Advertentie
Zoals de meeste digitale dingen, kan uw cloudopslag vrij snel een logge puinhoop worden. Gelukkig kunnen Dropbox- en Box-gebruikers hiervan profiteren SortMyBox - een gratis service waarmee u filters kunt maken om automatisch nieuw geüploade bestanden te ordenen.
Hoewel SortMyBox geen bestanden sorteert die u al hebt geüpload, kunt u deze gebruiken om ervoor te zorgen dat nieuwe bestanden die worden geüpload, terechtkomen waar ze moeten zijn. Als je helemaal bekend bent met e-mailfilters E-mailfilters instellen in Gmail, Yahoo Mail en OutlookE-mailfiltering is uw beste hulpmiddel om uw inbox netjes en georganiseerd te houden. Hier leest u hoe u e-mailfilters instelt en gebruikt in Gmail, Yahoo Mail en Outlook. Lees verder , SortMyBox zal uiterst eenvoudig te gebruiken zijn.
Hoe Dropbox te sorteren met SortMyBox
Nadat je bent ingelogd met je Dropbox- of Box-account, maakt de app automatisch een map aan in je online account genaamd SortMyBox. Upload gewoon uw bestanden naar deze map en SortMyBox organiseert het in mappen op basis van de filters die u maakt.
U kunt bestanden sorteren op basis van drie verschillende soorten filters:
- Bestandstype - Specificeer het bestandstype met de extensie. Bijvoorbeeld: JPG, DOC, MP3, AVI, etc.
- Naam bevat - U kunt slechts een deel van de bestandsnaam opnemen.
- Naampatroon - Gebruik * en? als jokertekens, waar? vervangt een enkele letter / cijfer / symbool / teken en * vervangt een willekeurig aantal ervan.
SortMyBox biedt de volgende voorbeelden voor het benoemen van patroonregels:
- werk * .doc filtert elk Word-bestand dat begint met "werk".
- Prince * .mp3 komt overeen met Prince - Purple rain.mp3 of Prince.mp3, maar niet Prince.doc of Best of Prince.mp3.
- fout? .txt komt overeen met error.txt of errors.txt, maar niet errorss.txt of nieuwe error.txt.
U kunt meerdere opties in één filter plaatsen - scheid ze gewoon met een komma.
Nadat u uw filters heeft ingevoerd, selecteert u de map waarnaar u de bestanden wilt verplaatsen en klikt u op Bewaar en voer regels uit.
Mac-gebruikers kunnen profiteren van de native Automator-functie om bestaande mappen te ordenen, zolang ze maar zijn gesynchroniseerd met uw desktopcomputer.
Hoe houd je je cloudbestanden georganiseerd? Deel uw tips en trucs met ons in de opmerkingen.
Nancy is een schrijver en redacteur die in Washington DC woont. Ze was eerder redacteur in het Midden-Oosten bij The Next Web en werkt momenteel bij een denktank in DC op het gebied van communicatie en sociale media.
