Advertentie
Google-contacten gaan veel verder dan hun gebruik in Gmail. Ze komen terug in Google Docs en kunnen zelfs worden gesynchroniseerd met een Android-handset.
Wanneer u het echter voor het eerst gaat gebruiken, is uw lijst met contactpersonen ongeorganiseerd en enorm verwarrend, met ontbrekende, overbodige en dubbele contacten.
Als je een netjes adresboek wilt, of het nu in Gmail is of op je Android-telefoon, heb je wat werk voor de boeg. Hieronder staan vijf geweldige tips om deze onoverkomelijke berg contacten te bestrijden. Gewapend hiermee wordt het beheren van uw opmerkingen een wandeling in het park.
1. Standalone contacten-URL
Vooral onder pas ontdekte Android-gebruikers hebben sommige mensen mogelijk een Google-account, maar geen Google-mail. Hoewel het de technische afspraak is om via Gmail toegang tot je contacten te krijgen, is het niet verplicht. Andere gebruikers kunnen hun browser aanwijzen google.com/contacts om ook hun Google-contacten te beheren.
De onderstaande schermafbeeldingen zijn afkomstig uit Gmail, maar komen ook overeen met de stand-alone contactpagina.
2. Importeren, exporteren en afdrukken
Als je al lang Gmail-gebruiker bent, heb je geen tekort aan contacten. Anders kunt u de importfunctie gebruiken om ze automatisch toe te voegen vanuit een CSV-bestand - zoals gebruikt in Outlook (Express), Yahoo!, Hotmail en dergelijke - of een vCard.
Evenzo zal Gmail ook contacten exporteren in CSV, als een vCard, of zelfs afdrukken. Met deze laatste optie kunt u de (voor u) relevante informatie en contactgroep kiezen die moet worden afgedrukt.
3. Mijn contacten versus alle contacten
De contacteninterface is drieledig; helemaal links heb je de contactgroepen, in het midden de inhoud van de geselecteerde groep en rechts is een gedetailleerd overzicht van de geselecteerde contact (en). Het belangrijkste is het verschil tussen Mijn contacten en Alle contacten.
Mijn contacten zijn al die mensen die je bewust hebt gekozen om toe te voegen. Deze groep zit in de grotere Alle contacten groep - eigenlijk alle mensen waarmee je contact hebt gehad.
Als je de spreekwoordelijke prullenbak verwijdert, wil je een aantal mensen aan je toevoegen Mijn contacten. Afgezien van het handmatig doorbladeren van de lijst, is het raadzaam om de Meest gecontacteerd mensen, evenals de Bekijk suggesties functie wanneer je hebt Mijn contacten geselecteerd.
4. Contacten groeperen
Met een groter adresboek wilt u extra contactgroepen maken. Vrienden, familie en collega's worden standaard toegevoegd, of u kunt aangepaste groepen maken door op het tweede pictogram in de linkerbovenhoek te klikken.
Nadat je alle relevante contacten in de middelste kolom hebt geselecteerd, kun je ze toevoegen (of verwijderen) aan groepen in de rechterbovenhoek. Het selecteren van alle contacten ‘per groep’ werkt sneller dan het één voor één opnieuw toewijzen, maar vergroot de kans op het toezicht op sommige individuele contacten.
5. Zoek en voeg duplicaten samen
Vooral als je contacten uit meerdere bronnen hebt geïmporteerd - of onlangs hebt besloten om je telefoonboek te combineren met je e-mailadressen, zul je zeker een paar duplicaten hebben.
Weer in de Mijn contacten overzicht, kunt u ‘Vind duplicaten’. Hierdoor worden contacten met een algemene naam herkend en kunt u ze automatisch samenvoegen. Houd er rekening mee dat duplicaten met verschillende namen of termen blijven bestaan en dat verschillende contacten met onvoldoende informatie (bijv. Ontbrekende achternaam) kunnen worden samengevoegd, dus wees op uw hoede.
Het merendeel van de contacten moet handmatig worden samengevoegd, hetzij omdat ze verschillende namen gebruiken, hetzij omdat ze worden vermeld op e-mailadres. Om samen te voegen, selecteert u twee of meer contacten in de lijst en drukt u op Voeg deze x-contacten samen. Bekijk en bewerk de nieuwe, samengevoegde contactpersoon en druk op Opslaan.
Wat is je favoriete tip om je contacten in Google te beheren? Deel het met ons in de reacties hieronder!
Ik ben een schrijver en student computerwetenschappen uit België. Je kunt me altijd een plezier doen met een goed artikelidee, boekaanbeveling of receptidee.
