E-mail instellen op uw eigen domein met Google Apps

Advertentie

Als u uw eigen website of zelf gehoste blog heeft, is het een goed idee om een ​​e-mail te hebben die zijn domein deelt. Dit geeft uw website extra geloofwaardigheid en maakt duidelijk dat mensen met u communiceren in uw hoedanigheid van webmaster in plaats van persoonlijk met u te communiceren.

De meeste webhosts zullen een e-mailaccount met uw domein op hun servers instellen, maar dit kan hoofdpijn opleveren. De mailclient is vaak verschrikkelijk. Dit zal u dwingen om ofwel een client op uw pc te gebruiken of een uitgebreid mailforwarding-systeem op te zetten. U kunt dit gedoe omzeilen door een e-mail in te stellen met uw domein op Google Apps.

Meld u aan voor Google Apps

Bezoek de belangrijkste Google Apps for Business pagina om aan je avontuur te beginnen. Maak je geen zorgen over de ondertitel 'voor bedrijven'. De service is gratis voor maximaal tien gebruikers en Google gaat niet controleren of u daadwerkelijk een bedrijf bent.

Klik op de knop Gratis proefversie. U moet eerst wat persoonlijke gegevens invoeren, waaronder een huidig ​​e-mailadres, wat een ander Google-account kan zijn. Klik volgende.

Nu voert u uw domeininformatie in. U kunt ook een domein kopen als u er nog geen heeft. Klik volgende.

Selecteer uw accountgegevens, inclusief uw gebruikersnaam, die in uw e-mailadres zullen worden gebruikt. U moet ook een wachtwoord invoeren en de Captcha beantwoorden. Klik vervolgens op Accepteren en aanmelden. Het kan even duren voordat de volgende pagina is geladen, dus wees geduldig.

En dat is de basis. U heeft nu een Google Apps-account geregistreerd op het e-mailadres dat u zojuist heeft ingesteld.

Bevestig dat u de eigenaar van het domein bent

Nu u een account heeft aangemaakt, moet u bevestigen dat u de eigenaar van het domein bent. U zou het configuratiescherm voor beheerders moeten zien, zoals hieronder afgebeeld.

Klik op 'Bevestig dat u de eigenaar van het domein bent'. U wordt doorverwezen naar een pagina met een HTML-verificatiebestand. Download het en upload het vervolgens naar uw webserver zoals elk ander bestand. Als u geen FTP-toegang heeft voor het uploaden van bestanden, is dit een goed moment om de helpbestanden van uw webhost te raadplegen en te downloaden een gratis FTP-client De 3 beste gratis FTP-clients voor WindowsFTP is een handige methode voor het delen van bestanden en de methode om bestanden naar een webhost te uploaden. Dit zijn de beste FTP-clients die je gratis kunt pakken. Lees verder . Zorg ervoor dat u het bestand uploadt naar een openbaar toegankelijke map, niet naar een FTP-map of databasemap.

Bevestig vervolgens uw domein door het bestand te openen dat u in uw browser heeft geüpload. Je zou gewoon wat tekst moeten zien met de tekst "google-site-verificatie" en daarna enkele tekens. Klik nu op Verifiëren. U zou een bericht moeten ontvangen dat uw domein succesvol is geverifieerd. Klik op de doorgaan-link om terug te gaan naar het admin-paneel.

Stel mobiele toegang in

De volgende stap die Google laat zien, is het toevoegen van mensen aan het Apps-account. Dit is echter geen cruciaal onderdeel om uw e-mail te laten werken, dus we gaan door naar de volgende stap. Dat leidt e-mail naar uw nieuwe Google Apps-account.

Klik op de link "Direct e-mail naar Google Apps Mail". U wordt door een paar stappen geleid, inclusief mobiele toegang. Let goed op het gedeelte voor mobiele toegang als u van plan bent uw Google Apps-e-mail op een smartphone te gebruiken. Deze stappen zijn verschillend voor elk mobiel besturingssysteem waarmee u toegang wilt tot het e-mailaccount.

MX-records instellen

De laatste stap is nu het instellen van de MX-recorders van uw e-mail. Hiermee wordt e-mail die naar uw domein wordt verzonden, doorgestuurd naar de servers van Google. Als u deze stap niet neemt, wordt uw e-mail gewoon naar uw webhost gestuurd en niet naar Google Apps.

De methode die wordt gebruikt om MX-records bij te werken, is afhankelijk van uw webhost. Velen, waaronder de mijne, gebruiken cPanel, dus ik ga het gebruiken voor uitleg.

U moet eerst inloggen op cPanel door naar www.uwdomein.com/cpanel te gaan. Uw webhost moet een wachtwoord voor cPanel hebben ingesteld. Als u uw aanmeldingsgegevens niet weet, moet u uw wachtwoord opnieuw instellen of contact opnemen met de ondersteuning van uw webhost.

Eenmaal ingelogd, zoek het pictogram MX-invoer in het gedeelte Mail en klik erop. Dit brengt u naar de hoofdpagina van MX Entry. Er zal een vervolgkeuzemenu Domein zijn. Open het en selecteer vervolgens het domein dat u configureert. Wacht even totdat de pagina is bijgewerkt.

Je zult een aantal nieuwe opties zien. De eerste daarvan is e-mailroutering. Selecteer de knop Remote Mail Exchanger. Scrol omlaag naar Nieuw record toevoegen en voer de waarde "1" in het veld Prioriteit en ASPMX.L.GOOGLE.COM in het veld Bestemming in en klik vervolgens op de knop Nieuw record toevoegen. Herhaal dit totdat uw gegevens voldoen aan de tabel op MX-recordwaarden van Google helppagina.

Klik vervolgens op bewerken naast uw bestaande MX-record, die onder uw domeinnaam wordt opgeslagen. Wijzig de prioriteit in 15 en klik vervolgens op Bewerken. Als je klaar bent, ziet het er als volgt uit.

Stuur nu een test-e-mail naar uw Google Apps-e-mail om te bevestigen dat de record met succes is gewijzigd. Het zou bijna onmiddellijk moeten doorgaan.

Onthoud dat dit richtlijnen zijn voor een implementatie van cPanel, dat vaak wordt gebruikt maar niet door alle webhosts wordt geïmplementeerd. De basis die u moet onthouden, is dit.

• Zoek waar MX-recorders zijn gewijzigd
• Voer de MX-records in die gedetailleerd zijn beschreven De helppagina van Google
• Zorg ervoor dat elk eerder bestaand record een hoger prioriteitsnummer heeft, is uitgeschakeld of wordt verwijderd. Ik geef er de voorkeur aan de prioriteit ervan te wijzigen, zodat deze indien gewenst gemakkelijk kan worden ingeschakeld.

Conclusie

Hopelijk helpt deze informatie u bij het opzetten van een Google Apps-e-mailaccount. De MX-records zijn natuurlijk het moeilijkste om mee te spelen, maar het is geen rocket science. Als u niet kunt achterhalen waar u de MX-recorders op uw webhost moet veranderen, e-mail dan hun ondersteuning of bekijk hun veelgestelde vragen. Ze moeten u naar het juiste menu kunnen leiden en het probleem is zo gewoon dat er mogelijk al een oplossing is ingevoerd in de klantenkennis.