Advertentie
Ik heb de e-mailpuristen hiervoor in het verleden laten meeslepen, maar ik gebruik constant mijn Gmail-account om een back-up van mijn digitale leven te maken. Dit heeft ertoe geleid dat de online lynchmeutes chanten “een e-mailaccount is niet bedoeld voor het maken van back-ups van belangrijke documenten!”En tot op zekere hoogte hebben ze gelijk. Ik zou er niet van dromen dingen in mijn Gmail-account te zetten, zoals mijn paspoort of mijn geboorteakte. Ik ben niet dom!
Maar als ik dingen op internet vind, zoals afbeeldingen, mp3's, videoclips en andere dergelijke parafernalia dan bewaar ik het liever in mijn grote 6,6 GB + Gmail-account dan dat ik het in mijn hoofd heb liggen computer. Plus dagelijkse dingen zoals brieven, documenten, contracten, e-books en andere stukjes papier die kunnen zijn gescand en naar mezelf gemaild kan ook in Gmail wonen en is overal toegankelijk waar ik toegang tot heb computer.
Dit is waar het freeware softwareprogramma Back-up naar e-mail wordt van onschatbare waarde. Ik gebruik het al maandenlang elke dag en het maakt het maken van back-ups van bestanden naar e-mail moeiteloos en een makkie.
Met Back-up naar e-mail kunt u met de rechtermuisknop op elk bestand op uw computer klikken en het naar een e-mailaccount sturen dat u POP / SMTP-toegang geeft. Het programma integreert zichzelf in het snelmenu van uw Windows Verkenner, dus het is echt een kwestie van rechtsklikken en verzenden:
Na het installeren van het programma moet u het e-mailadres invoeren waarnaar u de bestanden wilt verzenden, evenals het wachtwoord van het e-mailaccount. U moet ook de details van de SMTP-server invoeren.
Wat ik echt cool vind, is dat het programma de "+" voor Gmail-adressen accepteert en herkent. Ik heb verschillende labels ingesteld voor verschillende soorten e-mails, dus als ik er bijvoorbeeld een heb ingesteld [email protected], het programma accepteert het e-mailadres en stuurt het bestand rechtstreeks naar de back-up label in mijn Gmail-account.
De enige beperking met Back-up naar e-mail is dat bestanden van meer dan 10 MB in stukken worden verdeeld en in individuele e-mails worden verzonden. Dus als uw bestand groter is dan 10 MB, overweeg dan om het te zippen en de grootte te verkleinen.
Zodra je dit begint te gebruiken, vraag je je af hoe je het eerder zonder hebt gedaan!
Mark O'Neill is een freelance journalist en bibliofiel, die al sinds 1989 dingen publiceert. Hij was zes jaar lang de hoofdredacteur van MakeUseOf. Nu schrijft hij, drinkt hij te veel thee, worstelt hij met zijn hond en schrijft hij nog wat meer. Je kunt hem vinden op Twitter en Facebook.
