Organiseer alles op één plek en link naar bestanden op uw computer met KeyNote NF [Windows]

Advertentie

Een van de moeilijkste aspecten van het hebben van zoveel projecten tegelijk - tussen schrijver, blog-eigenaar, ingenieur en programmeur - is alles gesorteerd en georganiseerd te houden.

Het enige dat veel van mijn tijd in beslag neemt, is niet zozeer het bijhouden van de taken die ik moet doen, maar het verplaatsen van de tekstbestanden en word-documenten waar ik notities bewaarde of mijn takenlijsten maakte. Ik weet zeker dat je kunt begrijpen dat wanneer het hectischer wordt, dit probleem veel erger wordt. Om het nog erger te maken, verlies ik vaak belangrijke URL's, belangrijke afbeeldingen die ik op mijn computer heb opgeslagen en nog veel meer.

Ik heb veel verschillende oplossingen geprobeerd om mijn leven te organiseren, waaronder talloze online kalenders Organiseer uw leven met Yahoo Calendar Lees verder , tevergeefs. Alles wat ik probeer lijkt iets te missen: een belangrijke verzameling objecten die ik moet volgen, en het helpt niet. Hier bij MUO hebben we veel apps aangeboden om je te helpen je leven te organiseren, zoals Jessica's lijst met tools voor

het organiseren van uw onderzoek 3 PDF-documentbeheertools voor het organiseren van uw onderzoekHet web heeft de afgelopen jaren een groot aantal onderzoeksvriendelijke tools zien groeien. Laten we enkele tools bespreken die u helpen uw PDF-artikelbibliotheek netjes en gecatalogiseerd te houden voor gebruik wanneer u ... Lees verder , of zelfs Matt's artikel over hoe je je computer kunt gebruiken organiseer je kleding 3 manieren om uw kleding te ordenen met uw pc Lees verder !

Maar als je op mij lijkt en je al lang op zoek bent naar een tool om takenlijsten, bestanden, links en informatie in het algemeen bij te houden, dan wil ik je graag voorstellen aan KeyNote NF, de desktop-organizer die eindelijk het organisatorische probleem oplost dat ik al jaren heb.

KeyNote NF gebruiken om alles bij te houden

Ik heb een aantal Wiki-oplossingen geprobeerd om dit soort dingen te bereiken, zoals het maken van een Tiki Wiki-site Een persoonlijke wiki maken met Microsoft OneNoteEen wiki is een geweldige manier om grote hoeveelheden informatie op te slaan en te delen. Zo eenvoudig is het om een ​​wiki te maken met OneNote. Lees verder of met behulp van de Zim desktop wiki Zim: een eenvoudig te gebruiken desktopwiki voor uw leven en alles Lees verder (wat ik eigenlijk heel leuk vond). Het probleem met de Wiki-oplossing is dat het nooit erg gemakkelijk of eenvoudig was om bepaalde soorten informatie zoals links naar bij te houden lokale bestanden of URL's. Linken naar interne pagina's op een Wiki is altijd heel eenvoudig, maar andere organisatiemethoden zijn dat niet altijd gemakkelijk.

Wanneer u KeyNote voor het eerst start, ziet u twee lege deelvensters en één zoekvenster aan de linkerkant. Klik om te beginnen met de rechtermuisknop in het linkerdeelvenster en kies 'Knooppunt invoegen“.

Dit is de hoofdpagina voor de belangrijkste categorieën, waar u al uw subtaken, bestanden en andere informatie met betrekking tot die categorie zult organiseren. In mijn geval heb ik bijvoorbeeld een knooppunt gemaakt met de naam 'Gebruikmaken van”Om alles te organiseren dat betrekking heeft op mijn werk voor MakeUseOf.

Vervolgens maakt u subcategorieën door met de rechtermuisknop op uw hoofdcategorie te klikken en "Kind toevoegen“.

Hiermee kunt u elke hoofdcategorie onderverdelen in subgebieden. In mijn geval heb ik secties toegevoegd voor MUO SEO-onderzoek, een actuele lijst met schrijfprojecten waaraan ik werk en onze momenteel goedgekeurde lijst met titels die we in de nabije toekomst plannen. Ik heb ook een pagina gemaakt om alle links bij te houden die ik nodig heb als onderdeel van mijn verantwoordelijkheden.

Wat ik echt leuk vind aan deze software is dat ondanks het feit dat het lijkt op een eenvoudige notitieblok-applicatie, het is eigenlijk een krachtig organisatietool omdat je hiermee 'virtuele links' naar bestanden op je computer kunt maken. U doet dit door een kindknooppunt te maken, er met de rechtermuisknop op te klikken en te selecteren Virtuele modus en dan "Maak virtueel“. Hiermee kunt u een bestand kiezen waarnaar u virtueel wilt linken.

Als u een tekstbestand kiest, kunt u dat bestand rechtstreeks vanuit KeyNote openen. Het mooie hiervan is dat het niet uitmaakt waar je bestanden zijn opgeslagen, ze worden gelinkt in de linkernavigatiebalk. Nooit meer zoeken naar bestanden!

U kunt de inhoud hier wijzigen, of als de inhoud van het bestand verandert, klikt u met de rechtermuisknop op de virtuele link en onder 'Virtueel knooppunt" Klik op "Vernieuwen'Om de wijzigingen te zien.

Wat ik erg leuk vind aan KeyNote, is hoe de navigatie alles binnen handbereik houdt. Onder één tabblad heb je misschien tientallen categorieën - je kunt ook meerdere tabbladen maken waar je heel veel andere informatie hebt georganiseerd. De hoeveelheid die u hierdoor in een zeer kleine ruimte kunt verpakken, is verbazingwekkend. Ik heb een tabblad gemaakt om al mijn schrijfwerk te organiseren, een voor financiën, een voor verschillende zakelijke projecten, enzovoort.

Zoals je in de bovenstaande schermafbeelding kunt zien, kun je de knooppunten in het linkerdeelvenster ook opmaken door ze om te buigen of een kleurcode te maken als je wilt.

Extra functies van KeyNote

Naast de mogelijkheid om uw puinhoop van tekstnotities, bestanden en URL-links op te lossen, zijn er ook enkele andere echt coole functies die u in KeyNote zult ontdekken. Een daarvan is de mogelijkheid om specifieke notitiepagina's via e-mail door te sturen.

Een andere mogelijkheid is het instellen van alarmen voor andere opmerkingen. Configureer bijvoorbeeld een alarm dat afgaat als er huiswerkdeadlines nadert of artikelopdrachten moeten worden ingeleverd. Hiermee wordt een datum- / tijdalarm aan elke pagina gekoppeld.

U vindt deze en andere handige functies onder de "Invoegen”Menu. Hier koppelt u naar bestanden, voegt u afbeeldingen en andere objecten in of voegt u automatisch de datum / tijd van vandaag in uw notities in.

Zoals u kunt zien, is de software veel nuttiger dan de meeste andere organisatorische tools die er zijn. Het is bijna alsof u een aktetas hebt waarin u al uw aantekeningen, bestanden, links en belangrijke informatie allemaal op één plek kunt opslaan.

Keynote is oorspronkelijk gemaakt door een andere ontwikkelaar op SourceForge, maar werd vervolgens overgenomen door Daniel en hij heeft het nu gehost als een Google Code-project. Dat is waar u de nieuwste versie kunt downloaden en de projectnotities kunt bekijken.

Download uw eigen exemplaar en probeer KeyNote. Heeft het je geholpen om je beter te organiseren, of heb je er een ander cool gebruik voor gevonden? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.