7 creatieve manieren om de kracht van Google Drive te gebruiken met Evernote

Advertentie

Het is tijd om de bijl te begraven.

Evernote en Google Drive schudde gewoon de hand over een vredespijp. Alex Vogenthaler, Group Product Manager voor Google Drive zei het het beste wanneer de Evernote en Google Drive-integratie werd aangekondigd:

"The Cloud op zijn best"

Het verbinden van Google Drive met Evernote is op veel niveaus logisch. Gemakkelijkere toegang tot uw Drive-middelen in Evernote was al lang een basisbehoefte van machtige notulisten. Aangezien ons werk elke dag meer en meer naar de cloud verhuist, is het gebruik van universele services zoals Evernote en Google Drive de noodzaak van het uur.

Je kunt je Google Drive-links altijd kopiëren en plakken in Evernote, maar de laatste wijziging brengt automatische synchronisatie tussen de twee documenthulpmiddelen. Dit brengt extra voordelen met zich mee voor zowel persoonlijke als gezamenlijke productiviteit.

Kortom, u hoeft niet te kiezen.

Je kunt zowel Evernote als Google Drive gebruiken. Maar wat zijn precies de voordelen waarvoor u zich aanmeldt? En hoe kunt u uw productiviteit maximaliseren? Laten we een paar ideeën uit de envelop bekijken en erover praten. Ik weet zeker dat je je eigen gloeilampjes van inspiratie zult hebben - dus voeg deze ideeën toe aan de reacties!

De voordelen van het koppelen van Google Drive met Evernote

Dit is wat het partnerschap van Google Drive en Evernote vandaag voor ons doet:

1. Blader door documenten die zijn opgeslagen in Google Drive vanuit elke Evernote-notitie of -notitieblok.
2. Voeg elk bestand in Drive toe aan een notitie zonder Evernote te verlaten. De ingesloten inhoud geeft een miniatuurvoorbeeld weer.
3. Alle wijzigingen in bestanden in Google Drive worden automatisch bijgewerkt in Evernote.
4. De bijlage met links en voorbeelden van Google Drive wordt niet toegevoegd aan uw Evernote-quotum.
5. Je kunt een Google Drive-bestandslink kopiëren en plakken in Evernote vanuit elke e-mail, chatberichten of andere applicaties.
6. Google Drive-bestanden zijn alleen beschikbaar met online toegang.

De Evernote - Google Drive-integratie is binnen bèta nu. Het is beschikbaar voor internet in Chrome en voor Android. Andere platforms volgen binnenkort. Log in op Evernote op het web en klik op de groene bètabanner om toegang te krijgen tot de nieuwe functie. Je kunt altijd terugschakelen naar de Evernote van vroeger als je ervoor kiest om later.

7 Productief gebruik voor Google Drive in combinatie met Evernote

Het is niet nodig Evernote te dumpen en je huis naar Google Drive te verplaatsen. Nu heb je meer ruimte om mee te werken in Evernote met Google Drive en 15 GB vrije ruimte. Het is een gemakkelijke oplossing als je gebruikt Evernote gratis met zijn maandelijkse uploadlimiet van 60 MB. Maar wat zijn enkele van de productieve en creatieve dingen die u uit de combinatie van deze twee apps kunt halen?

Het meest effectieve gebruik dat uit deze integratie zal komen, hangt af van hoe u zowel Evernote als Google Drive bekijkt, en de plaats die u elk in uw eigen productiviteitsworkflow geeft.

Evernote is het beste om stukjes gegevens op te vangen. Ik gebruik Evernote als een hulpmiddel voor snel vastleggen van notities en ideeën. Het is misschien niet de snelste software voor het maken van aantekeningen, maar het is geweldig in het vastleggen en vinden van de informatie die je hebt bewaard. Tools zoals Evernote en Google Keep zijn het beste voor het verwerken van kleine stukjes informatie. Doe dat in Google Drive, en je verdrinkt in een informatie moeras.

Evernote is niet de beste voor kantoorproductiviteit. Het is geen archief van mijn documenten waar ik aan werk of met mijn team samenwerk. Deze rol is gereserveerd voor Google Drive, een werkpaard voor een diepere kantoorproductiviteit.

Zelfs dan biedt de nieuwste mogelijkheid om Google Drive-bestanden in Evernote in te sluiten en de mogelijkheid om vanuit de notities naar Drive-bestanden te zoeken meer mogelijkheden. Hier zijn enkele creatieve toepassingen:

Gebruik Evernote als een krachtig systeem voor het maken van visuele aantekeningen

Visuele denkers Voor visuele denkers: 2 verschillende manieren om naar uw Evernote-notities te kijkenVisueel denken helpt om complexe informatie af te breken en een frisser perspectief te geven. Hier zijn twee manieren om de lineaire structuur van Evernote te omzeilen en uw aantekeningen visueel te bekijken. Lees verder Maak een notitie. Er zijn visuele tools voor het maken van aantekeningen, maar je kunt je eigen systeem maken met Evernote en Google Tekeningen. Gebruik Google Tekeningen om maak digitale posterborden en koppel het aan uw Evernote-notitie, die ook meer informatie kan bevatten om uw ideeën uit te leggen. Dit kan vooral handig zijn voor studenten en studenten.

In de bovenstaande schermafbeelding heb ik de cameratool van Google Drive gebruikt om een ​​paar visuele aantekeningen te maken over een boek dat ik aan het lezen was. Zo'n momentopname kan dan automatisch worden toegevoegd aan uw boeknotities op Evernote en met een klik worden bekeken. Het is een actieve manier om onthoud alle geweldige ideeën die je leest Hoe u gemakkelijk alle Life Hack Tips die u leest kunt organiseren en onthoudenWe vergeten dingen als we ze niet herhalen. Dat is slecht nieuws voor de eindeloze woorden van wijsheid die we elke dag lezen. Het goede nieuws is dat vergeetachtigheid kan worden verslagen. Lees verder .

U kunt dit net zo gemakkelijk doen met de Evernote-app, en door de ruimere opslagruimte van Google Drive te gebruiken, blijft u aan de vrije kant van Evernote.

Gebruik Evernote om uw woordenschat uit te breiden

Je woordenschat uitbreiden kan je leven verbreden. Johnson O'Connor’s bevindingen over vele jaren hebben bewezen dat iemands vocabulaire de beste maatstaf was voor het voorspellen van beroepssucces op elk gebied. Het ergste een nieuw woord leren Woordenschat uitgedaagd? Probeer 8 dingen op Dictionary.com om uw Engels te verbeterenDictionary.com en zijn bronnen maken het bijna een portal die je meeneemt op een reis van woordontdekkingen. Word zegt dat het waarschijnlijk de meest bezochte online woordenboek- en referentiebronnen zijn op ... Lees verder is de bewuste inspanning. Het beste is dat je het maar één keer hoeft te doen.

Het gebruik van een actieve leermethode kan helpen om het woord in je hersenen vast te houden. Bij actief leren wordt het verwerven van nieuwe woorden met een grotere inspanning gedaan. Bijvoorbeeld nieuwe woorden leren door naar afbeeldingen en video's te kijken.

Hier is een workflow die je kunt kopiëren.

Stap 1. Gebruik Evernote om snel nieuwe woorden vast te leggen die je wilt leren.

Stap 2. Gebruik Google Presentaties om afbeeldingen (via Afbeeldingen zoeken in Presentaties) en een uitspraakvideo (via YouTube Zoeken in Presentaties) te introduceren.

Het ingesloten Google Presentaties-document is dan een handige Flashcard voor wanneer u terug wilt gaan en uw woordvoorraad wilt bekijken.

Breid uw ideeën uit met stroomdiagrammen en mindmaps

Google Drive geeft je alle tools om leg geweldige ideeën vast Hoe u Google Drive gebruikt om uw geweldige ideeën vast te leggen en ze nooit te verliezenVerplaats Evernote - zo kunt u Google Drive gebruiken om uw ideeën te behouden en te laten groeien. Met de Google-tools binnen handbereik kunt u ze allemaal goed gebruiken om uw ideeën te koesteren. Lees verder en verlies ze nooit. Maar nogmaals, door zijn 'silo'-achtige organisatie kunnen uw ideeën zichzelf verliezen binnen de virtuele muren. Een enkele Evernote-notitie kan de indexkaart voor het catalogiseren van al uw ideeën terwijl u ze opbouwt met stroomdiagrammen en mindmaps in Google Drive.

U kunt verder gaan dan de onderzoekstool om uw ideeën uit te breiden. Google Drive-add-ons zoals MindMeister en LucidChart zijn handig voor het maken van snelle mindmaps. Mindmeister kan een eenvoudige lineaire lijst snel omzetten in een mindmap.

Lucidchart-diagrammen is een behendige tool voor mindmaps Lucidchart is het Visio-alternatief waarop u hebt gewachtJe hebt misschien nog nooit van Lucidchart gehoord, maar ik wed dat je wel van Microsoft Visio hebt gehoord. Lees verder , stroomschema's en andere diagrammen. Gliffy is een andere Google Drive-add-on die ik ten zeerste kan aanbevelen.

Maak een projectportfolio

Van een Gantter-add-on voor sjablonen voor projectbeheer heeft Google Drive alle tools die een klein project nodig heeft. De Sjabloongalerij biedt u alles, van urenstaten tot scopebladen. Er zijn ook projectkostencalculators en Gantt-grafieken. Je kan ook gebruiken Vertex42 Template Gallery add-on die beschikbaar is in Google Drive om snel aan de slag te gaan.

Er is echter altijd wat informatie die u gewoon niet in een spreadsheet kunt plaatsen.

Je kunt je eigen maken projectplansjabloon in Evernote en maak een index van items die zich op Google Drive bevinden. Specifieke tags kunnen de voortgang van een project aangeven.

Een Evernote-notitieboek of notitie kan een "Supersjabloon”Voor het samenvatten van de belangrijkste punten. Het kan de hub zijn met de Google Drive-insluiting die fungeert als spaken voor uw project.

Gebruik de kracht van checklists Gebruik checklistsjablonen en tools om fouten te voorkomenAls we druk of gestrest zijn, vergeten we snel de basis. Deze menselijke fout maakt checklists zo effectief. We laten u zien hoe u uw eigen checklists kunt maken om tijd en geld te besparen. Lees verder om elke stap binnen een project bij te houden. Dankzij de Google Drive-integratie kun je rechtstreeks vanuit Evernote in de projectgerelateerde Drive-bestanden zoeken.

Houd er rekening mee dat u uw Evernote-notities ook met uw team kunt delen. In plaats van Google Hangouts kunt u Evernote's gebruiken Werk-chat in realtime met uw team en verzamel direct ideeën of feedback. Elke wijziging in een bestand in Google Drive (of een verzoek om toegang) kan een melding in Chrome.

Maak foto-veldnotities

Nu hoef je geen speciale app te gebruiken om veldnotities te maken en verbeter uw fotografie De beste online fotografiecursussen voor beginnersBent u op zoek naar online fotografielessen om mee te doen? Maak dan een keuze uit deze uitstekende lessen. Lees verder . Elke foto die naar Google Drive is geüpload, kan worden gesynchroniseerd met Evernote. Camera's bevatten veel informatie binnen de EXIF-gegevens, maar soms geeft het u niet het volledige beeld. Breng uw beste foto's naar Evernote vanuit Google Drive en leg het wie en waarom-verhaal achter de foto vast.

Dit TutsPlus.com-artikel over Betere foto's door middel van woorden: de verloren kunst van aantekeningen in het fotoveld laat het nut zien van het maken van aantekeningen tijdens het fotograferen en hoe het nadenken over onze foto's ons betere fotografen maakt.

Huur weg met Application Tracking

De eenvoudige integratie van twee krachtige apps is een zegen voor iedereen die bezig is met inhuren. Gebruik de beste eigenschappen van beide voor het ontwerpen van een eenvoudig toepassingsvolgsysteem. Je interviewnotities kunnen in Evernote staan ​​terwijl ze verbonden blijven met een Google Drive-map met cv's en andere ondersteunende bronnen.

U kunt een Google-formulier gebruiken om ondersteunende gegevens over elke kandidaat in te voeren. Gebruik Evernote-tags om de status van elke geïnterviewde te ordenen. Dit blogbericht op De wervingsbevoegdheden van Evernote zou nog meer ideeën moeten oproepen.

Maak een betere bucketlijst

We hebben het gehad over projectmanagement. Maar ons eigen leven zou het grootste project moeten zijn waar we ons mee bezig moeten houden. Projecten brengen je van waar je bent naar waar je heen wilt met een reeks kleine stappen.

Een van de ideeën die ik nu verken, is om vergelijkbare principes te gebruiken en de controle over mijn bucketlist te nemen. Ik gebruik Trello om mijn grote doelen opsplitsen Hoe u een Vision Board maakt en uw grote doelen bereiktJe kunt ze noemen als grote rotsen of grote, harige, gedurfde doelen. Sommigen noemen het een bucketlist. Het leegmaken van die emmer vraagt ​​om actie. Dit is waar een visuele tool zoals Trello nuttig blijkt te zijn. Lees verder , maar de Evernote - Google Drive-brug kan een handig alternatief zijn voor meerlagige levensprojecten.

Evernote kan de primaire interface zijn met een lineaire lijst. Google Drive kan de container zijn voor al het ondersteunende materiaal voor projecten en een plaats voor een grotere referentie materiaal zoals YouTube-video's, motiverende posters en budgetcalculators voor reizen of geld dromen. Elk bucketlist-doel op Evernote kan een afzonderlijk detaildocument krijgen op Google Drive.

Michael Hyatt heeft een prachtig systeem op Evernote alleen waar hij secties gebruikt zoals - Belangrijkste motivaties, volgende acties, voortgangsrapporten, en Willekeurige opmerkingen om zijn plannen uit te werken. Op Google Drive kunt u een specifieke bucketlist-map of -document maken om meer details over uw doelen te geven.

Uw beste ideeën gezocht

Dit zijn de eerste dagen van de samenwerking tussen Evernote en Google Drive. De functie is voorlopig beperkt tot alleen Chrome en Android, maar het is een weg vooruit voor twee geliefde apps.

Je kunt bijna alles vastleggen met Evernote. U kunt hetzelfde doen met Google Drive, maar het is meer onsamenhangend omdat het een reeks producten is. Door de naadloze link tussen beide te gebruiken, kunt u veel van uw organisatorische problemen oplossen. De handdruk ziet er aan de oppervlakte misschien heel eenvoudig uit, maar biedt veel creatieve opties.

Hier is het volledige Veelgestelde vragen over Evernote voor al uw vragen.

Zie het op deze manier: Evernote gebruikt de kracht van tags en Google Drive heeft zijn mappen en submappen. Is dat geen recept voor een betere kennisbeheeroplossing!

Gebruik je zowel Evernote als Google Drive? Biedt de verbinding tussen beide veel meer mogelijkheden voor u? Wat zijn de ideeën die je opvallen? Deel ze in de reacties.