Advertentie
Bestanden delen is een van de meest populaire activiteiten in de online wereld. Dit is de reden waarom er zoveel methoden voor het verzenden van bestanden beschikbaar zijn, van de eenvoudigste bestandsdeling van persoon tot persoon via e-mailbijlage, tot op crowd gebaseerde methoden zoals BitTorrent.
Een van de spelers in het spel voor het delen van bestanden is Dropbox. Met deze populaire back-up- en synchronisatieservice voor bestanden kunnen gebruikers eenvoudig bestanden delen via een "openbare map". Elk bestand dat in de openbare map is opgeslagen, heeft zijn eigen downloadlink. Met deze functie is het delen van bestanden net zo eenvoudig als het delen van de downloadlinks en als u het bestand wilt maken het delen van ervaringen nog beter, hier zijn twee tools waarmee Dropbox-gebruikers bestanden sneller kunnen delen en ontvangen makkelijker.
Bestanden verzenden met Dropbox-plug-in (Ramen) & Dropbox Droplet (Mac)
Deze twee tools verkorten de stappen die nodig zijn om bestanden te delen met Dropbox. In plaats van het ritueel te doorlopen (bestanden kopiëren naar de openbare map van je Dropbox en vervolgens met de rechtermuisknop op de bestanden klikken om de URL te kopiëren), u kunt gewoon de bestanden die u wilt delen neerzetten in een van de applicaties en de downloadlinks zullen beschikbaar zijn in de klembord. Deze applicaties doen de routinematige stappen op de achtergrond.
Je moet je Dropbox-ID in de applicaties plaatsen voordat ze correct kunnen werken. Ik ontdekte dat het toevoegen van de ID eenvoudiger is op Windows dan op de Mac. Op de websites vindt u gedetailleerde instructies over hoe u dit moet doen.
Houd er rekening mee dat, hoewel u meerdere bestanden kunt slepen en neerzetten, deze applicaties niet werken met mappen.
Helaas kon ik geen vergelijkbare tool vinden voor Linux-gebruikers om een Dropbox-bestand te delen. Als u een dergelijke tool kent, deel deze dan met behulp van de onderstaande opmerkingen.
Hoewel Dropbox het delen van bestanden extreem eenvoudig maakt, biedt de service geen gemakkelijke manier om bestanden te ontvangen. Natuurlijk kunt u bestanden uitwisselen met uw collega's via gedeelde mappen. Maar bestanden ontvangen van mensen buiten de deelcirkel is onmogelijk.
Gelukkig is er JotForm voor Dropbox. Met deze webservice kun je je eigen aangepaste webuploadformulier maken dat door iedereen (met of zonder een Dropbox-account) kan worden gebruikt om bestanden naar je Dropbox-map te sturen. Het enige dat u hoeft te doen, is de URL van het webformulier delen.
Dit soort regeling zou handig zijn voor diegenen die veel bestanden van veel mensen moeten ontvangen, zoals een teamleider die bestanden van hun teamleden, een bedrijf dat portfolio's van aanvragers accepteert, een ontwerpwedstrijdcommissie die inzendingen van kunstenaars verzamelt... de lijst gaat Aan.
Als je je eigen Dropbox-uploadformulier wilt maken, begeleidt JotForm je door het proces met stapsgewijze instructies. Omdat je JotForm moet autoriseren om toegang te krijgen tot je Dropbox-account, moet je je eerst aanmelden bij Dropbox.
Om door te gaan met het proces, moet je de pop-upblokkering in je browser uitschakelen. Vervolgens moet je inloggen op je Dropbox-account en JotForm toestemming geven om toegang te krijgen tot je account.
Ten slotte krijgt u uw formulier-URL en ‘insluiten’ code. De URL is de snelkoppeling voor toegang tot uw uploadformulier, terwijl de ‘embed’ code kan worden gebruikt om het formulier toe te voegen aan elke HTML-pagina. U kunt bijvoorbeeld een nieuwe pagina maken in uw WordPress-blog en daar het uploadformulier plaatsen.
Zo ziet het standaard uploadformulier eruit. Als iemand je een bestand wil sturen, moet hij of zij zijn naam en e-mailadres invullen, indien nodig een korte beschrijving van het bestand geven en het bestand uploaden. JotForm zal een nieuwe map maken met de naam "JotForm'In je Dropbox-map en het geüploade bestand zal daar zijn weg vinden.
Nadat het bouwproces is voltooid, kunt u doorgaan met het aanpassen van uw formulier in de "Form Builder" bladzijde. JotForm biedt gebruikers tools om de stijl van hun vorm aan te passen, maar dat onderwerp valt vandaag buiten ons bereik.
Heb je deze tools geprobeerd? Kent u andere tools die het gebruik van Dropbox verbeteren? Zo ja, deel dan uw mening en meningen met behulp van de onderstaande opmerkingen.
Een Indonesische schrijver, zelfbenoemde muzikant en parttime architect; die een wereld een stukje beter wil maken post voor post via zijn blog SuperSubConscious.
