Stop met watertrappen en boek vooruitgang in het leven met het grote geheel

Advertentie

Ik moet hier helemaal eerlijk zijn, ik heb zoveel 'projectmanagement'- en' organisator'-applicaties getest om mijn gekke 3-4-jobschema te beheren, dat ik ze niet eens meer kan onthouden. De allerlaatste die ik heb geprobeerd was ToDoist Todoist - Eenvoudige maar krachtige app voor taakbeheer Lees verder , waar ik van hield. Ik heb geprobeerd WeDoist Werk samen aan projecten met kleine teams met behulp van Wedoist Project TrackingMet WeDoist kunnen kleine teams maximaal drie projecten gratis beheren. Het helpt u om met uw groep samen te werken bij het bedenken van taken die aan een project zijn gekoppeld en deze taken toe te wijzen aan leden van ... Lees verder om teamwerk te managen. Ik heb geprobeerd mobiele taken-apps Onze takenlijst - een eenvoudige taakbeheerder voor meerdere gebruikers [iOS, tijdelijk gratis]Een ding waar iOS geen tekort aan heeft, is om lijsttoepassingen te doen. Als je een iPhone bezit, lijkt het bijna onmogelijk om van de baan te raken, wat met duizend ... Lees verder

, en ja, ik heb het altijd populaire geprobeerd Denk aan de melk Remember The Milk - Een mooie, veelzijdige to-do-app voor de iPhoneHeeft u veel op uw bord? Soms kunnen de dingen die we moeten doen tussen werk en thuis overweldigend zijn en bijna onmogelijk om te onthouden. Dat is waar toepassingen zoals Remember the Milk ... Lees verder . Waarom ben ik ermee gestopt? Ik vergat ze gewoon te blijven gebruiken, dat is alles.

Serieus, ik heb gewoon elke dag te veel dingen te doen. Tussen het controleren van 4 e-mailaccounts, het bijhouden van kritieke dagelijkse taken met Google kalender Hoe u uw Gmail, Google-agenda en meer kunt synchroniseren met uw Linux-computerEen groot aantal gebruikers hecht grote waarde aan de services van Google, waaronder e-mails, agenda's, taken, documenten en nog veel meer. Maar Linux-gebruikers houden ook van hun desktop-applicaties en hoe ze vaak integreren ... Lees verder , en om alle ID's en wachtwoorden recht te houden, lijkt het alsof elke applicatie die ik heb gebruikt om te proberen een beter beeld van het grote geheel - een stap terug doen en kijken waar ik heen ga, niet alleen overleven waar ik nu ben - heeft mislukt.

Ik heb hier diep over nagedacht. Sterker nog, ik weet zeker dat velen van jullie hebben nagedacht of je elke dag de juiste dingen doet, of je ergens komt en of je de goede kant op gaat. Takenlijsten en organisatorische apps helpen je om al die dagelijkse taken en projecten overzichtelijk te houden, maar ze helpen niet echt bij toekomstige planning.

Wat doet hulp bij planning zijn project management apps. Dus ik wendde me tot alle gebruikelijke en merkte dat ze meestal allemaal gericht waren op teamsamenwerking dan het echt plannen van hun individuele doelen. Ik probeerde chique te worden en wendde me tot systemen zoals Gantter Gantter - De ultieme gratis tool voor creatief projectbeheer Lees verder of met behulp van een mindmapping-app zoals Vrije geest Hoe FreeMind te gebruiken om een ​​website te ontwerpen of te beherenAls je tools bedenkt die je kunt gebruiken om webpagina's te maken, denk je waarschijnlijk aan zaken als Kompozer of Firebug. Maar wat als ik je zou vertellen dat die ene tool die echt een boost kan geven ... Lees verder om een ​​beter beeld te krijgen van mijn grote afbeelding, maar blijkbaar lijkt mijn Grote afbeelding te complex om in deze rigide en beperkte toepassingen te stoppen. Dus ik gaf het op.

Ik gaf het op, tenminste totdat ik een fascinerende online service tegenkwam Het grote plaatje.

Het grote geheel in beeld krijgen

Nadat ik was gestopt met ToDoist, heb ik gezworen dat ik geen enkele vorm van projectbeheer of organisatorische app meer zou gebruiken. Ze werken gewoon niet voor mij. Ik dacht dat ik gewoon bij Google Agenda en Google Tasks zou blijven, en dat heb ik de afgelopen maanden ook gedaan.

Het probleem is dat ik steeds weer nieuwe kansen krijg. Ik krijg meer zakelijke kansen, een enorm scala aan projecten hier bij MakeUseOf, mijn drukke werkdag als IT-specialist en de vele projecten om daar te doen - de lijst gaat maar door. Outlook en Google Agenda helpen me elke dag te overleven, maar ze helpen me niet om het grote geheel te zien.

Het is echt moeilijk om het grote geheel te zien als je een verwarde lijst met taken hebt onder elke projecttitel in apps zoals Google Tasks.

Wanneer u zich echter aanmeldt voor een account bij The Big Picture, begint u met niets anders dan eenvoud. Je hoofdscherm is niets meer dan een blanco lei die er bedrieglijk kaal uitziet.

Om deze online service effectief te gebruiken, kunt u het beste nadenken over de grote projecten in uw leven die u de komende twee tot vijf jaar wilt realiseren. Dit hoofdscherm is voor die algemene zaken. Voor jou is het misschien sparen voor een nieuwe auto, een vakantiefonds opbouwen voor een gezinsuitje, of misschien is het om je eerste roman te schrijven. Klik gewoon op "Nieuw project" en noem het.

Wat u zult zien, is dat de online app een kruising is tussen een mindmap, een projectbeheertool en een taakorganisator tegelijk. Hiermee kunt u uw doelen en taken volledig visualiseren en ordenen op manieren die geen enkele andere app die ik ooit heb gebruikt, toestaat. Dubbelklik op dat hoofddoel en je gaat naar een ander venster voor dat project. Hier kun je gewoon alle taken toevoegen die je nodig hebt om dat doel te bereiken.

Nogmaals, met het lege canvas kunt u die taken overal plaatsen, zodat u dingen op het scherm visueel kunt organiseren op een voor u logische manier. Dit is de coolste manier om een ​​project te plannen - verschillende taken in groepen plaatsen over verschillende delen van het canvas. Voor elke taak kunt u opmerkingen toevoegen (en iedereen met wie u het project deelt, kan ook opmerkingen toevoegen), u kunt de taak naar uzelf e-mailen als herinnering, afdrukken of naar de ingebouwde agenda slepen.

Op de taakpagina kunt u ook weblinks toevoegen aan websites die u kunnen helpen die taak te volbrengen.

In mijn geval plaats ik elke taak in groepen met de bronnen van de website die ik voor die taak wil gebruiken. Tik bij het voltooien van elke taak op de sterretjes en de taak wordt gemarkeerd als voltooid.

Als u van plan bent de ingebouwde kalender te gebruiken om uw projecttaken te organiseren, hoeft u ze alleen maar naar de kleine kalender in de linkerbovenhoek van het venster te schuiven. De kalender wordt gemaximaliseerd en u kunt de taak overal in de gewenste agenda plannen.

Het enige nadeel van dit systeem is dat als je van plan bent de kalender te gebruiken, er geen gemakkelijke manier is om deze te synchroniseren met Google Agenda. U heeft echter wel een iCal-bestand dat is gekoppeld aan de kalender, dat u kunt openen via het menu Instellingen. Elk kalendersysteem dat dit .ics-bestand kan bevatten, kan dus worden gesynchroniseerd met uw Big Picture-kalender. Ik vermoed sterk dat iedereen die een Mac gebruikt, gemakkelijk kan synchroniseren.

Het systeem werkt goed als een samenwerkingshulpmiddel als u een team van mensen heeft die u bij deze taken helpen. Het enige wat u hoeft te doen is op het "+" -teken naast "Gedeeld met" op de projectpagina te klikken en de e-mail in te typen van de persoon met wie u het wilt delen.

De echte schoonheid van The Big Picture - en de belangrijkste reden waarom ik heb besloten om deze laatste web-app voor projectorganisatoren te gebruiken - is hoe leuk het is om projecten op zo'n visuele manier te organiseren. Denk na over wat hier beschikbaar is - u kunt elk project "bubbel" een andere kleur geven - waarbij alle bijbehorende taken dezelfde kleur zullen hebben. U kunt elk project een fysieke grootte geven die overeenkomt met het belang van het project, en het beste van alles is dat u de projecten op het canvas kunt organiseren op een manier die hun relaties laat zien.

Mijn verreikende project om mijn moeras te laten groeien, omvat bijvoorbeeld promoties, site-optimalisatie en het genereren van inkomsten met de site. Elk van deze subprojecten heeft elk zijn eigen verzameling van belangrijke taken en bronnen, maar op dit hoofdscherm maakt al die 'rommel' het overzicht niet onoverzichtelijk. U kunt al uw doelen op deze pagina zien en vervolgens zorgen voor de fijnere details op elke specifieke projectpagina.

Terwijl u aan het rollen bent en begint met het toevoegen van die taken aan uw agenda, ziet u bovenaan het scherm een ​​kleurgecodeerde lijst met aankomende geplande taken in de buurt van de agenda. Deze helpen je om bij je taak te blijven, zonder begraven te raken terwijl je je een weg baant door al je projecten om erachter te komen aan welke taak je vervolgens moet werken.

Het hele punt van The Big Picture is om je letterlijk te helpen beginnen met kijken naar je eigen grote plaatje. Wat zijn je grootste doelen? Zet ze op het hoofdscherm en maak ze letterlijk groot. Maak de kleinere doelen kleiner en werk vervolgens uw weg rond die doelen, door visueel rond projecten te plaatsen die u zullen helpen uw levensdoelen te bereiken. Duik ten slotte in elk van die projecten en begin met het maken van een reeks taken - en organiseer ze visueel op het canvas om alles gesorteerd te houden. De manier waarop je ideeën in je hoofd visualiseert, ze groepeert en in een volgorde die voor jou werkt, is precies waar het in deze webapp om draait.

Probeer het eens en laat ons weten of het je helpt om helderder na te denken over alle chaotische doelen en taken die je in je leven hebt gedaan. Neem de tijd om ze te plannen met The Big Picture en vertel ons over de ervaringen in de comments hieronder.

Afbeeldingscredits: Grijze pijl via Shutterstock, Hartvormige snelheidsmeter met liefdesmeting via Shutterstock