselen met uw klant. Online tools zoals Google documenten, dat nu deel uitmaakt van Google Drive, of Dropbox bieden een veel betere omgeving voor het delen van of samenwerken aan bestanden. Beide Google Drive en Dropbox zijn beschikbaar voor Android. Beide zijn eenvoudig in te stellen en intuïtief in gebruik.

Het voor de hand liggende voordeel van Google Documenten is dat u geen desktop-kantoorsoftware nodig heeft, maar al uw documenten online kunt maken. Bovendien kunt u met de introductie van Google Drive nu de hele bandbreedte van bestanden delen en u hoeft niet te vertrouwen op een extra applicatie om afbeeldingen, video's of ander niet-documentbestand te delen soorten.

Dropbox was de eerste cloudopslag-app die een desktopclient aanbood, waardoor de grenzen tussen online werken en in de cloud vervaagden. Google Drive biedt nu dezelfde functie en biedt naadloze integratie met Google Docs.

Als je geïnteresseerd bent in Dropbox of Google documenten / Google Drive, vindt u deze artikelen nuttig:

• Een blik op Google Drive, de langverwachte cloudopslagservice van Google Een blik op Google Drive, de langverwachte cloudopslagservice van GoogleNa meer dan 6 jaar geruchten en een annulering lang geleden omdat "bestanden zo 1990 zijn", is Google Drive eindelijk hier. Wordt geleverd met 5 GB gratis opslagruimte, een Dropbox-achtige desktop sync-client en ... Lees verder
• 7 tips en trucs om het meeste uit Google Drive te halen 7 tips en trucs om het meeste uit Google Drive te halenGoogle Drive is een geweldige service, maar het installeren van de Google Drive-applicatie en het synchroniseren van sommige bestanden is slechts de eerste stap. Deze trucs helpen je te profiteren van Google Drive, zowel op de desktop ... Lees verder
• Krijg eenvoudig toegang tot uw documenten die online zijn opgeslagen met Google Docs voor Android Krijg eenvoudig toegang tot uw documenten die online zijn opgeslagen met Google Docs voor AndroidDe Google Documenten-app voor Android biedt snelle toegang tot uw documenten en collecties die online zijn opgeslagen bij Google. Binnen de app kun je bestanden bekijken, maken, bewerken, uploaden en delen of foto's maken met je ... Lees verder
• Hoe verloren bestanden in Dropbox te herstellen Hoe verloren bestanden in Dropbox te herstellenWat gebeurt er als je per ongeluk een bestand in Dropbox verwijdert? Zal het voor altijd verdwijnen zodra de wijzigingen zijn gesynchroniseerd? Ja, het bestand zal verdwijnen, maar het is nog niet helemaal verdwenen. Zo is ... Lees verder
• Deel bestanden tussen uw computer en uw Android-apparaat met Dropbox Deel bestanden tussen uw computer en uw Android-apparaat met DropboxDropbox is een ingenieus hulpmiddel voor het opslaan en delen van bestanden. Je kunt niet alleen bestanden uploaden naar je online Dropbox en afzonderlijke bestanden of hele mappen delen, je kunt ook de Dropbox-applicatie op je ... Lees verder

Project management

Er is veel dat je kunt doen met een kleine selectie van apps en een beetje organiserend talent. Wanneer u echter voor meerdere verschillende klanten werkt, heeft u mogelijk een efficiënte app voor projectbeheer nodig om uw taken en mogelijk mensen met wie u werkt te coördineren. In dit geval is het de moeite waard om naar professionele projectbeheeroplossingen te kijken.

Voorbeelden van online projectmanagementtools zijn Basiskamp en LiquidPlanner. Terwijl MakeUseOf de eerste gebruikt, heeft de laatste onlangs zijn gelanceerd officiële Android-app. Gratis alternatieven voor deze betaalde tools zijn FreedCamp - Een veelzijdig projectmanagementalternatief voor BaseCamp en Trello – Een uniek, eenvoudig en krachtig projectbeheersysteem vanuit een goed huis Trello - Een uniek, eenvoudig en krachtig projectbeheersysteem vanuit een goed huisZegt de naam Joel Spolsky u iets? Als dat zo is, wil je dit bericht lezen, omdat het het nieuwste en beste project van Spolsky laat zien. En zo niet, dan moet u weten dat dit is ... Lees verder .

Beide tools zijn browsergebaseerd en bieden geen speciale Android-apps. Trello belooft te werken op vrijwel elk apparaat, omdat het is geoptimaliseerd om op elk schermformaat te werken.

Heeft u meer tools nodig om uw team te managen of uw virtuele kantoor te organiseren? Bekijk deze artikelen:

• 10+ geweldige online tools voor groepscoördinatie en vergaderingen 10+ geweldige online tools voor groepscoördinatie en vergaderingenHoe beheer je een team van mensen die geografisch gespreid zijn? Hoe coördineer je internationale tijdzones? Het concept van werken via internet begint de alledaagse werkplek binnen te dringen, ... Lees verder
• 5 essentiële tools die u nodig heeft voor een productiever virtueel kantoor 5 essentiële tools die u nodig heeft voor een productiever virtueel kantoorEen virtueel kantoor is een mobiel kantoor dat zich op je computer of in de Cloud bevindt. Als je baan je niet vastbindt aan een specifieke locatie, kun je je tools instellen om ... Lees verder

Welke andere tools zijn volgens jou essentieel voor een virtuele assistent?

Afbeeldingscredits: Virtuele assistent via Shutterstock