Gebruik uw Android-tablet om uw desktopcomputer op het werk een boost te geven

Advertentie

Toen ik de Asus Transformer Prime voor het eerst begon te gebruiken, wist ik niet helemaal zeker hoe ik er 'gebruik van' moest maken, om eerlijk te zijn.

Android-tablets hebben heel veel potentieel, met de mogelijkheid om bluetooth, wifi, geweldige camera's aan de voor- en achterkant, een toetsenbord en muis te gebruiken en een kleine vormfactor waardoor het zeer draagbaar is. In mijn geval is er geen directe toegang tot mijn 3G-gegevensaccount, maar door mijn telefoon te tetheren, kan ik dit verhelpen dat ook en krijg toegang tot internet bijna overal ter wereld, zelfs zonder wifi netwerk.

Het is cool, maar hoe kan ik het praktisch gebruiken?

Wat ik begon te doen, was mijn Prime op mijn bureau te leggen terwijl ik aan het werk was, en probeerde me vervolgens naar de Prime wanneer ik een bepaalde tool of tool nodig had die ik wilde gebruiken naast het werk waar ik aan bezig was mijn computer. Met andere woorden, ik begon de Android-tablet te gebruiken als een soort "satelliet" -computer naast mijn gewone desktop-pc.

In de loop van de tijd heb ik een lijst met waardevolle Android-tablet-apps ontwikkeld die in elk kantoor van pas kunnen komen. In sommige gevallen neigen ze naar tools die een ingenieur of IT-professional nodig heeft, maar de meeste zijn handig in elke kantooromgeving. Ze kunnen helpen productiviteit verhogen Een eenvoudige productiviteitsgids voor iedereenMet alle afleiding die het moderne leven met zich meebrengt, is het niet eenvoudig om uw productiviteit hoog te houden. Of je nu een enthousiaste uitsteller bent, of gewoon heel weinig tijd bij de hand hebt. Lees verder door u een set handige tools te geven die - in de meeste gevallen - geen actieve internetverbinding vereist (handig in die kantoren waar u geen tablets op het netwerk mag aansluiten).

Een tablet gebruiken als een superproductiviteitstool

Een ding dat erg handig kan zijn als je een Android-tablet hebt en je eigen lijst met tools ontwikkelt om te gebruiken, zijn de vele artikelen die we bij MUO hebben gepubliceerd met app-recensies voor Android-tablets. Als je net bent begonnen met het gebruik van een nieuwe tablet, wil je dat eerst weten koppel het aan uw Gmail-account. Dan kunt u onze eerdere artikelen gebruiken om voer Skype-gesprekken met uw tablet Skype-videogesprekken voeren op uw Android Honeycomb-tabletSkype, de populaire applicatie voor spraak- en videogesprekken, ondersteunt een reeks mobiele besturingssystemen, waaronder Android. Helaas is de lijst met ondersteunde apparaten voor videogesprekken beperkt. Dit is een belangrijke bron geweest ... Lees verder , of spellen spelen 5 gratis premium must-play games voor je Android-tabletEen tablet hebben is meer dan alleen bloggen, spreadsheets maken en uw financiën beheren. Ja, een van de grootste voordelen van een tablet is natuurlijk het spelen van games. Hier zijn vijf spellen die ... Lees verder (een leuke manier om te ontspannen tijdens je lunchpauze!)

Naast die apps die u in eerste instantie zou kunnen installeren voor algemene zaken zoals het controleren van e-mail of het spelen van games, mogelijk wilt u een van de volgende Android-tablet-apps installeren om uw productiviteit in de kantoor.

Verkeersanalysetools

Of u nu een IT-professional bent of niet, de mogelijkheid om netwerkproblemen te controleren kan van onschatbare waarde zijn. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat u een Wi-Fi-netwerk op kantoor heeft, maar deze hulpprogramma's kunnen ook worden gebruikt om eventuele problemen met uw 3G- of 4G-draadloze gegevensnetwerk op te lossen.

De eerste tool om te installeren is de SpeedTest.net-app. Hoewel de app meer is ontworpen voor een Android-telefoon dan voor een Android-tablet, ziet hij er eigenlijk goed uit als hij op een tablet wordt uitgevoerd - en de functionaliteit van de app maakt het uitermate handig, of u nu verbonden bent met 3G op kantoor of het gebruikt om Wi-Fi-problemen op te lossen met uw laptop thuis of op een openbaar netwerk.

Het is erg leuk om dit soort tools beschikbaar te hebben als het naar het zuiden gaat met een laptop- of computerverbinding. Het uittrekken van de tablet als een hulpmiddel voor het oplossen van netwerkproblemen heeft me meer keren bespaard dan ik kan tellen - omdat u kunt bevestigen of het probleem zich in uw computer of in het netwerk zelf bevindt.

Een ander handig hulpmiddel als u de tablet gebruikt die is verbonden met uw mobiele telefoon, is de verkeersmonitor. De verkeersmonitor-widget is echt een handige tool, direct op het startscherm van de tablet, die je al je dataverbruik laat zien ofwel het wifi- of mobiele netwerk waarmee u bent verbonden - handig als u zeker wilt zijn dat u uw gegevensbeperkingen niet overschrijdt met uw mobiele telefoon aanbieder.

En tot slot, de laatste netwerktool die van onschatbare waarde is wanneer u een wifi-netwerk moet vinden om uw laptop aan te sluiten, is de WiFi Analyzer. U wilt tijdens het rijden echt niet uw laptop uittrekken om te zien wanneer u een gratis mobiele hotspot kunt vinden. Maar het is heel gemakkelijk om uw tablet op de passagiersstoel te openen en de WiFi-analysator om een ​​goed netwerk te spotten.

Natuurlijk, waar Wi-Fi-analysator echt van pas komt, is als u problemen of problemen met Wi-Fi-problemen op het werk moet oplossen. Deze tool toont u eigenlijk alle actieve netwerken en op welke frequentie ze werken, evenals signaalsterkte en andere informatie. Als u verantwoordelijk bent voor het onderhouden van die netwerken, is dit een uiterst handig hulpmiddel om bij de hand te hebben wanneer u op zoek bent naar probleemgebieden in een kantoorgebouw.

Office-productiviteitstools

Het verbaasde me hoe vaak ik enkele van de eenvoudigste tools op kantoor nodig had, maar ik wilde echt geen schermruimte op mijn computermonitor gebruiken om ze te gebruiken. Dus de onderstaande tools kwamen echt vaak van pas en hielp me mijn kantoorcomputer te sparen voor dingen die belangrijker waren.

Een voorbeeld is de stopwatch en timer-app. Deze applicatie lijkt eenvoudig genoeg, maar het nut werd duidelijk elke keer dat ik er zeker van wilde zijn dat ik mijn account niet overspoelde tijd besteed aan bepaalde activiteiten, of wanneer ik mezelf eraan wilde herinneren om de voortgang van serverscripts en andere te controleren dingen. De Stopwatch-app zet uw tablet om in een timer waar u meerdere timers kunt configureren.

Waarom meerdere timers? Omdat er activiteiten kunnen zijn die altijd 1 uur of 2 uur in beslag nemen, en als je de timer vooraf hebt geconfigureerd, kun je gewoon op die timer tikken en op Start klikken. Het is niet nodig om het elke keer opnieuw in te stellen.

Een andere app waarvan ik niet kan geloven hoe onschatbaar deze is geworden, is de Unit Convert app. Met deze krachtige app kun je van vrijwel elke maateenheid die je kunt bedenken - volumes, afstanden, enz. - converteren naar elke andere maateenheid die logisch is.

Wat cool is, is dat je gewoon de eenheid en de meting hoeft in te voeren, en het geeft je meteen een lijst met alle mogelijke gerelateerde eenheden waarnaar je het ooit zou willen converteren. Dat blijkt elke conversie. U bladert gewoon door de lijst en vindt degene die u nodig hebt - zeer snel en erg handig op de werkplek.

Scan naar PDF gratis

De laatste productiviteitsapp die voor mij van onschatbare waarde is gebleken, is Scannen naar PDF. Hoewel u deze app mogelijk niet op kantoor kunt gebruiken vanwege het beleid voor het maken van foto's op de werkplek, kan het van onschatbare waarde zijn wanneer u op reis bent of wanneer u thuis werkt. U kunt al uw betalingsbewijzen of andere documenten converteren naar PDF-indeling. Waarom zou u een groot, vervelend papieren bestand bijhouden als u al deze documenten elektronisch kunt opslaan?

Ik ontdekte dat als je het dicht genoeg scant, de helderheid van het document redelijk goed doorkomt.

Met de tool kunt u de gescande afbeelding ook roteren voordat u deze opslaat of via e-mail verzendt, zodat deze in een logische lay-out zit.

Een andere geweldige productiviteitsapp is de Whiteboard-app, waarmee je je tablet direct in een whiteboard kunt veranderen. Dit is zo handig om in een mum van tijd te gebruiken wanneer u iets aan iemand probeert uit te leggen en u moet het voor hen uitzoeken.

Het zou niet zo eenvoudig zijn om dit met uw laptop te doen, maar het is erg handig om een ​​tablet omhoog te houden terwijl u met iemand praat om een ​​concept uit te tekenen.

Een ander hulpmiddel van onschatbare waarde is de URL naar PDF-converter. Met deze app kun je een URL typen en die pagina wordt onmiddellijk geconverteerd naar een PDF-bestand. Dit is prettig wanneer u met uw kantoorcomputer op een website surft en u een URL ziet die u later wilt lezen.

Met dit hulpprogramma kunt u de pagina als PDF-bestand op uw tablet opslaan, zodat u later wanneer u in een wachtkamer zit of in een vergaderruimte en wachtend op het begin van een vergadering, kunt u de tablet tevoorschijn halen en die webpagina lezen waar u geen tijd voor had om te lezen voordat.

Het is echt de ultieme productiviteit en een leuke manier om uw normale computergebruik thuis of op het werk uit te breiden met uw tablet als aanvullend computerhulpmiddel.

Krachtige Office-tools

De laatste lijst met apps die ik wilde delen, zijn apps die van onschatbare waarde zijn gebleken in een mum van tijd op kantoor. Hoewel u tal van dergelijke apps voor uw computer kunt vinden, kunt u met deze programma's uw tablet oppakken en deze snel gebruiken tijdens een vergadering of een brainstormsessie.

In sommige gevallen, zoals de Algeo Graphing rekenmachine, het verandert uw tablet in een uiterst krachtige desktop-tool voor het visualiseren van complexe wiskundige formules in grafiekformaat. Het enige dat u hoeft te doen, is de formule typen die u wilt tekenen of uitzetten in tabelformaat.

Tik op grafiek en je hebt meteen de grafiek die je als afbeelding in een bestand kunt opslaan - je kunt het naar een collega sturen om het vanaf je tablet te bekijken.

Een tool die misschien niet voor iedereen nuttig is, maar wel erg handig is voor ingenieurs of IT-professionals ElectroDroid. Deze kleine app heeft me meer keren bespaard dan ik kan tellen wanneer ik de juiste weerstand voor de klus moest vinden, of wanneer ik een netwerkkabel aan het bedraden was en de juiste pinout nodig had.

Het is in wezen een allesomvattende encyclopedie van elektronische informatie. Er zijn elektronische rekenmachines, opzoekbronnen (zoals weerstandscodes) en natuurlijk een grote directory met pin-outs die deze app zijn gewicht in goud waard maken.

Nogmaals, je kunt deze dingen altijd met je laptop doen, maar als je de hele dag door een kantoorgebouw of fabriek loopt, is het veel gemakkelijker om je tablet mee te nemen dan een laptop.

Een andere app die een beetje lijkt op de whiteboard-app is de DroidDia-diagrammen-app. Denk aan Visio in tabletvorm.

Ik heb het bovenstaande diagram in minder dan 15 minuten volledig gemaakt met behulp van de meegeleverde pictogrammenbibliotheek. Het is heel erg handig en snel te gebruiken, en het kan een geweldig hulpmiddel zijn om complexe setups of configuraties aan collega's te laten zien.

Natuurlijk zou u uw gebruik van uw kantoorcomputer niet stimuleren tenzij u uw tablet zou kunnen gebruiken om letterlijk verbinding te maken met uw computer. Dit kan erg handig zijn als u uw desktop-pc overal in een kantoorgebouw wilt gebruiken, maar als u dat wilt maak op afstand verbinding met uw thuis-pc, waar ook ter wereld - de Pocketcloud Remote Access-tool is ook de tool van keuze.

U moet het bureaubladhulpprogramma installeren op elke computer waarmee u verbinding wilt maken - het is in wezen een VNC-verbinding - en zodra u dat doet, ziet u die computer in uw lijst met beschikbare pc's op uw tablet app.

Selecteer de computer, klik op "Connect" en voila - je bent direct verbonden met die computer en hebt er ook de volledige controle over, net alsof je er recht voor zat.

Je zou dit eigenlijk kunnen gebruiken om verbinding te maken met je thuiscomputer vanaf het werk of onderweg, maar om dat te doen zou je dat doen moet uw router configureren om het verkeer door te sturen - iets dat verder gaat dan de reikwijdte hiervan artikel.

Dus dat doet het: een lange lijst met Android-tablet-apps die u echt kunnen helpen uw rekenkracht op kantoor uit te breiden. Waarom zou u zich beperken tot de desktop of laptop op uw bureau, als u al deze tools kunt hebben en hulpprogramma's beschikbaar op een tablet die u kunt meenemen naar vergaderingen en wanneer u onderweg bent.

Kent u andere echt nuttige Android-tablet-apps die de productiviteit op het werk kunnen verhogen? Deel uw eigen suggesties in de opmerkingen hieronder.

Afbeelding tegoed: gebruik van kantoortabletten via Shutterstock