Voice Typing van Google Doc: een geheim wapen voor productiviteit

Advertentie

Ik was nooit een grote fan van spraakdicteren. Omdat ik geboren ben met toetsenbord en muis in de hand, heb ik me altijd op mijn gemak gevoeld, en mijn verbale WPM kan niet worden vergeleken met mijn typsnelheid.

Maar ik gebruik Google Docs elke dag, dus toen ik hoorde dat het een functie voor spraaktypen heeft, dacht ik dat ik het net zo goed kon uitproberen. Ik ben weliswaar te laat met de game - hij debuteerde voor het eerst begin 2016 - maar beter laat dan nooit, toch?

Het blijkt dat Voice Typing geweldig is! In dit artikel leert u alles wat u moet weten over spraakdicteren en stembesturing in Google Documenten, inclusief hoe u aan de slag kunt gaan en enkele essentiële tips voor productiviteit.

Spraakgestuurd typen instellen in Google Documenten

Op het moment van schrijven werkt Voice Typing alleen op de nieuwste versies van Google Chrome. In de Google Docs-app voor Android en iOS kunt u standaard spraakdictatie krijgen, maar geen van de extra functies die spraakgestuurd typen zo handig maken.

Bezoek om te beginnen docs.google.com en log in met uw Google-account. (Ja, je hebt een Google-account nodig om Google Docs te gebruiken!)

Zorg ervoor dat je de nieuwste versie van Chrome gebruikt. Klik op om te controleren of u dat bent menu met drie stippen en selecteer Help> Over Google Chrome ... Als je achterloopt, wordt het automatisch bijgewerkt.

En je hebt een microfoon nodig. Als je er geen hebt, zorg dan dat je een dynamische microfoon in plaats van een condensator Condensor vs. Dynamisch: welke microfoon heb je eigenlijk nodig?Denkt u erover om te upgraden van een ingebouwde microfoon naar iets professioneler klinkend? Dit is wat u moet weten tussen het kiezen van een condensator of dynamische microfoon. Lees verder . Dynamica pikt minder achtergrondgeluid op, zodat uw woorden duidelijker zijn en de spraakherkenningsengine een beetje nauwkeuriger is. Als je niet weet waar je moet beginnen, raad ik een van de microfoons in onze gids met podcastapparatuur De beste podcastapparatuur voor starters en liefhebbersWilt u uw eigen podcast maken? We hebben een aantal essentiële podcastapparatuur verzameld voor alle budgetten en ervaringsniveaus. Lees verder .

Uw eerste zin dicteren in Google Documenten

Op desktop

Ga naar met een nieuw Google Documenten-document geopend in Chrome Extra> Spraakgestuurd typen ... (of gebruik de Ctrl + Shift + S snelkoppeling) om het pop-upvenster Spraakgestuurd typen te openen.

Kies in het vak uit meer dan 40 talen en accenten. Dit is essentieel! Uitspraken zijn belangrijk voor de nauwkeurigheid van de spraakherkenningsengine.

Klik op de microfoon pictogram om te dicteren. De eerste keer vraagt ​​Chrome je of je Google Docs toestemming wilt geven om je microfoon te gebruiken. Klik Toestaan.

Begin nu te praten! Terwijl je spreekt, zie je de woorden in realtime verschijnen als magie, en je ziet ook zoiets als dit () wanneer Google Docs uw toespraak in woorden verwerkt. U kunt interpunctie invoegen met deze woorden (maar alleen in het Engels, Frans, Duits, Italiaans, Russisch en Spaans):

• "periode"
• "komma"
• "uitroepteken"
• "vraagteken"
• "nieuwe lijn"
• "Nieuwe paragraaf"

Het is prima om te pauzeren wanneer je maar wilt en hoe lang je maar wilt. Zolang het microfoonpictogram is ingeschakeld, blijft Google Docs luisteren. Naar schakel Spraakgestuurd typen uit, klik nogmaals op het pictogram. Als u naar een ander tabblad of een andere toepassing overschakelt, wordt spraakgestuurd typen automatisch uitgeschakeld.

Op mobiel

Download en start de Google Documenten-app (Android, iOS). Maak een nieuw document of open een bestaand document, wat je maar wilt, en tik vervolgens op waar je wilt beginnen met typen. Tik op wanneer het schermtoetsenbord verschijnt microfoon pictogram om spraakdicteren te starten.

Terwijl u spreekt, verschijnen de woorden in realtime in het document. Maar in tegenstelling tot Chrome, zal de mobiele versie van Google Docs niet eeuwig wachten - als je te lang pauzeert, wordt de spraakherkenningsengine uitgeschakeld. Dit is vermoedelijk bedoeld om de batterij te sparen voor het geval u het vergeet. Tik nogmaals op het pictogram om het handmatig uit te schakelen.

U kunt de bovenstaande leestekens ook op mobiel gebruiken. Bekijk onze gids voor met Google Docs op mobiele apparaten Hoe u Google Docs op mobiele apparaten kunt gebruikenGoogle Docs is een onmisbare tool als je onderweg bent. Hier is een inleiding voor het gebruik van Google Documenten op mobiele apparaten. Lees verder voor meer tips.

Google Documenten bedienen met uw stem

Naast standaard dicteren, geeft Voice Typing veel extra controle over uw document, waardoor u zelfs tekst en alinea's kunt opmaken met alleen uw stem. Het nadeel? Deze spraakopdrachten zijn alleen beschikbaar als de taal van uw Google-account en de taal voor spraakgestuurd typen beide Engels zijn.

Hier is alles wat u alleen met uw stem kunt bedienen.

Documentnavigatie

De "Ga naar" commando zal zijn wat je het meest gebruikt. Je kunt het koppelen met de volgende filters: "Begin van" / "einde van" of "volgende vorige". De beschikbare doelen waar u naartoe kunt navigeren, zijn afhankelijk van de koppeling die u gebruikt.

Met "begin van" of "einde van" kunt u deze opdrachten uitspreken:

• "Ga naar begin / einde van document"
• 'Ga naar begin / einde van alinea'
• 'Ga naar begin / einde van kolom'
• 'Ga naar begin / einde van regel'
• 'Ga naar begin / einde van rij'
• 'Ga naar begin / einde van tabel'

En met "volgende" of "vorige" kunt u deze opdrachten uitspreken:

• 'Ga naar het volgende / vorige teken'
• 'Ga naar volgend / vorig woord'
• 'Ga naar de volgende / vorige regel'
• 'Ga naar de volgende / vorige kop'
• 'Ga naar de volgende / vorige alinea'
• 'Ga naar de volgende / vorige pagina'
• 'Ga naar de volgende / vorige link'
• 'Ga naar de volgende / vorige lijst'
• 'Ga naar het volgende / vorige lijstitem'
• 'Ga naar de volgende / vorige afbeelding'

Voor tafels heb je:

• 'Ga naar de volgende / vorige tafel'
• 'Ga naar de volgende / vorige rij'
• 'Ga naar de volgende / vorige kolom'

En dan heb je nog diverse bezienswaardigheden:

• 'Ga naar de volgende / vorige spelfout'
• 'Ga naar de volgende / vorige opmaakwijziging'
• 'Ga naar de volgende / vorige voetnoot'

Je kan ook 'Ga [aantal] tekens / woorden terug / vooruit' net zoals 'Ga omhoog / omlaag [aantal] regels / alinea's'. Als je alleen maar een document leest, kun je muisvrij gaan door te spreken 'Omhoog scrollen' en "Naar beneden scrollen".

Je kunt op elk moment zeggen "Hervat" om naar het einde van het document te springen of 'Hervat met [woord]' om naar een woord te springen.

Tekstselectie

Om documenten zonder muis te kunnen bewerken, moet u tekst kunnen selecteren. Google Docs is hier behoorlijk slim in en je kunt overal in het document allerlei soorten tekst selecteren, maar de leercurve is een beetje steil. De productiviteit zal in het begin langzaam zijn, maar na een week of wat oefenen, zult u sneller zijn dan een muis.

• "Selecteer alles"
• 'Selecteer [woord]'
• 'Selecteer woord'
• 'Selecteer volgend / laatste woord'
• 'Selecteer de volgende / laatste [aantal] woorden'
• 'Selecteer lijn'
• 'Selecteer volgende / laatste regel'
• 'Selecteer volgende / laatste [aantal] regels'
• 'Selecteer alinea'
• 'Selecteer de volgende / laatste alinea'
• 'Selecteer de volgende / laatste [aantal] alinea's'
• 'Selecteer het volgende / laatste teken'
• 'Selecteer de volgende / laatste [aantal] tekens'
• 'Deselecteren'

Tekstbewerking

Wat als je het verprutst tijdens het dicteren? Misschien wordt er per ongeluk een "um" in gegooid, of besluit u uw laatste alinea te herschrijven? Dat is net zo makkelijk. De meeste van deze bewerkingsopdrachten moeten worden gecombineerd met een selectieopdracht van bovenaf.

• "Besnoeiing"
• "Kopiëren"
• "Plakken"
• "Verwijderen"
• 'Laatste woord verwijderen'

Google Docs ondersteunt allerlei annotaties en extra functies die aan de rand van een document hangen. U kunt deze toevoegen met de opdracht 'Invoegen':

• 'Reactie invoegen'
• 'Bladwijzer invoegen'
• 'Vergelijking invoegen'
• 'Voettekst invoegen'
• 'Voetnoot invoegen'
• 'Kop invoegen'
• 'Pagina-einde invoegen'

Minder vaak moet u mogelijk met inhoudsopgaven omgaan:

• 'Inhoudsopgave invoegen'
• 'Inhoudsopgave verwijderen'
• 'Inhoudsopgave bijwerken'

Tekstopmaak

Ja, u hoeft niet langer te vertrouwen op de opmaakwerkbalk om uw documenten op te fleuren. Zelfs als u dicteert, kunt u saaie documenten omzetten in kant-en-klare documenten. Niet allemaal opmaakopties zijn beschikbaar, maar de meeste zijn, dus zelfs als u daarna wat moet bijwerken, kunt u het meeste in ieder geval handsfree doen.

Vergeet niet om deze te combineren met de selectieopdrachten hierboven:

• 'Normale tekst toepassen'
• 'Titel toepassen'
• 'Ondertiteling toepassen'
• 'Kop [1-6] toepassen'
• "Stoutmoedig"
• "Cursief"
• "Onderstrepen"
• "Doorhalen"
• "Abonnement"
• 'Superscript'
• 'Hoofdletter'
• "In hoofdletters"

Als je dat ongedaan wilt maken:

• 'Vetgedrukt verwijderen'
• 'Cursief verwijderen'
• 'Onderstrepen verwijderen'
• 'Doorhalen verwijderen'
• 'Opmaak verwijderen'

U kunt ook uitlijningen wijzigen:

• 'Links uitlijnen'
• "Tekst in het midden uitlijnen"
• "Rechts uitlijnen"
• 'Uitlijnen gerechtvaardigd'

U kunt lijsten maken:

• 'Maak een lijst met opsommingstekens'
• 'Kogel invoegen'
• 'Genummerde lijst maken'
• 'Nummer invoegen'

U kunt individuele alinea's wijzigen:

• "Regelafstand enkel"
• 'Regelafstand dubbel'
• 'Regelafstand [1-100]'
• 'Inspringing vergroten'
• 'Inspringing verkleinen'

En je kunt zelfs met kleuren spelen:

• "Markeer"
• 'Markeer [kleur]'
• "Tekstkleur [kleur]"
• "Achtergrondkleur [kleur]"
• 'Markering verwijderen'
• 'Achtergrondkleur verwijderen'

Schakel spraakgestuurd typen uit

Spreek gewoon 'Stop met luisteren' om het uit te schakelen.

Helaas zijn spraakopdrachten nog NIET beschikbaar in de mobiele app.

Hoe gaat u de spraakgestuurd typen van Google Doc gebruiken?

Normaal gesproken wordt spraakdicteren gebruikt voor het opnemen van notities en gedachten terwijl u onderweg bent, maar Voice Typing zit boordevol functies zodat u het kunt gebruiken om hele documenten te schrijven. Dit is geweldig voor iedereen die lijdt door kantoor veroorzaakte repetitieve belasting 5 redenen om met computers te werken is slecht voor u en hoe u gezond kunt blijvenWerken op de computer klinkt misschien als de meest ontspannen baan ter wereld, maar het is integendeel. Het is erg zwaar voor je lichaam, wat niet gewend is aan dit moderne soort werk ... Lees verder of een soort gaminggerelateerde handpijn 5 Gevaarlijke game-blessures en hoe ze te vermijdenStel je voor dat je een blikje frisdrank niet meer kunt pakken zonder dat je pols het gevoel heeft dat hij wil exploderen. Dat, mijn vriend, is wat die onschuldig ogende gameconsole met je kan doen. Ik ben niet... Lees verder .

Als jij dat bent, begin dan nu met Voice Typing! En jij kan gebruik het onderweg, althans in beperkte vorm, met de mobiele app van Google Documenten. Ik verwacht dat deze extra functies de komende jaren naar de mobiele versie zullen komen, dus misschien wil je ze nu in voorbereiding leren. (Ook, optimaliseer uw werkstation 7 hacks om uw bureau efficiënter te maken voor maximale productiviteitVoel je pijn of vermoeidheid? Heb je pijn in je ogen of dood je je nek? Een geoptimaliseerd bureau kan uw kwalen genezen en uw productiviteit verhogen. Lees verder om pijn te verminderen!)

Wat vind je van het schrijven en bewerken van documenten alleen met je stem? Is het meer gedoe dan nodig? Of is het de toekomst? Laat het ons weten in de comments!

Bekijk deze voordat je vertrekt Add-ons voor Google Documenten voor professionals De 10 beste add-ons voor Google Documenten voor meer professionele documentenGebruik deze tien handige add-ons om snel professionele Google-documenten te maken. Lees verder :