Vermijd de stress van over-planning met 10 slimme Google Agenda-tips

Advertentie

Google Agenda kan een erg handig hulpmiddel zijn om je leven georganiseerd te houden, maar het heeft geen zin als het vol raakt en je gestrest raakt. We hebben vaak niet genoeg uren per dag, maar de kalender zelf kan ons te hulp komen. Plan uw planning slim en u hoeft niet alles tegelijk te doen.

Hier zijn 10 tips die u helpen Google Agenda te gebruiken om uw planning onder controle te houden.

Plan vrije tijd

Google Agenda is niet alleen bedoeld om u te herinneren aan vergaderingen, vervaldatums en reisarrangementen; het kan ook een geweldige manier zijn om jezelf eraan te herinneren dat je wat vrije tijd moet nemen. Als u bijvoorbeeld elke avond een paar uur plant om te lezen, herinnert u zich er elke dag aan dat u iets voor uzelf moet doen. Voeg een lunchpauze toe aan uw planning met de opmerking dat u de tijd niet mag besteden aan werken. Zet datums met je partner en tijd met je kinderen in je agenda.

Vrije tijd en vrije tijd toevoegen Hoe u meer vrije tijd kunt creëren door uw schema te gamificeren

Er is niets zo lonend als het van tevoren uitvoeren van een taak die volgens uw planning staat. Dus waarom sta je erop om jezelf te straffen voor het voltooien van taken, in plaats van jezelf je beloning te geven? Lees verder in je agenda zal het er veel voller uitzien, maar het zal je er ook aan herinneren dat het wat tijd kost voor jezelf is belangrijk - stress kan je echt naar beneden halen, je meer kans geven om ziek te worden en je te verminderen productiviteit.

Dus gebruik je kalender om je te helpen wat stress te verminderen door je favoriete activiteiten in te plannen! Zelfs als het zoiets eenvoudigs is als wandelen of spelen met je hond.

Maak tijd voor zelfontwikkeling

We hebben de neiging om ons te concentreren op de dingen die gedaan moeten worden, vooral op het werk. En als je dat allemaal in je agenda zet, en alle dingen die je in je vrije tijd wilt doen, is er niet veel ruimte meer over. Maar het is nog steeds belangrijk om er tijd voor vrij te maken zelfontwikkeling Waar begin je met zelfverbetering?Als u weet dat u een zelfverbeterende levensstijl wilt aangaan, maar niet weet waar u moet beginnen, kunnen deze eenvoudige, in de tijd bewezen strategieën u helpen voet aan de grond te krijgen. Lees verder , wat dat ook voor u betekent. Het kan tijd zijn om te lezen over een vaardigheid die je wilt ontwikkelen, een instrument oefenen, trainen... het kan bijna alles zijn. Zorg ervoor dat u tijd besteedt aan dingen die u helpen groeien.

Het is gemakkelijk om deze activiteiten op de achtergrond te laten staan ​​als er andere dingen opkomen, maar het hebben van nevenprojecten en werkloze interesses kan helpen stimuleer uw creativiteit, verlicht stress en verbeter uw vaardigheden - of die vaardigheden u helpen vooruitgang te boeken in uw carrière of u gewoon te laten groeien gelukkig. Daarom is het plannen van de tijd om met je Arduino te spelen net zo belangrijk als het plannen van de tijd het vinden van een loopbaanmentor 4 tips om contact op te nemen met iedereen en hen te vragen om je carrièrementor te zijnVoor degenen die zich in een veld willen ontwikkelen, zijn mentoren essentieel. Helaas kun je geen mentor uit de schappen van Walmart halen. Hier zijn een paar tips bij het zoeken naar loopbaanbegeleiding. Lees verder .

Plan alles

Tijdsblokkering is niet voor iedereen weggelegd, maar het kan wonderen doen voor de motivatie van sommige mensen. Rob schreef een geweldig artikel over tijdsblokkering Time Blocking - The Secret Weapon For Better FocusBent u op zoek naar een efficiëntere manier om uw werkdagen te organiseren? Probeer Time Blocking. Deze tijdmanagementtactiek kan u helpen op het goede spoor te blijven terwijl u afleiding, uitstelgedrag en onproductieve multitasking op afstand houdt. Lees verder waar je de details kunt krijgen, maar de basisversie is dit: neem elke avond 15 of 20 minuten de tijd om het te breken de volgende dag in stukjes van verschillende grootte, elk met een specifiek doel (zelfs als dat doel beantwoordt) e-mail).

Als u een bepaald tijdsbestek voor een activiteit heeft gepland, kunt u gefocust blijven op uw doelen en meer gedaan krijgen. Cal Newport, die de post schreef die Rob's artikel inspireerde, beweert dat hij met deze tactiek maar liefst 50% meer productiviteit haalt uit een week.

Geef jezelf extra tijd

Het maakt niet uit hoe gefocust je bent, hoe doelgericht je kunt zijn over je projecten, er komen altijd dingen op. Heeft u een perfect gepland schema waarmee u binnen een dag een website kunt bouwen? U wordt opgeroepen voor een onverwachte vergadering. Heb je jezelf twee weken de tijd gegeven om een ​​boek te bewerken? Je wordt ziek. Plan op het bouwen van een Arduino alarmsysteem Hoe een eenvoudig Arduino-alarmsysteem te makenDetecteer beweging en maak een indringer bang met een hoog alarmgeluid en knipperende lichten. Klinkt dat leuk? Natuurlijk doet het. Dat is het doel van het huidige Arduino-project, geschikt ... Lees verder in een weekend? Uw schoonfamilie komt langs voor een verrassingsbezoek. Het is een onaangenaam feit in het leven: we denken gewoon dat we dingen sneller gedaan kunnen krijgen dan we kunnen.

Google Agenda kan hier een grote hulp zijn. Elke keer dat je iets in je agenda zet, denk er dan over om wat extra tijd toe te voegen. Denk je dat je vergadering 30 minuten duurt? Geef het maar 45. Ben je van plan om over 15 minuten naar je interview te rijden? Geef jezelf minstens 30. Deze kleine stukjes extra tijd tellen op en helpen je om je niet gehaast te voelen.

Plus, als je de taak ruim voor de overdreven deadline voltooit, gebruik dan de "bonus" tijd voor iets anders!, zoals je hersenen trainen 5 dingen die u in 5 minuten kunt doen om uw hersenen te oefenenOm je brein in topvorm te houden, moet je het regelmatig uitdagen. Verrassend genoeg kun je in vijf minuten veel doen. Hier zijn vijf dingen die u kunt doen voor uw mentale conditie. Lees verder .

Raadpleeg de prognose

Ben je ooit te laat geweest omdat je vast kwam te zitten op een snelweg in een sneeuwstorm? Google Agenda kan helpen. Ga naar om de weersvoorspelling direct in uw agenda weer te geven Instellingen en kies of je de temperatuur in Fahrenheit of Celsius wilt.

U ziet nu elke dag van de week kleine pictogrammen boven - ze geven u niet de beste weersinformatie Wat zijn de beste weerwebsites?Ik ben nogal geobsedeerd door het weer. Het is niet mijn schuld, het is gewoon dat ik ben geboren en opgegroeid in het VK, en alle Britten zijn geobsedeerd door het weer. Ik denk dat het komt omdat ... Lees verder , maar als je ziet dat het lijkt op regen, sneeuw of harde wind, kan het een herinnering zijn om de taak wat extra tijd te geven of om een ​​tijdelijke oplossing te bedenken vanwege het weer.

Rijtijd toevoegen

Een van de meest handige functies van Google Maps Get There Sneller - 10 Google Maps & NavigatietipsGoogle Maps is nog steeds de krachtigste kaartservice ooit, ondanks wat Apple zou kunnen zeggen. Of je nu Google Maps gebruikt in een browser op je desktop of een app op je mobiele telefoon, Google Maps ... Lees verder is dat het u een schatting geeft van uw reistijd als u nu vertrekt; maar u kunt ook uw vertrektijd kiezen om een ​​schatting te krijgen op basis van het verkeer in het verleden. Dit kan enorm handig zijn wanneer u rekening moet houden met de rijtijd.

Als je een adres in je Google Agenda-evenement hebt ingevoerd, kun je rechtstreeks van het evenement naar een kaart klikken, waardoor het nog eenvoudiger wordt om een ​​schatting van je reistijd te krijgen en deze in je agenda in te bouwen.

Overboek jezelf niet

Dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar het is een herinnering waard. Met Google Agenda kunt u heel veel dingen in uw agenda plaatsen en zelfs automatisch toevoegen (het kan nu bijvoorbeeld reisroutes rechtstreeks vanuit Gmail toevoegen). En omdat het zo goed is om je herinneringen voor dingen te sturen, houd je het misschien niet open. Dit is een recept voor het dubbel boeken van een aantal tijdsloten, wat zal bijdragen aan je agenda stress.

Zelfs als u niet merkt dat u twee dingen tegelijk plant, is het een goed idee om de tijd te nemen om ervoor te zorgen dat u niet elke minuut van uw dag hebt gepland.

Integreer andere agenda's

Gemakkelijke toegang tot uw agenda is van het grootste belang, maar het kan ook erg handig zijn om andere agenda's te zien. Als je partner bijvoorbeeld ook Google Agenda gebruikt en je niet meer weet of je de kinderen van school moet halen, kun je zien of ze die dag laat aan het werk is door haar schema te controleren. Als u uw professionele schema toevoegt van welke agendadienst u ook gebruikt op het werk, is het gemakkelijker om uw persoonlijke en werkagenda's naast elkaar te zien, wat kan helpen bij het plannen. Google ondersteunt meerdere kalenders.

Ryan schreef een geweldig artikel over een heleboel dingen die je automatisch kunt toevoegen Geweldige dingen die u automatisch kunt importeren in Google AgendaEen kalender houdt elk aspect van uw leven op één plek geconcentreerd, zodat u zich minder zorgen hoeft te maken en meer kunt bereiken. Hier zijn enkele handige manieren om belangrijke informatie in uw Google-agenda te importeren. Lees verder aan uw Google-agenda, waarvan er vele erg handig kunnen zijn.

Zie waar u bezuinigingen kunt maken

Onthoud dat de "Nee”Knop is er om te gebruiken. Op veel werkplekken wordt van werknemers gevraagd om deel te nemen aan te veel vergaderingen die niet veel opleveren, waardoor u zich meer gestrest kunt voelen over uw planning. Door de komende week te bekijken en te zien waar u een vergadering kunt vervangen door een e-mail of een telefoontje, kunt u waardevolle tijd besparen. Als er nog iets is dat kan worden weggelaten, aarzel dan niet - u kunt die tijd beter besteden!

Gebruik ontspanningsherinneringen

Jezelf eraan herinneren om te stoppen en af ​​en toe adem te halen, is een geweldig gebruik van Google Agenda. Het kan een enkele herinnering zijn om te oefenen om een ​​paar minuten dankbaar te zijn, een korte tijd voor journalling, een dagelijkse meditatie-slot of een andere vorm van ontspanning, zelfs voor slechts een paar minuten Neem een ​​pauze: 10 websites om u te helpen twee minuten te ontspannenHet is ongelooflijk belangrijk om af en toe de tijd te nemen om te ontspannen. Niemand heeft er baat bij om constant AAN te zijn, te werken, gestrest te zijn door de ontberingen van het dagelijks leven. In hetzelfde... Lees verder .

Als je je overgeprogrammeerd en gestrest voelt, zijn deze dingen van onschatbare waarde en het is de moeite waard om ze in je agenda te zetten, zodat je ze niet vergeet. Maak elke dag (of om de paar dagen) een blok tijd vrij en stel een herhaling in “Mindfulness” afspraak met jezelf zodat u er niet per ongeluk overheen plant.

Google Calendar to the Rescue

Google Agenda is een verrassend effectieve bron als het gaat om het organiseren en ontrafelen van uw planning - wees niet bang om het te gebruiken en wees niet bang om meedogenloos te zijn bij het kiezen van welke evenementen je wilt accepteren en welke je wilt afwijzen. Het geheim van het effectief gebruiken van een kalender is eenvoudig: verwijder de dingen die je niet nodig hebt, maak tijd vrij voor de dingen waar je van houdt en houd het allemaal georganiseerd!

Gebruik je Google Agenda om alles op orde te houden? Heeft het geholpen om je stress onder controle te houden? Wat zijn je favoriete manieren om het te gebruiken? Deel hieronder je tips en gedachten!

Afbeeldingscredits: pushpins op de kalender Via Shutterstock