Advertentie
Het is geen geheim dat uw vriendelijke buurtbeheerder dol is op statistieken. Wist je dat je allerlei soorten gegevens uit je (of iemand anders) Outlook kunt halen PST?
En vandaag een van mijn favoriete gratis softwarebedrijven (NirSoft) heeft een kleine app die een magere 74KB weegt.
StatView indexeert uw berichten, zowel verzonden als ontvangen. Dan krijg je een handig stukje data.
Zo ziet StatView eruit nadat je het hebt opgestart. Het lijkt te werken met Outlook, of het nu wordt geopend of gesloten, maar als u meerdere profielen voor e-mail op uw systeem heeft, log dan eerst in op een van deze.
Ik heb een enorme PST van ongeveer 1,8 GB, dus laten we eens kijken hoe lang dit duurt om mijn bestand te doorlopen. Van wat ik heb gelezen, duurt het een paar seconden tot een paar minuten. Na ongeveer 45 seconden heeft het ongeveer 1200 items doorgemaakt. Ik neem aan dat het bij items gaat om mensen met wie ik via e-mail heb gecorrespondeerd. En op bijna 3 minuten is het klaar. Dit is wat ik zie:
In de bovenstaande schermafbeelding heb ik gesorteerd op totaal inkomende berichten. De kolom ernaast is het totaal aantal uitgaande berichten. Ik heb de e-mailadressen uitgewist om doodsbedreigingen te voorkomen (van hen voor mij, niet van jou voor hen). Zo kunnen we in één oogopslag zien met wie ik regelmatig communiceer.
Er zijn nog veel meer kolommen, inclusief de totale berichtgrootte, van en naar dit contact wanneer het eerste contact en het laatste bericht zijn verzonden. Dus meteen is dat goede informatie die je niet direct in Outlook kunt vinden.
Misschien vindt u dit niet zo nuttig als ik, maar hoe zit het met het draaien op de machine van een werknemer? Nu heb je een overzicht van met wie ZIJ op je dubbeltje communiceren! En u kunt indien nodig een rapport afdrukken om aan Human Resources te geven.
U ziet de opties om te rapporteren over geselecteerde items of alle items.
StatView werkt alleen op Windows 2000 / XP en hoger; en met elke versie van Outlook.
Heb je een andere manier om statistieken uit Outlook te halen? Of wat dacht je van een andere e-mailtoepassing? We horen het graag in de comments!
Karl L. Gechlik hier van AskTheAdmin.com die een wekelijkse gastblogspot doet voor onze nieuw gevonden vrienden op MakeUseOf.com. Ik leid mijn eigen adviesbureau, beheer AskTheAdmin.com en werk een volledige 9 tot 5 baan op Wall Street als systeembeheerder.
