Hoe u de afdrukkosten zo laag mogelijk houdt

Advertentie

Laten we dit even duidelijk stellen: het afdrukken van e-mails en documenten is oeroud! Het kost niet alleen geld, het verspilt ook bronnen, opslagruimte en tijd. In feite wordt de helft van alle afgedrukte pagina's nooit gebruikt! En als u eenmaal iets in uw gedrukte documenten moet vinden, duurt het dan meestal niet lang? Vergelijk dat eens met een kleine harde schijf (en een tweede voor je back-up) die het equivalent van een bibliotheek kan opslaan, en laten we zoeken en vinden met razendsnelle informatie. Wie wil er nog steeds over gedrukte documenten nadenken?

Dat gezegd hebbende, er zijn natuurlijk legitieme redenen om af te drukken. Tekst op papier lezen is onmiskenbaar anders dan lezen op een digitaal scherm. U kunt het papier vouwen, markeren, aantekeningen maken en het uit elkaar scheuren om uw woede te verminderen. Dus voor al die gevallen waarin u iets moet afdrukken, volgt hier een artikel dat u helpt bronnen te besparen en de afdrukkosten zo laag mogelijk te houden.

Voordat we head-in duiken, wil ik mijn veronderstellingen delen: ik neem aan dat u al een energiezuinige printer bezit. Bovendien ga ik ervan uit dat je de beste inkt, toner of papier hebt onderzocht voor je printer en doel.

Energie besparen

Een printer die is ingeschakeld of zich in de stand-bymodus bevindt en wacht op een afdruktaak, verbruikt energie. Als u bijna nooit iets afdrukt of als u de printer in de stand-bymodus houdt, ook al kent u uzelf u zult een paar uur niets afdrukken, bijvoorbeeld 's nachts of in het weekend, u verspilt energie. En we weten allemaal dat energie steeds duurder wordt.

De eenvoudigste manier om energie te besparen, is door uw printer uit te zetten wanneer u deze niet nodig heeft. Afhankelijk van uw printermodel, kunnen aangepaste printerinstellingen ook opties bevatten om de printer 's nachts, in het weekend of nadat hij een bepaalde tijd niet is gebruikt automatisch uit te schakelen. Als u op die manier energie wilt besparen, is het de moeite waard om uw printerhandboek te lezen, dat waarschijnlijk beschikbaar is als pdf online of op de cd die bij uw printer is geleverd.

Bespaar inkt of toner

Inkt en toner zijn waarschijnlijk de duurste printerbenodigdheden, daarom kunt u hier het meeste besparen. Het is ook vrij eenvoudig om hier wat geld te besparen. Bewerk eerst uw documenten voordat u ze afdrukt, zodat u alleen afdrukt wat u echt nodig heeft. Ten tweede, print in lage kwaliteit, tenzij je echt een print van hoge kwaliteit nodig hebt. Print tot slot in zwart-wit, tenzij je echt in kleur moet printen. U kunt uw printerinstellingen wijzigen om standaard minder verspilling af te drukken.

De exacte opties die voor u beschikbaar zijn, zijn afhankelijk van uw printermodel. Over het algemeen hebt u via Windows toegang tot deze opties Controlepaneel onder Apparaten en printers. Klik met de rechtermuisknop op uw printer en kies Afdrukvoorkeuren. Schakel over naar de Papier / kwaliteit tabblad en kies Zwart-wit. Bij het klikken op de Geavanceerd… knop rechtsonder kunt u aanvullende instellingen wijzigen, waaronder de Print kwaliteit (afdrukresolutie in dpi) of Papiergrootte.

Gebruikt u een inkjetprinter? Houd er rekening mee dat zwart van hoge kwaliteit vaak uit kleuren wordt gemengd in plaats van uit de zwarte inktcartridge. Dit kan een erg dure 'functie' blijken te zijn en maakt het nog belangrijker om zwart-wit en standaard in lage kwaliteit af te drukken.

Welke opties u ook wijzigt in afdrukvoorkeuren, dit zijn uw standaardopties voor elke afdruktaak. U kunt echter de instellingen voor elke afzonderlijke afdruktaak aanpassen, zodat u altijd in kleur of hoge kwaliteit kunt afdrukken. Klik eenvoudig op de knop Eigenschappen naast de geselecteerde printer voordat u een afdruktaak start. In ditzelfde venster kunt u ook nog enkele instellingen maken om papier te besparen, wat ons volgende punt zal zijn.

Wist je dat je nog meer inkt kunt besparen door een ecofont te gebruiken?

Bespaar papier

Behalve niet op papier afdrukken, zijn er nog veel meer manieren om papier te besparen. Begin eerst met het bewerken van uw document en de marges ervan om meer per pagina af te drukken of elementen te verwijderen die u niet wilt afdrukken. Ten tweede, print alleen geselecteerde pagina's. Ten derde, print dubbelzijdig. Druk tot slot meerdere pagina's per vel af. Nogmaals, u kunt standaardinstellingen kiezen, afhankelijk van uw printermodel.

Ga naar om de standaardinstellingen te wijzigen Apparaten en printers via de Controlepaneel, klik met de rechtermuisknop op uw printer en selecteer Afdrukvoorkeuren. In de Indeling tabblad, bekijk welke opties voor u beschikbaar zijn en kies degene die het beste bij u passen.

Weet dat u deze instellingen voor elke individuele afdruktaak kunt wijzigen zoals hierboven beschreven.

Als u nu iets afdrukt dat u niet echt nodig heeft, kunt u papier besparen door het opnieuw te gebruiken. En last but not least, je kunt het recyclen.

Gebruik een lokale drukkerij

De voordeligste manier om af en toe iets af te drukken, is door uw drukwerk uit te besteden aan een plaatselijke drukkerij. Dit garandeert u doorgaans toegang tot een ultramoderne printer die gewoon werkt en niets anders dan geweldige kwaliteit produceert. En u zult nooit meer te maken krijgen met lege papierbakken of verstopte inktcartridges. Laat giftige dampen die worden uitgestoten door een laserprinter of verspilde energie los door een printer in stand-by modus.

Ga papierloos

Misschien vraagt ​​u zich af hoe u papierloos zou werken? Nou, het is vrij eenvoudig en kan in drie stappen worden samengevat:

• Afdrukken naar PDF
  Stel uw PDF-printer in als standaardprinter onder Apparaten & printers.
  Converteer alles naar PDF met PDF995
  Pagina's naar PDF afdrukken: gebruik Firefox om webpagina's naar PDF-bestanden af ​​te drukken
• Papieren bestanden scannen (digitaliseren)Ga papierloos door uw belangrijke documenten te scannen met Lemon & JotNot [Web & Smartphone]
• Gebruik OCR om gescande bestanden om te zetten in bewerkbare documenten
  De 3 beste gratis OCR-tools om uw bestanden terug te converteren naar bewerkbare documenten De 3 beste gratis OCR-tools om uw bestanden terug te converteren naar bewerkbare documentenOptical Character Recognition (OCR) -software zet gedrukte documenten om in machineleesbare tekst. Hier laten we u de beste gratis OCR-tools zien en hoe ze werken. Lees verder
  3 Online OCR-services om gescande documenten naar tekst te converteren
  Top 5 gratis OCR-softwaretools om afbeeldingen naar tekst te converteren

Volg de bronnen onder elk punt voor meer informatie.

Bekijk de volgende artikelen voor nog veel meer geweldige bronnen over dit onderwerp:

• Printerinkt besparen en langer meegaan Printerinkt besparen en langer meegaan Lees verder (speciale tips voor inktprinters)
• Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken en milieuvriendelijk zijn Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken en milieuvriendelijk zijnHet nut van het afdrukken van meerdere pagina's op één vel papier kan niet genoeg worden overschat. Misschien heeft u in mindere milieubewuste tijden uw printopdrachten misschien niet onder de aandacht gebracht. Maar als we gaan ... Lees verder
• Beheer afdrukkosten en bespaar papierverspilling door een afdrukserver op te zetten met PaperCut Beheer afdrukkosten en bespaar papierverspilling door een afdrukserver op te zetten met PaperCut Lees verder
• 3 eenvoudige Bookmarklets om mooie pagina's zonder craplets af te drukken 3 eenvoudige bladwijzers om mooie pagina's zonder craplets af te drukkenHet afdrukken van informatie van internet is vaak een uitdaging, omdat websites zijn bezaaid met zijbalken, afbeeldingen, advertenties en andere onbedrukbare elementen. Wat een website er fantastisch uit laat zien, is een echte belemmering bij het afdrukken omdat alle ... Lees verder
• PrintWhatYouLike- Bespaar papier en inkt bij het afdrukken van webpagina's PrintWhatYouLike- Bespaar papier en inkt bij het afdrukken van webpagina's Lees verder
• Ga papierloos met deze 3 handschrift-apps voor iPad en iPhone Ga papierloos met deze 3 handschrift-apps voor iPad en iPhoneVorig jaar schreef ik over een paar handige handgeschreven iPad-apps voor het maken van aantekeningen en tekenen. Sindsdien zijn er andere vergelijkbare apps ontwikkeld die net zo stijlvol zijn, maar een paar unieke functies bevatten ... Lees verder
• 5 stappen om papier te besparen en digitaal te gaan 5 stappen om papier te besparen en digitaal te gaan Lees verder

Hoe bespaar je printkosten?

Afbeeldingscredits: CMYK afdrukken via Shutterstock, Energiebesparende puzzelstukken via Shutterstock